Canllawiau

Gwneud cais gwrthrych am wybodaeth i CThEF

Sut i gael yr wybodaeth bersonol sydd gan CThEF amdanoch.

Mae gennych chi鈥檙 hawl i ofyn am gopi o鈥檙 wybodaeth bersonol sydd gennym amdanoch 鈥� gelwir hyn yn gais gwrthrych am wybodaeth (SAR).

Rydym yn cymryd ein cyfrifoldebau tuag at ddiogelu data o ddifrif. Mae ein hysbysiad preifatrwydd yn esbonio sut yr ydym yn casglu ac yn defnyddio gwybodaeth bersonol amdanoch chi yn unol 芒 chyfraith diogelu data.

Os oes gennych gyfrif treth personol, efallai y byddwch yn dod o hyd i鈥檙 wybodaeth sydd ei hangen arnoch yn eich cyfrif.

Mae Asiantaeth y Swyddfa Brisio (VOA) yn rhoi鈥檙 cyngor sydd ei angen ar y llywodraeth ar brisiadau ac eiddo i gefnogi trethiant a budd-daliadau. Os ydych chi鈥檔 byw yng Nghymru neu Loegr, gallwch gysylltu ag Asiantaeth y Swyddfa Brisio ynghylch yr wybodaeth bersonol sydd ganddi amdanoch.

Mae ffordd wahanol o wneud cais am wybodaeth am rywun sydd wedi marw. Dysgwch beth i鈥檞 wneud os bydd rhywun yn marw ac a oes angen i chi wneud cais am brofiant er mwyn delio 芒鈥檌 yst芒d.

Dod o hyd i wybodaeth yn eich cyfrif treth personol

Gallwch fewngofnodi i鈥檆h cyfrif treth personol, neu greu un er mwyn gwirio鈥檆h gwybodaeth bersonol ar gyfer y flwyddyn bresennol ac ar gyfer y 5 mlynedd diwethaf, heb wneud SAR.

Gwybodaeth ar gyfer y flwyddyn bresennol

Gallwch wirio eich:

  • hanes cyflogaeth gan gynnwys gwybodaeth am enillion 鈥� gan gynnwys yr amser rydych wedi鈥檌 dreulio mewn cyflogaeth, eich cyfeirnod TWE, a鈥檙 manylion cyflog a threth ar gyfer pob un o鈥檆h cyflogaethau聽

  • cod treth a鈥檙 swm o dreth a dalwyd 鈥� bydd y cod treth yn cynnwys rhestr o unrhyw lwfansau, treuliau cyflogaeth megis lwfans milltiroedd, a buddiannau cwmni megis car cwmni聽
  • cyflog amcangyfrifedig聽
  • lwfansau incwm a didyniadau budd-daliadau, er enghraifft Lwfans Priodasol ac incwm o gynilion聽
  • ffynonellau incwm presennol, ac ychwanegu incwm newydd, er enghraifft difidendau, cildyrnau, incwm o fuddsoddiadau聽
  • rhagolwg o鈥檆h Pensiwn y Wladwriaeth hyd at 4 mis 8 diwrnod cyn eich ymddeoliad i roi gwybod i chi faint y byddwch yn ei gael聽
  • pensiwn preifat 鈥� gan gynnwys y dyddiad pan ddechreuoch gael eich pensiwn, eich cyfeirnod TWE, a鈥檙 manylion cyflog a threth ar gyfer pob un o鈥檆h pensiynau聽
  • cyfraniadau Yswiriant Gwladol 鈥� eich didyniadau hyd at ddechrau鈥檙 flwyddyn dreth bresennol ac unrhyw gredydau Yswiriant Gwladol yr ydych wedi鈥檜 cael聽
  • credydau treth, er mwyn gweld manylion eich hawliad, pryd y bydd eich 8 taliad nesaf yn ddyledus a鈥檙 symiau, manylion cyflogaeth, manylion unrhyw blant a darparwyr gofal plant (os oes gennych rai)聽聽
  • Budd-dal Plant 鈥� gwybodaeth am eich hawliad gan gynnwys y dyddiad dechrau a鈥檙 dyddiad dod i ben, manylion y plentyn a鈥檙 dyddiad a鈥檙 symiau a gawsoch gan CThEF am y 5 taliad diwethaf a鈥檙 taliad nesaf sy鈥檔 ddyledus聽
  • Hunanasesiad 鈥� y dyddiad y gwnaethoch gyflwyno鈥檆h Ffurflen Dreth a gwneud taliad聽

