188体育

Fel arfer, fel cyflogwr, mae鈥檔 rhaid i chi weithredu TWE fel rhan o鈥檆h cyflogres. TWE yw system Cyllid a Thollau EF (CThEF) ar gyfer casglu Treth Incwm ac Yswiriant Gwladol o gyflogaeth.

Pryd mae鈥檔 rhaid i chi gofrestru

Mae鈥檔 rhaid i chi gofrestru ar gyfer TWE os oes unrhyw un o鈥檙 canlynol yn berthnasol i unrhyw un o鈥檆h cyflogeion yn ystod y flwyddyn dreth bresennol (ers 6 Ebrill):

• telir 拢96 neu fwy iddo bob wythnos
• mae鈥檔 cael treuliau a buddiannau cwmni
• mae鈥檔 cael pensiwn
• roedd ganddo swydd arall
• mae wedi cael Lwfans Ceisio Gwaith, Lwfans Cyflogaeth a Chymorth neu Fudd-daliadau Analluogrwydd

Os nad oes angen i chi gofrestru, mae angen i chi gadw cofnodion cyflogres.

Taliadau a didyniadau

Pan fyddwch yn talu eich cyflogeion drwy鈥檙 gyflogres, mae hefyd angen i chi wneud didyniadau ar gyfer TWE.

Taliadau i鈥檆h cyflogeion

Mae taliadau i鈥檆h cyflogeion (yn agor tudalen Saesneg) yn cynnwys eu salari neu gyflog, ynghyd 芒 phethau fel cildyrnau neu fonysau, neu d芒l salwch statudol neu d芒l mamolaeth statudol.

Didyniadau o鈥檜 cyflog net

Bydd angen i chi ddidynnu treth ac Yswiriant Gwladol (yn agor tudalen Saesneg) o鈥檙 taliadau hyn ar gyfer y mwyafrif o鈥檆h cyflogeion. Mae鈥檔 bosibl y bydd angen i chi wneud didyniadau eraill megis ad-daliadau benthyciad myfyriwr neu gyfraniadau pensiwn.

Gwneud adroddiadau i CThEF a thalu

Rhoi gwybod am gyflog a didyniadau

Os ydych yn rhedeg cyflogres eich hun, bydd angen i chi roi gwybod i CThEF am daliadau a didyniadau eich cyflogeion (yn agor tudalen Saesneg) ar neu cyn pob diwrnod cyflog.

Bydd eich meddalwedd gyflogres yn cyfrifo faint o dreth ac Yswiriant Gwladol sydd arnoch, gan gynnwys cyfraniad Yswiriant Gwladol ar enillion pob cyflogai sydd dros 拢96 yr wythnos.

Bydd angen i chi anfon adroddiad arall er mwyn hawlio unrhywostyngiadau (yn agor tudalen Saesneg) ar yr hyn sydd arnoch i CThEF, er enghraifft t芒l statudol.

Talu CThEF

Bydd modd i chi fwrw golwg dros yr hyn sydd arnoch i CThEF yn seiliedig ar eich adroddiadau. Yna, bydd angen i chi dalu CThEF (yn agor tudalen Saesneg) bob mis, fel arfer.

Pethau eraill sydd angen i chi roi gwybod i CThEF amdanynt

Fel rhan o鈥檆h adroddiadau rheolaidd, dylech roi gwybod y canlynol i CThEF:

• pan fydd cyflogai newydd yn ymuno
• os bydd amgylchiadau鈥檙 cyflogai鈥檔 newid (yn agor tudalen Saesneg), er enghraifft, mae鈥檔 cyrraedd oedran Pensiwn y Wladwriaeth neu鈥檔 dod yn gyfarwyddwr

Mae鈥檔 rhaid i chi gynhyrchu adroddiadau blynyddol (yn agor tudalen Saesneg) ar ddiwedd pob blwyddyn dreth 鈥� gan gynnwys rhoi gwybod i CThEF ynghylch unrhyw dreuliau a buddiannau.

Dewis sut i redeg cyflogres

Os oes rhaid i chi weithredu TWE, gallwch ddewis sut i redeg eich cyflogres.

Gallwch weithredu TWE drwy鈥檙 naill ddull neu鈥檙 llall:

• talu darparwr cyflogres i wneud hynny ar eich rhan
• gwneud hynny eich hun gan ddefnyddio meddalwedd gyflogres

Talu darparwr cyflogres

Os ydych yn penderfynu talu darparwr cyflogres (er enghraifft, biwro neu gyfrifydd) i redeg eich cyflogres ar eich rhan, bydd angen i chi ystyried faint o gymorth y bydd ei angen arnoch.

Chi sy鈥檔 gyfrifol am gasglu a chadw cofnodion sy鈥檔 cynnwys manylion am y cyflogai. Bydd angen y manylion hyn ar eich darparwr cyflogres er mwyn rhedeg y gyflogres ar eich rhan.

Gall rhai darparwyr cyflogres gynnig rhagor o gymorth i chi os ydych ei angen, er enghraifft, cadw cofnodion ynghylch cyflogeion, rhoi slipiau cyflog a gwneud taliadau i Gyllid a Thollau EF (CThEF).

