TWE 补鈥檙 gyflogres i gyflogwyr
Cadw cofnodion
Mae鈥檔 rhaid i chi gasglu a chadw cofnodion o鈥檙 canlynol:
- faint ydych yn ei dalu i鈥檆h cyflogeion (yn agor tudalen Saesneg) 补鈥檙 didyniadau a wnewch (yn agor tudalen Saesneg)
- yr adroddiadau y byddwch yn eu gwneud (yn agor tudalen Saesneg) i Gyllid a Thollau EF (CThEF).
- taliadau a wnewch i CThEF (yn agor tudalen Saesneg)
- cyfnodau o absenoldeb gan gyflogeion oherwydd gwyliau a salwch
- hysbysiadau cod treth
- treuliau neu fuddiannau trethadwy
- Dogfennau Cynllun Rhoi Drwy鈥檙 Gyflogres (yn agor tudalen Saesneg), gan gynnwys contract yr asiantaeth a ffurflenni awdurdod gan gyflogeion
Mae鈥檔 rhaid i鈥檆h cofnodion ddangos eich bod wedi adrodd yn gywir, ac mae鈥檔 rhaid i chi eu cadw am 3 blynedd o ddiwedd y flwyddyn dreth y maen nhw鈥檔 berthnasol iddi. Efallai y bydd CThEF yn gwirio鈥檆h cofnodion i wneud yn si诺r eich bod yn talu鈥檙 swm cywir o dreth.
Mae rheolau gwahanol ar gyfer cadw cofnodion i brofi eich bod wedi talu鈥檙 isafswm cyflog cywir (yn agor tudalen Saesneg).
Os na fyddwch yn cadw cofnodion llawn, gallai CThEF amcangyfrif yr hyn y bydd angen i chi ei dalu a chodi cosb o hyd at 拢3,000 arnoch.
Os caiff eich cofnodion eu colli, eu dwyn neu eu dinistrio
Os nad oes gennych gofnodion ac nad oes modd eu hadfer, mae鈥檔 rhaid i chi roi gwybod i CThEF cyn gynted 芒 phosibl. Mae鈥檔 rhaid i chi hefyd wneud eich gorau i ail-greu eich cofnodion 鈥� efallai y gall CThEF eich helpu os nad ydych yn si诺r faint a daloch i鈥檆h cyflogeion.
Mae鈥檔 rhaid i chi roi gwybod i CThEF os yw鈥檆h adroddiad cyflogres terfynol (yn agor tudalen Saesneg) ar gyfer y flwyddyn dreth yn cynnwys ffigurau sydd:
- wedi鈥檜 hamcangyfrif 鈥� yr ydych am i CThEF eu derbyn fel ffigurau terfynol
- yn rhai dros dro 鈥� y byddwch yn eu diweddaru鈥檔 nes ymlaen gyd补鈥檙 ffigurau gwirioneddol
Diogelu data
Mae鈥檔 rhaid i chi ddilyn rheolau diogelu data (yn agor tudalen Saesneg) os yw鈥檆h busnes yn storio neu鈥檔 defnyddio gwybodaeth bersonol.