188体育

Mae鈥檙 hysbysiad preifatrwydd hwn yn nodi鈥檙 safonau y gallwch chi eu disgwyl gan Swyddfa鈥檙 Gwarcheidwad Cyhoeddus (OPG):

• pan fyddwn yn gwneud cais neu鈥檔 cadw gwybodaeth bersonol (鈥榙ata personol鈥�) amdanoch
• sut y gallwch gael mynediad at gopi o鈥檆h data personol
• beth allwch chi ei wneud os ydych o鈥檙 farn nad yw鈥檙 safonau鈥檔 cael eu cyflawni

Mae Swyddfa鈥檙 Gwarcheidwad Cyhoeddus yn un o asiantaethau gweithredol y Weinyddiaeth Gyfiawnder (MOJ).

Y Weinyddiaeth Gyfiawnder yw鈥檙 rheolydd data ar gyfer yr wybodaeth bersonol rydyn ni鈥檔 ei chadw.

Mae Swyddfa鈥檙 Gwarcheidwad Cyhoeddus yn casglu ac yn prosesu data er mwyn cyflawni ei swyddogaethau ei hun a swyddogaethau cyhoeddus cysylltiedig. Mae hyn yn cynnwys gwarcheidwad a benodwyd gan y llys, ymchwilio i bryderon diogelu a godir gan drydydd part茂on, ac ymateb i gwynion.

Ynghylch data personol

Gwybodaeth amdanoch chi fel unigolyn yw gwybodaeth bersonol. Gall hyn olygu eich enw, eich cyfeiriad neu鈥檆h rhif ff么n. Gall hefyd gynnwys gwybodaeth am gyllid, hawl i fudd-daliadau neu gyflyrau meddygol.

Rydyn ni鈥檔 gwybod pa mor bwysig yw diogelu preifatrwydd cwsmeriaid a chydymffurfio 芒 chyfreithiau diogelu data. Byddwn yn diogelu eich data personol a dim ond pan fydd yn gyfreithlon ei ddatgelu y byddwn yn gwneud hynny, neu gyda鈥檆h caniat芒d chi. Mae hyn yn berthnasol i鈥檙 gwarcheidwad, yr unigolyn y maent yn warcheidwad iddo ac unrhyw drydydd parti.

Gall unrhyw wybodaeth a dderbyniwyd, o unrhyw ffynhonnell, ffurfio rhan o gais yn y llys.

Mathau o ddata personol rydyn ni鈥檔 eu prosesu

Dim ond data personol perthnasol i鈥檙 gwasanaethau rydyn ni鈥檔 eu darparu i chi fyddwn ni鈥檔 ei brosesu. Gallai hyn gynnwys:

• adolygu adroddiad gwarcheidwad a benodwyd gan y llys
• cynnig arweiniad a chymorth i warcheidwaid ac ateb cwestiynau
• prosesu taliad ffi neu gais am ostyngiad mewn ffi
• ymchwilio i unrhyw bryderon ynghylch gweithredoedd gwarcheidwad

Y sail gyfreithiol dros brosesu data

Caiff yr wybodaeth ei phrosesu fel y gall OPG gyflawni ei dyletswyddau statudol fel y nodir hwy yn .

Mae鈥檙 ddeddf yn datgan fod yn rhaid i鈥檙 Gwarcheidwad Cyhoeddus, ymysg dyletswyddau eraill:

• sefydlu a chynnal cofrestr o orchmynion Gwarcheidiaeth
• goruchwylio gwarcheidwaid a benodwyd gan y llys

Ac i ddibenion cyflawni鈥檙 swyddogaethau hyn, caiff archwilio a chymryd cop茂au o鈥檙 canlynol:

• cofnodion banciau a chymdeithasau adeiladu
• dogfennau鈥檙 gofrestrfa dir
• cofnodion cwmn茂au cyfleustodau

Gallai methu 芒 chydymffurfio 芒 chyfarwyddiadau neu geisiadau rhesymol gan OPG wrth ymarfer y swyddogaethau hyn olygu y gwneir cais am gael gwared 芒鈥檙 gwarcheidwad a benodwyd.

Rhannu gwybodaeth

Weithiau bydd angen i ni rannu鈥檙 wybodaeth bersonol rydyn ni鈥檔 ei phrosesu gyda鈥檙 unigolyn ei hun a gyda sefydliadau eraill. Pan fydd angen gwneud hyn, byddwn yn cydymffurfio 芒 phob agwedd ar y cyfreithiau diogelu data.

Mae鈥檙 sefydliadau yr ydym yn rhannu鈥檆h gwybodaeth bersonol 芒 nhw yn cynnwys:

• asiantaethau ac adrannau eraill y llywodraeth
• yr Uchel Lys
• yr heddlu
• darparwr bond a gymeradwywyd gan y llys
• darparwyr gwasanaethau gwe

Nid yw鈥檙 rhestr hon yn un gyflawn a bydd unrhyw benderfyniad i rannu gwybodaeth yn cael ei wneud ar sail pob achos yn unigol.

Er ein bod yn gwneud pob ymdrech i amddiffyn eich hawliau, dan rai amgylchiadau mae gennym ddyletswydd gyfreithiol i rannu eich gwybodaeth, hyd yn oed os nad ydych chi鈥檔 cydsynio. Gallai hyn gynnwys er mwyn atal neu ganfod trosedd, buddiannau gwrthderfysgaeth, a chyfrifoldebau diogelu gan gynnwys amddiffyn plant.