Gwybodaeth o鈥檙 5 mlynedd flaenorol聽

Gallwch wirio eich:聽

  • hanes cyflogaeth flaenorol gan gynnwys gwybodaeth am enillion 鈥� gan gynnwys yr amser rydych wedi鈥檌 dreulio mewn cyflogaeth, eich cyfeirnod TWE, a鈥檙 manylion cyflog a threth ar gyfer pob un o鈥檆h cyflogaethau聽
  • Hunanasesiad 鈥� y dyddiad y gwnaethoch gyflwyno鈥檆h Ffurflen Dreth a gwneud taliad. Hefyd gallwch argraffu copi o鈥檙 Ffurflen Dreth a gyflwynoch ar gyfer pob blwyddyn

Gwybodaeth arall

Yn ogystal, gallwch ddod o hyd i wybodaeth am y canlynol:聽

  • cyfraniadau Yswiriant Gwladol, ar gyfer pob blwyddyn yr ydych wedi鈥檜 talu, gan gynnwys yr hyn rydych wedi鈥檌 dalu ac unrhyw gredydau Yswiriant Gwladol rydych wedi鈥檜 cael
  • Asesiad Syml 鈥� y dyddiad y gwnaethoch daliad i ni yn ystod y flwyddyn bresennol a鈥檙 flwyddyn flaenorol

Cael mynediad at yr wybodaeth fel asiant neu gyfreithiwr聽

Gall asiantau a chyfreithwyr gael mynediad at wybodaeth bersonol eu cleient o鈥檙 5 mlynedd diwethaf gan ddefnyddio鈥檙 Dangosydd Cofnodion Incwm os yw鈥檙 cleient wedi rhoi awdurdodiad iddynt.聽

Dysgwch sut i wneud y canlynol:

Gofyn i rywun arall helpu

Gallwch roi gwybod i ni eich bod yn rhoi caniat芒d i rywun (er enghraifft cyfreithiwr, asiant treth neu berson y gellir ymddiried ynddo) gael yr wybodaeth bersonol yr ydych yn gofyn amdani.

Bydd angen i chi roi awdurdodiad i ni drwy wneud y canlynol:

  • cwblhau ac argraffu鈥檙
  • ysgrifennu llythyr, gan roi gwybod i ni pa wybodaeth y gallwn ei hanfon at y person dan sylw

I gael rhagor o fanylion am beth i鈥檞 gynnwys yn eich llythyr, darllenwch yr adran 鈥榊r hyn y bydd ei angen arnoch i wneud cais鈥�.

Mae鈥檔 rhaid i chi anfon y ffurflen gydsynio CThEF wedi鈥檌 chwblhau ynghyd 芒鈥檆h llythyr at:

SARS/DPU
HM Revenue and Customs
National Insurance Contributions Office
BX9 1AN

Gwneud SAR i CThEF

Dylech ond gofyn am SAR ar gyfer gwybodaeth nad yw wedi鈥檌 chynnwys yn y cyfrif treth personol na鈥檙 Dangosydd Cofnodion Incwm.

Nid oes unrhyw ffi i鈥檞 thalu er mwyn cael mynediad at eich gwybodaeth bersonol. Fodd bynnag, mae gennym hawl gyfreithiol i godi ffi resymol arnoch os yw鈥檆h cais am fynediad yn ddi-sail neu鈥檔 ormodol. O dan yr amgylchiadau hyn, gallwn wrthod eich cais.

