Canllawiau

Ymholiadau Cofrestrfa Tir EM

Cyngor cyffredinol i drawsgludwyr ar sut i osgoi ymholiadau.

Yn berthnasol i Gymru a Loegr

Yngl欧n ag ymholiadau

Weithiau, nid oes modd inni gwblhau cais i gofrestru am fod peth o鈥檙 wybodaeth sydd ei hangen arnom ar goll, yn anghyflawn neu wedi ei llunio鈥檔 anghywir.

Yn yr achosion hyn, rydym yn aml yn codi ymholiad 鈥� cais ffurfiol i鈥檙 ceisydd ddarparu鈥檙 wybodaeth. Os na fydd y ceisydd yn darparu鈥檙 wybodaeth hon, efallai byddwn yn dileu鈥檙 cais yn y pen draw.

Mae bron 20% o geisiadau i gofrestru yn arwain at anfon ymholiad, ond mae cyfraddau ymholiadau鈥檔 amrywio鈥檔 fawr rhwng cwmn茂au unigol 鈥� hyd at 50% o geisiadau mewn rhai achosion.

Mae鈥檙 gweithwyr cais sy鈥檔 prosesu鈥檙 ceisiadau yn defnyddio eu barn ac yn penderfynu a oes angen ymholiad. Mae gennym bolisi a chanllawiau trylwyr, ond gall cofrestru tir fod yn gymhleth iawn a gall barn un unigolyn fod yn wahanol i farn rhywun arall.

Mae hyn yn golygu y gall mater penodol gael ei ddatrys weithiau gyda neu heb ymholiad.

Yn ogystal 芒鈥檙 ymholiadau mwy cymhleth, rydym yn gweld llawer o wallau sylfaenol y mae angen inni godi ymholiad ar eu cyfer bob amser ar geisiadau. Er enghraifft, gweithredoedd nad ydynt yn cael eu cyflawni鈥檔 briodol neu lle nad yw enwau ar y Gofrestr yn cyfateb i鈥檙 enwau ar drosglwyddiad tir.

Gellid osgoi bron hanner yr holl ymholiadau. Darllenwch am y gwahaniaethau rhwng ymholiadau y gellir eu hosgoi a rhai na ellir eu hosgoi.

Yn yr amser y mae鈥檔 ei gymryd i anfon a datrys ymholiadau, rydym yn amcangyfrif y gallem brosesu miloedd o geisiadau cofrestru mewn blwyddyn. Ceir cost i chi hefyd wrth ymateb i鈥檔 hymholiadau.

Os ydych yn weithiwr tir neu eiddo proffesiynol, gallwch weithio gyda ni i helpu i wella cyflymder y gwasanaeth a gewch.

Dilynwch ein cyngor ar y dudalen hon i leihau鈥檙 gwallau cyffredin a lleihau nifer yr ymholiadau a gewch. Gallwch ddod o hyd i gyngor ac awgrymiadau manwl hefyd yng nghyfarwyddyd ymarfer 50: trefnau ar gyfer ymholiadau a dileu.

Sut i osgoi ymholiadau Cofrestrfa Tir EM

Gallwch osgoi ymholiadau trwy wneud y canlynol:

Rhestrau gwirio i鈥檆h helpu i osgoi ymholiadau

Mae鈥檙 rhan fwyaf o鈥檙 ceisiadau a gawn i ddiweddaru neu newid cofrestr tir sy鈥檔 gofrestredig eisoes.

Cofrestriadau cyntaf yw鈥檙 cofrestriadau mwyaf cymhleth yn aml ac mae ganddynt rai o鈥檙 cyfraddau uchaf o ran ymholiadau.

Siart lif amrywiadau mewn enwau

Darllenwch am y camau i鈥檞 cymryd os ceir amrywiadau yn enwau unigolion rhwng gweithredoedd, neu rhwng y gweithredoedd hynny a鈥檙 gofrestr. Defnyddiwch ein siart lif i weld sut i ddatrys amrywiadau mewn enwau wrth gyflwyno cais.

Request an accessible format.
If you use assistive technology (such as a screen reader) and need a version of this document in a more accessible format, please email [email protected]. Please tell us what format you need. It will help us if you say what assistive technology you use.

Estyn prydlesi

Mae estyn prydlesi鈥檔 arwain at nifer o ymholiadau hefyd.

Darllenwch am sut i yn ein blog.

Y rhesymau mwyaf cyffredin dros ymholiadau

Os ydych yn weithiwr tir ac eiddo proffesiynol, gwyliwch ein fideos i鈥檆h helpu i osgoi鈥檙 rhesymau mwyaf cyffredin dros ymholiadau. Efallai byddwch am ddefnyddio鈥檙 rhain fel deunyddiau hyfforddi yn eich cwmni hefyd:

Gweminarau

Ymunwch 芒鈥檔 gweminarau di-d芒l i ddysgu sut i baratoi ac anfon ceisiadau o safon atom.

Updates to this page

Cyhoeddwyd ar 7 Hydref 2016
Diweddarwyd ddiwethaf ar 14 Ebrill 2022 show all updates
  1. Update to the 'Variation in names flowchart' PDF.

  2. We've added a link to our new webinar page.

  3. Added 'Trusts of land 鈥� the creation and protection of interests' webinar.

  4. Added 'Trusts of land 鈥� the creation and protection of interests' and 'Pre-submission Enquiry and Application Management services' webinars.

  5. Latest webinar dates added.

  6. Updated the link for our variations in name webinar.

  7. Added new webinar: Leases 鈥� prescribed clauses and avoiding common errors. Added latest webinar dates.

  8. Identity requirements for substantive applications added.

  9. Latest webinar dates added.

  10. Added Discharges webinar

  11. Variation in names webinar added.

  12. A link to our 'how to avoid requisitions' playlist on YouTube has been added.

  13. New webinar dates added

  14. New webinar dates added

  15. New webinar information added.

  16. New webinar information and session links added.

  17. 'Variation in names flowchart' added to help conveyancers lodge applications.

  18. Information and dates about webinars for business customers added.

  19. First published.

Argraffu'r dudalen hon