Canllawiau

Llenwi鈥檙 paneli tystiolaeth hunaniaeth ar ffurflenni AP1, FR1, DS2

Ffurflenni AP1, FR1 a DS2: cyfarwyddyd yn ymwneud 芒 phryd y mae鈥檔 rhaid cyflwyno tystiolaeth hunaniaeth i gefnogi cais i gofrestru.

Yn berthnasol i Gymru a Loegr

Cyflwyniad

Tir ac adeiladau yw鈥檙 asedau mwyaf gwerthfawr sydd gan bobl fel arfer. Gellir eu gwerthu a鈥檜 morgeisio i godi arian ac felly gallant fod yn dargedau deniadol i dwyllwyr.

Mae gan Gofrestrfa Tir EF, trawsgludwyr proffesiynol a rhoddwyr benthyg morgeisi fesurau diogelwch i leihau鈥檙 perygl o dwyll llwyddiannus ac mae hyn yn cynnwys gwirio hunaniaeth cleientiaid a phart茂on sy鈥檔 ymwneud 芒 thrafodion sy鈥檔 effeithio ar eiddo.

Rhaid i Gofrestrfa Tir EF hefyd wirio hunaniaeth part茂on sy鈥檔 ymwneud 芒 rhai mathau o drafodion eiddo lle nad yw trawsgludwr yn gweithredu, i wneud yn siwr nad yw鈥檙 cais yn dwyllodrus.

Rhybudd am dwyll


Os oes gofyniad i gadarnhau hunaniaeth neu i ddarparu tystiolaeth hunaniaeth, ac rydych yn rhoi gwybodaeth mewn modd anonest neu鈥檔 gwneud datganiad y gwyddoch ei fod, neu a allai fod yn anwir neu鈥檔 gamarweiniol, ac yn bwriadu, trwy wneud hynny, gynnig mantais i chi neu rywun arall, neu achosi colled neu鈥檙 risg o golled i rywun arall, gallech fod yn cyflawni鈥檙 trosedd o dwyll o dan adran 1 o Ddeddf Twyll 2006, a鈥檙 uchafgosb ar gyfer hyn yw carchar o 10 mlynedd neu ddirwy ddiderfyn, neu鈥檙 ddau.

Gwneud cais

Os ydych yn anfon neu鈥檔 dod 芒 chais atom, gwnewch yn siwr bod yr holl ddogfennau cywir a鈥檙 dystiolaeth ofynnol sydd eu hangen ar gyfer eich cais gyda chi. Gwnewch yn siwr hefyd bod popeth wedi ei lenwi鈥檔 gywir. Yna bydd angen ichi lenwi鈥檙 ffurflen gais ofynnol ar gyfer eich math o gais a gwirio hunaniaeth unrhyw berson sydd heb gynrychiolaeth, lle bo hyn yn angenrheidiol.

  1. Rhaid ichi ddarparu cadarnhad hunaniaeth ar gyfer unrhyw un o鈥檙 part茂on neu bersonau a grybwyllir yn Gofynion cadarnhau hunaniaeth trwy lenwi鈥檙 paneli perthnasol yn ffurflen AP1, ffurflen DS2 neu ffurflen FR1.

  2. Os nad oes gan unrhyw un o鈥檙 part茂on a grybwyllir yn y tabl gynrychiolaeth gyfreithiol, bydd angen ichi ddarparu tystiolaeth hunaniaeth hefyd.

  3. Os yw鈥檙 cais yn cael ei anfon i Gofrestrfa Tir EF gan rywun nad yw鈥檔 un o鈥檙 part茂on neu bersonau a grybwyllir yn y tabl, bydd yn rhaid ichi ddarparu tystiolaeth o鈥檜 hunaniaeth.

Bydd gweithredoedd a dogfennau a anfonir atom gyda cheisiadau yn cael eu sganio ac yna eu dinistrio 鈥� os ydynt yn rhai gwreiddiol neu鈥檔 gop茂au.

Os ydych am gadw dogfen wreiddiol, ni ddylech ei hanfon atom. Yn lle hynny, dylech wneud llungopi ac yna ardystio ei fod yn gopi gwir o鈥檙 gwreiddiol. Gwneir hyn trwy ysgrifennu 鈥淭ystiaf fod hwn yn gopi gwir o鈥檙 gwreiddiol鈥� ac arwyddo ar frig tudalen 1. Gallwch anfon cop茂au o ffurflen ID1 neu ffurflen ID2 atom ond bydd yn rhaid i鈥檙 sawl sy鈥檔 cwblhau rhan B lofnodi a dyddio鈥檙 llun ar y cefn a bydd yn rhaid i鈥檆h copi ardystiedig gop茂o dwy ochr y llun.

