Canllawiau

Gwneud cais i fod yn weithredwr safle tollau Porthladd Rhydd yn y DU

Dysgwch bwy all fod yn weithredwr safle tollau Porthladd Rhydd yn y DU a beth fydd ei angen arnoch i wneud cais a chael eich awdurdodi.

Wrth gyfeirio at 鈥楤orthladd Rhydd鈥� yn yr arweiniad hwn, mae hyn hefyd yn cynnwys 鈥楶orthladdoedd Rhydd Gwyrdd yn yr Alban鈥�, oni nodir yn wahanol.

Mae safle tollau Porthladd Rhydd (a elwir hefyd yn 鈥榖arth rhydd鈥�) yn barth tollau diogel a chaeedig lle nad yw鈥檙 holl reolau treth a thollau arferol yn berthnasol.聽

Gall safle tollau Porthladd Rhydd fod yn ardal:聽

  • mewn lleoliad sydd eisoes yn bodoli ac sy鈥檔 cael ei gymeradwyo, neu

  • y tu allan i borthladd, ond fel arfer bydd angen iddo fod o fewn ffin Porthladd Rhydd

Os yw safle tollau Porthladd Rhydd arfaethedig wedi鈥檌 leoli mewn porthladd sydd eisoes yn bodoli, bydd angen i chi newid eich cymeradwyaeth ar gyfer y porthladd i adlewyrchu鈥檙 trefniant newydd.

Gweithredu safle tollau Porthladd Rhydd

Does dim modd defnyddio safleoedd tollau Porthladdoedd Rhydd fel y man cyntaf ar gyfer cyflwyno nwyddau sy鈥檔 dod i鈥檙 DU. Mae鈥檔 rhaid i unrhyw fusnes sy鈥檔 dod 芒 nwyddau i鈥檙 DU gyflwyno ei nwyddau i鈥檙 tollau yn gyntaf, mewn ffordd sydd wedi鈥檌 nodi鈥檔 benodol gan y porthladd. Dim ond ar 么l i鈥檙 tollau glirio鈥檙 nwyddau y gellir eu symud i safle tollau Porthladd Rhydd.

Ni chaniateir i nwyddau sydd heb gael eu clirio gan y tollau fod yn yr ardal a nodir fel y safle tollau Porthladd Rhydd.

Er enghraifft, os yw porthladd wedi鈥檌 awdurdodi i storio dros dro, mae鈥檔 rhaid i nwyddau sy鈥檔 cyrraedd y DU fynd drwy鈥檙 broses ganlynol:

  • bydd yn rhaid iddynt gael eu datgan mewn storfa dros dro
  • bydd yn rhaid iddynt gael eu cyflwyno i鈥檙 tollau pan fyddant yn cyrraedd
  • dim ond pan fydd ganddynt y cliriadau priodol y byddant yn cael gadael y storfa dros dro

Mae鈥檔 rhaid cadw nwyddau, sy鈥檔 aros i gael eu clirio i adael, ym man storio dros dro鈥檙 porthladd:

  • lle nad oes datganiad i weithdrefn arbennig y tollau ar gyfer Porthladdoedd Rhydd yn cael ei wneud cyn i鈥檙 nwyddau gyrraedd

  • lle nad yw cyfleuster storio dros dro y porthladd wedi cael cais gan gyfleuster storio dros dro allanol cymeradwy i symud y nwyddau ymaith

  • pan fo rhesymau masnachol neu reoleiddiol dros wneud hynny

Mae modd symud nwyddau鈥檔 uniongyrchol i鈥檙 safle tollau Porthladd Rhydd o鈥檙 llong lle bo eisoes cadarnhad eu bod wedi鈥檜 clirio gan y tollau. Er enghraifft:聽

  • gwnaed datganiad i weithdrefn arbennig y tollau ar gyfer Porthladdoedd Rhydd cyn i鈥檙 nwyddau gyrraedd ac mae datganiad wedi dod i law drwy system restru Darparwr Systemau Cymunedol y porthladd

  • fe鈥檌 caniateir o dan reolau cyflwyno cymeradwyaeth y porthladd 鈥� er enghraifft, gallai hyn gynnwys nwyddau swmp

Rhaid i nwyddau y mae angen eu harchwilio fod ar gael i鈥檙 awdurdod perthnasol yn y porthladd neu鈥檙 maes awyr presennol cyn eu symud i鈥檙 safle tollau Porthladd Rhydd.

Dysgwch ragor o wybodaeth am weithredu safle tollau Porthladd Rhydd.

Pwy ddylai wneud cais

Mae safleoedd tollau porthladdoedd rhydd yn cael eu rhedeg gan weithredwr, a fydd yn gyfrifol am ddiogelwch y safle ac am gadw cofnodion am nwyddau sy鈥檔 symud i mewn, o gwmpas ac allan o鈥檙 safle.

I fod yn weithredwr, mae鈥檔 rhaid i o leiaf un busnes ddefnyddio eich safle tollau Porthladd Rhydd i symud nwyddau i mewn neu allan o鈥檙 safle, neu fod o leiaf un busnes yn bwriadu gwneud hynny.

Mae hefyd modd cymeradwyo gweithredwr safle tollau Porthladd Rhydd fel busnes Porthladd Rhydd i ddefnyddio鈥檙 safle a symud nwyddau i mewn iddo neu allan ohono.

