188体育

Caffael

8.1 Mae鈥檙 canllawiau caffael cyhoeddus cyffredinol yn adran 7.6.2 y Prosbectws a lansiwyd ar 13 Ebill 2022 yn berthnasol o hyd i Gronfa Ffyniant Gyffredin y DU.

8.2 Awdurdodau lleol arweiniol sydd yn y lle gorau i benderfynu ar y dulliau mwyaf buddiol o wneud y mwyaf o effaith ymyriadau鈥檙 UKSPF yn eu hardal leol. Gwyddom fod gan awdurdodau lleol arweiniol y profiad a鈥檙 wybodaeth angenrheidiol ynghylch cyflawni prosiectau felly mewn ffordd sy鈥檔 cydymffurfio鈥檔 gyfreithiol. Gyda chyfle i ymgymryd 芒 chystadlaethau ar gyfer gweithgareddau cyllid grant, comisiynu neu gaffael, neu ddefnyddio timau mewnol i gyflawni amcanion, mae angen sicrwydd ar uwch gynrychiolwyr y bydd eu hawdurdod yn cydymffurfio 芒鈥檙 safonau gofynnol a鈥檙 dyletswyddau cyfreithiol canlynol wrth gyflawni鈥檙 gronfa hon:

• Cyfansoddiad yr Awdurdod, gan gynnwys unrhyw reolau, prosesau a gweithdrefnau Grant / Contract lleol;
• Rheoliadau Contractau Cyhoeddus 2015 neu Reoliadau Contractau Cyhoeddus (Yr Alban) 2015, gan gynnwys unrhyw ddiwygiadau neu ddeddfwriaeth ddilynol sy鈥檔 disodli鈥檙 Ddeddf;
• Pob deddfwriaeth arall sy鈥檔 berthnasol i weithgarwch a wneir, fel Deddf Caethwasiaeth Fodern 2015, IR35 (Deddfwriaeth Cyfryngwyr), Deddfwr Cydraddoldeb 2010, Deddf Rheoli Cymorthdaliadau 2022 ac ati; a
• Safon Swyddogaethol Grantiau鈥檙 Llywodraeth gyda ffocws penodol ar gydymffurfiaeth 芒鈥檙 meysydd canlynol:
• (FRA) 鈥� tudalennau 15-19
• - tudalennau 20-24

8.3 Dylai awdurdodau lleol arweiniol hefyd ystyried a gweithredu, lle bynnag y bo鈥檔 bosibl:

• mesurau cynaliadwyedd a gwyrdd mewn cynlluniau caffael, yn cyd-fynd 芒 y llywodraeth; - caffael blaengar, gan gynnwys ymgorffori gwerth cymdeithasol mewn caffael; a 鈥� mentrau, canllawiau a pholisi鈥檙 llywodraeth, fel y Sourcing and Consultancy Playbooks, Construction Playbook, yr Outsourcing Playbook a chanllawiau鈥檙 llywodraeth ar Gynllunio Datrysiad.

8.4 Cyfrifoldeb pob awdurdod lleol arweiniol fydd sicrhau bod y safonau gofynnol yn 8.2 yn cael eu cymhwyso, eu monitro a鈥檜 cynnal trwy gydol cyfnod 3 blynedd grant yr UKSPF.

8.5 Os bydd awdurdodau nad ydynt yn contractio yn cymryd rhan mewn cyflawni prosiectau UKSPF, dylent fabwysiadu鈥檙 polis茂au a鈥檙 gweithdrefnau hynny sy鈥檔 ofynnol i sicrhau y cafwyd gwerth am arian wrth gaffael nwyddau neu wasanaethau a ariennir gan y Grant. Dylai hyn gynnwys mabwysiadu鈥檙 gweithdrefnau gofynnol canlynol oni bai bod trothwyon gwahanol wedi鈥檜 cymeradwyo鈥檔 fewnol trwy broses lywodraethu fewnol briodol yr awdurdod lleol arweiniol, fel y Cabinet:

8.6 Bydd awdurdodau lleol arweiniol yn gyfrifol am sicrhau bod y polis茂au a鈥檙 gweithdrefnau hyn yn cael eu cymhwyso gan awdurdodau nad ydynt yn contractio, fel y bo鈥檔 briodol, ac y gwneir adroddiadau arnynt a鈥檜 monitro.

Asesiad Risg Twyll

8.7 Awdurdodau lleol arweiniol fydd yn gyfrifol am sicrhau bod Twyll yn ystyriaeth allweddol ym mhob gweithgarwch gwario ac y bodlonir y safonau gofynnol canlynol:

• dilyn (FRA) 鈥� tudalennau 15-19.
• ymgymryd ag asesiadau risg twyll ar lefel briodol i bob prosiect unigol, yn dibynnu ar y risg.
• sicrhau bod gwariant UKSPF yn cael ei wneud yn unol 芒 pholisi a gweithdrefn atal twyll effeithiol yr awdurdod, a thrwy ymgysylltu 芒 chydweithwyr sy鈥檔 arbenigo yn y maes hwn.
• sicrhau bod tystiolaeth a data perthnasol i atal twyll yn cael eu casglu fel rhan o鈥檙 diwydrwydd dyladwy a wneir cyn rhyddhau cyllid.
• gweithredu gofynion adrodd a monitro a fydd yn nodi afreolaidd-dra neu broblemau yn y defnydd o gyllid, y gellir ymchwilio ymhellach iddynt.
• storio a ffeilio鈥檙 holl waith a wneir ar yr asesiad risg twyll rhag ofn y bydd unrhyw broblemau neu ofynion archwilio.

Diwydrwydd Dyladwy:

8.8 Awdurdodau lleol arweiniol fydd yn gyfrifol am sicrhau bod diwydrwydd dyladwy cymesur yn cael ei gymhwyso i holl wariant yr UKSPF a bod y safonau gofynnol canlynol yn cael eu bodloni:

• dilyn 鈥� tudalennau 20-24.
• ymgymryd 芒 diwydrwydd dyladwy ar lefel briodol i bob prosiect unigol, yn dibynnu ar y risg.
• sicrhau bod diwydrwydd dyladwy ar gyfer UKSPF yn cael ei wneud yn unol 芒 rheolau a gweithdrefnau effeithiol yr awdurdod trwy Dimau sy鈥檔 arbenigo yn y maes hwn.
• sicrhau bod meysydd diwydrwydd dyladwy allweddol a nodir ar gyfer prosiectau yr ydych yn buddsoddi ynddynt yn destun adroddiadau a monitro trwy gydol y tymor cyflawni. -storio a ffeilio鈥檙 holl waith a wneir ar ddiwydrwydd dyladwy rhag ofn y bydd unrhyw broblemau neu ofynion archwilio.