Canllawiau

Beth i'w anfon at y Comisiwn Elusennau a sut i gael help

Dysgwch am yr hyn sy鈥檔 rhaid i鈥檆h elusen ei anfon at y Comisiwn a pha wasanaethau i'w defnyddio i鈥檆h helpu i gael pethau鈥檔 iawn.

Yn berthnasol i Gymru a Loegr

Manylion cofrestru鈥檙 elusen (ar gyfer ymddiriedolwyr elusennau cofrestredig yn unig)

Mae cofnod eich elusen ar y gofrestr yn wybodaeth gyhoeddus. Mae鈥檔 rhaid ei fod wedi鈥檌 ddiweddaru ar bob adeg 鈥� gallwch yn hawdd ei fod. Rydych chi a鈥檙 ymddiriedolwyr eraill yn gyfrifol am sicrhau bod cofnod eich elusen wedi鈥檌 ddiweddaru, hyd yn oed os byddwch yn gofyn i rywun arall wneud hyn ar eich rhan. Os oes unrhyw newidiadau ym:

  • manylion yr ymddiriedolwyr
  • enw鈥檙 elusen neu ddogfennau llywodraethu
  • manylion cyswllt yr elusen

Gwnewch yn si诺r eich bod chi鈥檔 gwybod yr holl newidiadau i ddweud wrthym amdanynt a sut i wneud hyn.

Datganiad Blynyddol, adroddiad a chyfrifon

Mae angen i chi wybod os oes rhaid i鈥檆h elusen anfon y rhain at y Comisiwn a phryd maent yn ofynnol. Mae gwahanol elusennau鈥檔 wynebu gofynion gwahanol. Defnyddiwch y wybodaeth hon i ddod o hyd i鈥檙 manylion a sicrhau a yw eich elusen yn gwneud pethau鈥檔 iawn. Gallwch chi a鈥檙 ymddiriedolwyr eraill ofyn i rywun ddarparu鈥檙 wybodaeth i ni, ond mae鈥檙 holl ymddiriedolwyr yn gyfrifol am sicrhau yr anfonir y wybodaeth gywir atom mewn pryd.

Delio 芒 phroblemau difrifol ac adrodd amdanynt wrthym

Os bydd rhywbeth yn mynd o鈥檌 le dylech chi a鈥檙 ymddiriedolwyr eraill ystyried os bydd y broblem wedi achosi (neu gallai achosi) niwed neu golled sylweddol i鈥檆h elusen neu鈥檙 bobl mae鈥檔 eu helpu.

Os felly, sicrhewch fod eich elusen yn adrodd wrthym am y broblem ar unwaith fel digwyddiad difrifol, hyd yn oed os byddwch yn gofyn i rywun wneud hyn ar eich rhan. Byddwn yn defnyddio鈥檙 adroddiad i sicrhau eich bod yn cymryd y camau gweithredu cywir ac a oes angen i ni gymryd camau dilynol gyda鈥檙 elusen. Mae hefyd yn ein helpu i sylwi ar dueddiadau y gallwn rybuddio elusennau eraill amdanynt.

Dysgwch fwy am yr hyn rydym yn ei olygu wrth niwed neu golled sylweddol ac am adrodd am ddigwyddiadau difrifol.

P鈥檜n ai bod angen adrodd am y broblem wrthym ai peidio dylech chi a鈥檙 ymddiriedolwyr eraill:

  • weithredu鈥檔 gyflym i atal niwed, colled neu ddifrod ychwanegol
  • cynllunio鈥檙 hyn rydych yn dymuno ei ddweud a phwy i gyfathrebu 芒 nhw, megis staff, codwyr arian a chyfranwyr
  • adolygu鈥檙 sefyllfa a dysgu sut i鈥檞 hatal rhag digwydd eto
  • gadael i鈥檙 bobl iawn wybod, er enghraifft cysylltu 芒鈥檙 heddlu hefyd os bu trosedd a amheuir

Help, gwybodaeth a gwasanaethau y gallwch eu cael oddi wrthym yn rhad ac am ddim (ar gyfer pob elusen)

Yr help rydym yn ei ddarparu

Rydym yn darparu amrywiaeth eang o ganllawiau. Mae hyn i鈥檆h helpu i ddeall eich r么l fel ymddiriedolwr a sut i gael pethau鈥檔 iawn ac osgoi camsyniadau.

