Canllawiau

Sut i gwyno wrth Swyddfa鈥檙 Dyfarnwr am CThEM neu Asiantaeth y Swyddfa Brisio

Pryd a sut i gwyno wrth Swyddfa鈥檙 Dyfarnwr am Gyllid a Thollau EM (CThEM) neu Asiantaeth y Swyddfa Brisio (VOA).

Mae鈥檔 rhaid i chi gwyno wrth Gyllid a Thollau EM (CThEM) neu Asiantaeth y Swyddfa Brisio (VOA) yn y lle cyntaf, cyn i Swyddfa鈥檙 Dyfarnwr allu ymchwilio i鈥檆h cwyn.

Gallwch ofyn i CThEM neu Asiantaeth y Swyddfa Brisio am gael:

  • adolygiad cyntaf i ystyried eich cwyn
  • ail adolygiad os nad ydych yn cytuno 芒鈥檙 canlyniad

Ymchwiliad Swyddfa鈥檙 Dyfarnwr

Gall Swyddfa鈥檙 Dyfarnwr ymchwilio i鈥檆h cwyn ynghylch CThEM neu Asiantaeth y Swyddfa Brisio os yw鈥檙 canlynol yn wir:

  • chi yw鈥檙 person y mae鈥檙 g诺yn yn effeithio arno, neu rydych yn gynrychiolydd awdurdodedig
  • rydych wedi gofyn am adolygiad cyntaf ac ail adolygiad gan CThEM neu Asiantaeth y Swyddfa Brisio
  • mae鈥檆h cwyn yn un y gallwn ymchwilio iddi

Fel arfer, mae Swyddfa鈥檙 Dyfarnwr yn gallu derbyn eich cwyn hyd at 6 mis ar 么l i chi gael yr ail adolygiad gan CThEM neu Asiantaeth y Swyddfa Brisio.

Yr hyn y gall Swyddfa鈥檙 Dyfarnwr ymchwilio iddo

Mae Cytundeb Lefel Gwasanaeth Swyddfa鈥檙 Dyfarnwr gyda CThEM ac Asiantaeth y Swyddfa Brisio yn esbonio鈥檙 mathau o g诺ynion y gallwn ymchwilio iddynt. Gall Swyddfa鈥檙 Dyfarnwr ymchwilio i鈥檙 cwynion canlynol:

  • p鈥檜n a weithredwyd polisi ac arweiniad yn deg ac yn gyson
  • gwallau gweinyddol gan gynnwys oedi afresymol, camgymeriadau a chyngor gwael neu gamarweiniol
  • sut y gweithredwyd disgresiwn
  • ymddygiad staff a arweiniodd at wasanaeth gwael i gwsmeriaid

Yr hyn na all Swyddfa鈥檙 Dyfarnwr ymchwilio iddo

Ni all Swyddfa鈥檙 Dyfarnwr ymchwilio i鈥檙 canlynol:

  • materion yn ymwneud 芒 pholisi鈥檙 llywodraeth neu鈥檙 adran
  • cwynion pan fo hawl benodol i wneud penderfyniad gan unrhyw lys, tribiwnlys neu gorff arall ag awdurdodaeth benodol ar y mater
  • penderfyniadau prisio Swyddogion Statudol yn Asiantaeth y Swyddfa Brisio
  • cwynion ynghylch p鈥檜n a yw CThEM neu Asiantaeth y Swyddfa Brisio wedi cydymffurfio 芒 Deddf Rhyddid Gwybodaeth 2000 a Deddf Diogelu Data 2018
  • cwynion ynghylch ymchwiliad neu ymholiad sydd ohoni
  • y penderfyniad ffurfiol a wnaed fel rhan o broses y Dull Amgen o Ddatrys Anghydfod
  • cwynion ynghylch camymddygiad y gallai Swyddfa Annibynnol Ymddygiad yr Heddlu neu Gomisiwn Cwynion yr Heddlu ar gyfer yr Alban eu hystyried
  • cwynion ynghylch contract masnachol neu gontract cyflogaeth rhyngoch chi a CThEM
  • cwynion y mae鈥檙 Ombwdsmon Seneddol wrthi鈥檔 ymchwilio neu wedi ymchwilio iddynt

Sut i gwyno

I gwyno, defnyddiwch ein ffurflen ar-lein.

Os yw鈥檆h cwyn ar 么l y cyfnod o 6 mis, rhowch wybod i ni pam ac efallai y byddwn yn ei derbyn o dan amgylchiadau eithriadol.

Mae鈥檙 arweiniad ynghylch R么l y Dyfarnwr yn rhoi rhagor o wybodaeth am sut rydym yn ymchwilio i g诺ynion.

Os bydd angen unrhyw help neu addasiad rhesymol arnoch wrth ddelio 芒 ni, rhowch wybod i ni.

Os na allwch ddefnyddio鈥檙 ffurflen ar-lein

Os na allwch ddefnyddio鈥檙 ffurflen ar-lein, gallwch聽anfon eich cais drwy鈥檙 post.

Cwyno am wasanaeth neu benderfyniad Swyddfa鈥檙 Dyfarnwr

Mae gwybodaeth am sut i gwyno am wasanaeth neu benderfyniad y Dyfarnwr ar gael.

Updates to this page

Cyhoeddwyd ar 26 Gorffennaf 2019
Diweddarwyd ddiwethaf ar 13 Ionawr 2025 show all updates
  1. Added translation

  2. Service Level Agreement hyperlink updated.

  3. Added Welsh translation

  4. First published.

Argraffu'r dudalen hon