188体育

Bydd angen i chi gael meddalwedd sy鈥檔 cydweddu 芒鈥檙 cynllun Troi Treth yn Ddigidol ar gyfer Treth Incwm.

Gallwch ddewis defnyddio鈥檙 naill neu鈥檙 llall o鈥檙 canlynol:

• un cynnyrch meddalwedd sy鈥檔 bodloni鈥檆h holl anghenion
• mwy nag un cynnyrch meddalwedd, a fydd yn bodloni鈥檆h holl anghenion wrth ddefnyddio鈥檙 rhain gyda鈥檌 gilydd

Mae 2 brif fath o feddalwedd sy鈥檔 cydweddu:

• meddalwedd sy鈥檔 creu cofnodion digidol ac sy鈥檔 gallu eu cyflwyno i CThEF
• meddalwedd bontio sy鈥檔 cysylltu 芒鈥檙 meddalwedd rydych yn ei defnyddio i gadw cofnodion ar hyn o bryd (fel taenlen) ac sy鈥檔 gallu cyflwyno鈥檙 wybodaeth hon i CThEF

Os oes gennych asiant, dylech drafod eich opsiynau meddalwedd ag ef oherwydd efallai ei fod eisoes yn defnyddio meddalwedd sy鈥檔 cydweddu.

Os ydych yn defnyddio meddalwedd bontio

Mae angen i chi gysylltu鈥檙 cofnodion sydd yn y feddalwedd rydych yn ei defnyddio i gadw cofnodion ar hyn o bryd i鈥檆h meddalwedd bontio, yn ddigidol. Mae鈥檔 bosibl y bydd angen i chi wneud hyn wrth i chi osod eich meddalwedd bontio cyn i chi allu gwneud y canlynol:

• anfon eich diweddariadau chwarterol i CThEF
• cyflwyno鈥檆h Ffurflen Dreth

Unwaith i chi greu cofnod digidol a鈥檆h bod wedi鈥檌 anfon i CThEF yn eich diweddariad chwarterol, peidiwch 芒 symud y cofnod 芒 llaw o fewn eich meddalwedd cadw cofnodion nac ychwaith i feddalwedd arall. Er enghraifft, ni ddylech wneud y canlynol:

• cop茂o gwybodaeth drwy ei hysgrifennu mewn cell arall neu mewn meddalwedd arall
• defnyddio 鈥榯orri a gludo鈥� neu 鈥榗op茂o a gludo鈥� i symud cofnodion

Sut i gysylltu鈥檆h meddalwedd yn ddigidol

Mae sawl ffordd o gysylltu鈥檆h cofnodion yn ddigidol, gan gynnwys:

• defnyddio celloedd cysylltiedig mewn taenlenni 鈥� er enghraifft, os oes gennych fformiwla mewn un ddalen sy鈥檔 adlewyrchu gwerth y ffynhonnell mewn cell arall, a bod y celloedd hynny yn gysylltiedig 芒鈥檌 gilydd
• e-bostio taenlen sy鈥檔 cynnwys cofnodion digidol er mwyn i鈥檙 wybodaeth gael ei mewngludo i feddalwedd arall
• trosglwyddo set o gofnodion digidol i ddyfais gludadwy (er enghraifft, cof p矛n, cof bach neu yriant fflach) a鈥檜 rhoi drwy law i rywun sy鈥檔 mewngludo鈥檙 data i鈥檞 feddalwedd ei hun
• XML, mewngludo ac allgludo CSV, a lawrlwytho ac uwchlwytho ffeiliau
• defnyddio proses o drosglwyddo data鈥檔 awtomataidd
• defnyddio proses o drosglwyddo rhyngwyneb rhaglennu cymwysiadau (API)

Nid oes angen i chi gysylltu鈥檙 canlynol yn ddigidol:

• cofnodion o incwm nad yw鈥檔 deillio o incwm a threuliau o hunangyflogaeth ac eiddo 鈥� er enghraifft, incwm o ddifidendau neu incwm o gynilion
• meddalwedd nad yw鈥檔 cael ei defnyddio i gadw cofnodion digidol o incwm a threuliau o hunangyflogaeth ac eiddo 鈥� er enghraifft, meddalwedd sy鈥檔 cymryd archebion

Os ydych yn landlord sy鈥檔 rhoi eiddo ar osod ar y cyd, nid oes angen i chi gysylltu鈥檆h cofnodion digidol chi i gofnodion y landord arall.