Ceir un eithriad. Os nad yw eich t欧 yn gofrestredig, bydd yn rhaid ichi anfon unrhyw ddogfennau gwreiddiol sydd yn eich meddiant atom, a byddwn yn eu dychwelyd.

Gofynion cadarnhau hunaniaeth

Cais Unigolion y mae cadarnhad hunaniaeth yn ofynnol ar eu cyfer
Trosglwyddo tir neu drosglwyddo morgais (p鈥檜n ai yw am arian ai peidio. Mae hefyd yn cynnwys trosglwyddiadau i benodi neu ddiswyddo ymddiriedolwr a chydsyniadau gan gynrychiolwyr personol Trosglwyddwr (gwerthwr), Trosglwyddai (prynwr), unrhyw atwrnai sy鈥檔 gweithredu ar ran y gwerthwr neu鈥檙 prynwr, unrhyw gynrychiolydd personol
Prydles (p鈥檜n ai yw am arian ai peidio) Landlord, Tenant, unrhyw atwrnai sy鈥檔 gweithredu ar ran y landlord neu鈥檙 tenant
Ildio prydles gofrestredig: cais i gau鈥檙 teitl prydlesol (yn cynnwys ildio trwy drosglwyddiad a thrwy weithredu鈥檙 gyfraith) Landlord, Tenant, unrhyw atwrnai sy鈥檔 gweithredu ar ran y landlord neu鈥檙 tenant
Morgais (arwystl): o dir cofrestredig neu dir digofrestredig ar gofrestriad cyntaf gorfodol Rhoddwr benthyg (arwystlai), Cymerwr benthyg (arwystlwr) unrhyw atwrnai sy鈥檔 gweithredu ar ran y rhoddwr benthyg neu鈥檙 cymerwr benthyg
Rhyddhau morgais ar bapur ar ffurflen DS1 neu ffurflen DS3 Rhoddwr benthyg
Mae cofrestriad cyntaf gorfodol yn esbonio pryd bydd cais am gofrestriad cyntaf yn orfodol Gwerthwr neu landlord, Prynwr neu denant, unrhyw atwrnai sy鈥檔 gweithredu ar ran yr uchod
Cofrestriad cyntaf gwirfoddol ond dim ond lle collwyd y gweithredoedd ac nid yw鈥檙 ceisydd yn drawsgludwr neu鈥檔 gorff corfforaethol adnabyddus a gollodd y gweithredoedd eu hunain Ceisydd am gofrestriad cyntaf fel perchennog y tir, gan gynnwys lle mai cynrychiolydd personol yw鈥檙 ceisydd, unrhyw atwrnai ar gyfer y ceisydd
Newid enw trwy weithred newid enw, datganiad statudol neu ddatganiad o wirionedd Yr unigolyn sy鈥檔 newid ei enw (yn ei enw newydd)
Newid cyfeiriad Yr unigolyn sy鈥檔 newid ei gyfeiriad

Eithriadau

Ceir rhai eithriadau, a nodir yn llawn yng nghyfarwyddyd ymarfer 67: tystiolaeth hunaniaeth: trawsgludwyr. Y prif eithriadau sy鈥檔 effeithio ar geisiadau a anfonir gan rai nad ydynt yn drawsgludwyr lle nad oes angen cadarnhad hunaniaeth arnom ar gyfer rhai neu bob parti yw:

  • prydles neu arwystl sy鈥檔 cael ei nodi鈥檔 unig yn y gofrestr
  • ceisiadau gwirfoddol am gofrestriad cyntaf oni bai bod y gweithredoedd teitl wedi cael eu colli neu eu dinistrio

Nid oes angen cadarnhad hunaniaeth chwaith ar gyfer rhai part茂on sydd eisoes yn gorfod anfon tystiolaeth o鈥檜 penodiad atom. Mae hyn yn cynnwys ymddiriedolwyr mewn methdaliad, datodwyr a dirprwyon Ddeddf Iechyd Meddwl (mae rhestr lawn ar gael yng nghyfarwyddyd ymarfer 67: tystiolaeth hunaniaeth: trawsgludwyr). Mae鈥檙 eithriad hwn yn berthnasol pan fyddant yn bart茂on i weithred, a phan f么nt yn anfon y cais o dan sylw atom eu hunain hefyd.