Gallwch ddarllen rhagor ynghylch pryd y gellid ystyried eich cais yn ddi-sail ac yn ormodol ar .

Yr hyn y bydd ei angen arnoch i wneud cais

Bydd angen i chi roi cymaint o fanylion ag y gallwch yngl欧n 芒鈥檙 canlynol:

  • yr wybodaeth sydd ei hangen arnoch聽
  • ar gyfer pa flynyddoedd y mae angen yr wybodaeth arnoch聽
  • y rheswm dros y cais聽

Bydd angen i chi brofi pwy ydych hefyd. Mae鈥檔 rhaid i chi roi gwybod i ni beth yw eich:

  • enw llawn
  • rhif Yswiriant Gwladol聽
  • dyddiad geni聽
  • cyfeiriadau presennol a blaenorol ar gyfer y 5 mlynedd diwethaf

Bydd angen i chi sicrhau eich bod yn cynnwys y canlynol:聽

  • llofnod gwreiddiol ar eich llythyr ysgrifenedig atom聽
  • e-lofnod wrth gwblhau鈥檙 ffurflen gydsynio CThEF ar-lein

Dysgwch ragor am beth i鈥檞 gynnwys yn eich cais gwrthrych am wybodaeth drwy .

Sut i wneud cais

Gwneud cais ar-lein

Gallwch lenwi a chyflwyno eich ar-lein, neu gallwch ei hargraffu a鈥檌 hanfon drwy鈥檙 post i:聽

SARS/DPU
HM Revenue and Customs
National Insurance Contributions Office
BX9 1AN

Gwneud cais drwy鈥檙 post

Gallwch anfon llythyr atom i ofyn am wybodaeth nad oeddech yn gallu dod o hyd iddi yn y cyfrif treth personol na鈥檙 Dangosydd Cofnodion Incwm.

I gael rhagor o fanylion am beth i鈥檞 gynnwys yn eich llythyr darllenwch yr adran 鈥榊r hyn y bydd ei angen arnoch i wneud cais鈥�.

Anfonwch eich llythyr i:聽

SARS/DPU
HM Revenue and Customs
National Insurance Contributions Office
BX9 1AN

Gwneud cais dros y ff么n

Gallwch gysylltu 芒 CThEF er mwyn gwneud SAR.

Ar 么l i chi wneud cais

Anelwn at ymateb cyn pen mis ar 么l i鈥檆h cais ddod i law. Fodd bynnag, mae鈥檔 bosibl y byddwn yn cymryd 3 mis i ateb os yw鈥檙 canlynol yn wir:

  • rydym wedi cael sawl cais gan yr un person
  • mae鈥檙 cais yn gymhleth

Byddwn yn anfon llythyr atoch i roi gwybod i chi y byddwn yn cymryd mwy o amser i ateb.

Updates to this page

Cyhoeddwyd ar 14 Ionawr 2016
Diweddarwyd ddiwethaf ar 28 Hydref 2024 show all updates
  1. New sections, 鈥楢sk someone else to help鈥�, 鈥榳hat you'll need to apply鈥� and 鈥榝ind information in your personal tax account鈥� have been added.

  2. Overview and Make a SAR to HMRC sections have been updated.

  3. Information about where to send a SAR for Income Tax has been updated.

  4. The 'Make a SAR to HMRC' apply online section has been updated.

  5. Information about your rights to request personal information, any fees you may have to pay, and how long this may take has been added to the guidance.

  6. Address to send Subject Access Requests has been updated.

  7. Information about making a subject access request for tax credits, Income Tax, Child Benefit, VAT, customs and other records has been added.

  8. The address to send the subject access request has been updated.

  9. First published.

Argraffu'r dudalen hon