Trefniadau diogelu ar gyfer elusennau ac ymddiriedolwyr
Dysgwch am eich cyfrifoldebau i gadw pawb sy'n dod i gysylltiad 芒'ch elusen yn ddiogel rhag niwed: mae hyn yn cynnwys gwirfoddolwyr, staff a buddiolwyr.
Yn berthnasol i Gymru a Loegr
Mae gan bob elusen gyfrifoldeb i sicrhau nad ydynt yn achosi niwed i unrhyw un sy鈥檔 cysylltu 芒 nhw. Mae gan elusennau sy鈥檔 gweithio 芒 phlant neu oedolion sydd mewn perygl gyfrifoldebau ychwanegol.
Fel ymddiriedolwr, mae鈥檔 rhaid i chi sicrhau bod eich elusen yn cyflawni鈥檙 cyfrifoldeb hwn. Hyd yn oed os ydych chi鈥檔 dirprwyo rhai gweithgareddau i arweinydd neu gr诺p diogelu, chi sydd 芒鈥檙 cyfrifoldeb cyffredinol. Byddwch yn gweld dolen i鈥檔 canllawiau manylach ar ddiwedd y crynodeb hwn.
Mae niwed a chamdrin yn cael effaith ddinistriol. Mae diwylliant diogelu cryf yn golygu:
- eich bod yn amddiffyn pobl
- eich bod yn lleihau鈥檙 risgiau o unrhyw niwed neu gamdrin
- bod gan bawb ffydd y bydd eu pryderon yn cael eu trin yn briodol
- bod pawb yn yr elusen yn deall eu r么l
Mae鈥檔 rhaid i bob ymddiriedolwr sicrhau bod ei elusen yn gwneud y 5 gweithred hyn:
Adnabod a rheoli risgiau
Mae鈥檔 rhaid i bob elusen adnabod unrhyw risgiau diogelu y mae鈥檔 rhaid iddi eu rheoli. Gallai鈥檙 rhain ddibynnu ar:
- bwy y mae eich elusen yn gweithio 芒 nhw
- ble y mae鈥檔 gweithredu
- yr hyn mae鈥檔 ei wneud
Gweithredu
Adnabod risgiau diogelu eich elusen. Defnyddiwch ein canllawiau manwl i鈥檆h helpu i adnabod a mynd i鈥檙 afael 芒 risgiau sy鈥檔 gysylltiedig 芒:
- gweithio 芒 phlant a phobl ifanc
- gweithio ag oedolion sydd mewn perygl
- gweithredu ar-lein
- gweithio 芒 chyrff eraill
- gweithio dramor
- atal camdrin terfysgol
Cael polis茂au ac arferion addas ar waith
Mae鈥檔 rhaid i鈥檆h elusen gael polis茂au diogelu cryf y mae pawb yn eu deall a鈥檜 defnyddio.
Dylai鈥檙 rhain gynnwys sicrhau bod pawb yn gwybod sut i adnabod ac adrodd am bryder neu ddigwyddiad.
Gweithredu
Gwiriwch pryd y gwnaethoch adolygu eich polis茂au ac arferion ddiwethaf. Os oes blwyddyn wedi mynd heibio ers hynny, mae angen i chi eu hadolygu fel mater o flaenoriaeth.
Cynnal gwiriadau angenrheidiol
Mae鈥檔 rhaid i chi sicrhau bod ymddiriedolwyr, gwirfoddolwyr a staff yn addas i weithredu yn eu rolau trwy gynnal gwiriadau perthnasol. Gallai鈥檙 rhain gynnwys gwirio bylchau yn hanes gwaith pobl, canolwyr a chynnal gwiriadau DBS.
Gweithredu
Ewch i鈥檙 DBS i gael gwybodaeth am lefelau鈥檙 gwiriadau sydd ar gael i sicrhau bod eich elusen yn cael yr holl wiriadau perthnasol.
Amddiffyn eich gwirfoddolwyr a鈥檆h staff
Mae hyn yn cynnwys cael polis茂au eglur ynghylch:
- bwlio ac aflonyddu a
- chwythu鈥檙 chwiban.
Mae鈥檔 rhaid i chi gael yswiriant addas mewn grym hefyd.
Gweithredu
Sicrhewch fod eich gwirfoddolwyr a鈥檆h staff yn gwybod sut i godi unrhyw bryderon bwlio neu aflonyddu.
Ymdrin 芒 digwyddiadau ac adrodd amdanynt yn briodol
Mae鈥檔 rhaid i chi ddilyn eich polis茂au a gweithdrefnau bob tro wrth ymdrin 芒 digwyddiadau neu honiadau cam-drin. Dylai hyn gynnwys:
- trafod a chofnodi mewn ffordd ddiogel a chyfrifol
- gweithredu鈥檔 gyflym, gan sicrhau eich bod yn atal neu鈥檔 lleihau unrhyw niwed neu ddifrod ychwanegol
- adrodd i鈥檙 holl asiantaethau perthnasol
Gweithredu
Defnyddiwch Ymdrin 芒 honiadau diogelu mewn elusen am gymorth.
Cymorth ychwanegol
Darllenwch ragor o ganllawiau diogelu manwl gan y Comisiwn Elusennau.
Os ydych chi鈥檔 adolygu eich trefniadaeth diogelu cyfredol, neu ond yn dechrau arni, gallwch hefyd ddefnyddio鈥檙 adnoddau canlynol am gymorth:
neu .