Sut i gwyno am wasanaeth neu benderfyniad Swyddfa鈥檙 Dyfarnwr
Pryd a sut i gwyno wrth Swyddfa鈥檙 Dyfarnwr am ei gwasanaeth neu ei phenderfyniad.
Fel rhan o鈥檔 hymchwiliad, bydd Swyddfa鈥檙 Dyfarnwr yn adolygu鈥檙 hyn rydych wedi鈥檌 anfon atom ac yn gwneud unrhyw ymholiadau angenrheidiol.
Byddwn wedyn yn:
- gwneud ein penderfyniad
- gwneud argymhellion os byddwn yn penderfynu bod angen i Gyllid a Thollau EM (CThEM), Asiantaeth y Swyddfa Brisio neu鈥檙 Swyddfa Gartref unioni pethau
- ysgrifennu atoch chi (neu鈥檆h cynrychiolydd) a CThEM, Asiantaeth y Swyddfa Brisio neu鈥檙 Swyddfa Gartref gydag eglurhad o鈥檔 penderfyniad
Sut i ofyn am adolygiad annibynnol ar benderfyniad Swyddfa鈥檙 Dyfarnwr
Os ydych yn anfodlon ar ein penderfyniad, gallwch ofyn i Aelod Seneddol (AS) anfon eich cais am adolygiad neu鈥檆h cwyn at yr Ombwdsmon Seneddol a Gwasanaeth Iechyd
Mae鈥檔 rhaid i chi roi鈥檙 wybodaeth ganlynol i鈥檙 AS:
- manylion llawn sy鈥檔 egluro pam yr ydych yn anfodlon a鈥檙 hyn yr hoffech iddo ddigwydd
- unrhyw dystiolaeth i ategu鈥檆h safbwynt (os oes angen unrhyw ddogfennau yn 么l arnoch, bydd angen i chi ofyn amdanynt cyn pen 50 diwrnod gwaith, sef hyd ein polisi cadw dogfennau)
- eich rhif ff么n a鈥檆h dull cysylltu dewisol
Gwneud cwyn ynghylch gwasanaeth Swyddfa鈥檙 Dyfarnwr
Wrth ddelio 芒鈥檆h cwyn, byddwn yn:
- eich trin mewn modd cwrtais a phroffesiynol
- diogelu鈥檙 wybodaeth a rowch i ni
- defnyddio iaith glir ac yn osgoi jargon, lle bo hynny鈥檔 bosibl, wrth gyfathrebu 芒 chi
- rhoi eglurhad o sut rydym wedi trin eich cwyn
Os ydych yn anfodlon ar ein gwasanaeth yn hytrach na鈥檔 penderfyniad, rhowch wybod i鈥檙 aelod o staff sy鈥檔 delio 芒鈥檆h cwyn.
Os na chaiff y mater ei ddatrys i鈥檆h boddhad, cysylltwch 芒 ni.
Os ydych yn dal i fod yn anfodlon ar ein gwasanaeth, ysgrifrennwch at ein Pennaeth Swyddfa i gael ail adolygiad.
Ateb Pennaeth Swyddfa鈥檙 Dyfarnwr yw ein pendefyniad terfynol ar eich cwyn ynghylch ein gwasanaeth. Os ydych yn dal i fod yn anfodlon ar 么l yr adolygiad hwn, gallwch ofyn i AS gyflwyno鈥檆h cwyn i鈥檙 Ombwdsmon Seneddol a Gwasanaeth Iechyd.
Sut mae Swyddfa鈥檙 Dyfarnwr yn helpu CThEM, Asiantaeth y Swyddfa Brisio a鈥檙 Swyddfa Gartref i ddysgu o g诺ynion
Rydym yn sefydliad sy鈥檔 dysgu ac rydym yn croesawu adborth. Byddwn bob amser yn ystyried adborth, a lle caiff gwersi ehangach eu codi, byddwn yn bachu ar y cyfle hwn i wella gwasanaeth i gwsmeriaid.