Canllawiau

Diogelu eich cwmni rhag twyll a sgamiau

Sut i ddiogelu eich cwmni rhag sgamiau a thwyll a sut i adrodd ar hyn.

Cofrestru ar gyfer ffeilio ar-lein

Mae ein gwasanaeth ffeilio ar-lein yn cynnig llawer o fanteision dros ffeilio ar bapur.

Mae鈥檔 ffordd gyflymach a mwy diogel o anfon gwybodaeth eich cwmni atom, ac mae gwiriadau wedi鈥檜 cynnwys i鈥檆h helpu i osgoi camgymeriadau neu wrthod. Byddwch hefyd yn cael cydnabyddiaeth e-bost awtomatig pan fyddwn yn derbyn eich cyflwyniad.

.

Cadwch eich cod dilysu yn ddiogel

惭补别鈥檙 cod dilysu yn god alffaniwmerig 6 digid a roddir i bob cwmni. Fe鈥檌 defnyddir i awdurdodi gwybodaeth a gaiff ei ffeilio ar-lein ac mae鈥檔 cyfateb i lofnod swyddog cwmni.

Dylech drin cod dilysu eich cwmni gyda鈥檙 un gofal 芒鈥檆h PIN cerdyn banc. Gall unrhyw un sy鈥檔 gwybod eich cod newid manylion eich cwmni ar-lein.

Dyma rai awgrymiadau ar gyfer gofalu am eich cod dilysu:

  1. Os penderfynwch newid eich cod i rywbeth mwy cofiadwy, cymysgwch lythrennau a rhifau fel nad yw鈥檆h cod yn hawdd ei ddyfalu.
  2. Rhannwch eich cod gyda rhywun rydych chi鈥檔 ymddiried ynddo yn unig i ffeilio gwybodaeth ar gyfer eich cwmni.
  3. Os bydd eich cod yn dod yn hysbys i rywun nad ydych yn ymddiried ynddo, yna newidiwch ef.
  4. Newidiwch eich cod os yw鈥檔 hysbys i rywun sydd ddim bellach wedi鈥檌 awdurdodi i ffeilio gwybodaeth ar gyfer eich cwmni (fel staff sydd wedi gadael eich cwmni neu鈥檆h cyfrifydd blaenorol).

Ni fyddwn byth yn gofyn am eich cod dilysu dros y ff么n neu drwy e-bost.

Os bydd rhywun sy鈥檔 gofyn am eich cod ac yn honni eich bod yn dod o D欧鈥檙 Cwmn茂au, dylech gysylltu 芒 ni ar unwaith.

Cofrestrwch ar gyfer ein cynllun PROOF

Gall y cynllun ffeilio ar-lein gwarchodedig (PROOF) eich helpu i ddiogelu eich cwmni rhag newidiadau anawdurdodedig i鈥檆h cofnodion drwy atal rhai ffurflenni papur rhag cael eu ffeilio.

惭补别鈥檙 rhain yn cynnwys:

  • newidiadau i鈥檆h cyfeiriad swyddfa gofrestredig
  • newidiadau i鈥檆h swyddogion (penodiadau, ymddiswyddiadau neu fanylion personol)

Pan fyddwch yn cofrestru ar gyfer y gwasanaeth am ddim, dim ond ar-lein y gellir ffeilio unrhyw ffurflenni a gwmpesir gan PROOF. Byddwn yn gwrthod unrhyw fersiynau papur o鈥檙 ffurflenni ac yn eu hanfon yn 么l i gyfeiriad y swyddfa gofrestredig.

Mae cofrestru ar gyfer y gwasanaeth yn gyflym ac yn hawdd a gall eich helpu i atal newidiadau twyllodrus i鈥檆h cwmni. Gallwch hefyd adael y gwasanaeth PROOF ar unrhyw adeg.

