188体育

Pryd i wneud cais i gofrestru eich elusen

Fel arfer, mae鈥檔 rhaid i chi gofrestru gyda鈥檙 Comisiwn Elusennau os yw鈥檆h elusen wedi鈥檌 lleoli yng Nghymru neu Loegr ac mae ganddi incwm o fwy na 拢5,000 y flwyddyn. Bydd y comisiwn yn gweithredu i sicrhau cydymffurfiaeth os yw鈥檔 canfod elusen sydd heb gofrestru ond a ddylai fod wedi cofrestru.

Os yw鈥檆h elusen yn sefydliad corfforedig elusennol (SCE) mae鈥檔 rhaid iddi gofrestru, beth bynnag fo鈥檌 hincwm.

Gwnewch gais i gofrestru鈥檆h eich elusen dim ond pan fydd wedi鈥檌 sefydlu. Mae hyn yn golygu eich bod chi wedi:

• penderfynu beth yw diben eich elusen
• penderfynu pa fath o strwythur elusen fydd ganddi
• ysgrifennu dogfen lywodraethol
• dewis enw
• recriwtio ymddiriedolwyr
• penderfynu sut caiff eich elusen ei chyllido

Cwblhau鈥檙 ffurflen gais ar-lein

Gwnewch gais i鈥檙 comisiwn drwy ddefnyddio ei ffurflen gais ar-lein.

Pan fyddwch wedi dechrau, cewch gyfeirnod sy鈥檔 cynnig modd i chi gadw鈥檙 ffurflen a dychwelyd ati unrhyw bryd o fewn 3 mis o鈥檌 chychwyn.

Gwyliwch diwtorial fideo鈥檙 comisiwn sy鈥檔 esbonio鈥檙 broses o wneud cais i gofrestru elusen.

Elusennau nad oes rhaid iddynt gofrestru

Elusennau anghorfforedig bach

Os yw鈥檆h elusen wedi鈥檌 lleoli yng Nghymru a Lloegr ac nid yw鈥檔 SCE, nid oes rhaid i chi wneud cais i鈥檞 chofrestru os yw ei hincwm blynyddol yn llai na 拢5,000. Ond gallwch chi barhau i a chael gostyngiadau treth elusennau a hawlio cymorth rhodd.

Gallwch wneud cais i鈥檙 comisiwn i gofrestru鈥檙 math hwn o elusen yn wirfoddol ond bydd y comisiwn yn ystyried ceisiadau mewn amgylchiadau eithriadol yn unig. Er enghraifft, os gallwch chi brofi bod eich elusen wedi cael cynnig arian sylweddol ond mae鈥檔 rhaid iddi ddarparu rhif elusen gofrestredig cyn y gall dderbyn yr arian.

Elusennau sydd 鈥榳edi鈥檜 heithrio鈥�

Nid oes rhaid i rai elusennau gofrestru gyda鈥檙 comisiwn os yw eu hincwm o dan drothwy arbennig (拢100,000 y flwyddyn ar hyn o bryd). Mae鈥檙 鈥榚lusennau sydd wedi鈥檜 heithrio鈥� hyn yn cynnwys:

• eglwysi a chapeli rhai enwadau Cristnogol (a chronfeydd sy鈥檔 gysylltiedig 芒 nhw)
• cronfeydd elusennol y lluoedd arfog
• grwpiau Sgowtiaid a Geidiaid

Os yw鈥檆h elusen yn gangen leol o elusen fwy mae鈥檔 bosib na fydd rhaid iddi gofrestru oni bai ei bod yn annibynnol (er enghraifft, mae鈥檔 rheoli ei chronfeydd ei hun). Gofynnwch i鈥檆h rhiant sefydliad i weld a oes angen i chi gofrestru.

Darllenwch ganllaw鈥檙 comisiwn Elusennau sydd wedi鈥檜 heithrio i gael rhagor o wybodaeth.

Elusennau eraill nad ydynt yn gallu cofrestru

Ni all y comisiwn gofrestru elusennau sydd heb eu lleoli yng Nghymru a Lloegr - mae eu rheoleiddwyr elusen eu hunain gan a .

Ni all rhai elusennau gofrestru gyda鈥檙 comisiwn oherwydd eu bod wedi鈥檜 rheoleiddio gan sefydliad gwahanol (maent wedi鈥檜 鈥榟esgusodi鈥�). Mae鈥檙 鈥榚lusennau wedi鈥檜 hesgusodi鈥� hyn yn cynnwys:

• y rhan fwyaf o brifysgolion yn Lloegr
• nifer o amgueddfeydd ac orielau cenedlaethol
• rhai cyrff llywodraethu ysgolion neu ymddiriedolaethau academi

Sut i wneud cais i gofrestru eich elusen

Cyn dechrau, gwnewch yn si诺r eich bod chi鈥檔 wedi darllen canllawiau鈥檙 comisiwn ar sut i sefydlu elusen a sut i ysgrifennu dibenion eich elusen.