Bydd angen i unrhyw fusnes sy鈥檔 defnyddio eich safle tollau Porthladd Rhydd gael ei awdurdodi i brosesu neu i storio nwyddau yno o dan ohiriad tollau. Gall yr awdurdodiad gofynnol fod y naill neu鈥檙 llall o鈥檙 canlynol:

Yr hyn y bydd ei angen arnoch

Os ydych am wneud cais i fod yn weithredwr safle tollau Porthladd Rhydd, rhaid i chi fod wedi cytuno ar hyn yn gyntaf gyda gweithredwr y Porthladd Rhydd ehangach.

Bydd yn rhaid:

  • bod 芒 rhif EORI 鈥� gwnewch gais am rif EORI os nad oes un gennych
  • dangos eich bod yn gallu bodloni鈥檙 safonau diogelwch mewn perthynas 芒 safle tollau Porthladd Rhydd 鈥� bydd CThEF yn eich tywys drwy hyn yn ystod y broses o wneud cais
  • bod 芒 manylion o鈥檙 tir y defnyddir ar gyfer y safle tollau Porthladd Rhydd, ac mae鈥檔 rhaid i hwn gynnwys map sy鈥檔 dangos y safle a鈥檙 mynedfeydd ac allanfeydd 鈥� dylai鈥檙 rhain fod ar raddfa o 1:1250
  • dangos eich bod yn bodloni鈥檙 gofynion i gael eich dynodi鈥檔 weithredwr safle tollau Porthladd Rhydd 鈥� gwiriwch 鈥楪weithredu safle tollau Porthladd Rhydd yn y DU鈥� i weld y gofynion

Bydd angen i chi hefyd ddangos y bydd gennych fusnes porthladd rhydd awdurdodedig ar y safle a bod ei weithgareddau鈥檔 cynnwys nwyddau sydd wedi鈥檜 datgan i鈥檙 weithdrefn Porthladd Rhydd cyn pen 12 mis i鈥檙 dynodiad hwnnw.

Er enghraifft, gohebiaeth rhwng gweithredwr y safle tollau Porthladd Rhydd a鈥檙 tenant posibl sy鈥檔 dangos bod cytundeb mewn egwyddor iddynt ill dau:

  • sicrhau awdurdodiad fel busnes Porthladd Rhydd

  • dechrau gweithrediadau storio neu brosesu nwyddau a ddatganwyd i weithdrefn arbennig y tollau ar gyfer Porthladdoedd Rhydd cyn pen 12 mis i鈥檙 dynodiad

Os ydych yn bwriadu cynnal busnesau sy鈥檔 delio 芒 nwyddau ecs茅is

Bydd angen i chi wneud y canlynol hefyd:

  • bodloni safonau鈥檙 prawf cymwys a phriodol ar gyfer ecs茅is

  • dangos bod gennych weithdrefnau diwydrwydd dyladwy cadarn ar waith

Os ydych yn bwriadu defnyddio trefniadau cludo i ddod 芒 nwyddau i鈥檆h safle tollau Porthladd Rhydd, neu i fynd 芒 nwyddau allan ohono, ar ran busnes

Bydd angen i chi wneud y canlynol hefyd:

Os ydych yn bwriadu symud nwyddau i Gyfleuster Storio Dros Dro Allanol yn eich safle tollau Porthladd Rhydd

Bydd yn rhaid:

Sut i wneud cais

Gallwch wneud cais drwy gofrestru diddordeb gan ddefnyddio鈥檙 ffurflen ar-lein. Bydd CThEF wedyn yn eich helpu drwy鈥檙 awdurdodiadau sydd eu hangen arnoch i fod yn weithredwr safle tollau Porthladd Rhydd.

Sut i lenwi鈥檙 ffurflen

Mae鈥檔 rhaid i chi wneud y canlynol:

  1. Lawrlwythwch y ffurflen a鈥檌 chadw ar eich cyfrifiadur.

  2. Agorwch hi gan ddefnyddio鈥檙 sy鈥檔 rhad ac am ddim.

  3. Llenwch y ffurflen ar y sgrin.

Request an accessible format.
If you use assistive technology (such as a screen reader) and need a version of this document in a more accessible format, please email [email protected]. Please tell us what format you need. It will help us if you say what assistive technology you use.

Dysgwch pa mor hygyrch yw ein ffurflenni (yn agor tudalen Saesneg).

Updates to this page

Cyhoeddwyd ar 31 Awst 2021
Diweddarwyd ddiwethaf ar 1 Hydref 2024 show all updates
  1. Clarified that details you give us of the land being used for the Freeport customs site, must include detailed maps showing the site and entry and exit points 鈥� these should be on a scale of 1:1250.

  2. Information about holding an agreement in principal with the excise business before you apply for any excise activity has been removed.

  3. Information about what you will need before you apply has been updated.

  4. Guidance has been added about the requirements for operating a Freeport customs site when goods first arrive in the UK, and who should apply to be a Freeport customs site operator. Guidance has also been updated with information about what you'll need to do if you鈥檙e planning to use transit to bring goods into, or take goods out of, a Freeport customs site on behalf of a business.

  5. Welsh translation added.

  6. First published.

Argraffu'r dudalen hon