Canllawiau

Cael mynediad i鈥檙 Dangosydd Cofnodion Incwm ar gyfer asiantau

Sut i gael mynediad i鈥檙 Dangosydd Cofnodion Incwm ac ysgwyd llaw鈥檔 ddigidol os ydych chi鈥檔 asiant, er mwyn gwirio manylion cyflog a threth, hanes cyflogaeth a chodau treth eich cleientiaid.

Cyn i chi ddechrau

Bydd angen cyfrif gwasanaethau asiant arnoch i gael mynediad i鈥檙 Dangosydd Cofnodion Incwm.

Os nad oes gennych gyfrif gwasanaethau asiant, bydd angen i chi wneud y canlynol:

  1. Cofrestru i ddefnyddio cyfrif gwasanaethau asiant.
  2. Creu eich cyfrif gwasanaethau asiant (yn Saesneg).

Mae ffordd wahanol o wneud cais am gyfrif gwasanaethau asiant os nad ydych wedi鈥檆h lleoli yn y DU.

Cael eich awdurdodi drwy ysgwyd llaw鈥檔 ddigidol

Ni fyddwch yn gallu defnyddio unrhyw awdurdodiad 64-8 presennol i gael mynediad i鈥檙 Dangosydd Cofnodion Incwm.

Darllenwch yr arweiniad ar sut i gael eich awdurdodi drwy ysgwyd llaw鈥檔 ddigidol (yn Saesneg), fel y gallwch gael mynediad at wybodaeth eich cleientiaid yn y Dangosydd Cofnodion Incwm.

Bydd angen i bob un o鈥檆h cleientiaid wneud y canlynol:

  • rhoi awdurdod i chi gael mynediad at eu gwybodaeth yn y Dangosydd Cofnodion Incwm a gweithredu ar eu rhan, a hynny drwy ysgwyd llaw鈥檔 ddigidol
  • eich awdurdodi unwaith yn unig - drwy ysgwyd llaw鈥檔 ddigidol - i gael mynediad i鈥檙 Dangosydd Cofnodion Incwm
  • defnyddio eu i fewngofnodi a derbyn eich cais i ysgwyd llaw鈥檔 ddigidol er mwyn i chi gael eich awdurdodi. Os nad oes ganddynt Ddynodydd Defnyddiwr (ID) a chyfrinair personol ar gyfer Porth y Llywodraeth, gallant greu un gan ddefnyddio鈥檙 arweiniad ar sut i greu eu cyfrif treth personol

Os yw unrhyw un o鈥檆h cleientiaid wedi鈥檜 heithrio鈥檔 ddigidol, rhowch rif ff么n iddynt er mwyn cysylltu 芒 CThEF. Gallant siarad 芒鈥檙 t卯m Gwasanaeth Cwsmeriaid Cymraeg, a fydd yn eu tywys drwy鈥檙 broses dros y ff么n.

Ar 么l i chi gael eich awdurdodi

Mewngofnodwch i鈥檆h cyfrif gwasanaethau asiant i gael mynediad i鈥檙 Dangosydd Cofnodion Incwm.

Gall gwasanaethau ar-lein fod yn araf ar adegau prysur. Gwiriwch a oes unrhyw broblemau gyda鈥檙 gwasanaeth hwn (yn Saesneg).

Bydd angen y Dynodydd Defnyddiwr (ID) a鈥檙 cyfrinair Porth y Llywodraeth y gwnaethoch ei greu ar gyfer eich cyfrif gwasanaethau asiant.

Ar 么l i chi fewngofnodi

Gallwch nawr gael mynediad at yr wybodaeth ganlynol am eich cleientiaid yn y Dangosydd Cofnodion Incwm:

  • gwybodaeth TWE ar gyfer y flwyddyn bresennol ynghyd 芒鈥檙 4 blwyddyn dreth flaenorol
  • cofnodion cyflogaeth, gan gynnwys cyfnodau cyflogaeth, eu cyfeirnod TWE, a鈥檙 manylion cyflog a threth ar gyfer pob un o鈥檜 cyflogaethau
  • ad-daliadau benthyciad myfyriwr a gesglir trwy鈥檙 gyflogres, os yw hynny鈥檔 berthnasol
  • y cod treth diweddaraf ar gyfer y flwyddyn dreth bresennol, gan gynnwys yr holl lwfansau a didyniadau
  • buddiannau trethadwy a ddarperir gan gyflogwr, megis car cwmni ac yswiriant meddygol, a ph鈥檜n a yw鈥檙 rhain wedi鈥檜 rhagweld (P11D heb ddod i law eto) neu鈥檔 rhai gwirioneddol (P11D wedi dod i law)
  • gwybodaeth am bensiwn y wladwriaeth a phensiwn preifat
  • manylion unrhyw dreth sydd heb ei thalu a dyledion eraill, megis credydau treth neu gyfraniadau Yswiriant Gwladol Dosbarth 2 a gesglir drwy eu cod treth

Updates to this page

Cyhoeddwyd ar 16 Tachwedd 2022
Diweddarwyd ddiwethaf ar 15 Chwefror 2023 show all updates
  1. The 'first published' date of the guide has been updated to 16 November 2022. The guidance was previously published on 22 April 2022 but was later unpublished until November 2022.

  2. The guidance has been updated to include information on how to get authorised using the digital handshake, what your client's will need to do to authorise you, including how to get help if your client is digitally excluded, what to do after you're authorised and what information you will be able to access in the Income Record Viewer.

  3. First published.

Argraffu'r dudalen hon