Dim ond cofnodion o鈥檆h incwm a threuliau o hunangyflogaeth ac eiddo y mae angen i chi eu creu a鈥檜 cadw yn ddigidol, er enghraifft:

• incwm o hunangyflogaeth 鈥� gan gynnwys gwerthiannau, enillion a ffioedd
• treuliau hunangyflogaeth 鈥� gan gynnwys cost stoc, costau teithio, costau swyddfa a chostau ariannol
• incwm o eiddo 鈥� gan gynnwys rhent, premiymau am ganiat谩u prydles, premiymau gwrthdro a chymelldaliadau
• treuliau eiddo 鈥� gan gynnwys rhent, costau atgyweirio, cynnal a chadw neu wasanaethau eraill

Pan fyddwch yn creu cofnodion o鈥檆h incwm neu dreuliau, bydd angen i chi gofnodi鈥檙 canlynol:

• y swm
• y dyddiad y cawsoch yr incwm, neu鈥檙 dyddiad yr aed i鈥檙 treuliau
• y categori 鈥� yn dibynnu ar eich gofynion cadw cofnodion

Mae鈥檙 cynllun Troi Treth yn Ddigidol ar gyfer Treth Incwm yn defnyddio鈥檙 un categor茂au o incwm a threuliau a ddefnyddir ar gyfer Hunanasesiad.

Os oes gennych fwy nag un busnes

Bydd angen i chi wneud y canlynol ar gyfer pob ffynhonnell incwm o hunangyflogaeth sydd gennych:

• creu cofnodion digidol ar wah芒n
• anfon diweddariadau chwarterol ar wah芒n

Er enghraifft, os ydych yn gweithio fel trydanwr ac yn gweithio fel hyfforddwr gyrru, dylech greu un set o gofnodion digidol ar gyfer pob un o鈥檆h busnesau ar wah芒n.

Dylech greu cofnodion digidol ar wah芒n ar gyfer eich busnes eiddo yn y DU a鈥檆h busnes eiddo tramor, os ydych yn breswylydd yn y DU at ddibenion treth.

Bydd eich busnes eiddo yn cael eu trin fel y ganlyn:

• bydd eiddo yn y DU yn cael eu trin fel un 鈥榖usnes eiddo yn y DU鈥�
• bydd eiddo y tu allan i鈥檙 DU yn cael eu trin fel un 鈥榖usnes eiddo tramor鈥�

Bydd eich cyfran chi o unrhyw eiddo sy鈥檔 cael eu gosod ar y cyd yn ffurfio rhan o naill ai eich busnes eiddo yn y DU neu鈥檆h busnes eiddo tramor.

Mae yna rai cofnodion nad oes angen i chi eu cadw鈥檔 ddigidol, ond gallwch ddewis gwneud hynny. Gall hyn eich helpu i gadw ar ben eich materion treth.

Ffynonellau eraill o incwm

Nid oes angen i chi greu cofnodion digidol ar gyfer y ffynonellau incwm eraill a ddatganwyd drwy Hunanasesiad, fel incwm o gyflogaeth (TWE), incwm o bartneriaeth neu incwm o ddifidendau (gan gynnwys o鈥檆h cwmni eich hun).

Gallwch ddewis rhoi gwybod am y ffynonellau incwm hyn yn ystod y flwyddyn dreth drwy鈥檆h meddalwedd sy鈥檔 cydweddu, os yw鈥檆h meddalwedd yn eich galluogi i wneud hyn.

Treuliau na ellir eu caniat谩u

Dyma鈥檙 treuliau nad ydynt at ddefnydd busnes yn unig, felly ni all yr holl draul gael ei hawlio yn eich Ffurflen Dreth.

