Canllawiau

Paratoi adroddiad blynyddol ymddiriedolwyr elusen

Beth i'w roi yn adroddiad blynyddol yr ymddiriedolwyr, yn dibynnu ar incwm eich elusen a gwerth ei hasedau.

Yn berthnasol i Gymru a Loegr

Am adroddiadau blynyddol ymddiriedolwyr elusen

Mae鈥檆h adroddiad blynyddol yr ymddiriedolwyr yn helpu pobl i ddeall beth mae鈥檆h elusen yn ei wneud, yn enwedig cyllidwyr a buddiolwyr posibl.

Mae鈥檔 rhaid i chi ysgrifennu adroddiad blynyddol yr ymddiriedolwyr os yw鈥檆h elusen wedi鈥檌 chofrestru yng Nghymru neu Loegr. Ynghyd 芒鈥檆h cyfrifon, mae鈥檙 adroddiad yn dweud wrth bobl:

  • am waith eich elusen
  • o ble daw鈥檆h arian
  • sut rydych chi wedi gwario鈥檆h arian dros y flwyddyn ddiwethaf

Adroddiadau ar gyfer elusennau bach heb fod yn gwmn茂au

Os oes gan eich elusen incwm o lai na 拢500,000 (ac ar yr amod nad oes ganddi asedau sy鈥檔 werth mwy na 拢3.26 miliwn), paratowch adroddiad syml gan gynnwys:

  • enw, rhif cofrestru, cyfeiriad ac enwau ymddiriedolwyr eich elusen
  • ei strwythur a manylion ynghylch sut y caiff ei rheoli, gan gynnwys sut y mae鈥檔 recriwtio ymddiriedolwyr
  • ei gweithgareddau a鈥檌 hamcanion yn ystod y flwyddyn
  • ei chyflawniadau a鈥檌 pherfformiad, gan gynnwys adrodd ar ei budd cyhoeddus
  • adolygiad ariannol gan gynnwys unrhyw ddyledion a manylion am eich polisi wrth gefn (os yw鈥檔 gymwys)
  • manylion am unrhyw gronfeydd sy鈥檔 cael eu dal fel ymddiriedolwr gwarchod

Gallwch roi rhagor o fanylion yn adroddiad blynyddol eich ymddiriedolwyr os ydych am wneud hynny. Mae鈥檔 rhaid i chi anfon copi i鈥檙 comisiwn gyda鈥檆h adroddiad blynyddol dim ond os yw鈥檆h incwm yn fwy na 拢25,000. Ond mae鈥檔 rhaid i chi anfon copi i鈥檙 comisiwn os yw鈥檔 gofyn amdano.

Adroddiadau ar gyfer elusennau mawr neu elusennau sy鈥檔 gwmn茂au

Paratowch adroddiad blynyddol yr ymddiriedolwyr llawn os yw naill ai:

  • incwm eich elusen yn fwy na 拢500,000 (neu鈥檔 fwy na 拢250,000 os yw ei hasedau yn werth mwy na 拢3.26 miliwn)
  • eich elusen yn gwmni neu鈥檔 SCE

Mae鈥檔 rhaid i adroddiad llawn ddilyn y canllawiau a osodwyd gan SORP.

Gallwch lanlwytho copi o adroddiad blynyddol eich ymddiriedolwyr fel ffeil PDF pan fyddwch chi鈥檔 anfon eich ffurflen flynyddol i鈥檙 Comisiwn Elusennau.

Datganiad o Arferion Cymeradwy (SORP) Elusennau

Mae datganiad o arferion cymeradwy (SORP) yn rhoi fframwaith ar gyfer cyfrifon ac adroddiadau, ac mae鈥檔 ceisio:

  • helpu ymddiriedolwyr elusen i fodloni eu gofyniad cyfreithiol er mwyn i鈥檞 cyfrifon roi darlun gwir a theg
  • annog cysondeb mewn safonau cyfrifyddu

Ar gyfer cyfnodau cyfrifyddu sy鈥檔 dechrau ar neu ar 么l 1 Ionawr 2016, defnyddiwch os yw鈥檆h elusen yn paratoi cyfrifon croniadau oni bai bod SORP penodol ar gyfer eich math chi o elusen, er enghraifft;

Ar gyfer cyfnodau cyfrifyddu cyn 1 Ionawr 2015, defnyddiwch SORP 2005.

Ar gyfer un flwyddyn (cyfnodau cyfrifyddu yn dechrau ar neu ar 么l 1 Ionawr 2015), os ydych yn endid llai, ceir dewis rhwng defnyddio naill ai:

  • y neu
  • y

Bydd eich elusen yn cael ei hystyried yn endid llai a gall ddefnyddio os yw unrhyw ddau o鈥檙 datganiadau canlynol yn wir:

  • mae ei hincwm yn llai na 拢6.5m
  • mae gwerth ei holl asedau yn llai na 拢3.26m
  • nid yw鈥檔 cyflogi mwy na 50 aelod o staff

Fel arall, bydd angen i chi ddefnyddio

Adrodd ar fudd cyhoeddus eich elusen

Os ydych chi鈥檔 cwblhau adroddiad blynyddol yr ymddiriedolwyr syml neu lawn, yn 么l y gyfraith mae鈥檔 rhaid i chi adrodd sut rydych chi wedi cyflawni dibenion eich elusen er budd y cyhoedd.

Mae hyn yn helpu pobl, gan gynnwys cyllidwyr a buddiolwyr, i ddeall pam mae鈥檆h elusen yn gwneud beth mae鈥檔 ei wneud. Os yw incwm eich elusen yn llai na 拢500,000, gallwch ddewis sut i adrodd hyn. Ond fan lleiaf mae鈥檔 rhaid i chi ddweud:

  • beth yw dibenion elusennol eich elusen
  • beth y mae wedi鈥檌 wneud yn ystod y flwyddyn i gyflawni鈥檙 dibenion hynny
  • eich bod wedi ystyried canllawiau budd cyhoeddus y comisiwn wrth wneud unrhyw benderfyniad y mae鈥檔 berthnasol iddo

Os yw incwm eich elusen yn fwy na 拢500,000 mae鈥檔 rhaid i chi hefyd:

  • esbonio eich strategaeth ar gyfer bodloni ei dibenion elusennol
  • rhestru unrhyw weithgareddau arwyddocaol rydych chi wedi鈥檜 cyflawni fel rhan o鈥檙 strategaeth hon
  • rhoi manylion am yr hyn roedd eich elusen wedi鈥檌 wneud wrth ymgymryd 芒鈥檙 gweithgareddau hyn i gyflawni ei dibenion

Updates to this page

Cyhoeddwyd ar 10 Mai 2013

Argraffu'r dudalen hon