Ymuno 芒 gwrandawiad troseddol drwy fideo fel gweithiwr proffesiynol
Sut i baratoi ar gyfer gwrandawiad fideo yn y llys ynadon neu Lys y Goron a鈥檙 hyn i鈥檞 ddisgwyl ar y diwrnod os ydych yn cymryd rhan fel gweithiwr proffesiynol.
Mae鈥檙 canllaw hwn ar gyfer gweithwyr proffesiynol sy鈥檔 cymryd rhan mewn gwrandawiadau troseddol, yn cynnwys:
- erlynwyr
- cyfreithwyr yr amddiffyniad
- swyddogion prawf
- swyddogion cyswllt
- timau troseddwyr ifanc
- cyfieithwyr
- cyfryngwyr
Ceir arweiniad cyffredinol i bawb sy鈥檔 rhan o achos, yn cynnwys gweithwyr proffesiynol ac aelodau鈥檙 cyhoedd yn ein canllawiau ar beth i鈥檞 ddisgwyl wrth ymuno 芒 gwrandawiad dros y ff么n neu drwy fideo.
Ein platfform gwrandawiadau fideo
Defnyddir Platfform Fideo鈥檙 Cwmwl (CVP) ar gyfer yr holl wrandawiadau fideo troseddol. Mae鈥檔 eich galluogi i ymuno 芒:
- gwrandawiadau a gynhelir yn rhannol drwy fideo, lle bo鈥檙 gwrandawiad yn cael ei gynnal mewn ystafell llys ac mae rhai part茂on yn ymuno drwy gyswllt fideo; neu
- gwrandawiadau a gynhelir yn gyfan gwbl drwy fideo, gyda phawb yn cymryd rhan o bell
Gallwch ymuno 芒 gwrandawiad a gynhelir yn rhannol drwy fideo neu鈥檔 gyfan gwbl drwy fideo trwy ddefnyddio cyfrifiadur, tabled neu ddyfais arall sydd 芒 mynediad i鈥檙 rhyngrwyd.
Darllenwch y canllawiau ar sut i ymuno 芒 gwrandawiad CVP. Mae hyn hefyd yn cynnwys canllawiau ar sut y gallwch rannu dogfennau a ffeiliau eraill yn ystod y gwrandawiad.
Os oes arnoch angen cymorth technegol gyda CVP, ffoniwch ein llinell gymorth ar 0300 303 5177, dydd Llun i ddydd Gwener 9am-5pm. Ar ddyddiau Sadwrn a gwyliau banc, cysylltwch 芒鈥檙 llys.
Os na all y t卯m cymorth technegol ddatrys eich problem, yna rhaid ichi roi gwybod i鈥檙 llys ar unwaith.
Pwy all fynychu gwrandawiad fideo
Os yw鈥檙 llys wedi penderfynu cynnal gwrandawiad yn gyfan gwbl drwy fideo, bydd pawb sy鈥檔 cymryd rhan yn cael eu gwahodd i ymuno o bell.
I gael caniat芒d i fynychu gwrandawiad fideo o bell, anfonwch neges e-bost i gyfeiriad e-bost pwrpasol y llys ar gyfer materion CVP, gan nodi鈥檙 rheswm dros eich cais. Dylech wneud hyn dim hwyrach na 24 awr cyn y gwrandawiad, neu, ar gyfer gwrandawiadau remand yn y llys ynadon, ar fore鈥檙 gwrandawiad. Os cewch ganiat芒d, bydd y llys yn anfon y manylion CVP atoch. Yn Llys y Goron, bydd y manylion ar y System Achosion Digidol (DCS) neu fe gewch yr wybodaeth drwy e-bost os nad oes gennych fynediad i鈥檙 DCS; yn y llys ynadon, fe gewch y manylion drwy e-bost.
Os bydd gofyn i dyst ymuno 芒 gwrandawiad drwy gyswllt fideo, bydd arnynt angen caniat芒d y llys. Os ydych yn goruchwylio tystion fel erlynydd neu fel cyfreithiwr yr amddiffyniad, rhaid ichi wneud cais ar ran y tyst.
