Canllawiau

Gwasanaeth Gwrandawiadau Fideo GLlTEM: canllawiau ar gyfer ymuno 芒 gwrandawiad fideo

Canllawiau ar sut mae Gwasanaeth Gwrandawiadau Fideo GLlTEM yn gweithio a sut i gymryd rhan mewn gwrandawiad.

Yngl欧n 芒鈥檙 gwasanaeth

Rydym yn defnyddio鈥檙 gwasanaeth Gwrandawiadau Fideo i gynnal gwrandawiadau fideo yn y llysoedd a鈥檙 tribiwnlysoedd.

Rydym yn defnyddio gwasanaethau fideo eraill ar hyn o bryd, gan gynnwys Platfform Fideo鈥檙 Cwmwl (CVP). Os yw eich gwrandawiad yn cael ei gynnal ar CVP neu blatfform arall, gweler ein harweiniad ar beth i鈥檞 ddisgwyl wrth ymuno 芒 gwrandawiad dros y ff么n neu drwy fideo.

Bydd y llys neu鈥檙 tribiwnlys yn dweud wrth yr holl bart茂on sy鈥檔 rhan o鈥檙 achos pa blatfform fydd yn cael ei ddefnyddio yn eu hachos nhw. Byddwn ond yn defnyddio un platfform ar gyfer unrhyw wrandawiadau fideo trwy gydol eich achos.

Penderfynu a yw gwrandawiad fideo yn briodol

Ni chynhelir gwrandawiad fideo oni bai bod y barnwr yn fodlon ei fod er budd cyfiawnder i bob parti sy鈥檔 rhan o鈥檙 achos.

Cyn i wrandawiad fideo gael ei gynnal, bydd y barnwr yn ystyried:

  • manylion yr achos
  • natur a chymhlethdod y gwrandawiad
  • unrhyw wybodaeth a gyflwynwyd a all effeithio ar gynnal y gwrandawiad trwy gyswllt fideo

Paratoi ar gyfer gwrandawiad fideo

Bydd arnoch angen y pethau canlynol i gymryd rhan mewn gwrandawiad fideo:

  • ystafell ddistaw, breifat gyda mynediad at y rhyngrwyd
  • gliniadur, cyfrifiadur, tabled neu ff么n clyfar gyda chamera a meicroffon

Gwybodaeth am sut i gymryd rhan mewn gwrandawiad gan ddefnyddio鈥檙 gwasanaeth Gwrandawiadau Fideo. Mae hyn yn cynnwys arweiniad ar:

  • gwirio eich offer a鈥檆h porwr gwe
  • paratoi ar gyfer, a mynychu eich gwrandawiad
  • rhannu tystiolaeth gyda chyfranogwyr eraill

Cyn y gwrandawiad

Byddwn yn anfon gwybodaeth am y gwrandawiad fideo drwy e-bost, gyda dolen i鈥檙 wefan a manylion ar gyfer mewngofnodi. Edrychwch yn eich ffolder 鈥榥ialwch鈥� am yr e-byst hyn, i sicrhau bod gennych yr holl wybodaeth angenrheidiol ar y diwrnod.

Os ydych wedi dewis ymuno 芒鈥檙 achos drwy ff么n symudol, efallai y byddwch hefyd yn cael negeseuon testun yn egluro sut i ymuno.

Mae鈥檔 rhaid ichi fewngofnodi a phrofi鈥檙 offer cyfrifiadurol y byddwch yn ei ddefnyddio ar gyfer y gwrandawiad. Mae鈥檔 bwysig iawn cwblhau鈥檙 prawf hwn. Os ydych chi鈥檔 defnyddio cyfrifiadur sy鈥檔 rhan o rwydwaith, gall cyfyngiadau diogelwch eich rhwystro rhag cael mynediad i鈥檙 gwasanaeth gwrandawiadau fideo.

