Sut i gwyno wrth Swyddfa鈥檙 Dyfarnwr am CThEM neu Asiantaeth y Swyddfa Brisio
Pryd a sut i gwyno wrth Swyddfa鈥檙 Dyfarnwr am Gyllid a Thollau EM (CThEM) neu Asiantaeth y Swyddfa Brisio (VOA).
Mae鈥檔 rhaid i chi gwyno wrth Gyllid a Thollau EM (CThEM) neu Asiantaeth y Swyddfa Brisio (VOA) yn y lle cyntaf, cyn i Swyddfa鈥檙 Dyfarnwr allu ymchwilio i鈥檆h cwyn.
Gallwch ofyn i CThEM neu Asiantaeth y Swyddfa Brisio am gael:
- adolygiad cyntaf i ystyried eich cwyn
- ail adolygiad os nad ydych yn cytuno 芒鈥檙 canlyniad
Ymchwiliad Swyddfa鈥檙 Dyfarnwr
Gall Swyddfa鈥檙 Dyfarnwr ymchwilio i鈥檆h cwyn ynghylch CThEM neu Asiantaeth y Swyddfa Brisio os yw鈥檙 canlynol yn wir:
- chi yw鈥檙 person y mae鈥檙 g诺yn yn effeithio arno, neu rydych yn gynrychiolydd awdurdodedig
- rydych wedi gofyn am adolygiad cyntaf ac ail adolygiad gan CThEM neu Asiantaeth y Swyddfa Brisio
- mae鈥檆h cwyn yn un y gallwn ymchwilio iddi
Fel arfer, mae Swyddfa鈥檙 Dyfarnwr yn gallu derbyn eich cwyn hyd at 6 mis ar 么l i chi gael yr ail adolygiad gan CThEM neu Asiantaeth y Swyddfa Brisio.
Yr hyn y gall Swyddfa鈥檙 Dyfarnwr ymchwilio iddo
Mae Cytundeb Lefel Gwasanaeth Swyddfa鈥檙 Dyfarnwr gyda CThEM ac Asiantaeth y Swyddfa Brisio yn esbonio鈥檙 mathau o g诺ynion y gallwn ymchwilio iddynt. Gall Swyddfa鈥檙 Dyfarnwr ymchwilio i鈥檙 cwynion canlynol:
- p鈥檜n a weithredwyd polisi ac arweiniad yn deg ac yn gyson
- gwallau gweinyddol gan gynnwys oedi afresymol, camgymeriadau a chyngor gwael neu gamarweiniol
- sut y gweithredwyd disgresiwn
- ymddygiad staff a arweiniodd at wasanaeth gwael i gwsmeriaid
Yr hyn na all Swyddfa鈥檙 Dyfarnwr ymchwilio iddo
Ni all Swyddfa鈥檙 Dyfarnwr ymchwilio i鈥檙 canlynol:
- materion yn ymwneud 芒 pholisi鈥檙 llywodraeth neu鈥檙 adran
- cwynion pan fo hawl benodol i wneud penderfyniad gan unrhyw lys, tribiwnlys neu gorff arall ag awdurdodaeth benodol ar y mater
- penderfyniadau prisio Swyddogion Statudol yn Asiantaeth y Swyddfa Brisio
- cwynion ynghylch p鈥檜n a yw CThEM neu Asiantaeth y Swyddfa Brisio wedi cydymffurfio 芒 Deddf Rhyddid Gwybodaeth 2000 a Deddf Diogelu Data 2018
- cwynion ynghylch ymchwiliad neu ymholiad sydd ohoni
- y penderfyniad ffurfiol a wnaed fel rhan o broses y Dull Amgen o Ddatrys Anghydfod
- cwynion ynghylch camymddygiad y gallai Swyddfa Annibynnol Ymddygiad yr Heddlu neu Gomisiwn Cwynion yr Heddlu ar gyfer yr Alban eu hystyried
- cwynion ynghylch contract masnachol neu gontract cyflogaeth rhyngoch chi a CThEM
- cwynion y mae鈥檙 Ombwdsmon Seneddol wrthi鈥檔 ymchwilio neu wedi ymchwilio iddynt
Sut i gwyno
I gwyno, defnyddiwch ein ffurflen ar-lein.
Os yw鈥檆h cwyn ar 么l y cyfnod o 6 mis, rhowch wybod i ni pam ac efallai y byddwn yn ei derbyn o dan amgylchiadau eithriadol.
Mae鈥檙 arweiniad ynghylch R么l y Dyfarnwr yn rhoi rhagor o wybodaeth am sut rydym yn ymchwilio i g诺ynion.
Os bydd angen unrhyw help neu addasiad rhesymol arnoch wrth ddelio 芒 ni, rhowch wybod i ni.
Os na allwch ddefnyddio鈥檙 ffurflen ar-lein
Os na allwch ddefnyddio鈥檙 ffurflen ar-lein, gallwch聽anfon eich cais drwy鈥檙 post.
Cwyno am wasanaeth neu benderfyniad Swyddfa鈥檙 Dyfarnwr
Mae gwybodaeth am sut i gwyno am wasanaeth neu benderfyniad y Dyfarnwr ar gael.