Sylwer er hynny bod cadarnhad hunaniaeth yn ofynnol o hyd ar gyfer y buddiolwr o dan gydsyniad neu鈥檙 trosglwyddai o dan drosglwyddiad, a hefyd ar gyfer unrhyw unigolyn sy鈥檔 cyflwyno鈥檙 cais (oni bai mai ef/hi yw鈥檙 ymddiriedolwr mewn methdaliad ac ati fel y cyfeirir ato yn y paragraff uchod). Mae hyn yn berthnasol mewn sefyllfaoedd lle y mae鈥檙 tir eisoes yn gofrestredig a hefyd lle gwneir cais am gofrestriad cyntaf gorfodol. Yn ychwanegol at yr uchod, nid oes angen cadarnhad hunaniaeth arnom lle nad yw gwir werth y tir o dan sylw yn y gwarediad yn uwch na 拢6,000.

Cadarnhau paneli hunaniaeth ar geisiadau gan rywun nad yw鈥檔 drawsgludwr

Ffurflen AP1

Panel 12: Cadarnhau hunaniaeth

Rhaid ichi gwblhau鈥檙 ail ddewis, ac yna mynd i banel 14.

12 in welsh

Panel 14: Lle y mae鈥檙 cais yn cael ei anfon i Gofrestrfa Tir EF gan rywun nad yw鈥檔 drawsgludwr

(1) Manylion y trawsgludwr gweithredol

Os yw eich cais yn un o鈥檙 rhai a grybwyllir yng ngholofn gyntaf y tabl yn adran 2 uchod, rhaid ichi wedyn gwblhau rhan gyntaf panel 14 gydag enwau llawn y part茂on neu bersonau y cyfeirir atynt yn y tabl rydych yn eu hanfon atom, a nodi manylion unrhyw drawsgludwr a weithredodd ar eu rhan. Os nad yw unrhyw un o鈥檙 part茂on yn cael eu cynrychioli鈥檔 gyfreithiol ysgrifennwch 鈥楧im鈥� yn yr ail golofn.

Mae鈥檙 canlynol yn enghraifft o sut i gwblhau鈥檙 panel hwn.

14 in welsh

Dim ond mewn achosion lle y mae rhyddhau neu ollwng morgais ar bapur trwy ffurflen DS1 neu ffurflen DS3 yn cael ei gyflwyno gyda鈥檙 cais y mae angen cwblhau ail ran y panel hwn. Mae鈥檙 cwblhau yn debyg i鈥檙 rhan gyntaf uchod.

(2) Tystiolaeth hunaniaeth

Rhaid ichi gwblhau鈥檙 adran hon ar bob amser. Am wybodaeth am hyn, gweler Llenwi ffurflenni ID1 ac ID2 hefyd.

Dim ond os yw鈥檙 ceisydd a ddangosir ym mhanel 6 eich ffurflen yn wahanol i unrhyw un o鈥檙 personau a enwyd ym mhanel 14 mae angen ichi groesi鈥檙 blwch cyntaf (鈥榓r gyfer pob ceisydd a restrir ym mhanel 6 wedi鈥檌 hamg谩u鈥�).

Rhaid ichi groesi鈥檙 ail flwch (鈥榓r gyfer pob trosglwyddwr, ac ati鈥�) os ydych wedi ysgrifennu 鈥楧im鈥� yn yr ail golofn yn unrhyw un o鈥檙 paneli uchod.

Yn yr enghraifft uchod, mae angen tystiolaeth hunaniaeth Alwena Evans am nad oes ganddi gynrychiolaeth gyfreithiol. Os bydd rhywun ar wah芒n iddi hi鈥檔 anfon y cais atom, bydd angen tystiolaeth hunaniaeth ar eu cyfer nhw hefyd os nad ydynt yn drawsgludwr.

15 in welsh

Panel 15: Llofnod

Rhaid ichi gwblhau鈥檙 panel hwn ar bob adeg, hyd yn oed os nad ydych yn cwblhau panel 14. Rhaid i bob person a restrir ym mhanel 6 lofnodi. Nid yw鈥檔 ddigonol i鈥檙 sawl a enwir ym mhanel 7 (os yw鈥檔 wahanol) lofnodi.

Ffurflen FR1

Paneli 14, 16 ac 17

Yn ei hanfod, mae鈥檙 cwblhau yr un fath 芒 gyda ffurflen AP1. Nid oes panel rhyddhau ar wah芒n oherwydd ni fydd unrhyw arwystl cofrestredig i鈥檞 ryddhau.

Nid oes yn rhaid ichi lenwi paneli 14 ac 16 os ydych yn gwneud cais am gofrestriad cyntaf gwirfoddol.

Rhaid i chi lenwi panel 17 bob tro, hyd yn oed os nad ydych yn cwblhau panel 14. Rhaid i bob person a restrir fel ceisydd ym mhanel 6 lofnodi.

