Canllawiau

Diogelu eich cwmni rhag dwyn hunaniaeth gorfforaethol

Sut y gall y cynllun Protected Online Filing (PROOF) eich helpu i atal newidiadau twyllodrus i鈥檆h cwmni.

Mae鈥檙 gwasanaeth di-d芒l hwn yn gadael ichi ddiogelu鈥檆h cwmni rhag newidiadau anawdurdodedig i鈥檆h cofnodion. Mae鈥檔 atal ffeilio rhai ffurflenni papur penodol, gan gynnwys:

  • newidiadau i gyfeiriad eich swyddfa gofrestredig
  • newidiadau i鈥檆h swyddogion (penodiadau, ymddiswyddiadau neu fanylion personnol)
  • newid enw鈥檙 cwmni trwy benderfyniad

Mae鈥檔 bwysig bod cofnodion eich cwmni鈥檔 gywir oherwydd weithiau c芒nt eu defnyddio i wirio ei ddilysrwydd os ydych yn gwneud cais am fenthyciad.

Mae鈥檔 hysbys bod twyllwyr yn herwgipio cwmni trwy newid manylion cyfarwyddwyr a swyddfa gofrestredig y cwmni. Mae hyn yn gadael y cwmni鈥檔 agored i ragor o dwyll.

Mae T欧鈥檙 Cwmn茂au yn delio ag oddeutu 50-100 o achosion o ddwyn hunaniaeth gorfforaethol bob mis. Os ydych chi鈥檔 amau gweithgarwch twyllodrus yn erbyn cwmni dylech roi gwybod i D欧鈥檙 Cwmn茂au am hyn.

Ymuno 芒 PROOF

. . Mae angen i chi fod wedi鈥檆h cofrestru am ffeilio ar-lein.

Ar 么l i chi mewngofnodi, cwblhewch y camau canlynol:

  1. dewiswch y ddolen 鈥榊muno 芒 PROOF鈥� ochr yn ochr 芒鈥檙 clo clap ar frig y sgrin trosolwg
  2. cytuno 芒鈥檙 amodau a thelerau
  3. dewis 鈥楧iogelwch y cwmni hwn鈥�

Byddwn yn anfon neges e-bost atoch i gadarnhau bod eich cais wedi llwyddo.

Unwaith eich bod wedi ymuno, dim ond ar-lein gallwch chi ffeilio鈥檙 ffurflenni mae cynllun PROOF yn eu cwmnpasu, felly:

  • dywedwch wrth unrhyw un sy鈥檔 ffeilio dogfennau dros eich cwmni eich bod yn ymuno 芒 PROOF
  • rhowch iddynt y codau dilysu y bydd eu hangen i ffeilio ar lein

Bydd T欧鈥檙 Cwmn茂au yn gwrthod unrhyw fersiynau papur o鈥檙 ffurflenni ac yn eu gyrru鈥檔 么l i gyfeiriad y swyddfa.

Gallwch ymadael 芒 chynllun PROOF ar unrhyw bryd

Gwyliwch fideo arddangos yn Saesneg i weld sut i ymuno 芒 PROOF

Gwirio a ydych wedi鈥檆h cofrestru ar gyfer PROOF

Mae statws eich cwmni o ran PROOF yn cael ei ddangos ar ei sgrin trosolwg ar lein ac:

  • rydych wedi鈥檆h cofrestru ar gyfer PROOF os yw鈥檙 eicon clo clap wedi鈥檌 gloi
  • nid ydych wedi鈥檆h cofrestru ar gyfer PROOF os yw鈥檙 eicon clo clap ar agor
  • mae鈥檆h cais ar y gweill os oes eicon cloc

Pryd allwch chi ddim ymuno 芒 PROOF

Os oes gan eich cwmni anghydfod mewnol sy鈥檔 dal i fynd ymlaen rhwng ei swyddogion, ni fyddwch yn gallu ymuno 芒 PROOF hyd nes iddo gael ei ddatrys.

