Gwneud cais gwrthrych am wybodaeth i CThEF
Sut i gael yr wybodaeth bersonol sydd gan CThEF amdanoch.
Mae gennych chi鈥檙 hawl i ofyn am gopi o鈥檙 wybodaeth bersonol sydd gennym amdanoch 鈥� gelwir hyn yn gais gwrthrych am wybodaeth (SAR).
Rydym yn cymryd ein cyfrifoldebau tuag at ddiogelu data o ddifrif. Mae ein hysbysiad preifatrwydd yn esbonio sut yr ydym yn casglu ac yn defnyddio gwybodaeth bersonol amdanoch chi yn unol 芒 chyfraith diogelu data.
Os oes gennych gyfrif treth personol, efallai y byddwch yn dod o hyd i鈥檙 wybodaeth sydd ei hangen arnoch yn eich cyfrif.
Mae Asiantaeth y Swyddfa Brisio (VOA) yn rhoi鈥檙 cyngor sydd ei angen ar y llywodraeth ar brisiadau ac eiddo i gefnogi trethiant a budd-daliadau. Os ydych chi鈥檔 byw yng Nghymru neu Loegr, gallwch gysylltu ag Asiantaeth y Swyddfa Brisio ynghylch yr wybodaeth bersonol sydd ganddi amdanoch.
Mae ffordd wahanol o wneud cais am wybodaeth am rywun sydd wedi marw. Dysgwch beth i鈥檞 wneud os bydd rhywun yn marw ac a oes angen i chi wneud cais am brofiant er mwyn delio 芒鈥檌 yst芒d.
Dod o hyd i wybodaeth yn eich cyfrif treth personol
Gallwch fewngofnodi i鈥檆h cyfrif treth personol, neu greu un er mwyn gwirio鈥檆h gwybodaeth bersonol ar gyfer y flwyddyn bresennol ac ar gyfer y 5 mlynedd diwethaf, heb wneud SAR.
Gwybodaeth ar gyfer y flwyddyn bresennol
Gallwch wirio eich:
-
hanes cyflogaeth gan gynnwys gwybodaeth am enillion 鈥� gan gynnwys yr amser rydych wedi鈥檌 dreulio mewn cyflogaeth, eich cyfeirnod TWE, a鈥檙 manylion cyflog a threth ar gyfer pob un o鈥檆h cyflogaethau聽
- cod treth a鈥檙 swm o dreth a dalwyd 鈥� bydd y cod treth yn cynnwys rhestr o unrhyw lwfansau, treuliau cyflogaeth megis lwfans milltiroedd, a buddiannau cwmni megis car cwmni聽
- cyflog amcangyfrifedig聽
- lwfansau incwm a didyniadau budd-daliadau, er enghraifft Lwfans Priodasol ac incwm o gynilion聽
- ffynonellau incwm presennol, ac ychwanegu incwm newydd, er enghraifft difidendau, cildyrnau, incwm o fuddsoddiadau聽
- rhagolwg o鈥檆h Pensiwn y Wladwriaeth hyd at 4 mis 8 diwrnod cyn eich ymddeoliad i roi gwybod i chi faint y byddwch yn ei gael聽
- pensiwn preifat 鈥� gan gynnwys y dyddiad pan ddechreuoch gael eich pensiwn, eich cyfeirnod TWE, a鈥檙 manylion cyflog a threth ar gyfer pob un o鈥檆h pensiynau聽
- cyfraniadau Yswiriant Gwladol 鈥� eich didyniadau hyd at ddechrau鈥檙 flwyddyn dreth bresennol ac unrhyw gredydau Yswiriant Gwladol yr ydych wedi鈥檜 cael聽
- credydau treth, er mwyn gweld manylion eich hawliad, pryd y bydd eich 8 taliad nesaf yn ddyledus a鈥檙 symiau, manylion cyflogaeth, manylion unrhyw blant a darparwyr gofal plant (os oes gennych rai)聽聽