Ffurflen DS2

Panel 8: Cadarnhau hunaniaeth

Rhaid ichi gwblhau鈥檙 ail opsiwn.

Panel 10: Os yw鈥檙 cais yn cael ei anfon i Gofrestrfa Tir EF gan rywun nad yw鈥檔 drawsgludwr

Yn ei hanfod, mae cwblhau鈥檙 un fath ag yn adran 4.1 ffurflen AP1, ac eithrio mai panel rhoddwr benthyg yn unig sydd i鈥檞 gwblhau. Lle nad oes trawsgludwr yn gweithredu ar ran y naill barti neu鈥檙 llall, mae angen tystiolaeth hunaniaeth arnom ar gyfer y rhoddwr benthyg a鈥檙 ceisydd (ac eithrio pan fo鈥檙 ceisydd yn fanc neu gymdeithas adeiladu yn y DU mewn perthynas 芒鈥檌 arwystl ei hun). Fodd bynnag, os yw ffurflen DS1 neu ffurflen DS3 wedi eu llofnodi gan atwrnai ar gyfer y rhoddwr benthyg (neu trwy lofnodwr awdurdodedig arall), nid oes angen cadarnhau hunaniaeth ar gyfer yr atwrnai/asiant.

Panel 11: Llofnod

Rhaid ichi gwblhau鈥檙 panel hwn bob tro.

Eiddo lle nad yw鈥檙 gwir werth dros 6,000

Nid oes rhaid ichi gadarnhau hunaniaeth y rheiny sy鈥檔 ymwneud 芒 thrafodion lle nad yw gwir werth y tir sy鈥檔 destun y gwarediad dros 拢6,000. Yn yr achosion hyn gallwch yn lle hynny gyflwyno tystysgrif gan rywun sy鈥檔 gymwys i roi prisiadau eiddo yn cadarnhau gwerth y tir, er enghraifft gwerthwr tai, arolygwr tir, prisiwr tir ac eiddo neu arwerthwr sy鈥檔 dal cymhwyster gan Sefydliad Brenhinol y Syrfewyr Siartredig neu ryw berson arall sydd 芒 chymhwyster tebyg.

Gallwch ddarparu tystiolaeth hunaniaeth o hyd os yw鈥檔 well gennych, ac rydym hefyd yn cadw鈥檙 hawl i fynnu tystiolaeth hunaniaeth ar ffurflen ID1 neu ffurflen ID2, mewn unrhyw achos penodol.

Trefniadau llythyr cyfleuster

Mae Cofrestrfa Tir EF wedi cyhoeddi 鈥榣lythyrau cyfleuster鈥� ar gyfer nifer gyfyngedig o bobl sy鈥檔 ymwneud yn rheolaidd 芒 Chofrestrfa Tir EM. Mae鈥檙 rhain yn eithrio鈥檙 unigolion hyn o鈥檔 gofynion hunaniaeth arferol. Rhaid amg谩u copi o鈥檙 llythyr cyfleuster gydag unrhyw gais lle mae angen cadarnhad hunaniaeth fel arfer, yn lle ffurflen ID1 neu ffurflen ID2.

Dim ond lle nad yw gwerth yr eiddo鈥檔 uwch na 拢100,000 y gellir defnyddio llythyr cyfleuster.

Os ydych am wneud cais am drefniant o鈥檙 fath, cysylltwch 芒鈥檔 cymorth i gwsmeriaid.

Os oes angen cymorth pellach arnoch

Mae Cofrestrfa Tir EF wedi ymrwymo i sicrhau hygyrchedd i鈥檔 holl gwsmeriaid. Os oes angen cymorth pellach arnoch oherwydd eich cyflwr neu amgylchiadau, .

Anfon eich ffurflenni

Anfonwch y ffurflen(ni) wedi ei llenwi i鈥檔 Canolfan Dinasyddion 鈥� gweler cyfeiriad Cofrestrfa Tir EF ar gyfer ceisiadau.

Updates to this page

Cyhoeddwyd ar 18 Awst 2014
Diweddarwyd ddiwethaf ar 4 Medi 2023 show all updates
  1. Following a review of our practice, a personal representative who assents or transfers land has been removed from the exception status and must now provide evidence of identity with any such application.

  2. Amended to reflect our current identity policy which is contained in practice guide 67.

  3. Clarified the guidance for form DS2 where no conveyancer is acting for either party. We require evidence of identity for the lender and the applicant (except where the applicant is a UK bank or building society in respect of their own charge).

  4. First published.

Argraffu'r dudalen hon