Canllawiau

Y cofnodion a鈥檙 cyfrifon y mae鈥檔 rhaid i chi eu cadw ar gyfer y Dreth Deunydd Pacio Plastig

Dysgwch pa gofnodion a chyfrifon mae鈥檔 rhaid i chi eu cadw er mwyn ategu鈥檙 wybodaeth yr ydych yn ei chyflwyno ar eich Ffurflen Treth Deunydd Pacio Plastig.

Os ydych wedi鈥檆h cofrestru ar gyfer Treth Deunydd Pacio Plastig mae鈥檔 rhaid i chi gadw cyfrifon a chofnodion i ategu鈥檙 wybodaeth yr ydych yn ei chyflwyno yn eich Ffurflenni Treth chwarterol.

Mae鈥檔 rhaid i鈥檆h cyfrifon ddangos eich bod wedi cyfrifo鈥檙 ffigurau y byddwch yn eu cyflwyno ar eich Ffurflen.

Mae鈥檔 rhaid i鈥檆h cofnodion ddangos tystiolaeth sy鈥檔 ategu鈥檙 ffigurau hyn.

Mae鈥檔 rhaid i chi gofio鈥檙 canlynol am eich cyfrifon a鈥檆h cofnodion:

  • eu cadw am o leiaf 6 blynedd o ddiwedd y cyfnod cyfrifyddu
  • cofnodi pwysau mewn tunellau, cilogramau a gramau

Cyfrifon y mae鈥檔 rhaid i chi eu cadw

Mae鈥檔 rhaid i chi gadw cyfrifon sy鈥檔 dangos sut ydych wedi cyfrifo pob cofnod ar eich Ffurflen Dreth chwarterol. Lle y bo鈥檔 berthnasol, mae鈥檔 rhaid i鈥檆h cyfrifon gynnwys y canlynol:

  • dadansoddiad o bwysau cydrannau deunydd pacio plastig sydd wedi鈥檜 gorffen neu eu mewnforio ym mhob cyfnod
  • pwysau鈥檙 deunydd pacio plastig sydd wedi鈥檜 hallforio yn ystod y cyfnod y gohiriwyd y dreth
  • dadansoddiad o bwysau unrhyw ddeunydd pacio plastig lle hawlir credyd os yw鈥檙 deunydd pacio plastig:
    • wedi鈥檌 allforio
    • wedi鈥檌 drosi鈥檔 gydrannau deunydd pacio newydd
  • unrhyw addasiadau neu gywiriadau a wnaed i gyfnodau cyfrifyddu blaenorol 鈥� rhaid cynnwys y dyddiad a鈥檙 cyfnod cyfrifyddu y maent yn ymwneud 芒 nhw

Mae鈥檔 rhaid i chi gadw cyfrifon drwy gyfeirio at bob llinell gynnyrch rydych chi鈥檔 ei chynhyrchu neu鈥檔 ei mewnforio. 鈥楲linell gynnyrch鈥� yw gr诺p o gydrannau deunydd pacio plastig a gynhyrchir i鈥檙 un fanyleb.

Mae鈥檔 rhaid i chi gadw鈥檆h cyfrifon yn ysgrifenedig neu ar ffurf ddigidol am 6 blynedd o ddiwedd y cyfnod cyfrifyddu y maent yn berthnasol iddo.

Cofnodion y mae鈥檔 rhaid i chi eu cadw

Mae鈥檔 rhaid i chi gadw cofnodion fel tystiolaeth i ategu鈥檙 wybodaeth yr ydych yn ei chyflwyno yn eich Ffurflenni Treth.

Mae鈥檔 rhaid i chi gadw cyfrifon drwy gyfeirio at bob llinell gynnyrch a dangos y canlynol:

  • tystiolaeth o unrhyw beth sydd wedi鈥檌 esemptio rhag y dreth
  • cynnwys y plastig wedi鈥檌 ailgylchu, os yw 30% neu fwy o鈥檙 plastig a ddefnyddir yn y gydran wedi鈥檌 ailgylchu

Er enghraifft, os ydych yn hawlio esemptiad o Dreth Deunydd Pacio Plastig ar y sail bod y deunydd pacio plastig yn cael ei ddefnyddio ar gyfer pecynnu meddyginiaeth ddynol ar unwaith, mae angen i chi gadw gwybodaeth sy鈥檔 ategu鈥檆h hawliad (megis rhifau trwydded y meddyginiaethau dan sylw).

Mae鈥檔 rhaid i chi gadw鈥檆h cyfrifon yn ysgrifenedig neu ar ffurf ddigidol am 6 blynedd o ddiwedd y cyfnod cyfrifyddu y maent yn berthnasol iddo.

