Paratoi adroddiad blynyddol ymddiriedolwyr elusen
Beth i'w roi yn adroddiad blynyddol yr ymddiriedolwyr, yn dibynnu ar incwm eich elusen a gwerth ei hasedau.
Yn berthnasol i Gymru a Loegr
Am adroddiadau blynyddol ymddiriedolwyr elusen
Mae鈥檆h adroddiad blynyddol yr ymddiriedolwyr yn helpu pobl i ddeall beth mae鈥檆h elusen yn ei wneud, yn enwedig cyllidwyr a buddiolwyr posibl.
Mae鈥檔 rhaid i chi ysgrifennu adroddiad blynyddol yr ymddiriedolwyr os yw鈥檆h elusen wedi鈥檌 chofrestru yng Nghymru neu Loegr. Ynghyd 芒鈥檆h cyfrifon, mae鈥檙 adroddiad yn dweud wrth bobl:
- am waith eich elusen
- o ble daw鈥檆h arian
- sut rydych chi wedi gwario鈥檆h arian dros y flwyddyn ddiwethaf
Adroddiadau ar gyfer elusennau bach heb fod yn gwmn茂au
Os oes gan eich elusen incwm o lai na 拢500,000 (ac ar yr amod nad oes ganddi asedau sy鈥檔 werth mwy na 拢3.26 miliwn), paratowch adroddiad syml gan gynnwys:
- enw, rhif cofrestru, cyfeiriad ac enwau ymddiriedolwyr eich elusen
- ei strwythur a manylion ynghylch sut y caiff ei rheoli, gan gynnwys sut y mae鈥檔 recriwtio ymddiriedolwyr
- ei gweithgareddau a鈥檌 hamcanion yn ystod y flwyddyn
- ei chyflawniadau a鈥檌 pherfformiad, gan gynnwys adrodd ar ei budd cyhoeddus
- adolygiad ariannol gan gynnwys unrhyw ddyledion a manylion am eich polisi wrth gefn (os yw鈥檔 gymwys)
- manylion am unrhyw gronfeydd sy鈥檔 cael eu dal fel ymddiriedolwr gwarchod
Gallwch roi rhagor o fanylion yn adroddiad blynyddol eich ymddiriedolwyr os ydych am wneud hynny. Mae鈥檔 rhaid i chi anfon copi i鈥檙 comisiwn gyda鈥檆h adroddiad blynyddol dim ond os yw鈥檆h incwm yn fwy na 拢25,000. Ond mae鈥檔 rhaid i chi anfon copi i鈥檙 comisiwn os yw鈥檔 gofyn amdano.
Adroddiadau ar gyfer elusennau mawr neu elusennau sy鈥檔 gwmn茂au
Paratowch adroddiad blynyddol yr ymddiriedolwyr llawn os yw naill ai:
- incwm eich elusen yn fwy na 拢500,000 (neu鈥檔 fwy na 拢250,000 os yw ei hasedau yn werth mwy na 拢3.26 miliwn)
- eich elusen yn gwmni neu鈥檔 SCE
Mae鈥檔 rhaid i adroddiad llawn ddilyn y canllawiau a osodwyd gan SORP.
Gallwch lanlwytho copi o adroddiad blynyddol eich ymddiriedolwyr fel ffeil PDF pan fyddwch chi鈥檔 anfon eich ffurflen flynyddol i鈥檙 Comisiwn Elusennau.
Datganiad o Arferion Cymeradwy (SORP) Elusennau
Mae datganiad o arferion cymeradwy (SORP) yn rhoi fframwaith ar gyfer cyfrifon ac adroddiadau, ac mae鈥檔 ceisio:
- helpu ymddiriedolwyr elusen i fodloni eu gofyniad cyfreithiol er mwyn i鈥檞 cyfrifon roi darlun gwir a theg
- annog cysondeb mewn safonau cyfrifyddu
Ar gyfer cyfnodau cyfrifyddu sy鈥檔 dechrau ar neu ar 么l 1 Ionawr 2016, defnyddiwch os yw鈥檆h elusen yn paratoi cyfrifon croniadau oni bai bod SORP penodol ar gyfer eich math chi o elusen, er enghraifft;
Ar gyfer cyfnodau cyfrifyddu cyn 1 Ionawr 2015, defnyddiwch SORP 2005.
Ar gyfer un flwyddyn (cyfnodau cyfrifyddu yn dechrau ar neu ar 么l 1 Ionawr 2015), os ydych yn endid llai, ceir dewis rhwng defnyddio naill ai:
- y neu
- y
Bydd eich elusen yn cael ei hystyried yn endid llai a gall ddefnyddio os yw unrhyw ddau o鈥檙 datganiadau canlynol yn wir:
- mae ei hincwm yn llai na 拢6.5m
- mae gwerth ei holl asedau yn llai na 拢3.26m
- nid yw鈥檔 cyflogi mwy na 50 aelod o staff
Fel arall, bydd angen i chi ddefnyddio
Adrodd ar fudd cyhoeddus eich elusen
Os ydych chi鈥檔 cwblhau adroddiad blynyddol yr ymddiriedolwyr syml neu lawn, yn 么l y gyfraith mae鈥檔 rhaid i chi adrodd sut rydych chi wedi cyflawni dibenion eich elusen er budd y cyhoedd.
Mae hyn yn helpu pobl, gan gynnwys cyllidwyr a buddiolwyr, i ddeall pam mae鈥檆h elusen yn gwneud beth mae鈥檔 ei wneud. Os yw incwm eich elusen yn llai na 拢500,000, gallwch ddewis sut i adrodd hyn. Ond fan lleiaf mae鈥檔 rhaid i chi ddweud:
- beth yw dibenion elusennol eich elusen
- beth y mae wedi鈥檌 wneud yn ystod y flwyddyn i gyflawni鈥檙 dibenion hynny
- eich bod wedi ystyried canllawiau budd cyhoeddus y comisiwn wrth wneud unrhyw benderfyniad y mae鈥檔 berthnasol iddo
Os yw incwm eich elusen yn fwy na 拢500,000 mae鈥檔 rhaid i chi hefyd:
- esbonio eich strategaeth ar gyfer bodloni ei dibenion elusennol
- rhestru unrhyw weithgareddau arwyddocaol rydych chi wedi鈥檜 cyflawni fel rhan o鈥檙 strategaeth hon
- rhoi manylion am yr hyn roedd eich elusen wedi鈥檌 wneud wrth ymgymryd 芒鈥檙 gweithgareddau hyn i gyflawni ei dibenion