Canllawiau

Gwneud cais am ad-daliad o dreth ar gyfraniadau drwy ddefnyddio Elusennau Ar-lein

Gwybodaeth yngl欧n 芒 sut i gyflwyno cais am ad-daliadau o dreth drwy ddefnyddio ffurflenni a chronfeydd data ar-lein.

Gall eich elusen, clwb chwaraeon amatur cymunedol (CChAC), enwebai, asiantaeth gasglu neu asiant awdurdodedig ddefnyddio Elusennau Ar-lein er mwyn gwneud cais am ad-daliadau treth ar gyfer:

Unigolyn neu sefydliad yw enwebai yr ydych yn eu hawdurdod i gyflwyno Rhodd Cymorth neu unrhyw geisiadau eraill am ad-daliad o dreth ar eich rhan.

Mae enwebai yn unigolyn neu鈥檔 sefydliad a awdurdodir gennych i gyflwyno ceisiadau Rhodd Cymorth neu unrhyw geisiadau eraill am ad-daliad o dreth ar eich rhan. Mae asiantaeth gasglu yn derbyn rhoddion i鈥檆h elusen a datganiadau Rhodd Cymorth drwy gyfrwng ei gwefan. Bydd yr asiantaeth yn gwneud cais am Rodd Cymorth y mae鈥檔 derbyn ar gyfer eich elusen ar roddion cymwys, ar eich rhan.

Asiant awdurdodedig yw rhywun sy鈥檔 gweithredu ar eich rhan, ee, eich cyfrifydd, asiant treth neu ymgynghorydd treth.

Cofrestru ar gyfer Elusennau Ar-lein

Er mwyn gwneud cais drwy ddefnyddio Elusennau Ar-lein, bydd yn rhaid i chi fewngofnodi i鈥檆h cyfrif Gwasanaeth Ar-lein CThEM drwy ddefnyddio eich Dynodydd Defnyddiwr (ID) a鈥檆h cyfrinair.

Os nad oes gennych gyfrif, bydd yn rhaid i chi gofrestru ar-lein.

Er mwyn cofrestru ar gyfer cyfrif Gwasanaethau Ar-lein Cyllid a Thollau EM (CThEM) bydd yn rhaid i chi wneud y canlynol:

  1. Ewch i CThEM, dewiswch yr opsiwn 鈥楥ymraeg鈥� a dewiswch 鈥楥ofrestru鈥�.
  2. Dewiswch 鈥榊muno 芒 Gwasanaethau Ar-lein CThEM鈥�.
  3. Dewiswch 鈥榮efyfdliad鈥�, sy鈥檔 mynd 芒 chi i鈥檙 dudalen 鈥楧efnyddiwr newydd鈥�.
  4. Dewiswch 鈥榚lusennau鈥� ac ewch i鈥檙 dudalen nesaf.

Yna, bydd rhaid i chi roi鈥檙 manylion canlynol ar gyfer eich elusen neu CChAC:

  • Cod post
  • Cyfeirnod Adran Elusennau CThEM (hyd at 5 rhif, sy鈥檔 dechrau gydag 1 neu 2 lythyren)
  • Eich rhif ar gyfer cyfrif y cwsmer (ychwanegwch sero i鈥檙 dechrau os yw鈥檔 9 digid) neu 4 digid olaf rhif eich cyfrif banc os oedd CThEM wedi cydnabod eich bod yn elusen neu鈥檔 CChAC cyn mis Ebrill 2013

Unwaith eich bod wedi derbyn y telerau ac amodau a rhoi eich enw a鈥檆h cyfeiriad e-bost, bydd yn rhaid i chi greu cyfrinair. Mae鈥檔 rhaid bod eich cyfrinair yn cynnwys rhwng 8 a 12 o gymeriadau (llythrennau a rhifau) ac ni all gynnwys y gair 鈥榩assword鈥�.