Bydd yr ystafell llys yn parhau i fod yn agored i aelodau鈥檙 cyhoedd os ydynt yn dymuno mynychu, ond bydd rhaid iddynt lynu at reolau ymbellhau cymdeithasol. Dylent roi gwybod i鈥檙 llys os ydynt yn dymuno mynychu.
Dylai aelodau o鈥檙 cyfryngau sy鈥檔 dymuno arsylwi gwrandawiad o bell geisio caniat芒d gan y llys cyn gynted 芒 phosib.
Diffynyddion yn mynychu gwrandawiad fideo
Bydd y llys yn penderfynu p鈥檜n a yw鈥檔 addas i ddiffynnydd yn y ddalfa gymryd rhan drwy gyswllt fideo.
Rhaid i ddiffynyddion sydd ar fechn茂aeth fynychu鈥檙 llys yn bersonol ar gyfer achosion sy鈥檔 cael eu cynnal yn rhannol drwy fideo. Os ydych yn cynrychioli diffynnydd, yna gallwch wneud cais iddynt ymuno drwy fideo lle nad oes modd iddynt fynychu鈥檙 llys yn bersonol. Rhaid ichi wneud cais drwy e-bost i gyfeiriad e-bost pwrpasol y llys ar gyfer materion CVP o leiaf 24 awr cyn y gwrandawiad.
Cyn y gwrandawiad
Rhaid ichi anfon eich cyfeiriad e-bost a鈥檆h rhif ff么n cysywllt i鈥檙 llys fel y gallant gysylltu 芒 chi. Dylai unrhyw un o鈥檆h cydweithwyr a fydd yn cymryd rhan hefyd gysylltu 芒鈥檙 llys ar wah芒n. Cliciwch yma i ddod o hyd i fanylion cyswllt y llys neu dribiwnlys.
Os ydych wedi cael gwahoddiad i gymryd rhan mewn gwrandawiad fideo, bydd y gwahoddiad yn cynnwys manylion y gwrandawiad. Lle bo鈥檔 briodol, bydd hyn hefyd yn cynnwys manylion yr ymgynghoriadau a drefnwyd gan y llys gyda鈥檙 carchar ar gyfer cyfreithwyr yr amddiffyniad a鈥檜 cleientiaid, a fydd yn cael eu cynnal cyn neu ar 么l y gwrandawiad.
Yn y llys ynadon, bydd y llys yn anfon gwahoddiad atoch drwy e-bost. Yn Llys y Goron, bydd y llys yn rhannu hysbysiad ar DCS. Os nad oes gennych fynediad i DCS, byddwn yn anfon y manylion drwy e-bost.
Os bydd diffynnydd sydd yn nalfa鈥檙 heddlu angen cyfieithydd, bydd yr heddlu yn trefnu un. Mewn amgylchiadau eraill, y llys fydd yn trefnu鈥檙 cyfieithydd. Byddwn yn anfon manylion at y cyfieithydd am sut i ymuno 芒鈥檙 gwrandawiad.
Ar gyfer gwrandawiad remand o ddalfa鈥檙 heddlu, bydd rhaid ichi gyflwyno eich hun i鈥檙 llys trwy anfon neges i gyfeiriad e-bost pwrpasol y llys ar gyfer materion CVP erbyn dim hwyrach na 8 o鈥檙 gloch y bore ar ddiwrnod y gwrandawiad, gan ddarparu:
- eich enw (ac enw鈥檙 diffynnydd rydych yn ei gynrychioli, os yw鈥檔 berthnasol)
- eich manylion cyswllt llawn (yn cynnwys rhif ff么n uniongyrchol)
Ymgynghori 芒鈥檙 diffynnydd
Os yw鈥檙 diffynnydd yn nalfa鈥檙 heddlu, byddwch yn cael amser cyn y gwrandawiad i siarad gyda nhw dros y ff么n yng nghanolfan y ddalfa. Bydd staff canolfan y ddalfa yn cysylltu 芒 chi yn uniongyrchol i wneud y trefniadau.
Os yw鈥檙 diffynnydd yn un o gelloedd y llys, cysylltwch 芒鈥檙 llys. Efallai y bydd modd ichi drefnu apwyntiad ymgynghori dros y ff么n am gyfnod o 15 munud. Lle nad yw hyn yn bosibl, bydd arnoch angen mynychu鈥檙 llys a siarad 芒鈥檙 diffynnydd wyneb yn wyneb.
