Ymholiadau Cofrestrfa Tir EM
Cyngor cyffredinol i drawsgludwyr ar sut i osgoi ymholiadau.
Yn berthnasol i Gymru a Loegr
Yngl欧n ag ymholiadau
Weithiau, nid oes modd inni gwblhau cais i gofrestru am fod peth o鈥檙 wybodaeth sydd ei hangen arnom ar goll, yn anghyflawn neu wedi ei llunio鈥檔 anghywir.
Yn yr achosion hyn, rydym yn aml yn codi ymholiad 鈥� cais ffurfiol i鈥檙 ceisydd ddarparu鈥檙 wybodaeth. Os na fydd y ceisydd yn darparu鈥檙 wybodaeth hon, efallai byddwn yn dileu鈥檙 cais yn y pen draw.
Mae bron 20% o geisiadau i gofrestru yn arwain at anfon ymholiad, ond mae cyfraddau ymholiadau鈥檔 amrywio鈥檔 fawr rhwng cwmn茂au unigol 鈥� hyd at 50% o geisiadau mewn rhai achosion.
Mae鈥檙 gweithwyr cais sy鈥檔 prosesu鈥檙 ceisiadau yn defnyddio eu barn ac yn penderfynu a oes angen ymholiad. Mae gennym bolisi a chanllawiau trylwyr, ond gall cofrestru tir fod yn gymhleth iawn a gall barn un unigolyn fod yn wahanol i farn rhywun arall.
Mae hyn yn golygu y gall mater penodol gael ei ddatrys weithiau gyda neu heb ymholiad.
Yn ogystal 芒鈥檙 ymholiadau mwy cymhleth, rydym yn gweld llawer o wallau sylfaenol y mae angen inni godi ymholiad ar eu cyfer bob amser ar geisiadau. Er enghraifft, gweithredoedd nad ydynt yn cael eu cyflawni鈥檔 briodol neu lle nad yw enwau ar y Gofrestr yn cyfateb i鈥檙 enwau ar drosglwyddiad tir.
Gellid osgoi bron hanner yr holl ymholiadau. Darllenwch am y gwahaniaethau rhwng ymholiadau y gellir eu hosgoi a rhai na ellir eu hosgoi.
Yn yr amser y mae鈥檔 ei gymryd i anfon a datrys ymholiadau, rydym yn amcangyfrif y gallem brosesu miloedd o geisiadau cofrestru mewn blwyddyn. Ceir cost i chi hefyd wrth ymateb i鈥檔 hymholiadau.
Os ydych yn weithiwr tir neu eiddo proffesiynol, gallwch weithio gyda ni i helpu i wella cyflymder y gwasanaeth a gewch.
Dilynwch ein cyngor ar y dudalen hon i leihau鈥檙 gwallau cyffredin a lleihau nifer yr ymholiadau a gewch. Gallwch ddod o hyd i gyngor ac awgrymiadau manwl hefyd yng nghyfarwyddyd ymarfer 50: trefnau ar gyfer ymholiadau a dileu.
Sut i osgoi ymholiadau Cofrestrfa Tir EM
Gallwch osgoi ymholiadau trwy wneud y canlynol:
- dilyn y canllawiau yn ein cyfarwyddiadau ymarfer
- defnyddio ein canllaw Porthol Cofrestrfa Tir EM: 鈥楻eply to requisition鈥�
- gwylio ein fideo ar YouTube
Rhestrau gwirio i鈥檆h helpu i osgoi ymholiadau
Mae鈥檙 rhan fwyaf o鈥檙 ceisiadau a gawn i ddiweddaru neu newid cofrestr tir sy鈥檔 gofrestredig eisoes.
Cofrestriadau cyntaf yw鈥檙 cofrestriadau mwyaf cymhleth yn aml ac mae ganddynt rai o鈥檙 cyfraddau uchaf o ran ymholiadau.
Siart lif amrywiadau mewn enwau
Darllenwch am y camau i鈥檞 cymryd os ceir amrywiadau yn enwau unigolion rhwng gweithredoedd, neu rhwng y gweithredoedd hynny a鈥檙 gofrestr. Defnyddiwch ein siart lif i weld sut i ddatrys amrywiadau mewn enwau wrth gyflwyno cais.
Estyn prydlesi
Mae estyn prydlesi鈥檔 arwain at nifer o ymholiadau hefyd.
Darllenwch am sut i yn ein blog.
Y rhesymau mwyaf cyffredin dros ymholiadau
Os ydych yn weithiwr tir ac eiddo proffesiynol, gwyliwch ein fideos i鈥檆h helpu i osgoi鈥檙 rhesymau mwyaf cyffredin dros ymholiadau. Efallai byddwch am ddefnyddio鈥檙 rhain fel deunyddiau hyfforddi yn eich cwmni hefyd:
- materion yn ymwneud 芒 rhyddhau arwystlon
- cyfyngiadau yn y gofrestr
- amrywiadau rhwng y gofrestr, y trosglwyddiad a鈥檙 arwystl
- cyflawni gweithredoedd ac atwrneiaethau
- cadarnhau hunaniaeth
- arwystlon cwmni
- gwallau wrth gyflwyno ceisiadau鈥檔 electronig
Gweminarau
Ymunwch 芒鈥檔 gweminarau di-d芒l i ddysgu sut i baratoi ac anfon ceisiadau o safon atom.
Updates to this page
-
Update to the 'Variation in names flowchart' PDF.
-
We've added a link to our new webinar page.
-
Added 'Trusts of land 鈥� the creation and protection of interests' webinar.
-
Added 'Trusts of land 鈥� the creation and protection of interests' and 'Pre-submission Enquiry and Application Management services' webinars.
-
Latest webinar dates added.
-
Updated the link for our variations in name webinar.
-
Added new webinar: Leases 鈥� prescribed clauses and avoiding common errors. Added latest webinar dates.
-
Identity requirements for substantive applications added.
-
Latest webinar dates added.
-
Added Discharges webinar
-
Variation in names webinar added.
-
A link to our 'how to avoid requisitions' playlist on YouTube has been added.
-
New webinar dates added
-
New webinar dates added
-
New webinar information added.
-
New webinar information and session links added.
-
'Variation in names flowchart' added to help conveyancers lodge applications.
-
Information and dates about webinars for business customers added.
-
First published.