Diogelu eich cwmni rhag dwyn hunaniaeth gorfforaethol
Sut y gall y cynllun Protected Online Filing (PROOF) eich helpu i atal newidiadau twyllodrus i鈥檆h cwmni.
Mae鈥檙 gwasanaeth di-d芒l hwn yn gadael ichi ddiogelu鈥檆h cwmni rhag newidiadau anawdurdodedig i鈥檆h cofnodion. Mae鈥檔 atal ffeilio rhai ffurflenni papur penodol, gan gynnwys:
- newidiadau i gyfeiriad eich swyddfa gofrestredig
- newidiadau i鈥檆h swyddogion (penodiadau, ymddiswyddiadau neu fanylion personnol)
- newid enw鈥檙 cwmni trwy benderfyniad
Mae鈥檔 bwysig bod cofnodion eich cwmni鈥檔 gywir oherwydd weithiau c芒nt eu defnyddio i wirio ei ddilysrwydd os ydych yn gwneud cais am fenthyciad.
Mae鈥檔 hysbys bod twyllwyr yn herwgipio cwmni trwy newid manylion cyfarwyddwyr a swyddfa gofrestredig y cwmni. Mae hyn yn gadael y cwmni鈥檔 agored i ragor o dwyll.
Mae T欧鈥檙 Cwmn茂au yn delio ag oddeutu 50-100 o achosion o ddwyn hunaniaeth gorfforaethol bob mis. Os ydych chi鈥檔 amau gweithgarwch twyllodrus yn erbyn cwmni dylech roi gwybod i D欧鈥檙 Cwmn茂au am hyn.
Ymuno 芒 PROOF
. . Mae angen i chi fod wedi鈥檆h cofrestru am ffeilio ar-lein.
Ar 么l i chi mewngofnodi, cwblhewch y camau canlynol:
- dewiswch y ddolen 鈥榊muno 芒 PROOF鈥� ochr yn ochr 芒鈥檙 clo clap ar frig y sgrin trosolwg
- cytuno 芒鈥檙 amodau a thelerau
- dewis 鈥楧iogelwch y cwmni hwn鈥�
Byddwn yn anfon neges e-bost atoch i gadarnhau bod eich cais wedi llwyddo.
Unwaith eich bod wedi ymuno, dim ond ar-lein gallwch chi ffeilio鈥檙 ffurflenni mae cynllun PROOF yn eu cwmnpasu, felly:
- dywedwch wrth unrhyw un sy鈥檔 ffeilio dogfennau dros eich cwmni eich bod yn ymuno 芒 PROOF
- rhowch iddynt y codau dilysu y bydd eu hangen i ffeilio ar lein
Bydd T欧鈥檙 Cwmn茂au yn gwrthod unrhyw fersiynau papur o鈥檙 ffurflenni ac yn eu gyrru鈥檔 么l i gyfeiriad y swyddfa.
Gallwch ymadael 芒 chynllun PROOF ar unrhyw bryd
Gwyliwch fideo arddangos yn Saesneg i weld sut i ymuno 芒 PROOF
Gwirio a ydych wedi鈥檆h cofrestru ar gyfer PROOF
Mae statws eich cwmni o ran PROOF yn cael ei ddangos ar ei sgrin trosolwg ar lein ac:
- rydych wedi鈥檆h cofrestru ar gyfer PROOF os yw鈥檙 eicon clo clap wedi鈥檌 gloi
- nid ydych wedi鈥檆h cofrestru ar gyfer PROOF os yw鈥檙 eicon clo clap ar agor
- mae鈥檆h cais ar y gweill os oes eicon cloc
Pryd allwch chi ddim ymuno 芒 PROOF
Os oes gan eich cwmni anghydfod mewnol sy鈥檔 dal i fynd ymlaen rhwng ei swyddogion, ni fyddwch yn gallu ymuno 芒 PROOF hyd nes iddo gael ei ddatrys.