Yna fe welwch rif Dynodydd Defnyddiwr (ID) unigryw, 12 digid, ar y sgrin a gofynnir i chi roi manylion eich elusen hefyd.

Dylech wneud nodyn o鈥檆h rhif Dynodydd Defnyddiwr (ID) yn ogystal 芒鈥檆h cyfrinair, a鈥檜 cadw鈥檔 ddiogel. Bydd eu hangen nhw arnoch er mwyn cyrchu Gwasanaethau Ar-lein CThEM.

Cychwyn eich cyfrif Elusennau Ar-lein

Unwaith eich bod wedi cofrestru, bydd Porth y Llywodraeth yn anfon cod cychwyn Elusennau Ar-lein atoch drwy鈥檙 post. Dylai hwn gymryd oddeutu wythnos i鈥檆h cyrraedd. Mae鈥檔 rhaid i chi ddefnyddio鈥檙 cod hwn o fewn 28 diwrnod.

Mewngofnodwch i drwy ddefnyddio eich Dynodydd Defnyddiwr (ID) a鈥檆h cyfrinair, a byddwch yn gweld 鈥楨lusennau鈥� wedi ei restru fel un o鈥檙 鈥榞wasanaethau y gallwch eu defnyddio鈥�. Yna, bydd yn rhaid i chi wneud y canlynol:

  1. Dewis 鈥榗ychwyn y gwasanaeth鈥�.
  2. Nodi eich cod cychwyn ar gyfer Elusennau Ar-lein.
  3. Dewis 鈥榗ychwyn鈥�.

Os ydych wedi mewngofnodi ar gyfer defnyddio Gwasanaethau Ar-lein CThEM yn y gorffennol, dangosir y dyddiad a鈥檙 amser pan wnaethoch fewngofnodi ddiwethaf.

Os yw鈥檙 dyddiad a鈥檙 amser a ddangosir yn anghywir, dylech roi gwybod i CThEM yngl欧n 芒 hyn ar unwaith drwy ddewis 鈥榙iogelwch ar-lein鈥� a dilyn y camau a ddangosir.

Gwneud cais

Er mwyn cyrchu Elusennau Ar-lein a dechrau gwneud cais am ad-daliad, dylech fewngofnodi i鈥檆h cyfrif Elusennau Ar-lein a mynd i鈥檙 dudalen 鈥楪wasanaethau y gallwch eu defnyddio鈥�.

O鈥檙 fan honno, dewiswch 鈥榗yrchu gwasanaeth鈥� (ger 鈥楨lusennau鈥�) yna 鈥楪wneud cais am ad-daliad elusen鈥�, a gofynnir cwestiynau i chi yngl欧n 芒鈥檙 math o gais rydych yn ei wneud.

Wedi i chi lenwi manylion yngl欧n 芒鈥檆h cais, gofynnir i chi roi mwy o wybodaeth yngl欧n 芒鈥檆h elusen neu CChAC ar dudalen o鈥檙 enw 鈥榊ngl欧n 芒鈥檙 sefydliad鈥�.

Ar y dudalen 鈥榊ngl欧n 芒鈥檙 sefydliad鈥�, dim ond elusennau a reolir gan gwmni ymddiriedol, corfforaeth ymddiriedol neu adran ymddiriedol o fewn banc, ddylai ateb 鈥榠awn鈥� i鈥檙 cwestiwn 鈥楢 ydych yn ymddiriedolwr corfforaethol?鈥�

Yna, gofynnir i chi lenwi tudalen 鈥榤anylion y cais am ad-daliad鈥�. Ar y dudalen hon, gallwch roi gwybod i CThEM am gyfraniadau i鈥檆h elusen neu CChAC y gallwch wneud cais am ad-daliad o dreth ar eu cyfer. Gallwch anfon y manylion hyn ar ddogfen o鈥檙 enw taenlen atodlen.