- Budd-dal Plant 鈥� gwybodaeth am eich hawliad gan gynnwys y dyddiad dechrau a鈥檙 dyddiad dod i ben, manylion y plentyn a鈥檙 dyddiad a鈥檙 symiau a gawsoch gan CThEF am y 5 taliad diwethaf a鈥檙 taliad nesaf sy鈥檔 ddyledus聽
- Hunanasesiad 鈥� y dyddiad y gwnaethoch gyflwyno鈥檆h Ffurflen Dreth a gwneud taliad聽
Gwybodaeth o鈥檙 5 mlynedd flaenorol聽
Gallwch wirio eich:聽
- hanes cyflogaeth flaenorol gan gynnwys gwybodaeth am enillion 鈥� gan gynnwys yr amser rydych wedi鈥檌 dreulio mewn cyflogaeth, eich cyfeirnod TWE, a鈥檙 manylion cyflog a threth ar gyfer pob un o鈥檆h cyflogaethau聽
- Hunanasesiad 鈥� y dyddiad y gwnaethoch gyflwyno鈥檆h Ffurflen Dreth a gwneud taliad. Hefyd gallwch argraffu copi o鈥檙 Ffurflen Dreth a gyflwynoch ar gyfer pob blwyddyn
Gwybodaeth arall
Yn ogystal, gallwch ddod o hyd i wybodaeth am y canlynol:聽
- cyfraniadau Yswiriant Gwladol, ar gyfer pob blwyddyn yr ydych wedi鈥檜 talu, gan gynnwys yr hyn rydych wedi鈥檌 dalu ac unrhyw gredydau Yswiriant Gwladol rydych wedi鈥檜 cael
- Asesiad Syml 鈥� y dyddiad y gwnaethoch daliad i ni yn ystod y flwyddyn bresennol a鈥檙 flwyddyn flaenorol
Cael mynediad at yr wybodaeth fel asiant neu gyfreithiwr聽
Gall asiantau a chyfreithwyr gael mynediad at wybodaeth bersonol eu cleient o鈥檙 5 mlynedd diwethaf gan ddefnyddio鈥檙 Dangosydd Cofnodion Incwm os yw鈥檙 cleient wedi rhoi awdurdodiad iddynt.聽
Dysgwch sut i wneud y canlynol:
- cael eich awdurdodi i weithredu fel asiant treth ar ran eich cleientiaid (yn agor tudalen Saesneg)
- cael mynediad i鈥檙 Dangosydd Cofnodion Incwm
- mewngofnodi i鈥檆h cyfrif gwasanaethau asiant
Gofyn i rywun arall helpu
Gallwch roi gwybod i ni eich bod yn rhoi caniat芒d i rywun (er enghraifft cyfreithiwr, asiant treth neu berson y gellir ymddiried ynddo) gael yr wybodaeth bersonol yr ydych yn gofyn amdani.
Bydd angen i chi roi awdurdodiad i ni drwy wneud y canlynol:
- cwblhau ac argraffu鈥檙
- ysgrifennu llythyr, gan roi gwybod i ni pa wybodaeth y gallwn ei hanfon at y person dan sylw
I gael rhagor o fanylion am beth i鈥檞 gynnwys yn eich llythyr, darllenwch yr adran 鈥榊r hyn y bydd ei angen arnoch i wneud cais鈥�.
Mae鈥檔 rhaid i chi anfon y ffurflen gydsynio CThEF wedi鈥檌 chwblhau ynghyd 芒鈥檆h llythyr at:
SARS/DPU
HM Revenue and Customs
National Insurance Contributions Office
BX9 1AN
Gwneud SAR i CThEF
Dylech ond gofyn am SAR ar gyfer gwybodaeth nad yw wedi鈥檌 chynnwys yn y cyfrif treth personol na鈥檙 Dangosydd Cofnodion Incwm.