Gadael gwasanaeth PROOF

Er mwyn gadael y gwasanaeth dewiswch y ddolen 鈥榊madewch 芒 PROOF鈥� ar frig sgrin trosolwg ar lein eich cwmni. Byddwch yn cael neges e-bost yn cadarnhau eich bod wedi gadael y gwasanaeth.

Ar 么l ichi adael y gwasanaeth ni fydd eich cwmni鈥檔 cael ei ddiogelu mwyach rhag ffeilio dogfennau papur yn dwyllodrus. Gall y Cofrestrydd hefyd derfynu鈥檙 cytundeb ar unwaith o dan gymal 8.2 o delerau ac amodau PROOF.

(MS Word Document, 748 KB)

Ffurflenni sy鈥檔 cael eu cynnwys yng nghynllun PROOF

Ffurflenni cwmn茂au cyfyngedig

Ffurflen Disgrifiad
AR01c Ffurflen Flynyddol
AP01c Penodi cyfarwyddwr
AP02c Penodi cyfarwyddwr corfforaethol
AP03c Penodi ysgrifennydd
AP04c Penodi ysgrifennydd corfforaethol
CH01c Newid manylion cyfarwyddwr
CH02c Newid manylion cyfarwyddwr corfforaethol
CH03c Newid manylion yesgrifennydd
CH04c Newid manylion ysgrifennydd corfforaethol
TM01c Terfynu penodiad cyfarwyddwr
TM02c Terfynu penodiad ysgrifennydd
AD01c Newid cyfeiriad y swyddfa gofrestredig
NM01c Newid enw cwmni
Newid enw鈥檙 cwmni trwy benderfyniad arbennig

Ffurflenni partneriaeth atebolrwydd cyfyngedig (PAC)

Ffurflen Disgrifiad
LL AR01c Ffurflen Flynyddol
LL AP01c Penodi aelod
LL AP02c Penodi aelod corfforaethol
LL CH01c Newid manylion aelod
LL CH02c Newid manylion aelod corfforaethol
LL TM01c Terfynu penodiad aelod
LL AD01c Newid cyfeiriad y swyddfa gofrestredig

Ym mis Mehefin 2016, wnaeth y datganiad cadarnhad cymryd lle鈥檙 ffurflen flynyddol. Nid yw鈥檙 ffurflenni hyn yn y cynllun PROOF.

Mae pob dogfen arall yn cael ei derbyn ar bapur os caiff ei chyflwyno gan gwmni sy鈥檔 aelod o gynllun PROOF.

FFfeilio ffurflenni papur sydd wedi鈥檜 cynnwys yng nghynllun PROOF

Os oes angen ichi ffeilio un o鈥檙 ffurflenni sydd wedi鈥檜 cynnwys yng nghynllun PROOF ar bapur a chithau wedi鈥檆h cofrestru ar gyfer PROOF o hyd, bydd angen ichi lenwi ffurflen ganiat芒d bapur.

Ni ddylech ddefnyddio ffurflen ganiat芒d bapur ond os yw鈥檔 gwbl angenrheidiol. Gweler telerau ac amodau PROOF i gael mwy o wybodaeth.

Ffoniwch ganolfan gyswllt T欧鈥檙 Cwmn茂au ar 0303 1234 500 i ofyn am ffurflen ganiat芒d bapur.

Amodau a thelerau PROOF

Mae鈥檙 cofrestrydd cwmn茂au鈥檔 rhedeg cynllun PROOF o dan gytundeb o dan adran 1070 o Ddeddf Cwmn茂au 2006.

Mae unrhyw gwmni sy鈥檔 ymuno 芒 chynllun PROOF yn gwneud hynny ar y telerau a nodir yn nhelerau ac amodau cynllun PROOF.

(MS Word Document, 748 KB)

Updates to this page

Cyhoeddwyd ar 21 Tachwedd 2014
Diweddarwyd ddiwethaf ar 6 Mai 2021 show all updates
  1. NM01 and change of name by special resolution added to the PROOF service.

  2. Updated PROOF T & C

  3. Terms and conditions updated due to new insolvency rules.

  4. Note added that confirmation statement won't be in PROOF scheme.

  5. Leaving PROOF guidance updated.

  6. Welsh translation added

  7. First published.

Argraffu'r dudalen hon