Os yw鈥檙 diffynnydd yn y carchar, cyflwynwch eich hun i鈥檙 llys 48 awr cyn y gwrandawiad. Bydd y llys yn darparu manylion y gwrandawiad a鈥檙 ymgynghoriad ichi. Ar ddiwrnod yr ymgynghoriad, bydd arnoch angen dangos prawf adnabod (ID) i staff y carchar. Rhaid i hyn gynnwys:
- cerdyn adnabod gyda llun 鈥� er enghraifft, cerdyn adnabod gan y Weinyddiaeth Gyfiawnder (MoJ), neu ffyrm gyfreithiol, neu gerdyn mynediad i weithiwr proffesiynol gan Gyngor y Bar; neu
- llythyr yn eich cyflwyno, ar bapur 芒 phennawd eich ffyrm, ynghyd 芒 phasbort neu drwydded yrru gyda llun
Dangoswch gop茂au ffisegol o鈥檆h prawf adnabod dan ddefnyddio camera eich dyfais neu rhannwch eich sgrin os oes gennych fersiynau digidol.
Rhaid ichi roi gwybod i鈥檙 swyddog llys sy鈥檔 rheoli鈥檙 alwad fideo os na fyddwch yn gallu mynychu ymgynghoriad drwy fideo cyn y gwrandawiad.
Yn ystod y gwrandawiad
Mae gwrandawiadau drwy fideo yn dilyn yn un broses 芒 gwrandawiadau a gynhelir mewn adeilad llys. Dylech ddarllen ein canllawiau cyffredinol ar beth i鈥檞 ddisgwyl wrth ymuno 芒 gwrandawiad dros y ff么n neu drwy fideo.
Eich r么l yn y gwrandawiad
Pan fyddwch yn ymuno 芒 gwrandawiad fideo, bydd CVP yn gofyn ichi nodi eich r么l yn y gwrandawiad 鈥� er enghraifft, cyfreithiwr yr amddiffyniad. Efallai bydd y llys yn gofyn ichi gyflwyno鈥檆h hun cyn ichi siarad, ac eto ym mhob cam o鈥檙 gwrandawiad.
Efallai y cewch rai gwrandawiadau lle bydd oedi gyda鈥檙 sain - ceisiwch osgoi torri ar draws neu siarad dros bobl eraill. Efallai bydd y llys yn gadael bylchau hirach o amser rhwng pob cyfranogwr pan fyddant yn siarad, i ganiat谩u amser ar gyfer unrhyw oedi.
Siarad yn gyfrinachol
Os ydych yn gyfreithiwr yr amddiffyniad, dylech gael cyfarwyddiadau llawn gan eich cleient cyn y gwrandawiad. Os yw鈥檔 angenrheidiol, gall y llys roi stop ar y gwrandawiad i roi amser i chi drafod gyda鈥檆h cleient yn gyfrinachol. Bydd y llys yn penderfynu pa mor hir fydd y sgwrs gyfrinachol a bydd yn symud pawb arall sy鈥檔 cymryd rhan yn y gwrandawiad i鈥檙 ystafell aros rithiol. Rhowch wybod i鈥檙 llys os bydd arnoch angen mwy o amser neu os byddwch yn gorffen yn gynt na鈥檙 disgwyl 鈥� gallwch wneud hyn drwy ddefnyddio鈥檙 adnodd sgwrsio ar CVP neu drwy ffonio鈥檙 rhif a ddarparwyd gan y swyddog llys sy鈥檔 rheoli鈥檙 alwad fideo.
Byddwn yn rhannu manylion cysywllt y gweithwyr proffesiynol fydd yn bresennol cyn y gwrandawiad. Os oes arnoch angen siarad yn gyfrinachol 芒 gweithiwr proffesiynol arall, fel yr erlynydd neu gyfreithiwr yr amddiffyniad, dylech geisio gwneud hynny cyn y gwrandawiad. Os oes arnoch angen siarad yn ystod y gwrandawiad, sicrhewch eich bod chi a鈥檙 gweithiwr proffesiynol arall yn troi eich meicroffonau i ffwrdd ac yna cysylltwch 芒 nhw dros y ff么n.