Ar ddiwrnod y gwrandawiad

Mewngofnodwch 30 munud cyn amser dechrau鈥檙 gwrandawiad gan ddefnyddio鈥檙 manylion a anfonir atoch. Ail-wiriwch eich dyfais a鈥檆h cysylltiad 芒鈥檙 rhyngrwyd drwy ail-wneud y prawf, yna cadarnhewch bod eich offer yn gweithio.

Unwaith y byddwch wedi mewngofnodi, gallwch ddefnyddio鈥檙 gwasanaeth i gael cyfarfod preifat gyda pharti arall cyn y gwrandawiad (os dymunwch wneud hynny). Mae hyn yn gyfrinachol a ni fydd yn cael ei recordio fel rhan o鈥檙 gwrandawiad.

Gall unrhyw unigolyn sy鈥檔 rhan o鈥檙 achos gychwyn gyfarfod preifat cyn y gwrandawiad. Gallwch dderbyn neu wrthod cais gan rywun arall i gychwyn cyfarfod. Gallwch hefyd gael cyfarfod preifat 芒 pharti arall yn ystod y gwrandawiad gyda chaniat芒d y barnwr. Bydd y barnwr rhoi stop i鈥檙 gwrandawiad tra bod y cyfarfod yn digwydd. Mae cyfle hefyd i gynnal cyfarfod preifat am 30 munud ar 么l i鈥檙 gwrandawiad orffen.

Cyn i鈥檙 gwrandawiad dechrau, bydd pawb yn aros mewn ystafell aros ar-lein. Ni fydd unrhyw un yn cael eu gweld neu eu clywed yn yr ystafell aros.

Bydd yna gloc ar y sgrin fydd yn cyfrif i lawr i 0 cyn i鈥檙 barnwr gychwyn y gwrandawiad. Bydd pawb yn ymuno ar yr un pryd.

Recordio a thrawsgrifiad

Mae鈥檙 broses o recordio鈥檙 sain o wrandawiad fideo yr un peth 芒鈥檙 broses ar gyfer gwrandawiadau a gynhelir mewn adeilad llys. Pan fydd gwrandawiadau wedi cael eu recordio, gallwch wneud cais am drawsgrifiad.

Ni ddylech recordio na thynnu unrhyw luniau o鈥檙 gwrandawiad.

Cysylltu 芒 th卯m y gwasanaeth gwrandawiadau fideo

Cysylltwch 芒 ni os:

  • nad ydych wedi llwyddo i gwblhau hunan-brawf
  • mae eich sefydliad angen profi unrhyw newidiadau y mae wedi鈥檌 wneud i鈥檞 rwydwaith/ei osodiadau wal d芒n (firewall)
  • mae arnoch angen arweiniad pellach ar gymryd rhan mewn gwrandawiad fideo

Ni ddylech gysylltu 芒 ni am yr achos. Dylech neu siarad gyda鈥檆h cynrychiolydd cyfreithiol, os oes gennych un.

Cymru a Lloegr

Rhif ff么n: 0300 303 0655

Dydd Llun i ddydd Gwener, 9am - 5pm (ac eithrio gwyliau cyhoeddus)

E-bost: [email protected]

Yr Alban

Rhif ff么n: 0300 790 6234

Dydd Llun i ddydd Gwener, 8.30am - 5pm (ac eithrio gwyliau cyhoeddus)

E-bost:

Updates to this page

Cyhoeddwyd ar 20 Hydref 2020
Diweddarwyd ddiwethaf ar 4 Tachwedd 2022 show all updates
  1. Added translation

  2. Instructions added to clarify how you'll receive instructions before a hearing.

  3. Moved technical support and user guidance to new user guide

  4. Added a link to video guidance.

  5. Added wording under Before the hearing and On the day of the hearing to highlight the need for users to test their equipment before the hearing starts.

  6. Updated Welsh edition.

  7. Added Welsh translation

  8. Small change to the on the day guidance to update the sign in times and details.

  9. First published.

Argraffu'r dudalen hon