Defnyddiwch daenlen atodlen i roi gwybod i CThEM am gyfraniadau ar gyfer:

Sylwer y gallwch ond wneud cais drwy ddefnyddio鈥檙 GASDS ar gyfer cyfraniadau a gasglwyd ar 么l 2013.

Pan fyddwch wedi llenwi鈥檙 daenlen atodlen berthnasol, bydd yn rhaid i chi ei chadw ar eich cyfrifiadur.

Bydd yn rhaid i chi ei hatodi i鈥檙 ffurflen Elusennau Ar-lein drwy ddewis 鈥榩ori鈥� neu 鈥榙ewis ffeil鈥�.

Gallwch hefyd gyflwyno eich ceisiadau drwy ddull electronig drwy ddefnyddio eich cronfa ddata Rhodd Cymorth eich hun os yw鈥檔 addas ar gyfer gwneud ceisiadau ar-lein.

Nid oes yn rhaid i chi ddefnyddio鈥檙 un dull bob tro.

Os ydych yn allgofnodi neu鈥檔 dod i ddiwedd eich terfyn amser yn ystod y broses o wneud cais, caiff eich manylion eu cadw. Pan fyddwch yn mewngofnodi eto, gofynnir i chi a ydych am barhau.

Os ydych am wneud hyn, cewch eich tywys i鈥檙 cam a gyrhaeddoch yn gynharach. Er mwyn dileu cais, dewiswch 鈥榩arhau 芒鈥檙 cais am ad-daliad elusen鈥� ac yna 鈥榙ileu鈥�.

Byddwch wedi cwblhau eich cais am ad-daliad pan fydd tic gwyrdd i鈥檞 weld wrth ochr pob cam o鈥檙 broses o wneud cais ar y dudalen 鈥榗rynodeb o鈥檙 cais am ad-daliad鈥�. Yn y fan hon, gallwch ddewis 鈥榥esaf鈥� a mynd i 鈥榙udalen y datganiad鈥� er mwyn cwblhau eich cais.

Cyflwyno eich cais

Pan fyddwch yn cyflwyno cais, byddwch yn derbyn cadarnhad ar y sgrin sy鈥檔 dangos y dyddiad a鈥檙 amser pan gafodd ei anfon. Cewch weld cyfeirnod hefyd. Gwnewch nodyn o hwn. Gallwch ei ddefnyddio os bydd yn rhaid i chi gysylltu 芒 CThEM yngl欧n 芒鈥檙 cais. Serch hynny, nid yw鈥檔 cadarnhau taliad.

Gwneud cais atodol ar gyfer Rhodd Cymorth neu gyfraniad bach

Gyda chyfrif Elusennau Ar-lein, gallwch gyflwyno cais atodol Rhodd Cymorth neu gyfraniad bach drwy ddefnyddio ffurflen ar-lein.

Gallwch wneud cais am hyd at 1,000 o gyfraniadau Rhodd Cymorth ar un tro drwy lenwi ac atodi taenlen atodlen CThEM i鈥檙 ffurflen gais ar-lein. Dylai鈥檙 daenlen gynnwys manylion am eich cyfraniadau. Gallwch ond lenwi un ffurflen ar-lein ar y tro. Mae鈥檔 rhaid i chi ei chyflwyno cyn gwneud cais newydd.

Gallwch gadw ceisiadau sydd ar eu hanner , ac ailddechrau gweithio arnynt ar unrhyw adeg cyn pen 30 diwrnod.

Digwyddiadau sydd wedi eu noddi

Gallwch gynnwys cyfraniadau a dderbyniwyd gan gyfranogwr mewn digwyddiad wedi鈥檌 noddi, o dan gofnod sengl, drwy ddefnyddio enw a chyfeiriad cartref y cyfranogwr. Mae鈥檔 rhaid bod cyfraniadau鈥檔 llai na 拢500. Golyga hyn na fydd angen i chi restru pob cyfrannwr unigol a wnaeth noddi鈥檙 cyfranogwr.

