Taenlen atodlen ar gyfer hawlio treth n么l ar gyfraniadau Rhodd Cymorth
Cyflwyno cyfraniadau Rhodd Cymorth unigol, cyfraniadau cyfansymiol a cheisiadau am ddigwyddiadau sydd wedi'u noddi gan ddefnyddio Elusennau Ar-lein.
Beth i鈥檞 gynnwys
Mae鈥檔 rhaid bod gennych ddatganiadau Rhodd Cymorth (yn Saesneg) dilys ar gyfer yr holl gyfraniadau yr ydych yn eu cofnodi yn y daenlen atodlen, y dylech eu cadw ar gyfer eich cofnodion.
Bydd angen i chi nodi鈥檙 canlynol ar gyfer bob cyfrannwr unigol:
- teitl, gan ddefnyddio uchafswm o 4 cymeriad ar bob llinell
- enw cyntaf (neu flaenlythyren gyntaf) ac enw olaf, gan ddefnyddio uchafswm o 35 cymeriad ar bob llinell
- enw neu rif y t欧
- cod post, gan ddefnyddio prif lythrennau a chynnwys bwlch, er enghraifft, S19 2BD
- cyfraniadau cyfansymiol os yn gymwys
- digwyddiadau wedi鈥檜 noddi
- dyddiad y cyfraniad, gan ddefnyddio鈥檙 fformat DD/MM/BB neu nodwch y dyddiad diweddaraf mewn cyfres o gyfraniadau a wnaed gan y cyfrannwr
- swm y cyfraniad, heb ddefnyddio鈥檙 arwyddion 拢 a gan ddangos symiau i 2 pwynt degol e.e. 200.00 nid 拢200
Os oes blwch yn y daenlen nad yw鈥檔 berthnasol i chi, gadewch ef yn wag.
Ar gyfer cyfraniad unigol, mae鈥檔 rhaid i chi gynnwys y dyddiad pan dderbyniwyd y cyfraniad. Ond os yw cyfrannwr unigol yn gwneud cyfraniadau rheolaidd i鈥檆h elusen neu CChAC, neu os ydych yn cyflwyno cyfraniadau cyfansymiol, nodwch ddyddiad y cyfraniad diwethaf a dderbyniwyd.
Gallwch hefyd nodi鈥檙 cyfanswm ar gyfer y cyfrannwr dros y cyfnod rydych yn hawlio ar ei gyfer. Mae鈥檔 bosib y bydd angen i chi ddangos dyddiad gwahanol os yw鈥檙 cyfraniadau hyn yn cwmpasu mwy nag un cyfnod cyfrifyddu.
Bydd angen i chi ddod o hyd i鈥檙 cod post ar gyfer cyfeiriadau yn y DU, naill ai gan y cyfrannwr neu drwy ddefnyddio canfyddwr codau post ar-lein rhad ac am ddim y Post Brenhinol, a鈥檜 nodi yn eich cofnodion.
Os yw cyfenw鈥檙 cyfrannwr yn un dwbl baril, defnyddiwch fwlch yn lle鈥檙 cysylltnod e.e. nodwch Smith Davis nid Smith-Davis.
Cyfraniadau cyfansymiol
Gallwch 鈥榞ronni鈥� (ychwanegu at ei gilydd) cyfraniadau o 拢20 neu lai gan gyfranwyr gwahanol a鈥檜 dangos fel un cofnod ar y daenlen. Ni all cyfanswm y cyfraniad ar un llinell fod yn fwy na 拢1,000 ac ni all y cyfanswm gynnwys cyfraniadau sy鈥檔 gysylltiedig 芒 mynediad i atynfeydd elusennol ar gyfer ymwelwyr.
I hawlio Rhodd Cymorth ar gyfraniadau cyfansymiol, peidiwch 芒 nodi enw a chyfeiriad cyfranwyr unigol, gan fydd hyn yn arafu eich cais am ad-daliad. Dylech, yn hytrach, nodi鈥檙 canlynol:
- disgrifiad syml megis 鈥楥yfranwyr clwb dydd Iau鈥� yn y blwch 鈥榗yfraniadau cyfansymiol鈥� (uchafswm o 35 cymeriad)
- dyddiad y cyfraniad diwethaf
- y cyfanswm a godwyd
Dylech ond adio at ei gilydd cyfraniadau a wnaed yn ystod yr un cyfnod cyfrifyddu. Daw eich cyfnod cyfrifyddu i ben ar y dyddiad pan fyddwch yn paratoi eich cyfrifon, heblaw bod eich sefydliad wedi ei sefydlu drwy weithred ymddiriedolaeth neu ewyllys, neu y cafodd ei sefydlu y tu allan i鈥檙 DU. Yn yr achosion hynny, mae eich cyfnod cyfrifyddu鈥檔 rhedeg i鈥檙 5ed o Ebrill.