Defnyddiwch ein gwasanaeth Dilyn am ddim

Mae Dilyn yn rhan o鈥檔 am ddim sy鈥檔 caniat谩u i chi dderbyn rhybuddion e-bost o drafodion cwmni. 惭补别鈥檙 rhybudd yn dweud wrthych ar unwaith beth sydd wedi鈥檌 ffeilio gyda ni cyn gynted ag y bydd wedi鈥檌 dderbyn.

Bydd yr e-bost yn cynnwys dolen i hanes ffeilio鈥檙 cwmni lle gallwch lawrlwytho copi o鈥檙 ddogfen am ddim.

Byddwch hefyd yn derbyn rhybudd pan fyddwn yn tynnu trafodiad.

Os ydych chi鈥檔 gyfarwyddwr neu鈥檔 archwilydd cwmni, mae鈥檙 gwasanaeth Dilyn yn ffordd gyfleus o gadw golwg ar newidiadau i gwmni. Byddwch yn cael gwybod am unrhyw drafodion ar eich cwmni, fel y gallwch fynd i鈥檙 afael ag unrhyw broblemau yn gyflym.

Dewiswch y cyfeiriad gohebu cywir

Mae鈥檔 bwysig deall y gwahaniaethau rhwng pob math o gyfeiriad a pha wybodaeth am gyfeiriad sydd ar gael i鈥檙 cyhoedd ar gofrestr T欧鈥檙 Cwmn茂au.

Nid oes angen i chi ddefnyddio鈥檆h cyfeiriad cartref fel eich cyfeiriad gohebu (gwasanaeth), na chyfeiriad swyddfa gofrestredig eich cwmni.

Os ydych yn rhedeg eich cwmni o gartref ac nid ydych am i鈥檆h cyfeiriad cartref gael ei gyhoeddi, bydd angen i chi ystyried defnyddio cyfeiriad gwahanol fel eich gwasanaeth a chyfeiriad swyddfa gofrestredig.

Os bydd cyfarwyddwr yn dewis defnyddio ei gyfeiriad cartref fel ei gyfeiriad gwasanaeth neu gyfeiriad swyddfa gofrestredig y cwmni, bydd yn ymddangos ar gofrestr gyhoeddus T欧鈥檙 Cwmn茂au.

Os mai dim ond eich cyfeiriad cartref sydd gennych i鈥檞 ddefnyddio, mae darparwyr ac asiantau gwasanaeth trydydd parti sy鈥檔 gallu darparu gwasanaethau swyddfa gofrestredig. Bydd pob darparwr gwasanaethau swyddfa gofrestredig yn codi ffi am eu gwasanaethau.

Os byddwch yn penderfynu defnyddio gwasanaeth swyddfa gofrestredig, mae鈥檔 bwysig ei gael yn ei le cyn i chi ymgorffori eich cwmni.

Ni allwch dynnu cyfeiriad swyddfa gofrestredig o gofnod cwmni ar 么l ei gorffori, hyd yn oed os mai eich cyfeiriad cartref ydyw. Bydd unrhyw newidiadau neu gyfeiriadau blaenorol yn aros ar gofrestr T欧鈥檙 Cwmn茂au ac ar gael i鈥檙 cyhoedd.

Mae yna ddeddfau i鈥檆h helpu i ddiogelu eich cyfeiriad cartref ar y cofnod cyhoeddus, neu ei dynnu o ddogfennau sydd ar gael i鈥檙 cyhoedd.

Gwirio bod cyfeiriadau鈥檙 wefan yn ddilys

Os ydych chi鈥檔 derbyn e-bost amheus gyda dolen i dudalen we sy鈥檔 gofyn am eich cyfeiriad e-bost a鈥檆h cyfrinair, gall fod yn sg芒m.