Os yw unrhyw gyfraniad unigol yn fwy na 拢500, mae鈥檔 rhaid i chi neu鈥檙 person sy鈥檔 gweithredu ar eich rhan ei ddangos fel cyfraniad Rhodd Cymorth ar wah芒n, gan gynnwys enw chyfeiriad y cyfrannwr.

Cyfraniadau cyfansymiol

Mae Elusennau Ar-lein yn cynnig yr opsiwn i chi ychwanegu cyfraniadau bach o 拢20 neu lai at ei gilydd, hyd at gyfanswm o 拢1,000 fesul cofnod. Golyga hyn nad oes yn rhaid i chi roi manylion ar gyfer cyfraniadau unigol (er y gallwch wneud hynny os yw鈥檔 well gennych).

Bydd yn dal i fod rhaid i chi gadw manylion pob cyfraniad ar gyfer eich cofnodion eich hun, rhag ofn y bydd yn rhaid i CThEM wirio eich cais.

Defnyddio eich cronfa ddata eich hun

Os ydych yn gwneud ceisiadau鈥檔 rheolaidd ar gyfraniadau a wnaed gan fwy nag 1,000 o gyfranwyr Rhodd Cymorth, gallech brynu eich cronfa ddata Rhodd Cymorth eich hunan. Caiff eich cais ei brosesu鈥檔 gynt.

Nid oes terfyn i鈥檙 nifer o geisiadau y gallwch eu cyflwyno. Er enghraifft, os yw eich cais blynyddol yn cynnwys 6,000 o gyfraniadau, gallwch gyflwyno 6 chais ar-lein gyda hyd at 1,000 o gyfraniadau ar bob ffurflen gais.

Gallwch hefyd wneud cais ar gyfer taliadau atodol ar gyfraniadau bach drwy gyfrwng eich cronfa ddata eich hun. Ni fyddwch yn gallu anfon mwy nag un cais bob dydd yn uniongyrchol o鈥檆h cronfa ddata. Y nifer uchaf o gyfranwyr y gellir eu cynnwys mewn ffeil a gr毛wyd gan fas-data Rhodd Cymorth yw 500,000.

I wneud cais drwy gyfrwng eich cronfa ddata eich hun, bydd yn rhaid i chi ddatblygu eich meddalwedd gyt没n eich hun neu brynu meddalwedd gyt没n gan ddarparwr. Mae CThEM wedi cyhoeddi rhestr o feddalwedd msanacholcydnaws.

Gallwch wneud cais drwy ddefnyddio mwy nag un dull ar y tro. Ee, gallech ddefnyddio meddalwedd Rhodd Cymorth i hawlio treth ar gyfraniadau, a defnyddio taenlenni atodlenni CThEM ar gyfer hawlio treth a ddidynnwyd o incwm arall a dderbyniwyd gennych.

Asiantau, enwebeion ac asiantau casglu

Mae Elusennau Ar-lein yn caniat谩u asiantau, enwebeion ac asiantau casglu i wneud ceisiadau am ad-daliadau ar eich rhan.

Gallant gyflwyno eich ceisiadau am ad-daliadau Rhodd Cymorth, GASDS neu 鈥榠ncwm arall鈥� drwy ddull electronig drwy ddefnyddio taenlenni atodlenni CThEM, neu eu meddalwedd eu hunain.

Gall asiantau, enwebeion ac asiantau casglu ond wneud cais ar gyfer eich elusen neu CChAC os ydych wedi rhoi gwybod i CThEM eich bod wedi eu hawdurdodi i鈥檆h cynrychioli.

