Canllawiau

Bod yn gyfarwyddwr cwmni

Deall eich r么l fel cyfarwyddwr cwmni a'ch cyfrifoldebau i D欧'r Cwmn茂au.

Fel cyfarwyddwr, chi sy鈥檔 gyfrifol yn gyfreithiol am redeg y cwmni a sicrhau bod gwybodaeth yn cael ei hanfon atom ar amser.

Mae hyn yn cynnwys:

  • y datganiad cadarnhau
  • y cyfrifon blynyddol, hyd yn oed os ydynt yn segur
  • unrhyw newid yn swyddogion eich cwmni (tudalen Saesneg) neu eu manylion personol
  • newid i swyddfa gofrestredig eich cwmni
  • rhandir cyfranddaliadau
  • cofrestru taliadau (morgais)
  • unrhyw newid yn fanylion pobl 芒 rheolaeth arwyddocaol (PrhA)

Gallwch logi pobl eraill i reoli rhai o鈥檙 pethau hyn o ddydd i ddydd (er enghraifft, cyfrifydd) ond rydych yn dal yn gyfreithiol gyfrifol am gofnodion, cyfrifon a pherfformiad eich cwmni.

Pecyn cymorth cyfarwyddwyr

Os ydych chi鈥檔 ystyried cofrestru eich cwmni a dod yn gyfarwyddwr, mae angen i chi ddeall bod y r么l hon yn dod gyda dyletswyddau a chyfrifoldebau y mae鈥檔 rhaid i chi eu hystyried wrth redeg eich cwmni.

Yn ogystal 芒 rhedeg eich cwmni o ddydd i ddydd, bydd angen i chi ffeilio cyfrifon blynyddol a datganiad cadarnhau gyda Th欧鈥檙 Cwmn茂au bob blwyddyn, a hefyd rhoi gwybod am unrhyw newidiadau i鈥檆h cwmni pan fyddant yn digwydd. Dylech hefyd gael y wybodaeth ddiweddaraf am unrhyw .

Yn gyfnewid am fanteision atebolrwydd cyfyngedig, bydd gan unrhyw un sy鈥檔 dod yn gyfarwyddwr neu鈥檔 swyddog i gwmni rai o鈥檜 manylion ar gael i鈥檙 cyhoedd. Mae鈥檔 bwysig deall pa wybodaeth bersonol sydd ar gael i鈥檙 cyhoedd ar gofrestr T欧鈥檙 Cwmn茂au.

Mae gan D欧鈥檙 Cwmn茂au amrywiaeth o adnoddau ar gael i鈥檆h helpu i benderfynu a ddylech ymgorffori cwmni a sut i ddod yn gyfarwyddwr gwell. Dyma rai dolenni defnyddiol ac offer digidol i鈥檆h helpu i ddeall mwy am r么l a chyfrifoldebau cyfarwyddwr cwmni.

Nid yw鈥檙 cyfarwyddyd hwn yn cymryd lle cyngor cyfreithiol annibynnol na chyngor proffesiynol arall.

Demos fideo 鈥楽ut i鈥�

Mae鈥檙 rhain yn ganllawiau cyfarwyddiadol sy鈥檔 dangos i chi sut i ffeilio eich gwybodaeth am D欧鈥檙 Cwmn茂au ar-lein.

.

Negeseuon atgoffa e-bost

Cofrestrwch i gael negeseuon atgoffa e-bost gan D欧鈥檙 Cwmn茂au. Mae鈥檙 gwasanaeth hwn yn dweud wrthych pryd y mae cyfrifon a datganiadau cadarnhau eich cwmni yn ddyledus drwy anfon e-bost atoch.

Mae鈥檙 gwasanaeth am ddim, a gallwch:

  • dewis hyd at 4 o bobl i dderbyn nodyn atgoffa (gan gynnwys asiant)
  • ffeilio鈥檆h dogfen yn syth o ddolen o fewn y nodyn atgoffa
  • derbyn negeseuon atgoffa yn fwy cyfleus
  • osgoi cosbau ffeilio hwyr drwy ffeilio eich cyfrifon ar amser

Nid ydym bellach yn anfon negeseuon atgoffa papur drwy鈥檙 post. Mae dadansoddiad yn dangos bod negeseuon atgoffa e-bost yn fwy llwyddiannus na nodiadau atgoffa papur ac mae defnyddwyr yn fwy tebygol o ffeilio ar amser.

Cofrestru ar gyfer diweddariadau e-bost

a chael y wybodaeth a鈥檙 newyddion diweddaraf gan D欧鈥檙 Cwmn茂au. Gallwch danysgrifio i gael rhybuddion ar amrywiaeth o bynciau, gan gynnwys:

  • newyddion diweddaraf
  • Blog T欧鈥檙 Cwmn茂au
  • digwyddiadau
  • diweddariadau deddfwriaethol

Mae dros 500,000 o bobl eisoes wedi cofrestru. Os byddwch yn newid eich meddwl, gallwch ddad-danysgrifio鈥檔 hawdd ar unrhyw adeg.

Nid yw hyn yr un fath 芒鈥檔 negeseuon atgoffa e-bost ar gyfer cyfrifon a datganiad cadarnhau.

Gweminarau

Mae ein gweminarau yn rhoi arweiniad cyflym a defnyddiol i chi ar ystod o bynciau, gan gynnwys:

  • dechrau cwmni cyfyngedig
  • cyfrifoldebau cyfarwyddwyr
  • sut i gyflwyno cais llwyddiannus ar gyfer cwmni budd cymunedol (CIC)

Cofrestrwch ar gyfer ein gweminarau byw nesaf. Os wnaethoch chi fethu鈥檙 cyflwyniad byw, gallwch wylio recordiad o鈥檔 gweminarau diweddaraf.