Cofnodion ar gyfer cydrannau deunydd pacio plastig sy鈥檔 cynnwys plastig wedi鈥檌 ailgylchu

Nid yw鈥檙 Dreth Deunydd Pacio Plastig yn daladwy ar gydrannau deunydd pacio plastig os ydynt yn cynnwys o leiaf 30% o blastig wedi鈥檌 ailgylchu fel cyfran o gyfanswm pwysau鈥檙 plastig. Os ydych am hawlio hwn fel esemptiad, mae鈥檔 rhaid i chi gael cofnodion sy鈥檔:

  • dangos eich bod wedi cyfrifo鈥檙 ganran o blastig wedi鈥檌 ailgylchu
  • darparu digon o dystiolaeth ategol bod plastig wedi鈥檌 ailgylchu wedi鈥檌 ddefnyddio
  • dangos pa ddyddiadau mae鈥檙 dystiolaeth yn ymwneud 芒 nhw, megis dyddiad gorffen neu ddyddiad mewnforio鈥檙 cydrannau
  • dangos pa gydran deunydd pacio plastig mae鈥檙 ganran yn ymwneud 芒 hi, gan gynnwys llinellau cynnyrch neu gynyrchiadau鈥檙 cynnyrch
  • adlewyrchiad cywir o gyfran y plastig wedi鈥檌 ailgylchu sydd wedi鈥檌 gynnwys yn y deunyddiau allbwn yn ystod y broses ailgylchu honno
  • cadarnhau tarddiad y plastig wedi鈥檌 ailgylchu

Er enghraifft, gallai manyleb y cynnyrch sy鈥檔 dangos cynnwys ailgylchedig cydrannau鈥檙 deunydd plastig pacio gael ei hystyried fel tystiolaeth ddigonol ynghyd 芒 manylion unrhyw wiriadau diwydrwydd dyladwy rydych wedi鈥檜 cwblhau.

Os yw manylebau鈥檙 deunyddiau a ddefnyddiwyd i wneud cydran deunydd pacio plastig yn newid, mae鈥檔 rhaid i chi gadw tystiolaeth ar wah芒n ar gyfer pob manyleb.

Cofnodion ar gyfer cydrannau deunydd pacio plastig yr ydych yn bwriadu eu hallforio

Os hoffech ohirio talu Treth Deunydd Pacio Plastig ar gyfer y cydrannau yr ydych yn bwriadu eu hallforio, mae鈥檔 rhaid i chi gadw cofnodion i ddangos eich bod yn bwriadu eu hallforio.

Mae鈥檔 rhaid i鈥檙 cofnodion fod naill ai鈥檔 ddogfen:

  • a ddefnyddir ar gyfer unrhyw dreth neu doll
  • sy鈥檔 nodi鈥檔 glir y cydrannau i鈥檞 hallforio, megis contract o werthiant neu archeb

Mae鈥檔 rhaid i鈥檙 cofnodion fodloni鈥檙 gofynion canlynol:

  • bod wedi鈥檜 dyddio ar adeg y cynhyrchiad neu adeg y mewnforio
  • mae鈥檔 rhaid iddynt gynnwys manylion sy鈥檔 caniat谩u i gydrannau鈥檙 deunydd pacio plastig yr ydych yn bwriadu eu hallforio gael eu hadnabod
  • mae鈥檔 rhaid iddynt gynnwys pwysau cydrannau鈥檙 deunydd pacio plastig yr ydych yn bwriadu eu hallforio

Dewch o hyd i enghreifftiau o ddogfennau y gellid eu defnyddio fel tystiolaeth o allforio.

Gall fod yn ddefnyddiol i gofnodi gwybodaeth megis rhifau swp neu ddynodwyr cyfatebol wrth nodi鈥檙 cydrannau yr ydych yn bwriadu eu hallforio.

Cofnodion ar gyfer cydrannau deunydd pacio plastig sydd wedi鈥檜 hallforio

Os hoffech ganslo鈥檆h rhwymedigaeth i Dreth Deunydd Pacio Plastig, sydd wedi鈥檌 gohirio gan fod y cydrannau wedi鈥檜 hallforio erbyn hyn, mae鈥檔 rhaid i chi gadw tystiolaeth sy鈥檔 dangos y canlynol:

  • bod allforio wedi digwydd
  • pwysau鈥檙 cydrannau sydd wedi鈥檜 hallforio
  • dyddiad y digwyddodd yr allforio

Mae鈥檔 rhaid i鈥檆h cofnodion ddangos bod y cydrannau wedi鈥檜 hallforio ac mae鈥檔 rhaid iddynt fod yn un o鈥檙 naill neu鈥檙 llall:

  • dogfen a ddefnyddir ar gyfer unrhyw dreth neu doll arall
  • dogfen arall, megis contract neu archeb

Mae鈥檔 rhaid i鈥檙 cofnod gynnwys manylion o gydrannau鈥檙 deunydd pacio plastig a gafodd eu hallforio, fel y bod modd eu hadnabod.

