Cadw cofnodion

Mae angen i chi gasglu cofnodion er mwyn cyfrifo鈥檆h enillion a llenwi鈥檆h Ffurflen Dreth. Mae鈥檔 rhaid i chi eu cadw am o leiaf blwyddyn ar 么l y dyddiad cau ar gyfer Hunanasesiad.

Bydd angen i chi gadw cofnodion yn hirach os ydych wedi anfon eich Ffurflen Dreth yn hwyr, neu os yw Cyllid a Thollau EF (CThEF) wedi dechrau gwiriad o鈥檆h Ffurflen Dreth.

Mae鈥檔 rhaid i fusnesau gadw cofnodion am 5 mlynedd ar 么l y dyddiad cau.

Cofnodion y bydd eu hangen arnoch

Cadwch dderbynebau, biliau ac anfonebau sy鈥檔 dangos y dyddiad a鈥檙 symiau canlynol:

  • faint a daloch am ased
  • swm unrhyw gostau ychwanegol fel ffioedd ar gyfer cyngor proffesiynol, Tollau Stamp, costau gwella, neu gostau pennu鈥檙 gwerth marchnadol
  • faint a gawsoch am yr ased 鈥� gan gynnwys pethau fel taliadau a gewch yn nes ymlaen fesul rhandaliad, neu iawndal os cafodd yr ased ei ddifrodi

Dylech hefyd gadw unrhyw gontractau mewn perthynas 芒 phrynu a gwerthu鈥檙 ased (er enghraifft, oddi wrth gyfreithwyr neu froceriaid stoc), ynghyd 芒 chop茂au o unrhyw brisiadau.

Os nad oes gennych gofnodion

Mae鈥檔 rhaid i chi geisio ail-greu鈥檆h cofnodion os na allwch eu hailosod ar 么l iddynt gael eu colli, eu dwyn neu eu dinistrio.

Os byddwch yn llenwi鈥檆h Ffurflen Dreth gan ddefnyddio cofnodion sydd wedi鈥檜 hail-greu, bydd angen i chi ddangos:

  • pan fo ffigurau wedi鈥檜 hamcangyfrif 鈥� eich bod am i CThEF eu derbyn fel ffigurau terfynol
  • pan fo ffigurau鈥檔 rhai dros dro 鈥� y byddwch yn eu diweddaru鈥檔 nes ymlaen gyda鈥檙 ffigurau gwirioneddol