Sut i reoli gwirfoddolwyr eich elusen
Sut i recriwtio a rheoli gwirfoddolwyr ar gyfer eich elusen, gan gynnwys y broses fetio, talu treuliau, disgrifiadau r么l ac yswiriant.
Yn berthnasol i Gymru a Loegr
Sut i gael hyd i wirfoddolwyr
Gallwch gael gwirfoddolwyr o nifer o ffynonellau gwahanol, er enghraifft:
- ar lafar
- argymhelliad personol
- hysbysu yn y wasg leol neu genedlaethol
Mae gwefannau lle y gallwch chi hysbysebu rolau gwirfoddolwyr yn cynnwys , a .
Mae canllawiau gan KnowHowNonProfit ar 补鈥檙 .
Gwiriadau cofnodion troseddol
Os bydd eich gwirfoddolwyr yn gweithio gyda , yn 么l y gyfraith, mae鈥檔 rhaid i chi gael gwiriad gan y gwasanaeth Datgelu a Gwahardd (DBS, y Swyddfa Cofnodion Troseddol gynt) ar eu cyfer. Hyd yn oed os na fydd eich gwirfoddolwyr yn dod i gysylltiad 芒 buddiolwyr agored i niwed mae鈥檙 Comisiwn Elusennau yn argymell yn gryf eich bod chi鈥檔 cael gwiriad DBS beth bynnag.
Bydd y Gwasanaeth Datgelu a Gwahardd yn chwilio cofnodion yr heddlu i adnabod pobl nad ydynt yn addas ar gyfer rhai mathau o waith, yn enwedig gwaith gyda phlant ac oedolion agored i niwed.
Mae gwiriadau鈥檙 Gwasanaeth Datgelu a Gwahardd am ddim i wirfoddolwyr.
Statws cyfreithiol gwirfoddolwyr
Gall eich elusen wynebu problemau cyfreithiol os nad ydych yn gwahaniaethu鈥檔 glir rhwng ei staff cyflogedig a鈥檌 wirfoddolwyr. Gall gwirfoddolwyr fynnu bod yr un hawliau ganddynt 芒 gweithwyr, gan gynnwys hawlio diswyddo annheg er enghraifft.
Gall ysgrifenedig ar gyfer eich gwirfoddolwyr helpu i egluro beth yw鈥檙 ffiniau 补鈥檙 disgwyliadau. Mae鈥檔 bwysig peidio 芒 drysu rhwng y disgrifiad r么l a chytundeb cyflogaeth neu ddisgrifiad swydd. Er enghraifft ni all fynnu bod gwirfoddolwyr yn gweithio oriau penodol.
Treuliau i wirfoddolwyr
Nid yw gwirfoddolwyr yn cael eu talu am eu hamser ond dylent gael eu talu am unrhyw dreuliau parod. Gallai鈥檙 treuliau hyn gynnwys:
- teithio
- t芒l post a chostau ff么n os ydynt yn gweithio o gartref
- offer hanfodol, megis dillad amddiffynnol
Dylai gwirfoddolwyr ddarparu derbynebion ar gyfer unrhyw dreuliau.
Os yw gwirfoddolwr yn cael unrhyw fath o wobr neu d芒l heblaw treuliau, gallant ystyried hyn yn gyflog a gallant gael eu dosbarthu fel gweithiwr. Mae hyn yn rhoi rhai hawliau cyflogaeth iddynt.
Yswiriant ar gyfer gwirfoddolwyr
Gwnewch yn si诺r bod yn cynnwys eich gwirfoddolwyr. Hyd yn oed os nad yw鈥檆h elusen yn cyflogi staff, gallwch benderfynu prynu beth bynnag.
Gwiriwch a yw鈥檆h polisi yswiriant yn:
- cynnwys gwirfoddolwyr
- cwmpasu鈥檙 gweithgareddau y bydd gwirfoddolwyr yn eu gwneud
- datgan unrhyw derfynau oedran i wirfoddolwyr