Dewch o hyd i enghreifftiau o ddogfennau y gellid eu defnyddio fel tystiolaeth o allforio.

Cofnodion i鈥檞 cadw i hawlio credyd

Os hoffech hawlio credyd oherwydd eich bod wedi talu treth ar gydran deunydd pacio plastig sydd wedi鈥檌 hallforio neu wedi鈥檌 throsi鈥檔 gydran newydd, mae鈥檔 rhaid i chi gadw tystiolaeth ddigonol i ategu鈥檆h hawliad.

Mae鈥檔 rhaid i鈥檙 dystiolaeth gynnwys manylion o gydrannau鈥檙 deunydd pacio plastig sydd wedi鈥檜 hallforio neu wedi鈥檜 trosi.

Mae鈥檔 rhaid i鈥檙 dystiolaeth gynnwys:

  • rheswm dros yr hawliad (naill ai oherwydd bod y cydrannau wedi鈥檜 hallforio neu wedi鈥檜 trosi鈥檔 gydrannau newydd)
  • y cyfnod cyfrifyddu yr oedd gennych dystiolaeth am y tro cyntaf bod y cydrannau wedi鈥檜 hallforio neu eu trosi鈥檔 gydrannau newydd
  • manylion y dreth a daloch ar y cydrannau gan gynnwys:
    • swm y dreth a daloch
    • dyddiad y taloch y dreth
    • sut y taloch y dreth

Os yw cydran wedi鈥檌 hallforio, mae鈥檔 rhaid i chi gadw tystiolaeth ddigonol bod yr allforio wedi digwydd. Mae鈥檔 bosib y bydd yn rhaid i chi gael y dystiolaeth o fusnes arall. Gellir golygu gwybodaeth sy鈥檔 fasnachol sensitif, ar yr amod bod y cofnodion yn egluro bod y cydrannau wedi鈥檜 hallforio.

Mae鈥檔 rhaid i鈥檙 dystiolaeth ddangos bod y cydrannau wedi鈥檜 hallforio ac mae鈥檔 rhaid iddynt fod yn un o鈥檙 naill neu鈥檙 llall:

  • dogfen a ddefnyddir ar gyfer unrhyw dreth neu doll
  • dogfen arall, megis anfoneb allforio

Os yw cydran wedi鈥檌 throi鈥檔 gydran newydd, mae鈥檔 rhaid i chi gadw digon o dystiolaeth bod y trosiad wedi digwydd. Gallai hyn fod ar ffurf y cofnodion cynhyrchu ar gyfer y cydrannau newydd, a鈥檜 bod yn dangos bod y cydrannau gwreiddiol wedi鈥檜 defnyddio. Mae鈥檔 rhaid i chi hefyd ddarparu tystiolaeth i ddangos os yw Treth Deunydd Pacio Plastig yn ddyledus ar gyfer y gydran newydd.

Dogfennau i鈥檞 defnyddio fel tystiolaeth ar gyfer Treth Deunydd Pacio Plastig

Dylech gadw cofnod o鈥檙 holl ddogfennau yr ydych yn bwriadu eu defnyddio i gwblhau eich Ffurflen Treth Deunydd Pacio Plastig neu er mwyn hawlio unrhyw gredydau neu eithriadau.

Er mwyn dangos bod y deunydd pacio plastig yn cynnwys o leiaf 30% o blastig wedi鈥檌 ailgylchu, mae鈥檔 rhaid i chi wneud y naill neu鈥檙 llall:

  • darparu tystiolaeth gan wneuthurwr y deunydd pacio plastig
  • profi bod gennych chi (neu drydydd parti cymwys) broses archwilio gadarn ar gyfer y gadwyn cyflenwi sy鈥檔 medru darparu鈥檙 dystiolaeth hon

Nid yw鈥檙 rhestr hon yn gynhwysfawr. Gallwch ddefnyddio dogfennau nad ydynt wedi eu rhestru.