Os ydych yn cadw cofnod o gyfran y draul na ellir ei chaniat谩u, dylech barhau i gadw鈥檙 cofnodion hyn gan greu cofnodion digidol o鈥檙 symiau hyn yn eich meddalwedd.

Er enghraifft, mae gennych fil ff么n symudol sy鈥檔 dod i gyfanswm o 拢200. Mae鈥檙 bil yn cynnwys y canlynol:

• 拢125 ar gyfer galwadau busnes
• 拢75 ar gyfer galwadau personol (sef cyfran y draul na ellir ei chaniat谩u)

Os byddwch yn dewis creu cofnod o鈥檙 gyfran na ellir ei chaniat谩u, dylech greu cofnod digidol o鈥檙 canlynol:

• y draul lawn, sef 拢200
• y gyfran na ellir ei chaniat谩u, sef 拢75

Treuliau symlach

Os ydych yn si诺r y byddwch yn defnyddio cynllun treuliau symlach, nid oes angen i chi greu cofnodion digidol o鈥檆h treuliau gwirioneddol.

Os nad ydych yn si诺r, dylech greu cofnodion digidol o鈥檆h holl dreuliau.

Darllenwch ragor am dreuliau symlach.

Trafodion sy鈥檔 rhannol yn gyfalaf ac sy鈥檔 rhannol yn refeniw

Os oes gennych drafodyn sy鈥檔 rhannol yn gyfalaf ac yn rhannol yn refeniw, gallwch wneud y naill neu鈥檙 llall o鈥檙 canlynol:

• cofnodi gwerth llawn y trafodyn (gan gynnwys yr elfennau cyfalaf) 鈥� dylech wedyn gwneud addasiad cyn i chi gadarnhau鈥檆h sefyllfa o ran Treth Incwm yn derfynol
• creu cofnod digidol o swm y refeniw yn unig

Er enghraifft, os ydych yn gwneud taliad morgais, bydd angen i chi greu cofnod digidol o naill ai鈥檙 swm llan neu鈥檙 llog. Os byddwch yn creu cofnod o鈥檙 swm llawn, bydd angen i chi wneud addasiad cyn i chi gadarnhau鈥檆h sefyllfa o ran Treth Incwm yn derfynol.

Gallwch ddewis creu a chategoreiddio eich cofnodion digidol mewn ffordd benodol os yw鈥檙 canlynol yn berthnasol:

• rydych yn rhoi eiddo ar osod ar y cyd 芒 landlord arall
• mae鈥檆h trosiant o dan y trothwy ar gyfer TAW
• rydych yn fanwerthwr

Darllenwch ragor am drothwyon TAW.

Gallwch hefyd ddarllen rhagor am yr hyn y mae鈥檔 rhaid i鈥檆h cofnodion digidol ei gynnwys, a sut i greu a chadw鈥檆h cofnodion gan droi at yr Hysbysiad cadw cofnodion digidol ar gyfer y cynllun Troi Treth yn Ddigidol ar gyfer Treth Incwm (yn agor tudalen Saesneg).

Os ydych yn landlord sy鈥檔 rhoi eiddo ar osod ar y cyd

Bydd dim ond angen i chi greu cofnodion digidol sy鈥檔 berthnasol i鈥檆h cyfran chi o鈥檙 incwm a threuliau o鈥檆h eiddo sydd wedi鈥檜 rhoi ar osod ar y cyd.

Er mwyn symleiddio鈥檆h cofnodion, gallwch ddewis gwneud y canlynol:

• creu cofnodion digidol llai manwl ar gyfer yr incwm a threuliau o鈥檆h eiddo sydd wedi鈥檜 rhoi ar osod ar y cyd
• peidio 芒 chynnwys treuliau sy鈥檔 berthnasol i鈥檆h eiddo sydd wedi鈥檜 rhoi ar osod yn eich diweddariadau chwarterol 鈥� bydd angen i chi gynnwys yr wybodaeth hon pan fyddwch yn cadarnhau鈥檆h sefyllfa o ran Treth Incwm yn derfynol ar ddiwedd y flwyddyn dreth, cyn i chi gyflwyno鈥檆h Ffurflen Dreth