Darllenwch gwestiynau鈥檙 cais, gan gynnwys y nodiadau cyfarwyddyd, yn ofalus a鈥檜 hateb yn llawn.

Mae鈥檔 rhaid i鈥檆h cais fodloni鈥檙 comisiwn bod:

• sefydliad yn elusen a dylai gofrestru

• ymddiriedolwyr yn deall eu r么l a鈥檜 cyfrifoldebau

Rydym yn wynebu galw mawr am wasanaethau cofrestru ar hyn o bryd a gall gymryd hyd at 45 diwrnod gwaith i ofyn i chi am ragor o wybodaeth neu eglurhad. Er enghraifft, oherwydd:

• nid ydych yn ateb pob cwestiwn yn llawn
• dydych chi ddim yn defnyddio dogfen lywodraethol enghreifftiol neu gymeradwy
• nid ydych yn ysgrifennu dibenion eich elusen yn glir, yn esbonio beth ydyn nhw a sut y byddwch yn eu cyflawni
• nid ydych yn esbonio鈥檔 llawn sut mae dibenion eich elusen er budd y cyhoedd a byddant yn cael eu cyflawni er budd y cyhoedd
• Rydych chi neu gynghorwyr trydydd parti wedi defnyddio testun generig, gan gynnwys testun a gynhyrchir trwy offer deallusrwydd artiffisial (AI), nad yw鈥檔 benodol i鈥檙 elusen rydych am ei chofrestru
• mae dibenion eich elusen yn newydd neu鈥檔 anarferol

Bydd y comisiwn yn dychwelyd eich cais atoch i鈥檞 ailgyflwyno os yw鈥檔 aneglur neu鈥檔 anghyflawn.

Anfonwch eich cais ymhell ymlaen llaw os oes angen i chi gofrestru eich elusen erbyn dyddiad arbennig.

Dywedwch wrth y comisiwn am unrhyw amgylchiadau arbennig a allai effeithio ar eich cais - er enghraifft os oes angen sefydlu eich elusen ar frys, megis ap锚l trychineb, ond nid yw鈥檙 ymddiriedolwyr wedi cael amser i gwrdd a chytuno ar ei dogfen lywodraethol

Gwybodaeth am eich elusen

Bydd rhaid i chi ddarparu:

• manylion prif fanc neu gymdeithas adeiladu eich elusen (codau didoli, rhifau cyfrif)
• manylion cyswllt cyhoeddus eich elusen, gan gynnwys cyfeiriad post - fel arfer ni all fod yn gyfeiriad Blwch SP ac eithrio mewn amgylchiadau arbennig (e.e. ar gyfer ffoadur)
• copi o ddogfen lywodraethol eich elusen fel ffeil PDF - sydd wedi cael ei lofnodi neu ei dystio fel y bo angen
• os yw鈥檆h elusen yn gwmni: copi o鈥檙 dystysgrif ymgorffori a memorandwm
• prawf bod incwm eich elusen dros 拢5,000 (oni bai ei fod yn SCE) - gall hyn fod ei gyfrifon blynyddol diweddaraf, cyfriflen banc ddiweddar neu鈥檔 gynnig ffurfiol o gyllid gan gorff cyllido cydnabyddedig

Gwybodaeth am eich ymddiriedolwyr

Mae鈥檔 rhaid i bob ymddiriedolwr ddarllen a llofnodi ffurflen datganiad yr ymddiriedolwyr i gadarnhau y gallan nhw weithredu fel ymddiriedolwr y sefydliad a enwir ar y ffurflen datganiad. Ni all y comisiwn dderbyn llofnodion electronig.

Bydd y comisiwn yn gwirio bod pawb a enwir ar y cais fel ymddiriedolwyr yn gymwys.

Bydd rhaid i chi sganio hwn a鈥檌 anfon fel ffeil PDF. Mae angen y canlynol arnoch hefyd:

• enw llawn pob ymddiriedolwr (caiff ei ddangos ar y gofrestr gyhoeddus o elusennau)
• cyfeiriad llawn a chod post pob ymddiriedolwr (nid yw鈥檔 cael ei ddangos ar y gofrestr gyhoeddus o elusennau)
• eu henwau blaenorol, dyddiadau geni a manylion cyswllt, gan gynnwys cyfeiriad e-bost os oes un ganddynt (nid yw鈥檔 cael eu dangos ar y gofrestr gyhoeddus o elusennau)
• dweud a fydd unrhyw ymddiriedolwyr (neu bobl sy鈥檔 gysylltiedig 芒 nhw) yn cael budd personol o鈥檙 elusen mewn unrhyw ffordd

Os yw鈥檆h elusen yn gweithio gyda phobl sy鈥檔 agored i niwed (gan gynnwys plant), bydd rhaid i chi gadarnhau eich bod chi wedi darllen canllawiau鈥檙 comisiwn ar diogelu grwpiau agored i niwed gan gynnwys plant a llofnodi鈥檙 datganiad i gadarnhau bod yr ymddiriedolwyr wedi cynnal yr holl wiriadau sy鈥檔 ofynnol yn 么l y gyfraith.