Manyleb y cynhyrchiad

Gellir defnyddio manylebau cynhyrchu i ddangos y canlynol:

  • cyfran y plastig sydd wedi鈥檌 ailgylchu
  • pwysau鈥檙 deunydd pacio plastig
  • os yw鈥檙 deunydd pacio鈥檔 blastig
  • os yw鈥檙 deunydd pacio鈥檔 esempt rhag y dreth

Dylech gynnal gwiriadau diwydrwydd dyladwy i sicrhau bod cydrannau鈥檙 deunydd pacio plastig yn bodloni gofynion manyleb y cynnyrch wrth roi cyfrif am y Dreth Deunydd Pacio Plastig.

Contractau

Gellir defnyddio contractau i ddangos y canlynol:

  • maint y deunydd pacio plastig
  • cyfran y plastig sydd wedi鈥檌 ailgylchu
  • pwysau鈥檙 deunydd pacio plastig
  • os yw鈥檙 deunydd pacio鈥檔 blastig
  • os yw鈥檙 deunydd pacio鈥檔 esempt rhag y dreth

Tystysgrifau cynhyrchu a thystysgrifau cydymffurfio

Gellir defnyddio tystysgrifau cynhyrchu a thystysgrifau cydymffurfio i ddangos cyfran y plastig sydd wedi鈥檌 ailgylchu mewn deunydd pacio plastig.

Systemau cyfrifyddu busnes

Gellir defnyddio systemau cyfrifyddu busnes i ddangos y plastig a gafodd ei ailgylchu drwy鈥檙 broses weithgynhyrchu.

Achrediadau a safonau rhyngwladol

Mae cyrff achredu, megis y Sefydliad Rhyngwladol ar gyfer Safoni neu鈥檙 Consortiwm Manwerthu Prydain yn defnyddio nifer o safonau.

Mae CThEM yn cydnabod bod safonau rhyngwladol yn ei gwneud yn ofynnol i fusnesau allu olrhain lefel y plastig wedi鈥檌 ailgylchu yn eu deunydd pacio plastig.

Gallai hyn fod yn gymorth wrth ddangos canlynol:

  • cyfran a tharddiad y plastig wedi鈥檌 ailgylchu
  • pwysau鈥檙 deunydd pacio plastig
  • os yw鈥檙 deunydd pacio鈥檔 blastig
  • os yw鈥檙 deunydd pacio鈥檔 esempt rhag y dreth

Archwiliadau sicrhau ansawdd

Gall archwiliadau sicrhau ansawdd fod yn archwiliad mewnol neu鈥檔 archwiliad a gynhelir gan drydydd parti uchel ei barch.

Gall hyn ddangos y canlynol:

  • lefel y plastig wedi鈥檌 ailgylchu
  • pwysau鈥檙 deunydd pacio plastig
  • os yw鈥檙 deunydd pacio鈥檔 blastig
  • os yw鈥檙 deunydd pacio鈥檔 esempt rhag y dreth

Anfonebau gwerthiannau a phryniannau

Gellir defnyddio anfonebau gwerthiannau a phryniannau fel tystiolaeth i ddangos:

  • maint cyflenwad y deunydd pacio plastig
  • pwysau鈥檙 gwastraff
  • faint o鈥檙 defnydd crai sy鈥檔 blastig wedi鈥檌 ailgylchu
  • dyddiad y gwerthiant
  • y dreth sydd wedi鈥檌 thalu

Gallai dyddiad y gwerthiant fod yn dystiolaeth o鈥檙 dyddiad y cafodd y deunydd pacio plastig ei fewnforio neu ei weithgynhyrchu.

Achrediad Asiantaeth yr Amgylchedd a chymeradwyaethau cyfatebol gan reoleiddwyr amgylcheddol eraill

Gall busnesau gael trwyddedau neu eithriadau ar gyfer ailbrosesu gwastraff i greu deunydd wedi鈥檌 ailgylchu o鈥檙 mannau canlynol:

  • Asiantaeth yr Amgylchedd
  • Cyfoeth Naturiol Cymru
  • Asiantaeth yr Amgylchedd Gogledd Iwerddon
  • Asiantaeth Diogelu Amgylchedd yr Alban

Mae鈥檔 ofynnol i ailbroseswyr gwastraff fynd ati i gofrestru gyda鈥檙 asiantaeth diogelu鈥檙 amgylchedd berthnasol pan fyddant yn hawlio nodyn credyd o dan y cynllun Nodyn Adfer Deunydd Pacio.

Os daw plastig wedi鈥檌 ailgylchu o ailbroseswr cofrestredig, gallwch . Gall hyn helpu i ddarparu tystiolaeth o darddiad y plastig wedi鈥檌 ailgylchu yn y deunydd pacio plastig.