Ar gyfer eiddo sydd wedi鈥檜 rhoi ar osod ar y cyd yn unig, bydd creu cofnodion digidol llai manwl yn golygu:

• creu cofnod digidol unigol ar gyfer pob categori o incwm o eiddo rydych yn ei gael yn ystod cyfnod diweddaru
• creu cofnod digidol unigol ar gyfer pob categori o draul o eiddo yr aed iddi yn ystod cyfnod diweddaru

Er enghraifft, gall landlord sy鈥檔 rhoi eiddo ar osod ar y cyd wneud y naill neu鈥檙 llall o鈥檙 canlynol:

• creu 3 chofnod digidol yn dangos bod 拢1,000 o rent wedi dod i鈥檞 law pob mis
• creu un cofnod digidol unigol ar gyfer y chwarter, yn dangos bod 拢3,000 wedi dod i鈥檞 law.

Categoreiddio symlach os yw鈥檆h trosiant yn is na鈥檙 trothwy ar gyfer TAW

Gallwch ddewis categoreiddio eich cofnodion digidol yn llai manwl os yw鈥檙 naill neu鈥檙 llall o鈥檙 canlynol yn wir:

• mae cyfanswm eich incwm o eiddo yn y DU yn llai na 拢90,000 cyn treuliau (bydd hyn hefyd yn berthnasol os ydych yn landlord sy鈥檔 rhoi eiddo ar osod ar y cyd)
• mae cyfanswm eich incwm o hunangyflogaeth yn llai na 拢90,000 cyn treuliau

Os oes gennych fwy nag un ffynhonnell incwm, gallwch dim ond defnyddio鈥檙 broses o gategoreiddio symlach ar gyfer y ddwy ffynhonnell os yw鈥檆h trosiant yn is na鈥檙 trothwy ar gyfer TAW ar gyfer y ddau incwm.

Os ydych yn unig fasnachwr, bydd dim ond angen i chi gofnodi a yw trafodyn yn incwm neu鈥檔 draul.

Os ydych yn landlord ac yn cael incwm o eiddo preswyl, bydd angen i chi gategoreiddio eich treuliau yn fwy manwl, hyd yn oes os yw鈥檆h trosiant yn is na鈥檙 trothwy. Mae鈥檔 rhaid i chi wneud y canlynol:

1. Cofnodi a yw trafodyn yn incwm neu鈥檔 draul.

2. Os yw鈥檔 drafodyn, dylech gofnodi a yw鈥檙 draul ar gyfer costau聽 ariannol preswyl (yn agor tudalen Saesneg).

Os yw鈥檆h trosiant yn mynd dros y trothwy ar gyfer TAW yn nes ymlaen

Os bydd eich trosiant yn mynd dros 拢90,000, bydd angen i chi gategoreiddio鈥檙 holl gofnodion digidol ar gyfer y ffynhonnell incwm honno yn llawn, gan gynnwys y cofnodion:

• o ddechrau鈥檙 flwyddyn dreth bresennol
• yn y flwyddyn dreth ganlynol

Os na fyddwch yn categoreiddio鈥檆h cofnodion ar gyfer y ffynhonnell incwm honno yn llawn, ni fydd modd i chi gyflwyno鈥檆h Ffurflen Dreth.

Os nad ydych yn si诺r a fydd eich trosiant yn mynd dros 拢90,000, dylech gategoreiddio鈥檆h cofnodion digidol yn fanwl.

Os ydych yn fanwerthwr

Gallwch ddewis creu cofnod digidol o鈥檆h enillion gros dyddiol, yn hytrach na chofnodi鈥檙 gwerthiannau unigol rydych yn eu gwneud.

Darllenwch ragor am greu cofnodion digidol o werthiannau manwerthu (yn agor tudalen Saesneg).

Mae rhai penderfyniadau y dylech ystyried eu gwneud ar ddechrau鈥檙 flwyddyn dreth, hyd yn oed os ydych, fel arfer, yn gwneud y penderfyniadau hynny ar 么l i鈥檙 flwyddyn dreth ddod i ben.