Os na allwch ddod o hyd i鈥檙 wybodaeth sydd ei hangen arnoch yn ein canllawiau neu os bydd angen help arnoch ynghylch beth i鈥檞 anfon atom neu gael ein caniat芒d, gallwch:

  • ein ffonio: 0300 066 9197 ddydd Llun i ddydd Gwener rhwng 9am a 5pm, neu

Gwybodaeth y byddwn yn ei hanfon atoch

Byddwn yn anfon:

  • pecyn croeso atoch pan fyddwch yn dod yn ymddiriedolwr am y tro cyntaf
  • rhybuddion rheoleiddiol i鈥檙 e-bost cyswllt ar gyfer eich elusen ynghylch risgiau a allai effeithio ar eich elusen

Gallwch hefyd:

Gwybod pryd bydd angen caniat芒d ar eich elusen gan y Comisiwn Elusennau i wneud rhywbeth

Y pethau mwyaf cyffredin y gallai elusen fod ag angen caniat芒d amdanynt yw:

  • newid ei dogfen lywodraethol
  • talu ymddiriedolwr neu rywun cysylltiedig 芒 nhw (heb gynnwys treuliau)
  • prynu, gwerthu,neu brydlesu tir gan / i rywun sy鈥檔 gysylltiedig 芒鈥檙 elusen
  • gwario arian neu werthu tir (heb rywbeth yn eu lle) y dylai鈥檙 elusen eu cadw am byth (鈥榞waddol parhaol鈥�)

Mae鈥檙 ymddiriedolwyr i gyd yn eich elusen yn gyfrifol am gael y caniat芒d cywir. Defnyddiwch ein gwasanaethau a ffurflenni ar-lein i:

  • ddysgu os oes angen caniat芒d ar eich elusen
  • gwneud cais am ganiat芒d
  • derbyn canllawiau i helpu eich elusen i gael hyn yn gywir

Ffynonellau eraill o help

Yn ogystal 芒鈥檙 gwasanaethau a help rydym eu darparu, mae sawl sefydliad arall a all eich cefnogi. Mae rheoleiddwyr eraill a all eich cefnogi鈥檔 cynnwys:

  • Y am y rheolau ynghylch codi arian
  • ynghylch sut i gadw gwybodaeth bersonol am staff, gwirfoddolwyr neu gyfranwyr at eich elusen yn ddiogel

Os nad oes gennych chi a鈥檙 ymddiriedolwyr eraill y wybodaeth arbenigol sydd ei hangen i wneud penderfyniad, mynnwch gyngor gan ffynhonnell addas - er enghraifft, cyfreithiwr, cyfrifydd neu syrf毛wr. Dylech sicrhau eich bod yn cael y cyngor iawn o鈥檙 man iawn pan fydd ei angen arnoch.

Gwybodaeth ychwanegol ynghylch sut mae鈥檙 Comisiwn Elusennau鈥檔 cefnogi ac yn rheoleiddio elusennau

Mae cefnogaeth, gwybodaeth a gwasanaethau鈥檙 Comisiwn yn helpu ymddiriedolwyr i lwyddo ac i redeg eu helusennau鈥檔 unol 芒鈥檙 gyfraith. Dyma ran bwysig o sut rydym yn rheoleiddio elusennau. Lle byddwn yn nodi bod elusen mewn risg, rydym yn gallu ymchwilio ac, os bydd angen, defnyddio ein pwerau i鈥檞 diogelu rhag niwed. Gallwch ddod o hyd i fwy o wybodaeth am sut rydym yn cefnogi ac yn rheoleiddio elusennau.

Rydym wedi ymrwymo i roi鈥檙 gwasanaeth gorau y gallwn i chi. Ond mae鈥檔 bosibl y bydd adeg pan fydd angen i chi gwyno am wasanaeth rydym wedi鈥檌 ddarparu. Gallwch ddod o hyd i fwy o wybodaeth sut i gwyno am wasanaeth.

Updates to this page

Cyhoeddwyd ar 2 Tachwedd 2020

Argraffu'r dudalen hon