Nid oes unrhyw ffi i鈥檞 thalu er mwyn cael mynediad at eich gwybodaeth bersonol. Fodd bynnag, mae gennym hawl gyfreithiol i godi ffi resymol arnoch os yw鈥檆h cais am fynediad yn ddi-sail neu鈥檔 ormodol. O dan yr amgylchiadau hyn, gallwn wrthod eich cais.
Gallwch ddarllen rhagor ynghylch pryd y gellid ystyried eich cais yn ddi-sail ac yn ormodol ar .
Yr hyn y bydd ei angen arnoch i wneud cais
Bydd angen i chi roi cymaint o fanylion ag y gallwch yngl欧n 芒鈥檙 canlynol:
- yr wybodaeth sydd ei hangen arnoch聽
- ar gyfer pa flynyddoedd y mae angen yr wybodaeth arnoch聽
- y rheswm dros y cais聽
Bydd angen i chi brofi pwy ydych hefyd. Mae鈥檔 rhaid i chi roi gwybod i ni beth yw eich:
- enw llawn
- rhif Yswiriant Gwladol聽
- dyddiad geni聽
- cyfeiriadau presennol a blaenorol ar gyfer y 5 mlynedd diwethaf
Bydd angen i chi sicrhau eich bod yn cynnwys y canlynol:聽
- llofnod gwreiddiol ar eich llythyr ysgrifenedig atom聽
- e-lofnod wrth gwblhau鈥檙 ffurflen gydsynio CThEF ar-lein
Dysgwch ragor am beth i鈥檞 gynnwys yn eich cais gwrthrych am wybodaeth drwy .
Sut i wneud cais
Gwneud cais ar-lein
Gallwch lenwi a chyflwyno eich ar-lein, neu gallwch ei hargraffu a鈥檌 hanfon drwy鈥檙 post i:聽
SARS/DPU
HM Revenue and Customs
National Insurance Contributions Office
BX9 1AN
Gwneud cais drwy鈥檙 post
Gallwch anfon llythyr atom i ofyn am wybodaeth nad oeddech yn gallu dod o hyd iddi yn y cyfrif treth personol na鈥檙 Dangosydd Cofnodion Incwm.
I gael rhagor o fanylion am beth i鈥檞 gynnwys yn eich llythyr darllenwch yr adran 鈥榊r hyn y bydd ei angen arnoch i wneud cais鈥�.
Anfonwch eich llythyr i:聽
SARS/DPU
HM Revenue and Customs
National Insurance Contributions Office
BX9 1AN
Gwneud cais dros y ff么n
Gallwch gysylltu 芒 CThEF er mwyn gwneud SAR.
Ar 么l i chi wneud cais
Anelwn at ymateb cyn pen mis ar 么l i鈥檆h cais ddod i law. Fodd bynnag, mae鈥檔 bosibl y byddwn yn cymryd 3 mis i ateb os yw鈥檙 canlynol yn wir:
- rydym wedi cael sawl cais gan yr un person
- mae鈥檙 cais yn gymhleth
Byddwn yn anfon llythyr atoch i roi gwybod i chi y byddwn yn cymryd mwy o amser i ateb.
Updates to this page
-
New sections, 鈥楢sk someone else to help鈥�, 鈥榳hat you'll need to apply鈥� and 鈥榝ind information in your personal tax account鈥� have been added.
-
Overview and Make a SAR to HMRC sections have been updated.
-
Information about where to send a SAR for Income Tax has been updated.
-
The 'Make a SAR to HMRC' apply online section has been updated.
-
Information about your rights to request personal information, any fees you may have to pay, and how long this may take has been added to the guidance.
-
Address to send Subject Access Requests has been updated.
-
Information about making a subject access request for tax credits, Income Tax, Child Benefit, VAT, customs and other records has been added.
-
The address to send the subject access request has been updated.
-
First published.