Gwneud cais i ddefnyddio gweithdrefn arbennig y tollau ar gyfer Porthladdoedd Rhydd yn y DU
Os ydych yn fusnes sydd eisiau datgan nwyddau i mewn i safle tollau Porthladd Rhydd neu sydd eisiau eu cadw yno, neu鈥檙 ddau, bydd angen i chi wneud cais i ddefnyddio gweithdrefn arbennig y tollau ar gyfer Porthladdoedd Rhydd.
Wrth gyfeirio at 鈥楤orthladd Rhydd鈥� ar y dudalen hon, mae hyn hefyd yn cynnwys 鈥楶orthladdoedd Rhydd Gwyrdd yn yr Alban鈥�, oni nodir yn wahanol.
Pwy ddylai wneud cais
Cyn i chi wneud cais, dylech wirio a oes angen gweithdrefn arbennig y tollau ar gyfer porthladdoedd rhydd arnoch neu a oes modd i chi ddefnyddio gweithdrefnau arbennig y tollau sydd eisoes yn bodoli.
Dylech ond wneud cais os oes gennych gytundeb dros dro gyda gweithredwr y safle tollau yn y lleoliad lle rydych yn bwriadu storio neu brosesu eich nwyddau.
Dylech hefyd wirio a oes modd symud eich nwyddau i safle tollau porthladd rhydd.
Yr hyn y bydd ei angen arnoch
Bydd angen y canlynol arnoch:
- eich Rhif Cofrestru ac Adnabod Gweithredwyr Economaidd (EORI) 鈥� os nad oes gennych chi un yn barod, mae鈥檔 rhaid i chi gael rhif EORI cyn llenwi鈥檙 ffurflen hon
- gwybodaeth am eich busnes 鈥� er enghraifft, cyfeiriad, rhif cofrestru鈥檙 cwmni a manylion cyswllt
- eich Cyfeirnod y Cynllun TWE (os oes un gennych)
- eich Cyfeirnod Unigryw y Trethdalwr (UTR)
Os ydych yn ymgymryd 芒 gweithgarwch storio
Bydd angen i chi hefyd fod 芒 manylion y nwyddau rydych am eu mewnforio, gan gynnwys:
- codau nwyddau
- disgrifiad
- nifer a gwerthoedd
Ar gyfer nwyddau ecs茅is, bydd angen i chi nodi dosbarthiadau鈥檙 nwyddau rydych yn bwriadu eu storio o dan weithdrefn arbennig y tollau ar gyfer Porthladdoedd Rhydd.
Bydd angen i chi hefyd fod 芒 manylion y nwyddau y gellir eu hystyried yn beryglus i iechyd, gan gynnwys y rheiny sy鈥檔:
- debygol o ddifetha nwyddau eraill
- galw am gyfleusterau storio arbennig, megis cig neu nwyddau cemegol
Os ydych yn ymgymryd 芒 gweithgarwch prosesu
Bydd angen manylion o鈥檙 canlynol:
- y nwyddau rydych am eu mewnforio, gan gynnwys:
- codau nwyddau
- disgrifiad
- nifer a gwerthoedd
- sut y byddwch yn prosesu鈥檙 nwyddau
Os ydych yn bwriadu cynhyrchu nwyddau ecs茅is, bydd angen i chi wneud cais am y drefn gynhyrchu ecs茅is berthnasol (yn ogystal 芒 gweithdrefn arbennig y tollau ar gyfer Porthladdoedd Rhydd).
Sut i wneud cais
Bydd angen i chi gwblhau鈥檙 ffurflen a鈥檌 hanfon at CThEF drwy e-bost neu drwy鈥檙 post.
I wneud hyn:
-
Lawrlwythwch y ffurflen a鈥檌 chadw ar eich cyfrifiadur.
-
Agorwch hi gan ddefnyddio鈥檙 sy鈥檔 rhad ac am ddim.
-
Llenwch y ffurflen ar y sgrin.
Darllenwch y datganiad hygyrchedd ar gyfer ffurflenni CThEF (yn agor tudalen Saesneg).
Ar 么l i chi wneud cais
Byddwch yn cael llythyr yn rhoi gwybod i chi a ydym wedi cymeradwyo eich cais ai peidio.
Os na fyddwch yn cael cymeradwyaeth, bydd y llythyr yn esbonio鈥檙 rhesymau pam ac yn rhoi gwybod i chi am y weithdrefn adolygu ac apelio.
Os byddwn yn cymeradwyo鈥檆h cais, byddwch yn cael llythyr sy鈥檔 amlinellu amodau鈥檙 awdurdodiad.
Mae鈥檙 amodau鈥檔 cynnwys:
- talu Tollau Tramor a ffioedd eraill
- gwneud yn si诺r eich bod yn cadw cofnodion
Os byddwch yn cael eich awdurdodi, byddwch hefyd yn gyfrifol am y canlynol:
- diogelwch a rheolaeth dros y nwyddau, gan gynnwys cadw cofnodion stoc a rhoi cyfrif am brinder
- cydweithio 芒 ni fel goruchwylwyr eich awdurdodiad
- rhoi mynediad i ni at eich eiddo, eich cofnodion a鈥檙 nwyddau ar unrhyw adeg resymol
Gallwch gadw eich nwyddau yn y safle tollau am gyfnod diderfyn ar 么l i ni eich awdurdodi. Fodd bynnag, os credwn y gallent fod yn fygythiad i bobl, anifeiliaid, iechyd planhigion neu鈥檙 amgylchedd, gallwn ddweud wrthych am eu symud allan.
Sut i ganslo neu ddiwygio鈥檆h awdurdodiad
Gallwch ganslo neu ddiwygio鈥檆h awdurdodiad drwy e-bostio: [email protected] neu [email protected]
Gallwch hefyd ysgrifennu at:
Awdurdodiadau Porthladd Rhydd
Gwasanaeth Cwsmeriaid Cymraeg CThEF
HMRC
BX9 1ST
Dylech hefyd e-bostio neu ysgrifennu atom os bu newid yn eich busnes a allai effeithio ar eich awdurdodiad, megis:
- os ydych yn newid eich enw masnachu neu鈥檆h cyfeiriad masnachu
- os yw perchennog y busnes yn newid
Updates to this page
-
Information about the letter we鈥檒l send you after considering your application has been added.
-
Removed section explaining that you will no longer you be able to make import declarations on the Customs Handling of Import and Export Freight (CHIEF) system. This is because the CHIEF system is no longer available.
-
Information about not being able to make import declarations on the Customs Handling of Import and Export Freight (CHIEF) system from 1 October 2022 has been added.
-
Guidance about what you will need if you undertake storage activity has been updated.
-
Updated to include the information you need to give about goods that could be considered a health hazard when you apply to use the Freeport customs special procedure.
-
A link to check if your goods can be moved into a Freeport customs site has been added.
-
The Application for freeport customs special procedure authorisation (FPT2) form has been updated.
-
You can now apply to use the Freeport customs special procedure using the form, which you can send to HMRC by either email or post.
-
First published.