Ystyried newid eich cyfnod cyfrifyddu

Bydd eich meddalwedd yn defnyddio cyfnod cyfrifyddu sy鈥檔 cyd-fynd 芒鈥檙 flwyddyn dreth (6 Ebrill i 5 Ebrill) yn ddiofyn.

Os oes gennych gyfnod cyfrifyddu sy鈥檔 dod i ben ar 31 Mawrth pob blwyddyn, dylech sicrhau eich bod wedi dewis 鈥榗yfnodau diweddaru calendr鈥� yn eich meddalwedd. Bydd hyn yn ei gwneud hi鈥檔 haws i chi gadw cofnodion.

Ystyried pa ddull cyfrifyddu i鈥檞 ddefnyddio

Mae鈥檔 bosibl y byddwch am ystyried pa ddull cyfrifyddu y byddwch yn ei ddefnyddio ar gyfer cadw eich cofnodion. Byddwch yn defnyddio鈥檙 naill ddull neu鈥檙 llall:

• cyfrifyddu ar sail arian parod (yn agor tudalen Saesneg)
• cyfrifyddu traddodiadol

Dewis sut i gategoreiddio鈥檆h cofnodion

Mae鈥檔 bosibl y byddwch am ddefnyddio dull symlach o gategoreiddio ar gyfer eich cofnodion digidol, a hynny os ydych yn gymwys i ddefnyddio鈥檙 dull hwn.

Dewis a ydych am ddefnyddio camau symleiddio ar gyfer eich eiddo sy鈥檔 cael eu rhoi ar osod ar y cyd

Mae鈥檔 bosibl y byddech am greu cofnodion llai manwl, neu beidio 芒 chynnwys treuliau yn eich diweddariadau chwarterol. Gall y camau symleiddio hyn dim ond cael eu defnyddio ar gyfer eiddo yr ydych yn eu rhoi ar osod ar y cyd 芒 landlord arall.

Bydd angen i chi greu cofnodion digidol am gyfnod chwarterol cyn y naill neu鈥檙 llall o鈥檙 canlynol:

• y dyddiad cau chwarterol
• anfon y diweddariad chwarterol hwnnw, os ydych yn gwneud hyn cyn y dyddiad cau

Er enghraifft, bydd angen i chi greu cofnod digidol o鈥檙 incwm a gewch ar 30 Ebrill cyn (pob un o鈥檙 canlynol):

• eich bod yn anfon eich diweddariad chwarterol cyntaf
• 5 Awst 鈥� sef, y dyddiad cau ar gyfer y diweddariad hwnnw

Dylech greu cofnodion digidol mor agos at ddyddiad y trafodyn 芒 phosibl. Bydd hyn yn eich helpu i gael argraff fwy cyfredol o鈥檆h materion busnes.

Yn ystod y cyfnod profi, os byddwch yn cofrestru rhan o鈥檙 ffordd drwy鈥檙 flwyddyn dreth, ni fydd angen i chi 鈥榙al i fyny鈥� ar eich cofnodion digidol yn syth gan nad yw鈥檙 cosbau am gyflwyno diweddariadau chwarterol yn hwyr yn berthnasol. Darllenwch ragor am 鈥榙al i fyny鈥� os bydd eich amgylchiadau鈥檔 newid.

Os ydych yn landlord sy鈥檔 rhoi eiddo ar osod ar y cyd

Os ydych wedi dewis peidio 芒 chynnwys treuliau sy鈥檔 berthnasol i鈥檆h eiddo sydd wedi鈥檜 rhoi ar osod ar y cyd yn eich diweddariadau chwarterol, nid oes angen i chi greu cofnodion digidol ar gyfer y treuliau hynny pob chwarter.

Fodd bynnag, bydd angen i chi greu聽cofnodion digidol o鈥檙 treuliau hynny cyn i chi gadarnhau鈥檆h sefyllfa o ran Treth Incwm yn derfynol. Bydd angen i chi ail-anfon eich pedwerydd diweddariad chwarterol, a chynnwys y cofnodion hyn, cyn cyflwyno鈥檆h Ffurflen Dreth.