Digwyddiadau wedi鈥檜 noddi
Bydd angen i chi nodi鈥檙 canlynol:
- 鈥榠awn鈥� yn y blwch ar gyfer digwyddiadau sydd wedi鈥檜 noddi
- y dyddiad y derbyniwyd y taliadau nawdd gan yr elusen
- cyfanswm y cyfraniadau Rhodd Cymorth a godwyd gan y cyfranogwr
Os ydych yn hawlio Rhodd Cymorth ar gyfraniadau o ddigwyddiad wedi鈥檌 noddi, nid oes angen i chi gynnwys manylion cyfranwyr unigol, heblaw bod unigolyn yn rhoi mwy na 拢500.
Dangoswch gyfraniadau unigol dros 拢500 fel cyfraniad Rhodd Cymorth ar wah芒n, ynghyd ag enw a chyfeiriad y cyfrannwr. Peidiwch 芒 nodi 鈥榠awn鈥� yn y blwch digwyddiad wedi鈥檌 noddi yn erbyn cyfraniadau unigol.
Os ydych yn ychwanegu at ei gilydd cyfraniadau sy鈥檔 llai na 拢500 o ddigwyddiadau wedi鈥檜 noddi, nodwch enw, cyfeiriad a chod post pob cyfranogwr yn y digwyddiad.
Gall y cyfeiriad fod yn gyfeiriad cartref neu gyfeiriad gwaith y cyfranogwr, neu鈥檔 gyfeiriad ysgol os oes gan y cyfranogwyr blentyn sydd wedi cymryd rhan mewn digwyddiad a drefnwyd gan ysgol.
Cyfraniadau rheolaidd
Gellir dangos cyfraniadau rheolaidd gan un person ar un llinell. Gallwch eu hadio i gyd at ei gilydd ac ychwanegu dyddiad y cyfraniad diweddaraf yn unig. Serch hynny, dylech ond adio cyfraniadau at ei gilydd a wnaed yn ystod yr un cyfnod cyfrifyddu.
Daw eich cyfnod cyfrifyddu i ben ar y dyddiad pan fyddwch yn paratoi eich cyfrifon, heblaw bod eich sefydliad wedi ei sefydlu drwy weithred ymddiriedolaeth neu ewyllys, neu y cafodd ei sefydlu y tu allan i鈥檙 DU. Yn yr achosion hynny, mae eich cyfnod cyfrifyddu鈥檔 rhedeg i鈥檙 5ed o Ebrill.
Er enghraifft, os caiff taliadau misol o 拢10 eu gwneud gan yr un person o 10 Gorffennaf 2013 i 10 Mehefin 2016, ac mai 30 Mehefin yw eich cyfnod cyfrifyddu.
Taliad misol | Dyddiad diweddaraf | Yn syrthio yn y cyfnod cyfrifyddu hyd at |
---|---|---|
拢120 | 10/06/14 | 30/06/14 |
拢90 | 10/03/15 | 30/06/15 |
拢30 | 10/06/15 | 30/06/15 |
拢120 | 10/06/16 | 30/06/16 |
Symiau a or-hawliwyd
Defnyddiwch y daenlen atodlen i ddweud wrth CThEM am wall a olygodd y cawsoch eich gordalu y tro diwethaf y gwnaethoch gais.
Mae鈥檔 rhaid i chi nodi swm y dreth a or-hawliwyd, nid gwerth y cyfraniad, yn y blwch cywir. Caiff y swm hwn ei ddidynnu wedyn o鈥檙 cais rydych yn ei gyflwyno.
Os yw鈥檙 swm a ordalwyd yn fwy na鈥檙 cais am ad-daliad yr ydych yn ei wneud, bydd yn rhaid i chi wneud taliad ychwanegol i CThEM.
Terfyn ar bob taenlen
Mae gan y daenlen atodlen uchafswm o 1,000 o linellau, felly gallwch dim ond gwneud cais am 1,000 o gyfraniadau ar un daenlen ar y tro. Os ewch dros yr uchafswm, ni chaiff y llinellau gormodol eu hatodi fel rhan o鈥檆h cais.
Gallwch, fodd bynnag, gyflwyno cymaint o geisiadau ar-lein ag y dymunwch, e.e. os oes gennych 1,600 o gyfraniadau Rhodd Cymorth, gallwch gyflwyno dau gais gydag 800 o gyfraniadau ar bob cais. Rhaid eich bod wedi llenwi a chyflwyno un cais ar-lein cyn eich bod yn dechrau ail un.
Cael y meddalwedd cywir
Mae鈥檙 daenlen atodlen wedi ei hysgrifennu mewn fformat OpenDocument (ODF), fformat rhydd ar gyfer taenlenni, a ddefnyddir yn fyd-eang. Mae defnyddio ODF yn golygu bod y daenlen atodlen yn gallu cael ei hagor gydag amrywiaeth o raglenni meddalwedd.
Cyn y gallwch agor y daenlen atodlen, gwnewch yn si诺r fod gennych un o鈥檙 rhaglenni meddalwedd hyn wedi ei gosod ar eich cyfrifiadur:
- Microsoft Excel 鈥� Microsoft Office 2010 ar gyfer Microsoft Windows
- LibreOffice ar gyfer Microsoft Windows, Apple Mac OS a Linux
Os ydych yn defnyddio Microsoft Excel, mae鈥檔 rhaid i chi lawrlwytho鈥檙 daenlen gywir ar gyfer MS Excel. Sicrhewch fod eich cyfrifiadur yn defnyddio 鈥楨nglish UK鈥� fel iaith. Ewch i 鈥楩ile > Options > Languages鈥� i weld.