Mae cyrff achredu rhyngwladol cyfatebol ar gael i fewnforwyr plastig wedi鈥檌 ailgylchu eu defnyddio. Dylech gadw tystiolaeth o unrhyw wiriadau a gynhelir gan drydydd parti ar eich rhan. Caiff y rhain eu hystyried gan CThEM fesul achos.

Ni fydd gan achredwyr r么l weithredol i鈥檞 chwarae o ran sicrhau鈥檙 dreth.

Dogfennau allforio

Gallwch ddefnyddio鈥檙 dogfennau canlynol fel tystiolaeth o鈥檙 nwyddau yr ydych yn bwriadu eu hallforio neu wedi鈥檜 hallforio鈥檔 barod:

  • datganiadau allforio
  • anfoneb neu restr bacio sy鈥檔 nodi鈥檔 glir y nwyddau sy鈥檔 cael eu hallforio
  • dogfen gludiant (megis bil llwytho, bil teithrestr awyr neu nodyn llwyth ar y ffordd (CMR) i ddangos sut y cludwyd y nwyddau
  • dogfen wedi鈥檌 hardystio gan y cludwr sy鈥檔 nodi bod y nwyddau wedi鈥檜 llwytho neu wedi鈥檜 cludo i gyrchfan y tu allan i鈥檙 DU
  • dogfen fasnachol megis nodyn dosbarthu neu anfoneb wedi鈥檌 llofnodi gan y derbynnydd mewn trydedd wlad sy鈥檔 ardystio bod y nwyddau wedi dod i law
  • dogfen wedi鈥檌 dilysu gan awdurdod tollau sy鈥檔 ardystio bod y nwyddau wedi gadael tiriogaeth y DU

Creu anfonebau

Ni fydd y gofyniad i gynnwys datganiad gyda鈥檆h anfoneb i ddangos bod y Dreth Deunydd Pacio Plastig wedi鈥檌 thalu yn cael ei gyflwyno fel gofyniad gorfodol mwyach.

Nid oes gofyniad gorfodol i ddangos bod y Dreth Deunydd Pacio Plastig wedi鈥檌 thalu ar anfonebau.

Os ydych yn gyfrifol am roi cyfrif am y dreth, fe鈥檆h anogir i wneud y Dreth Deunydd Pacio Plastig rydych wedi鈥檌 thalu yn weladwy i鈥檆h cwsmeriaid busnes ac i weithio gyda nhw i geisio cynyddu鈥檙 plastig ailgylchedig maent yn ei ddefnyddio, lle bo鈥檔 bosibl.

Mae enghreifftiau o ffyrdd o wneud hyn yn cynnwys:

  • ychwanegu gwybodaeth am godi鈥檙 dreth at eich rhestrau prisiau i roi dewis gwybodus i gwsmeriaid
  • rhannu faint o dreth sydd wedi鈥檌 chodi yn rheolaidd gyda鈥檆h cwsmeriaid
  • ystyried dulliau pecynnu mwy cynaliadwy pan fyddwch yn gwneud penderfyniadau dylunio gyda chwsmeriaid

Codi TAW

Os ydych yn talu鈥檙 Dreth Deunydd Pacio Plastig ar gydrannau deunydd pacio plastig rydych wedi鈥檜 gweithgynhyrchu neu eu mewnforio, gallwch ddewis cynyddu鈥檙 pris rydych yn ei godi am y deunydd pacio hwnnw i helpu i dalu am gost y dreth. Mae hynny鈥檔 benderfyniad masnachol i chi ei wneud.

Dim ond unwaith y caiff y Dreth Deunydd Pacio Plastig ei thalu, a hynny pan fydd y gydran deunydd pacio wedi鈥檌 gorffen neu ei mewnforio. Nid yw鈥檔 cael ei phasio i lawr y gadwyn gyflenwi fel ffi y gellir ei dynodi ar wah芒n fel TAW.

Bydd TAW yn parhau i fod yn daladwy ar y pris cyfan a godir am y nwyddau rydych yn eu gwerthu yn unol 芒 rheolau TAW.

Os byddwch yn cynyddu pris eich deunydd pacio plastig o ganlyniad i鈥檙 Dreth Deunydd Pacio Plastig, bydd TAW yn daladwy ar gyfanswm y pris newydd.

Updates to this page

Cyhoeddwyd ar 17 Rhagfyr 2021
Diweddarwyd ddiwethaf ar 2 Chwefror 2023 show all updates
  1. The requirement to include a statement with your invoice to show that Plastic Packaging Tax has been paid, will no longer be introduced as a mandatory requirement.

  2. Guidance about creating invoices and charging VAT on Plastic Packaging Tax has been added.

  3. Links to guidance on how to carry out due diligence have been added.

  4. First published.

Argraffu'r dudalen hon