Gwneud cais am gyfrif gwasanaethau asiant os nad ydych wedi鈥檆h lleoli yn y DU
Dyma wybodaeth am sut i wneud cais am gymeradwyaeth i gael cyfrif gwasanaethau asiant, os yw eich busnes asiant wedi鈥檌 leoli y tu allan i鈥檙 DU.
Mae鈥檔 rhaid i chi wneud cais am gymeradwyaeth gan CThEF cyn i chi allu creu cyfrif gwasanaethau asiant:
- os yw鈥檆h busnes asiant wedi鈥檌 leoli y tu allan i鈥檙 DU
- os ydych yn dymuno:
- defnyddio gwasanaethau ar-lein newydd CThEF
- defnyddio meddalwedd i gyfathrebu 芒 CThEF ar ran eich cleientiaid
Bydd ceisiadau i gael mynediad at ein gwasanaeth yn cael eu mesur yn erbyn Safon CThEF ar gyfer asiantau.
Pwy all wneud cais
Gallwch wneud cais os yw鈥檙 canlynol yn berthnasol:
- mae鈥檆h busnes asiant yn cydymffurfio 芒 chofrestriad Goruchwyliaeth Gwrth-wyngalchu Arian neu reoliadau tebyg yn eich gwlad
- mae鈥檙 sawl sy鈥檔 gwneud cais yn gyfarwyddwr neu鈥檔 uwch swyddog y busnes
Yr hyn y bydd ei angen arnoch
Bydd angen y canlynol arnoch:
- enw llawn
- teitl swydd
- enw masnachu鈥檙 busnes
- rhif ff么n
- cyfeiriad e-bost
- prif gyfeiriad masnachu, nid Blwch Post na chyfeiriad trydydd parti
- manylion goruchwylio gwrth-wyngalchu arian, os yw鈥檆h gwlad yn gofyn am hyn, gan gynnwys enw鈥檙 corff goruchwylio, eich rhif aelodaeth, a鈥檙 dyddiad y bydd angen i鈥檆h aelodaeth gael ei hadnewyddu
Pan fyddwch yn gwneud cais, bydd hefyd angen llun neu sgan o鈥檙 canlynol arnoch:
- tystiolaeth o鈥檆h cyfeiriad masnachu, er enghraifft, cyfriflen banc neu fil cyfleustodau sydd wedi鈥檌 ddyddio yn ystod y 3 mis diwethaf
- tystiolaeth bod eich busnes wedi cofrestru gyda chorff goruchwylio gwrth-wyngalchu arian, megis llythyr oddi wrth eich corff goruchwylio sydd wedi鈥檌 ddyddio yn ystod y 12 mis diwethaf, os yw鈥檆h gwlad yn gofyn am hyn
- tystiolaeth eich bod wedi cofrestru ar gyfer treth, er enghraifft, llythyr oddi wrth awdurdod treth sydd wedi鈥檌 ddyddio yn ystod y 12 mis diwethaf
Efallai y bydd angen y canlynol arnoch hefyd:
- unrhyw godau asiant CThEF sydd gennych
- eich rhif Yswiriant Gwladol yn y DU neu Gyfeirnod Unigryw y Trethdalwr ar gyfer Hunanasesiad, os oes gennych un
- rhif cofrestru eich cwmni neu rif cyfatebol, os oes gennych un
- unrhyw gyfeirnodau treth busnes sydd gennych yn eich gwlad eich hun
Darllenwch am gael ad-daliadau Treth Incwm neu TWE (Talu Wrth Ennill) ar ran eraill (yn agor tudalen Saesneg) os ydych yn bwriadu cyflwyno enwebiadau ar gyfer ad-daliadau Treth Incwm gan ddefnyddio鈥檙聽 ffurflenni argraffu ac anfon ar gyfer Hawlio Trosglwyddiad o Lwfans Priodasol (MATCF), P87 ac R40.
Sut i wneud cais
Bydd angen Dynodydd Defnyddiwr (ID) a chyfrinair ar gyfer Porth y Llywodraeth. Os nad oes gennych Ddynodydd Defnyddiwr (ID), gallwch greu un pan fyddwch yn defnyddio鈥檙 gwasanaeth.
Ni fydd modd i chi gadw鈥檙 hyn a wnewch yn ystod y broses felly gwnewch yn si诺r bod yr holl wybodaeth gennych cyn i chi ddechrau鈥檆h cais.
Gall gwasanaethau ar-lein fod yn araf ar adegau prysur. Gwiriwch a oes problemau gyda鈥檙 gwasanaeth hwn (yn agor tudalen Saesneg).
Hefyd, gallwch weld .
Yr hyn sy鈥檔 digwydd nesaf
Bydd CThEF yn rhoi gwybod i chi cyn pen 28 diwrnod os yw eich cais wedi鈥檌 gymeradwyo, a beth fydd angen i chi ei wneud i greu鈥檆h cyfrif gwasanaethau asiant.
Os caiff eich cais ei gymeradwyo, bydd angen i chi orffen creu eich cyfrif gwasanaethau asiant cyn i chi allu ei ddefnyddio i weithredu ar ran eich cleientiaid.
Os caiff eich cais ei wrthod, byddwn yn rhoi鈥檙 rheswm dros hynny i chi.
Updates to this page
-
Information has been added about where to find more guidance if you intend to submit nominations for Income Tax repayments using P87, R40 and MATCF print and post forms.
-
Clarified that it's from 6 April 2025 paid agents will need to provide evidence of sign up to an advanced electronic signature service provider.
-
Information added about providing evidence for using an advanced electronic signature process.
-
Your application to access our services will be measured against HMRC Standard for Agents.
-
Added translation
-
More information on what you will need when you apply for an agent services account has been added to the guidance.
-
If HMRC approve your application for an agent services account, you鈥檒l need to finish setting it up before you can use it to act on behalf of your clients.
-
First published.