Cwblhau鈥檙 ffurflen gais ar-lein

Peidiwch 芒 rhuthro鈥檆h cais. Pan fyddwch wedi dechrau, fe gewch gyfeirnod sy鈥檔 cynnig modd i chi gadw鈥檙 ffurflen a dychwelyd ati unrhyw bryd o fewn 3 mis o鈥檌 chychwyn.

Beth sy鈥檔 digwydd ar 么l i chi wneud cais

Byddwch yn cael e-bost awtomatig i gadarnhau bod eich cais wedi cael ei dderbyn.

Bydd y comisiwn yn asesu鈥檙 wybodaeth rydych chi wedi鈥檌 rhoi o fewn 48 awr er mwyn sicrhau:

• ei bod hi鈥檔 ofynnol i鈥檆h sefydliad gofrestru fel elusen - os nad yw鈥檔 ofynnol iddo gofrestru ni fydd y comisiwn yn ystyried eich cais, ac eithrio mewn amgylchiadau arbennig
• rydych wedi ateb yr holl gwestiynau angenrheidiol yn llawn
• rydych wedi darparu鈥檙 wybodaeth ffeithiol am yr elusen a鈥檙 ymddiriedolwyr i鈥檞 cofnodi ar y gofrestr elusennau
• mae pob ymddiriedolwr yn gymwys i weithredu fel ymddiriedolwr, gan gynnwys cynnal gwiriadau gydag asiantaethau eraill

Os nad yw鈥檆h cais yn darparu digon o wybodaeth i鈥檙 comisiwn benderfynu a yw鈥檆h sefydliad yn elusen neu beidio, caiff ei ddychwelyd. Os yw hyn yn digwydd, gofynnir i chi ailgyflwyno鈥檙 cais.

Bydd y comisiwn yn gwneud penderfyniad yn seiliedig ar yr wybodaeth a ddarparwyd, ac unrhyw gyfraith berthnasol, er mwyn:

• cofrestru eich sefydliad fel elusen
• cofrestru eich sefydliad fel elusen ar yr amod bod yr ymddiriedolwyr yn cymryd rhai camau arbennig y gall y comisiwn eu dilyn i fyny ar 么l cofrestru
• gwrthod eich cais ar y sail nad yw鈥檆h sefydliad wedi鈥檌 ffurfio fel elusen

Os yw鈥檆h cais yn llwyddiannus

Os yw鈥檙 comisiwn yn penderfynu bod eich sefydliad yn elusen a dylai gael ei gofrestru, bydd yn:

• cofnodi eich elusen ar y gofrestr elusennau - dylai cofnod eich elusen ar y gofrestr gael ei weld ar y gofrestr gyhoeddus o fewn 48 awr i chi gael gwybod am y penderfyniad hwn
• e-bostio eich rhif elusen i brif gyswllt eich elusen
• e-bostio pob ymddiriedolwr rydych wedi rhoi cyfeiriad e-bost ar ei gyfer, rhestr o ganllawiau ar-lein sy鈥檔 berthnasol i鈥檞 r么l fel ymddiriedolwr

Os nad ydych wedi gwneud hynny eisoes, peidiwch ag anghofio cofrestru gyda i gael gostyngiadau treth.

Os yw鈥檙 comisiwn wedi cofrestru eich elusen ar yr amod bod ei hymddiriedolwyr yn cymryd rhai camau arbennig, gall:

• fonitro gweithgareddau eich elusen ar 么l cofrestru
• gofyn i chi am dystiolaeth bod yr ymddiriedolwyr wedi cymryd y camau gofynnol

Gall y comisiwn gymryd camau rheoleiddio os nad yw鈥檙 ymddiriedolwyr wedi cymryd y camau gofynnol.

Os yw鈥檆h cais yn aflwyddiannus

Bydd y comisiwn yn cadarnhau drwy lythyr y rhesymau pam y cafodd eich cais ei wrthod. Gallwch naill ai:

• ailymgeisio, ar yr amod eich bod wedi ystyried y rhesymau dros wrthod eich cais
• gofyn i鈥檙 comisiwn adolygu ei benderfyniad i wrthod eich cais
• apelio at y Tribiwnlys Elusennau