Os ydych yn swyddog prawf, gall y llys orchymyn ei fod angen adroddiad cyn dedfrydu (鈥榮tand-down鈥�) ar ddiwrnod y gwrandawiad. Gall y barnwr benderfynu roi stop ar y gwrandawiad i roi amser ichi siarad 芒鈥檙 diffynnydd. Os yw鈥檙 diffynnydd yn nalfa鈥檙 heddlu, efallai y byddwch yn gallu cwblhau鈥檙 adroddiad 鈥榮tand-down鈥� dros y ff么n. Ar gyfer diffynyddion sydd ar fechn茂aeth, yn ddibynnol ar eu lleoliad, gallwch gwblhau鈥檙 adroddiad dros y ff么n neu wyneb yn wyneb.
Peidiwch 芒 defnyddio鈥檙 adnodd sgwrsio ar CVP ar gyfer unrhyw sgwrs gyfrinachol oherwydd bydd pawb sy鈥檔 rhan o鈥檙 achos yn gallu gweld unrhyw negeseuon.
Rhannu deunyddiau achos
Yn y llys ynadon, mae deunyddiau achos yn cael eu hanfon at yr unigolion perthnasol drwy neges e-bost ar weinydd diogel cyn y gwrandawiad. Yn Llys y Goron maen nhw ar gael ar DCS.
Yn ystod y gwrandawiad, gellir rhannu dogfennau ar y sgrin.
Pan fyddwch yn rhannu dogfennau, sicrhewch eu bod yn gop茂au 鈥榞l芒n鈥�, heb unrhyw nodiadau arnynt.
Tystiolaeth neu wybodaeth newydd
Os bydd tystiolaeth neu wybodaeth newydd yn cael ei chyflwyno yn y gwrandawiad, bydd hyn yn cael ei rheoli yn yr un modd 芒 mewn gwrandawiad a gynhelir yn yr ystafell llys.
Os bydd amgylchiadau鈥檔 newid yn sylweddol, gallwch ofyn i roi stop i鈥檙 gwrandawiad am ychydig, neu ohirio鈥檙 achos. Yna gallwch siarad yn gyfrinachol 芒 gweithwyr proffesiynol eraill dros y ff么n.
Ar 么l y gwrandawiad
Ymgynghori 芒鈥檙 diffynnydd
Os oes arnoch angen siarad 芒鈥檙 diffynnydd ar 么l y gwrandawiad, gwnewch yn si诺r eu bod yn ymwybodol o hyn cyn iddynt gael eu hesgusodi.
Os yw鈥檙 diffynnydd yn cael ei remandio yn y ddalfa, rhowch wybod i鈥檙 llys tra eich bod dal yn yr alwad fideo a chyn i鈥檙 diffynnydd gael ei hebrwng i gell yn y ddalfa. Bydd y llys yn trefnu i鈥檆h ffonio dros y ff么n fel y gallwch siarad 芒鈥檙 diffynnydd.
Ar gyfer diffynyddion yn y carchar, bydd y llys eisoes wedi trefnu apwyntiad ymgynghori ar 么l gwrandawiad. Os mai chi yw cyfreithiwr yr amddiffyniad, ac nid oes arnoch angen y slot amser, rhowch wybod i鈥檙 llys ar ddiwedd y gwrandawiad. Os mai chi yw鈥檙 swyddog prawf, gallwch ddefnyddio鈥檙 slot amser os yw鈥檔 rhydd, neu drefnu apwyntiad gyda鈥檙 carchar yn uniongyrchol.
Gwrandawiadau dilynol
Bydd y llys yn ymdrechu i symud achos yn ei flaen cymaint ag sy鈥檔 bosib yn y gwrandawiad cyntaf, yn cynnwys gweithgareddau rheoli achos neu ddedfrydu lle bo鈥檙 angen. Lle bo angen cynnal gwrandawiadau ychwanegol, bydd y llys yn penderfynu a fydd angen cynnal y rheiny drwy gyswllt fideo hefyd.