Os ydych yn cael gwybod am eich incwm net yn unig

Os ydych dim ond yn cael gwybod am eich incwm ar 么l i鈥檙 treuliau gael eu didynnu (incwm net), bydd angen i chi wneud y canlynol.

1. Gofyn beth oedd cyfanswm yr incwm cyn didynnu treuliau.

2. Creu cofnod digidol ar gyfer cyfanswm yr incwm.

3. Creu cofnod digidol ar gyfer eich treuliau.

Os yw ymddiriedolaeth neu bartneriaeth yn rhoi gwybod i chi am eich incwm o hunangyflogaeth neu eiddo

Os bydd ymddiriedolaeth neu bartneriaeth yn rhoi gwybod i chi am eich incwm o hunangyflogaeth neu eiddo ar 么l y dyddiadau cau ar gyfer diweddariadau chwarterol, gallwch wneud y naill neu鈥檙 llall o鈥檙 canlynol:

• amcangyfrif eich incwm neu dreuliau, a chadarnhau鈥檙 ffigurau cywir yn nes ymlaen
• cofnodi鈥檙 incwm neu dreuliau unwaith i chi gael gwybod amdanynt

Os ydych yn amcangyfrif eich incwm neu dreuliau

Dylech wneud y canlynol:

1. Creu cofnod digidol ar gyfer y trafodyn.

2. Diweddaru鈥檙 cofnod digidol pan fydd yr incwm neu鈥檙 treuliau wedi鈥檜 cadarnhau.

Yna, bydd y swm hwnnw yn cael ei gynnwys yn eich diweddariad chwarterol nesaf.

Os ydych eisoes wedi anfon eich pedwerydd diweddariad chwarterol, bydd angen i chi ei ail-anfon a chynnwys聽 yr incwm neu鈥檙 treuliau wedi鈥檜 cadarnhau.

Os ydych yn cofnodi鈥檙 incwm neu鈥檙 treuliau unwaith y bydd wedi鈥檜 cadarnhau

Dylech wneud y canlynol:

1. Anfon Ffurflen TAW 鈥榙im鈥� yn ystod y flwyddyn dreth os nad oes gennych incwm busnes arall.

2. Creu cofnod digidol ar gyfer yr incwm neu dreuliau unwaith i chi gael gwybod amdanynt.

Yna, bydd y swm hwnnw yn cael ei gynnwys yn eich diweddariad chwarterol nesaf.

Os ydych eisoes wedi anfon eich pedwerydd diweddariad chwarterol, bydd angen i chi ei ail-anfon a chynnwys聽 yr incwm neu鈥檙 treuliau wedi鈥檜 cadarnhau.

Bydd angen i chi gadarnhau eich cofnodion digidol yn derfynol cyn i chi gyflwyno eich Ffurflen TAW.

Mae鈥檔 bosibl y bydd angen i chi gywiro鈥檆h cofnodion digidol os:

• gwnaethoch gamgymeriad wrth greu cofnod digidol
• gwnaethoch anghofio cofnodi incwm a gawsoch, neu dreuliau yr aed iddynt

I gywiro鈥檆h cofnodion, efallai y bydd angen i chi newid, dileu neu greu cofnod digidol. Os byddwch yn gwneud cywiriad yn ystod y flwyddyn dreth. bydd angen i chi nodi hyn wrth i chi gyflwyno鈥檆h diweddariad chwarterol nesaf.

Os oes gennych asiant sy鈥檔 delio 芒 chadw eich cofnodion, gall wneud hyn ar eich rhan.

Os ydych chi鈥檔 defnyddio meddalwedd sy鈥檔 eich galluogi i greu cofnodion digidol, gallwch fynd ati i wneud y cywiriad yn eich meddalwedd.