Gwiriwch bob amser fod yr URL (cyfeiriad y wefan) rydych chi ar fin ymweld ag ef yn D欧 Cwmn茂au go iawn neu鈥檔 gyfeiriad 188体育. Er enghraifft, bydd gan gais i ailosod eich cyfrinair ar gyfer ein gwasanaeth ffeilio ar-lein gyfeiriad sy鈥檔 dechrau: ewf.companieshouse.gov.uk

Os nad yw鈥檙 ddolen yn cynnwys 鈥�.Gov.uk鈥� yn y cyfeiriad, nid yw鈥檔 dudalen T欧鈥檙 Cwmn茂au a gallai fod yn sg芒m. Peidiwch 芒 nodi unrhyw fanylion na chlicio ar unrhyw ddolenni neu fotymau. Nid yw鈥檙 dudalen we wedi鈥檌 chysylltu 芒鈥檔 gwasanaethau a bydd yn anfon eich manylion at y sgamwyr.

Os ydych chi鈥檔 derbyn e-bost amheus, anfonwch e-bost at phishing@companieshouse.gov.uk ac yna ei ddileu.

Peidiwch ag agor unrhyw atodiadau na datgelu gwybodaeth bersonol.

Byddwch yn ymwybodol o e-byst sg芒m a galwadau ff么n

Ni fyddwn byth yn cysylltu 芒 chi drwy e-bost neu dros y ff么n i ddarganfod pwy yw eich swyddogion, nac i ofyn am wybodaeth ddiogel fel codau dilysu.

Os ydych chi鈥檔 derbyn e-bost amheus gydag atodiad yn gofyn i chi nodi gwybodaeth bersonol fel cod awdurdodi, anfonwch yr e-bost ymlaen at phishing@companieshouse.gov.uk ac yna ei ddileu.

Peidiwch ag agor unrhyw atodiadau na datgelu gwybodaeth bersonol.

Os bydd unrhyw un yn eich galw鈥檔 honni eich bod yn dod o D欧鈥檙 Cwmn茂au ac yn gofyn i chi am y wybodaeth hon, dylech geisio cael rhif ff么n dychwelyd a chysylltu 芒 ni ar unwaith ar 0303 1234 500.

Adrodd ar dwyll

Dilynwch y gweithdrefnau cywir ar gyfer rhoi gwybod am dwyll a seiber-droseddu. Gallwch helpu i atal eraill rhag dod yn ddioddefwr.

Os ydych yn derbyn llythyr, anfoneb neu alwad ff么n amheus, cysylltwch 芒 ni ar unwaith ar 0303 1234 500. Os ydych chi鈥檔 derbyn e-bost amheus, anfonwch e-bost at phishing@companieshouse.gov.uk ac yna ei ddileu. Peidiwch 芒 cheisio gweld unrhyw atodiadau sydd yn yr e-bost.

yw鈥檙 ganolfan adrodd twyll a seiberdroseddu genedlaethol ar gyfer yr heddlu. Os yw eich manylion wedi鈥檜 defnyddio heb eich caniat芒d, neu os ydych yn amau gweithgarwch twyllodrus, neu ffoniwch 0300 123 2040.

Rydym yn rhoi鈥檙 wybodaeth ddiweddaraf i鈥檔 gwefan a鈥檔 sianeli cyfryngau cymdeithasol am unrhyw dwyll a sgamiau hysbys. Mae hyn yn eich helpu i gael y wybodaeth ddiweddaraf, yn ogystal 芒 darparu gwybodaeth am yr hyn y dylech ei wneud os byddwch yn dod ar draws twyllwyr a sut i helpu i amddiffyn eich hun.

Busnesau cryptoasset anghofrestredig

O 10 Ionawr 2020, rhaid i gwmn茂au sy鈥檔 cynnal gweithgareddau cryptoasset penodol yn y DU gofrestru gyda鈥檙 Awdurdod Ymddygiad Ariannol (FCA).

Gallwch:

Updates to this page

Cyhoeddwyd ar 10 Mehefin 2020
Diweddarwyd ddiwethaf ar 5 Mai 2022 show all updates
  1. Added translation

  2. Added link to the Financial Conduct Authority (FCA) list of unregistered cryptoasset businesses.

  3. First published.

Argraffu'r dudalen hon