Rhedeg cyflogres eich hun

Bydd angen i chi gyflawni tasgau penodol er mwyn sefydlu cyflogres a thalu鈥檆h cyflogeion am y tro cyntaf. Mae hyn yn cynnwys cofrestru fel cyflogwr gyda CThEF a rhoi gwybod iddynt am eich cyflogeion.

Esemptiadau o ran adrodd ar-lein

Efallai y byddwch wedi鈥檆h esemptio rhag darparu adroddiadau ar y gyflogres ar-lein os yw鈥檙 canlynol yn berthnasol:

• rydych yn cael eich atal rhag defnyddio cyfrifiadur am resymau crefyddol
• rydych yn cael gwasanaethau gofal neu gymorth ar eich cyfer chi neu aelod o鈥檆h teulu
• nid ydych yn gallu anfon adroddiadau鈥檔 electronig am eich bod yn anabl, yn oedrannus neu na allwch gyrchu鈥檙 rhyngrwyd

Mae gan CThEF arweiniad os ydych yn credu eich bod wedi鈥檆h esemptio (yn agor tudalen Saesneg) ac y byddai鈥檔 well gennych anfon adroddiadau ar bapur.

Os ydych yn penderfynu rhedeg y gyflogres eich hun, bydd angen i chi gyflawni tasgau penodol er mwyn talu鈥檆h cyflogeion am y tro cyntaf. Gallwch ddewis pryd i dalu鈥檆h cyflogeion a pha mor aml yr ydych am wneud hynny.

1. Cofrestru fel cyflogwr gyda Chyllid a Thollau EF (CThEF) a chael manylion mewngofnodi ar gyfer TWE ar-lein.

2. Dewis meddalwedd gyflogres (yn agor tudalen Saesneg) er mwyn cofnodi manylion am y cyflogai, cyfrifo cyflog a didyniadau, ac adrodd i CThEF.

3. Cadw a chasglu cofnodion.

4. Rhoi gwybod i CThEF am eich cyflogeion.

5. Cofnodi cyflogau, gwneud didyniadau ac adrodd i CThEF (yn agor tudalen Saesneg) ar neu cyn y diwrnod cyflog cyntaf.

6. Talu CThEF (yn agor tudalen Saesneg) 鈥� bydd angen i chi dalu鈥檙 dreth 补鈥檙 Yswiriant Gwladol sydd arnoch.

Mae鈥檔 rhaid i chi gasglu a chadw cofnodion o鈥檙 canlynol:

• faint ydych yn ei dalu i鈥檆h cyflogeion (yn agor tudalen Saesneg) 补鈥檙 didyniadau a wnewch (yn agor tudalen Saesneg)
• yr adroddiadau y byddwch yn eu gwneud (yn agor tudalen Saesneg) i Gyllid a Thollau EF (CThEF).
• taliadau a wnewch i CThEF (yn agor tudalen Saesneg)
• cyfnodau o absenoldeb gan gyflogeion oherwydd gwyliau a salwch
• hysbysiadau cod treth
• treuliau neu fuddiannau trethadwy
• Dogfennau Cynllun Rhoi Drwy鈥檙 Gyflogres (yn agor tudalen Saesneg), gan gynnwys contract yr asiantaeth a ffurflenni awdurdod gan gyflogeion

Mae鈥檔 rhaid i鈥檆h cofnodion ddangos eich bod wedi adrodd yn gywir, ac mae鈥檔 rhaid i chi eu cadw am 3 blynedd o ddiwedd y flwyddyn dreth y maen nhw鈥檔 berthnasol iddi. Efallai y bydd CThEF yn gwirio鈥檆h cofnodion i wneud yn si诺r eich bod yn talu鈥檙 swm cywir o dreth.

Mae rheolau gwahanol ar gyfer cadw cofnodion i brofi eich bod wedi talu鈥檙 isafswm cyflog cywir (yn agor tudalen Saesneg).

Os caiff eich cofnodion eu colli, eu dwyn neu eu dinistrio

Os nad oes gennych gofnodion ac nad oes modd eu hadfer, mae鈥檔 rhaid i chi roi gwybod i CThEF cyn gynted 芒 phosibl. Mae鈥檔 rhaid i chi hefyd wneud eich gorau i ail-greu eich cofnodion 鈥� efallai y gall CThEF eich helpu os nad ydych yn si诺r faint a daloch i鈥檆h cyflogeion.

Mae鈥檔 rhaid i chi roi gwybod i CThEF os yw鈥檆h adroddiad cyflogres terfynol (yn agor tudalen Saesneg) ar gyfer y flwyddyn dreth yn cynnwys ffigurau sydd:

• wedi鈥檜 hamcangyfrif 鈥� yr ydych am i CThEF eu derbyn fel ffigurau terfynol
• yn rhai dros dro 鈥� y byddwch yn eu diweddaru鈥檔 nes ymlaen gyd补鈥檙 ffigurau gwirioneddol

Diogelu data

Mae鈥檔 rhaid i chi ddilyn rheolau diogelu data (yn agor tudalen Saesneg) os yw鈥檆h busnes yn storio neu鈥檔 defnyddio gwybodaeth bersonol.