Canllawiau

Trefniadau diogelu ar gyfer elusennau ac ymddiriedolwyr

Dysgwch am eich cyfrifoldebau i gadw pawb sy'n dod i gysylltiad 芒'ch elusen yn ddiogel rhag niwed: mae hyn yn cynnwys gwirfoddolwyr, staff a buddiolwyr.

Yn berthnasol i Gymru a Loegr

Mae gan bob elusen gyfrifoldeb i sicrhau nad ydynt yn achosi niwed i unrhyw un sy鈥檔 cysylltu 芒 nhw. Mae gan elusennau sy鈥檔 gweithio 芒 phlant neu oedolion sydd mewn perygl gyfrifoldebau ychwanegol.

Fel ymddiriedolwr, mae鈥檔 rhaid i chi sicrhau bod eich elusen yn cyflawni鈥檙 cyfrifoldeb hwn. Hyd yn oed os ydych chi鈥檔 dirprwyo rhai gweithgareddau i arweinydd neu gr诺p diogelu, chi sydd 芒鈥檙 cyfrifoldeb cyffredinol. Byddwch yn gweld dolen i鈥檔 canllawiau manylach ar ddiwedd y crynodeb hwn.

Mae niwed a chamdrin yn cael effaith ddinistriol. Mae diwylliant diogelu cryf yn golygu:

  • eich bod yn amddiffyn pobl
  • eich bod yn lleihau鈥檙 risgiau o unrhyw niwed neu gamdrin
  • bod gan bawb ffydd y bydd eu pryderon yn cael eu trin yn briodol
  • bod pawb yn yr elusen yn deall eu r么l

Mae鈥檔 rhaid i bob ymddiriedolwr sicrhau bod ei elusen yn gwneud y 5 gweithred hyn:

Adnabod a rheoli risgiau

Mae鈥檔 rhaid i bob elusen adnabod unrhyw risgiau diogelu y mae鈥檔 rhaid iddi eu rheoli. Gallai鈥檙 rhain ddibynnu ar:

  • bwy y mae eich elusen yn gweithio 芒 nhw
  • ble y mae鈥檔 gweithredu
  • yr hyn mae鈥檔 ei wneud

Gweithredu

Adnabod risgiau diogelu eich elusen. Defnyddiwch ein canllawiau manwl i鈥檆h helpu i adnabod a mynd i鈥檙 afael 芒 risgiau sy鈥檔 gysylltiedig 芒:

  • gweithio 芒 phlant a phobl ifanc
  • gweithio ag oedolion sydd mewn perygl
  • gweithredu ar-lein
  • gweithio 芒 chyrff eraill
  • gweithio dramor
  • atal camdrin terfysgol

Cael polis茂au ac arferion addas ar waith

Mae鈥檔 rhaid i鈥檆h elusen gael polis茂au diogelu cryf y mae pawb yn eu deall a鈥檜 defnyddio.

Dylai鈥檙 rhain gynnwys sicrhau bod pawb yn gwybod sut i adnabod ac adrodd am bryder neu ddigwyddiad.

Gweithredu

Gwiriwch pryd y gwnaethoch adolygu eich polis茂au ac arferion ddiwethaf. Os oes blwyddyn wedi mynd heibio ers hynny, mae angen i chi eu hadolygu fel mater o flaenoriaeth.

Cynnal gwiriadau angenrheidiol

Mae鈥檔 rhaid i chi sicrhau bod ymddiriedolwyr, gwirfoddolwyr a staff yn addas i weithredu yn eu rolau trwy gynnal gwiriadau perthnasol. Gallai鈥檙 rhain gynnwys gwirio bylchau yn hanes gwaith pobl, canolwyr a chynnal gwiriadau DBS.

Gweithredu

Ewch i鈥檙 DBS i gael gwybodaeth am lefelau鈥檙 gwiriadau sydd ar gael i sicrhau bod eich elusen yn cael yr holl wiriadau perthnasol.

Amddiffyn eich gwirfoddolwyr a鈥檆h staff

Mae hyn yn cynnwys cael polis茂au eglur ynghylch:

  • bwlio ac aflonyddu a
  • chwythu鈥檙 chwiban.

Mae鈥檔 rhaid i chi gael yswiriant addas mewn grym hefyd.

Gweithredu

Sicrhewch fod eich gwirfoddolwyr a鈥檆h staff yn gwybod sut i godi unrhyw bryderon bwlio neu aflonyddu.

Ymdrin 芒 digwyddiadau ac adrodd amdanynt yn briodol

Mae鈥檔 rhaid i chi ddilyn eich polis茂au a gweithdrefnau bob tro wrth ymdrin 芒 digwyddiadau neu honiadau cam-drin. Dylai hyn gynnwys:

  • trafod a chofnodi mewn ffordd ddiogel a chyfrifol
  • gweithredu鈥檔 gyflym, gan sicrhau eich bod yn atal neu鈥檔 lleihau unrhyw niwed neu ddifrod ychwanegol
  • adrodd i鈥檙 holl asiantaethau perthnasol

Gweithredu

Defnyddiwch Ymdrin 芒 honiadau diogelu mewn elusen am gymorth.

Cymorth ychwanegol

Darllenwch ragor o ganllawiau diogelu manwl gan y Comisiwn Elusennau.

Os ydych chi鈥檔 adolygu eich trefniadaeth diogelu cyfredol, neu ond yn dechrau arni, gallwch hefyd ddefnyddio鈥檙 adnoddau canlynol am gymorth:

neu .

Updates to this page

Cyhoeddwyd ar 17 Tachwedd 2021

Argraffu'r dudalen hon