Os ydych yn defnyddio LibreOffice, mae鈥檔 rhaid i chi lawrlwytho鈥檙 daenlen ar gyfer LibreOffice. Gallwch lawrlwytho LibreOffice yn rhad ac am ddim, ac mae鈥檔 cymryd ychydig o funudau鈥檔 unig. Lawrlwythwch y fersiwn ddiweddaraf o . Mae鈥檔 rhaid i chi lawrlwytho fersiwn 鈥楨nglish (GB)鈥�. Ewch i 鈥楾ools > Options > Languages鈥� i weld.
Peidiwch 芒 lawrlwytho鈥檙 fersiwn ar gyfer LibreOffice ac yna ceisio ei throsi i Microsoft Office neu Excel (neu fel arall). Os gwnewch hyn, efallai y cewch broblemau.
Efallai y bydd angen i鈥檙 rheiny sy鈥檔 defnyddio Mac osod 鈥楨nglish (GB)鈥�. Gwnewch hyn drwy fynd i a chlicio ar 鈥楲ibreOffice in other languages鈥�.
Mae鈥檔 bosibl y bydd rhaglenni ODF eraill yn eich caniat谩u i agor y ffeiliau sy鈥檔 cynnwys y daenlen, ond efallai na fyddant yn eich caniat谩u i atodi鈥檆h taenlen i鈥檆h cais ar-lein a bwrw golwg dros y cynnwys yn y gwasanaeth 鈥楨lusennau Ar-lein鈥�.
Cadw a chyflwyno
Pan fod gennych y feddalwedd briodol i agor y taenlenni atodlen, cadwch y taenlenni ar eich cyfrifiadur. Gallwch eu defnyddio ar unwaith.
Mae gan bob taflen waith yn y daenlen atodlen tab ag enw ar yr ochr chwith yn y gwaelod. Enw鈥檙 tab yw: R68GAD_V1_00_0_CY (neu EN ar gyfer y fersiwn Saesneg) - Taenlen atodlen o gyfraniadau Rhodd Cymorth. Peidiwch 芒 newid yr enw, neu ni fyddwch yn gallu atodi鈥檙 daenlen atodlen i鈥檙 ffurflen ar-lein yn Elusennau Ar-lein.
Mae gan daenlenni sydd wedi鈥檜 cadw yn y fformat OpenDocument yr 么l-ddodiad 鈥�.ods鈥� ar 么l enw鈥檙 ffeil sy鈥檔 dangos ym mha fformat mae鈥檙 ddogfen wedi鈥檌 chadw. Er enghraifft, byddai ffeil o鈥檙 enw 鈥楥ais am Rodd Cymorth 2013鈥� yn cael ei chadw fel 鈥楥ais am Rodd Cymorth 2013.ods鈥�. Os newidiwch yr 么l-ddodiad, mae鈥檔 bosib y cewch anawsterau wrth geisio uwchlwytho鈥檆h taenlen i Elusennau Ar-lein.
Lawrlwytho鈥檙 daenlen atodlen
Cyn i chi lawrlwytho鈥檙 taenlenni atodlen, mae鈥檔 bwysig eich bod yn lawrlwytho ac yn defnyddio鈥檙 fersiwn addas o鈥檙 daenlen atodlen ar gyfer eich meddalwedd.
Os ydych yn defnyddio Microsoft Excel, rhaid i chi lawrlwytho鈥檙 daenlen atodlen gywir ar gyfer MS Excel. Os ydych yn defnyddio LibreOffice, rhaid i chi lawrlwytho鈥檙 daenlen atodlen LibreOffice.
Peidiwch 芒 lawrlwytho鈥檙 fersiwn LibreOffice o鈥檙 daenlen atodlen ac yna ceisio ei drosi i Microsoft Office neu Excel (neu fel arall).
Lawrlwythwch y daenlen atodlen Rhodd Cymorth ar gyfer
Negeseuon gwall
Os cewch neges gwall sy鈥檔 dechrau gydag 鈥楢SM鈥�, sicrhewch nad ydych wedi ei chop茂o a鈥檌 phastio i mewn i鈥檙 daenlen, a鈥檆h bod wedi cadw鈥檙 ffeil fel taenlen ODF.
Os cewch fath arall o neges gwall, sicrhewch nad ydych wedi teipio unrhyw fylchau gwag yn eich taenlen cyn neu ar 么l gwybodaeth am gyfrannwr.
Updates to this page
-
The previous update to the 'What to include' section was made in error. This information has now been removed.
-
The 'What to include' section has been updated to include a reminder that Gift Aid declarations require the donor's full name.
-
The amount for aggregated donations has been changed from 拢30 to 拢20.
-
Aggregated donations have been changed from 拢20 to 拢30.
-
First published.