Dyletswyddau cyffredinol cyfarwyddwr

Fel cyfarwyddwr, rhaid i chi gyflawni set o 7 o ddyletswyddau o dan . Mae鈥檙 rhain yn dal i fod yn berthnasol os:

  • nad ydych yn weithgar yn eich r么l fel cyfarwyddwr
  • rhywun arall yn dweud wrthych beth i鈥檞 wneud
  • os ydych yn gweithredu fel cyfarwyddwr ond nad ydych wedi鈥檜 penodi鈥檔 ffurfiol
  • rydych yn rheoli bwrdd o gyfarwyddwyr heb fod arno

Cyfansoddiad y cwmni

Rhaid i chi ddilyn cyfansoddiad y cwmni a鈥檌 erthyglau cymdeithasu. Rheolau ysgrifenedig yw鈥檙 rhain ynghylch rhedeg y cwmni, y cytunwyd arno gan yr aelodau, y cyfarwyddwyr ac ysgrifennydd y cwmni.

Mae鈥檙 cyfansoddiad yn nodi pa bwerau a roddir i chi fel cyfarwyddwr, a diben y pwerau hynny.

Hyrwyddo llwyddiant y cwmni

Rhaid i chi weithredu er lles gorau鈥檙 cwmni i hyrwyddo ei lwyddiant. Rhaid i chi ystyried:

  • canlyniadau penderfyniadau, gan gynnwys y tymor hir
  • buddiannau ei weithwyr
  • angen i gefnogi perthynas fusnes 芒 chyflenwyr, cwsmeriaid ac eraill
  • effaith ei weithrediadau ar y gymuned a鈥檙 amgylchedd
  • enw da鈥檙 cwmni am safonau uchel o ymddygiad busnes
  • angen gweithredu鈥檔 deg i holl aelodau鈥檙 cwmni

Os bydd y cwmni鈥檔 mynd yn fethdalwr, bydd eich cyfrifoldebau fel cyfarwyddwr yn berthnasol i鈥檙 credydwyr, yn hytrach na鈥檙 cwmni. Credydwr yw unrhyw un mae鈥檙 cwmni arno arian iddo.

Barn annibynnol

Ni ddylech ganiat谩u i bobl eraill reoli eich pwerau fel cyfarwyddwr. Gallwch dderbyn cyngor, ond rhaid i chi ddefnyddio eich barn annibynnol eich hun i wneud penderfyniadau terfynol.

Ymarfer gofal, sgil a diwydrwydd rhesymol

Rhaid i chi berfformio hyd eithaf eich gallu. Po fwyaf cymwys neu brofiadol ydych chi, po fwyaf yw鈥檙 safon a ddisgwylir gennych.

Rhaid i chi ddefnyddio unrhyw wybodaeth, sgil neu brofiad perthnasol sydd gennych (er enghraifft, os ydych yn gyfrifydd cymwysedig).

Osgoi gwrthdaro buddiannau

Rhaid i chi osgoi sefyllfaoedd lle gall eich teyrngarwch gael ei rannu. Dylech ystyried swyddi a buddiannau eich teulu, er mwyn osgoi gwrthdaro posibl.

Dylech ddweud wrth gyfarwyddwyr ac aelodau eraill am unrhyw wrthdaro buddiannau posibl, a dilyn unrhyw broses a nodir yn erthyglau cymdeithasu鈥檙 cwmni.

Mae鈥檙 ddyletswydd hon yn parhau i fod yn berthnasol os nad ydych yn gyfarwyddwr mwyach. Ni ddylech fanteisio ar unrhyw eiddo, gwybodaeth neu gyfle y daethoch yn ymwybodol ohono fel cyfarwyddwr.

Buddion trydydd parti

Rhaid i chi beidio 芒 derbyn budd-daliadau gan drydydd parti sy鈥檔 cael eu cynnig i chi oherwydd eich bod yn gyfarwyddwr. Gallai hyn achosi gwrthdaro buddiannau.

Efallai y bydd y cwmni鈥檔 caniat谩u i chi dderbyn budd-daliadau fel lletygarwch corfforaethol rhesymol, os yw鈥檔 glir nad oes unrhyw wrthdaro buddiannau.

Diddordebau mewn trafodiad

Rhaid i chi ddweud wrth y cyfarwyddwyr a鈥檙 aelodau eraill os gallech elwa鈥檔 bersonol o drafodiad y mae鈥檙 cwmni鈥檔 ei wneud. Er enghraifft, os yw鈥檙 cwmni鈥檔 bwriadu ymrwymo i gontract gyda busnes sy鈥檔 eiddo i aelod o鈥檆h teulu.

Dyletswyddau eraill

Mae dyletswyddau eraill y mae鈥檔 rhaid i chi eu cyflawni fel cyfarwyddwr cwmni yn cynnwys:

  • dim camddefnyddio eiddo鈥檙 cwmni
  • cymhwyso cyfrinachedd am faterion y cwmni

Cysylltwch 芒鈥檆h cynghorydd proffesiynol neu i gael gwybod mwy.

Updates to this page

Cyhoeddwyd ar 29 Hydref 2018
Diweddarwyd ddiwethaf ar 25 Medi 2024 show all updates
  1. 'Being a company director' video added.

  2. Removed reference to the Companies House interactive learning tool as we've withdrawn the tool.

  3. Added link to 'Changes to UK company law' campaign website.

  4. Link added to director information hub from the Insolvency Service.

  5. Added link to new online tool for prospective company directors.

  6. Added information to directors' toolkit including link to guidance about personal information on the Companies House register.

  7. Added directors' toolkit with links to more online guidance.

  8. Being a company director video added.

  9. First published.

Argraffu'r dudalen hon