Gadael gwasanaeth PROOF
Er mwyn gadael y gwasanaeth dewiswch y ddolen 鈥榊madewch 芒 PROOF鈥� ar frig sgrin trosolwg ar lein eich cwmni. Byddwch yn cael neges e-bost yn cadarnhau eich bod wedi gadael y gwasanaeth.
Ar 么l ichi adael y gwasanaeth ni fydd eich cwmni鈥檔 cael ei ddiogelu mwyach rhag ffeilio dogfennau papur yn dwyllodrus. Gall y Cofrestrydd hefyd derfynu鈥檙 cytundeb ar unwaith o dan gymal 8.2 o delerau ac amodau PROOF.
Ffurflenni sy鈥檔 cael eu cynnwys yng nghynllun PROOF
Ffurflenni cwmn茂au cyfyngedig
Ffurflen | Disgrifiad |
---|---|
AR01c | Ffurflen Flynyddol |
AP01c | Penodi cyfarwyddwr |
AP02c | Penodi cyfarwyddwr corfforaethol |
AP03c | Penodi ysgrifennydd |
AP04c | Penodi ysgrifennydd corfforaethol |
CH01c | Newid manylion cyfarwyddwr |
CH02c | Newid manylion cyfarwyddwr corfforaethol |
CH03c | Newid manylion yesgrifennydd |
CH04c | Newid manylion ysgrifennydd corfforaethol |
TM01c | Terfynu penodiad cyfarwyddwr |
TM02c | Terfynu penodiad ysgrifennydd |
AD01c | Newid cyfeiriad y swyddfa gofrestredig |
NM01c | Newid enw cwmni |
Newid enw鈥檙 cwmni trwy benderfyniad arbennig | 听 |
Ffurflenni partneriaeth atebolrwydd cyfyngedig (PAC)
Ffurflen | Disgrifiad |
---|---|
LL AR01c | Ffurflen Flynyddol |
LL AP01c | Penodi aelod |
LL AP02c | Penodi aelod corfforaethol |
LL CH01c | Newid manylion aelod |
LL CH02c | Newid manylion aelod corfforaethol |
LL TM01c | Terfynu penodiad aelod |
LL AD01c | Newid cyfeiriad y swyddfa gofrestredig |
Ym mis Mehefin 2016, wnaeth y datganiad cadarnhad cymryd lle鈥檙 ffurflen flynyddol. Nid yw鈥檙 ffurflenni hyn yn y cynllun PROOF.
Mae pob dogfen arall yn cael ei derbyn ar bapur os caiff ei chyflwyno gan gwmni sy鈥檔 aelod o gynllun PROOF.
FFfeilio ffurflenni papur sydd wedi鈥檜 cynnwys yng nghynllun PROOF
Os oes angen ichi ffeilio un o鈥檙 ffurflenni sydd wedi鈥檜 cynnwys yng nghynllun PROOF ar bapur a chithau wedi鈥檆h cofrestru ar gyfer PROOF o hyd, bydd angen ichi lenwi ffurflen ganiat芒d bapur.
Ni ddylech ddefnyddio ffurflen ganiat芒d bapur ond os yw鈥檔 gwbl angenrheidiol. Gweler telerau ac amodau PROOF i gael mwy o wybodaeth.
Ffoniwch ganolfan gyswllt T欧鈥檙 Cwmn茂au ar 0303 1234 500 i ofyn am ffurflen ganiat芒d bapur.
Amodau a thelerau PROOF
Mae鈥檙 cofrestrydd cwmn茂au鈥檔 rhedeg cynllun PROOF o dan gytundeb o dan adran 1070 o Ddeddf Cwmn茂au 2006.
Mae unrhyw gwmni sy鈥檔 ymuno 芒 chynllun PROOF yn gwneud hynny ar y telerau a nodir yn nhelerau ac amodau cynllun PROOF.
Updates to this page
-
NM01 and change of name by special resolution added to the PROOF service.
-
Updated PROOF T & C
-
Terms and conditions updated due to new insolvency rules.
-
Note added that confirmation statement won't be in PROOF scheme.
-
Leaving PROOF guidance updated.
-
Welsh translation added
-
First published.