Os ydych yn creu cofnodion digidol mewn meddalwedd ar wah芒n sy鈥檔 creu聽cofnodion (fel taenlen), dylech wneud y cywiriad yn y feddalwedd honno a鈥檌 chysylltu鈥檔 ddigidol i鈥檆h cofnodion yn eich meddalwedd bontio.

Os ydych eisoes wedi anfon eich pedwerydd diweddariad chwarterol, gallwch ddewis gwneud y cywiriad drwy ddefnyddio鈥檙 naill ddull neu鈥檙 llall:

• cywiro鈥檙 cofnod digidol ac ail-anfon eich diweddariad chwarterol (mae鈥檔 bosibl y bydd gwneud hyn yn haws os ydych yn unig fasnachwr neu鈥檔 landlord sy鈥檔 cadw ei gofnodion digidol ei hun)
• addasu cyfanswm y categori yn eich meddalwedd sy鈥檔 cydweddu, gan wneud yn si诺r bod yr wybodaeth hon yn cael ei nodi yn eich cofnodion digidol hefyd (os oes gennych asiant, mae鈥檔 bosibl y gall wneud y cywiriad fel hyn, a gofyn i chi ddiweddaru eich cofnodion)

Pryd i gywiro cofnodion digidol

Os ydych yn darganfod gwall neu hepgoriad yn eich cofnodion digidol, dylech wneud cywiriad cyn gynted 芒 phosibl.

Ar 么l gwneud cywiriad, bydd angen i chi nodi hyn wrth i chi gyflwyno鈥檆h diweddariad chwarterol nesaf.

Os ydych eisoes wedi anfon eich pedwerydd diweddariad chwarterol, bydd angen i chi wneud unrhyw gywiriadau cyn i chi gadarnhau鈥檆h sefyllfa o ran Treth Incwm yn derfynol.

Bydd angen i chi gadw eich cofnodion digidol am o leiaf 5 mlynedd ar 么l y dyddiad cau ar gyfer blwyddyn dreth, sef 31 Ionawr. Dyma鈥檙 un faint o amser y dylech gadw cofnodion Hunanasesiad.

Mae鈥檔 dal i fod angen i chi gadw eich cofnodion digidol am y cyfnod cywir o amser os ydych chi鈥檔 newid eich meddalwedd.

Dylech hefyd sicrhau y gallwch gael mynediad i鈥檆h cofnodion digidol o flynyddoedd treth blaenorol. Er enghraifft, mae鈥檔 bosibl y bydd angen i chi allgludo eich cofnodion digidol o鈥檆h hen feddalwedd a鈥檜 cadw鈥檔 ddiogel.

Os byddwch yn newid eich asiant, bydd angen i chi ofyn am eich cofnodion digidol o flynyddoedd treth blaenorol, a鈥檜 cadw.

Os ydych yn newid eich meddalwedd yn ystod blwyddyn dreth

Os ydych yn defnyddio meddalwedd sy鈥檔 cydweddu i greu cofnodion digidol, bydd angen i chi wneud y naill neu鈥檙 llall o鈥檙 canlynol:

• mewngludo鈥檆h cofnodion digidol i鈥檆h meddalwedd newydd sy鈥檔 cydweddu ar gyfer y flwyddyn dreth bresennol
• ail-greu鈥檙 cofnodion yn eich meddalwedd newydd

Os ydych chi鈥檔 defnyddio meddalwedd bontio, bydd angen i chi gysylltu鈥檙 feddalwedd bontio newydd i鈥檆h meddalwedd sy鈥檔 cadw cofnodion.

Os ydych yn newid eich meddalwedd ar 么l diwedd blwyddyn dreth

Nid oes angen i chi fewngludo eich cofnodion digidol o flynyddoedd treth blaenorol i鈥檙 feddalwedd newydd.

Fodd bynnag, dylech barhau i gadw鈥檆h cofnodion digidol o flynyddoedd treth blaenorol yn ddiogel, a chadw鈥檙 gallu i gael mynediad atynt.

Ar 么l i chi ddewis sut y byddwch yn creu ac yn cadw鈥檆h cofnodion digidol, dylech wirio pryd y mae angen i chi anfon y diweddariadau at CThEF.