Canllawiau

Gwneud cais am gyfrif gwasanaethau asiant os nad ydych wedi鈥檆h lleoli yn y DU

Dyma wybodaeth am sut i wneud cais am gymeradwyaeth i gael cyfrif gwasanaethau asiant, os yw eich busnes asiant wedi鈥檌 leoli y tu allan i鈥檙 DU.

Mae鈥檔 rhaid i chi wneud cais am gymeradwyaeth gan CThEF cyn i chi allu creu cyfrif gwasanaethau asiant:

  • os yw鈥檆h busnes asiant wedi鈥檌 leoli y tu allan i鈥檙 DU
  • os ydych yn dymuno:
    • defnyddio gwasanaethau ar-lein newydd CThEF
    • defnyddio meddalwedd i gyfathrebu 芒 CThEF ar ran eich cleientiaid

Bydd ceisiadau i gael mynediad at ein gwasanaeth yn cael eu mesur yn erbyn Safon CThEF ar gyfer asiantau.

Pwy all wneud cais

Gallwch wneud cais os yw鈥檙 canlynol yn berthnasol:

  • mae鈥檆h busnes asiant yn cydymffurfio 芒 chofrestriad Goruchwyliaeth Gwrth-wyngalchu Arian neu reoliadau tebyg yn eich gwlad
  • mae鈥檙 sawl sy鈥檔 gwneud cais yn gyfarwyddwr neu鈥檔 uwch swyddog y busnes

Yr hyn y bydd ei angen arnoch

Bydd angen y canlynol arnoch:

  • enw llawn
  • teitl swydd
  • enw masnachu鈥檙 busnes
  • rhif ff么n
  • cyfeiriad e-bost
  • prif gyfeiriad masnachu, nid Blwch Post na chyfeiriad trydydd parti
  • manylion goruchwylio gwrth-wyngalchu arian, os yw鈥檆h gwlad yn gofyn am hyn, gan gynnwys enw鈥檙 corff goruchwylio, eich rhif aelodaeth, a鈥檙 dyddiad y bydd angen i鈥檆h aelodaeth gael ei hadnewyddu

Pan fyddwch yn gwneud cais, bydd hefyd angen llun neu sgan o鈥檙 canlynol arnoch:

  • tystiolaeth o鈥檆h cyfeiriad masnachu, er enghraifft, cyfriflen banc neu fil cyfleustodau sydd wedi鈥檌 ddyddio yn ystod y 3 mis diwethaf
  • tystiolaeth bod eich busnes wedi cofrestru gyda chorff goruchwylio gwrth-wyngalchu arian, megis llythyr oddi wrth eich corff goruchwylio sydd wedi鈥檌 ddyddio yn ystod y 12 mis diwethaf, os yw鈥檆h gwlad yn gofyn am hyn
  • tystiolaeth eich bod wedi cofrestru ar gyfer treth, er enghraifft, llythyr oddi wrth awdurdod treth sydd wedi鈥檌 ddyddio yn ystod y 12 mis diwethaf

Efallai y bydd angen y canlynol arnoch hefyd:

  • unrhyw godau asiant CThEF sydd gennych
  • eich rhif Yswiriant Gwladol yn y DU neu Gyfeirnod Unigryw y Trethdalwr ar gyfer Hunanasesiad, os oes gennych un
  • rhif cofrestru eich cwmni neu rif cyfatebol, os oes gennych un
  • unrhyw gyfeirnodau treth busnes sydd gennych yn eich gwlad eich hun

Darllenwch am gael ad-daliadau Treth Incwm neu TWE (Talu Wrth Ennill) ar ran eraill (yn agor tudalen Saesneg) os ydych yn bwriadu cyflwyno enwebiadau ar gyfer ad-daliadau Treth Incwm gan ddefnyddio鈥檙聽 ffurflenni argraffu ac anfon ar gyfer Hawlio Trosglwyddiad o Lwfans Priodasol (MATCF), P87 ac R40.

Sut i wneud cais

Bydd angen Dynodydd Defnyddiwr (ID) a chyfrinair ar gyfer Porth y Llywodraeth. Os nad oes gennych Ddynodydd Defnyddiwr (ID), gallwch greu un pan fyddwch yn defnyddio鈥檙 gwasanaeth.

Ni fydd modd i chi gadw鈥檙 hyn a wnewch yn ystod y broses felly gwnewch yn si诺r bod yr holl wybodaeth gennych cyn i chi ddechrau鈥檆h cais.

Gall gwasanaethau ar-lein fod yn araf ar adegau prysur. Gwiriwch a oes problemau gyda鈥檙 gwasanaeth hwn (yn agor tudalen Saesneg).

Hefyd, gallwch weld .

Yr hyn sy鈥檔 digwydd nesaf

Bydd CThEF yn rhoi gwybod i chi cyn pen 28 diwrnod os yw eich cais wedi鈥檌 gymeradwyo, a beth fydd angen i chi ei wneud i greu鈥檆h cyfrif gwasanaethau asiant.

Os caiff eich cais ei gymeradwyo, bydd angen i chi orffen creu eich cyfrif gwasanaethau asiant cyn i chi allu ei ddefnyddio i weithredu ar ran eich cleientiaid.

Os caiff eich cais ei wrthod, byddwn yn rhoi鈥檙 rheswm dros hynny i chi.

Updates to this page

Cyhoeddwyd ar 12 Chwefror 2019
Diweddarwyd ddiwethaf ar 7 Chwefror 2025 show all updates
  1. Information has been added about where to find more guidance if you intend to submit nominations for Income Tax repayments using P87, R40 and MATCF print and post forms.

  2. Clarified that it's from 6 April 2025 paid agents will need to provide evidence of sign up to an advanced electronic signature service provider.

  3. Information added about providing evidence for using an advanced electronic signature process.

  4. Your application to access our services will be measured against HMRC Standard for Agents.

  5. Added translation

  6. More information on what you will need when you apply for an agent services account has been added to the guidance.

  7. If HMRC approve your application for an agent services account, you鈥檒l need to finish setting it up before you can use it to act on behalf of your clients.

  8. First published.

Argraffu'r dudalen hon