Bydd yn rhaid i chi roi gwybod i CThEM bod unigolyn neu sefydliad wedi ei awdurdodi i wneud cais ar eich rhan drwy lenwi ffurflen ChV1. Dylech gadw鈥檙 ffurflen gais (ChV1) ar eich cyfrifiadur a鈥檌 chwblhau ar y sgrin. Dylech gynnwys manylion yr asiant yn yr adran 鈥楴ewidiadau i fanylion yr enwebai a鈥檙 asiantaeth gasglu鈥�. Yna dylech ei hargraffu, ei llofnodi a鈥檌 hanfon i鈥檙 cyfeiriad ar y ffurflen.

Asiantau, enwebeion neu asiantau casglu - y broses gofrestru

Mae鈥檔 rhaid i asiantau, enwebeion ac asiantau casglu ymrestru ar gyfer Gwasanaethau Ar-lein CThEM cyn cofrestru ar gyfer Elusennau Ar-lein.

Bydd yn rhaid iddynt fewngofnodi i Wasanaethau Ar-lein ac ychwanegu 鈥楨lusennau i Asiantau鈥� i鈥檞 portffolio o鈥檙 adran 鈥楪wasanaethau y gallwch eu hychwanegu鈥� yn 鈥楨ich gwasanaethau CThEM鈥�, wedyn:

  1. Ewch i hafan CThEM a dewis 鈥楥ofrestru (defnyddwyr newydd)鈥� o dan yr adran 鈥楨wch ar-lein鈥�.
  2. Dilynwch y cysylltiad 鈥榊muno 芒 Gwasanaethau Ar-lein CThEM鈥� yn yr adran 鈥榊munwch ar gyfer cyflwyno datganiadau drwy ddefnyddio Gwasanaethau Ar-lein CThEM鈥�.
  3. Dewiswch yr opsiwn 鈥楢siant鈥� a dilynwch y cyfarwyddiadau ar y sgrin.

Bydd CThEM yn cydnabod yr awdurdodiad hwn ac yn anfon cyfeirnod asiant unigryw a chyfeirnod cyfrif y cwsmer at eich asiant, enwebai neu asiant casglu. Er mwyn ymrestru bydd yn rhaid iddo ddefnyddio鈥檙 2 gyfeirnod hyn a鈥檌 god post.

Bydd CThEM yn anfon y cyfeirnodau pan fyddwch wedi rhoi gwybod iddynt eich bod wedi awdurdodi asiant, enwebai neu asiant casglu i wneud ceisiadau ar eich rhan.

Bydd CThEM yn anfon cod cychwyn drwy鈥檙 post at eich asiant, enwebai neu asiant casglu o fewn 7 diwrnod. Mae鈥檔 rhaid iddo gychwyn y gwasanaeth o fewn 28 diwrnod o鈥檙 dyddiad ar y llythyr.

Bydd yn rhaid i鈥檙 asiant gyflwyno cais ar-lein cyn pen 30 diwrnod ar 么l ei ddechrau. Os na fydd yn gwneud eich cais cyn pen yr amser hwn, dil毛ir unrhyw wybodaeth ar y cais a gadwyd yn rhannol, a bydd yn rhaid iddo ddechrau arni eto.

Derbyn taliad

Fel arfer, caiff ceisiadau a wneir drwy gyfrwng Elusennau Ar-lein eu talu o fewn 20 diwrnod gwaith ar 么l i CThEM dderbyn y cais. Bydd CThEM yn anfon cadarnhad ar bapur atoch fod taliad wedi cael ei wneud i鈥檆h cyfrif banc.

Updates to this page

Cyhoeddwyd ar 8 Rhagfyr 2014
Diweddarwyd ddiwethaf ar 7 Hydref 2022 show all updates
  1. Corrected to say that Charities Online gives you the option to add together small donations of 拢20 or less, up to a total of 拢1,000 per entry. This means you do not have to provide details for individual donations (although you can do if you prefer).

  2. Aggregated Donations have been updated from 拢20 to 拢30 for Gift Aid.

  3. Added translation

  4. First published.

Argraffu'r dudalen hon