Cofrestri Swyddfa鈥檙 Gwarcheidwad Cyhoeddus

Pan fydd yr Uchel Lys yn gwneud gorchymyn i benodi gwarcheidwad, rydym yn ychwanegu manylion y gorchymyn yn y gofrestr.

Gall unrhyw un wneud cais i chwilio drwy gofrestri Swyddfa鈥檙 Gwarcheidwad Cyhoeddus cyn belled ag y gallant ddarparu rhai manylion am yr unigolyn y maent eisiau chwilio amdano.

Nid yw鈥檙 holl wybodaeth a gadwn am orchymyn yn y cofrestri. Byddwn yn datgelu gwybodaeth ychwanegol ond pan fydd y cais amdani鈥檔 rhesymol a bod cyfiawnhad drosto a lle y cawn wneud hynny yn 么l y gyfraith.

Trosglwyddo data personol dramor

Gallai fod yn angenrheidiol weithiau i drosglwyddo gwybodaeth bersonol dramor. Pan fo angen gwneud hyn gall gwybodaeth gael ei throsglwyddo fel bo angen. Bydd unrhyw drosglwyddiadau yn cael eu gwneud gan gydymffurfio鈥檔 llawn 芒 phob agwedd ar gyfraith diogelu data.

Pa mor hir ydyn ni鈥檔 cadw data personol

Byddwn yn cadw data personol cyhyd ag:

• yr ydym ei angen i gyflawni鈥檙 gwasanaethau a ddarparwn i chi
• y mae鈥檔 ofynnol i ni wneud dan y gyfraith

Mae鈥檙 Weinyddiaeth Gyfiawnder (MOJ) yn cadw casgliad o ddogfennau a elwir yn rhestr cadw a gwaredu cofnodion (RRDS) sy鈥檔 nodi am ba hyd y caiff gwahanol fathau o wybodaeth eu cadw ym mhob un o鈥檌 hasiantaethau.

Mynediad at ddata personol

Gallwch weld a ydym yn cadw data personol amdanoch chi drwy wneud cais gwrthrych am wybodaeth. I wneud cais am fanylion y data personol yr ydym yn ei gadw, anfonwch eich cais at:

Gallwch ddod o hyd i ragor o wybodaeth am eich hawliau dan y Rheoliad Diogelu data Cyffredinol (GDPR) a neu ein siarter gwybodaeth bersonol.

Pan fyddwn yn gofyn i chi am ddata personol

Rydym ni鈥檔 addo:

• rhoi gwybod i chi pan fyddwn angen eich data personol, a gofyn am y data personol sydd ei angen arnom yn unig
• peidio 芒 chasglu gwybodaeth sy鈥檔 amherthnasol neu鈥檔 ormodol
• gallwch dynnu eich caniat芒d yn 么l ar unrhyw adeg, lle bo hynny鈥檔 berthnasol
• gallwch gyflwyno cwyn i鈥檙 awdurdod goruchwylio
• amddiffyn eich data personol a sicrhau nad fydd unrhyw unigolyn heb awdurdod yn cael mynediad ato
• dim ond rhannu eich data gyda sefydliadau eraill i ddibenion cyfreithiol lle bo hynny鈥檔 briodol ac yn angenrheidiol
• sicrhau na fyddwn yn cadw eich data am fwy o amser nac sy鈥檔 angenrheidiol
• peidio 芒 rhyddhau eich data personol at ddibenion masnachol heb eich caniat芒d
• ystyried eich cais i gywiro, rhoi鈥檙 gorau i brosesu, neu ddileu eich data personol

Gallwch gael rhagor o fanylion ynghylch:

• cytundebau rhannu gwybodaeth sydd gennym 芒 sefydliadau eraill
• amgylchiadau lle gallwn basio gwybodaeth bersonol ymlaen heb ddweud wrthych chi, er enghraifft, er mwyn helpu i atal neu ganfod trosedd neu i gynhyrchu ystadegau dienw
• ein cyfarwyddiadau i staff ar sut mae casglu, defnyddio neu ddileu eich gwybodaeth bersonol
• sut yr ydym ni鈥檔 gwirio bod yr wybodaeth sydd gennym ni yn gywir ac yn gyfredol
• sut mae gwneud cwyn
• sut i gysylltu 芒 swyddog diogelu data鈥檙 Weinyddiaeth Gyfiawnder

I gael rhagor o wybodaeth am y materion hyn, cysylltwch 芒:

Neu fel arall gallwch gysylltu 芒:

I gael rhagor o wybodaeth am sut a pham mae eich gwybodaeth yn cael ei phrosesu, edrychwch ar yr wybodaeth a ddarparwyd pan gawsoch chi fynediad at ein gwasanaethau neu pan wnaethom ni gysylltu 芒 chi.

Swyddog diogelu data

Os oes gennych chi unrhyw bryderon ynghylch y ffordd y mae Swyddfa鈥檙 Gwarcheidwad Cyhoeddus yn ymdrin 芒鈥檆h data personol, gallwch gysylltu 芒鈥檙 swyddog diogelu data (DPO).

Mae鈥檙 DPO yn darparu cyngor annibynnol ac yn monitro ein defnydd o wybodaeth bersonol.

Gallwch gysylltu 芒鈥檙 swyddog diogelu data yn:

Cwynion

Pan fyddwn yn gofyn i chi am wybodaeth, byddwn yn cydymffurfio 芒鈥檙 gyfraith. Os ydych chi o鈥檙 farn bod eich gwybodaeth wedi cael ei thrin yn anghywir, gallwch gysylltu 芒鈥檙 Comisiynydd Gwybodaeth i gael cyngor annibynnol ynghylch diogelu data.

Gallwch gysylltu 芒鈥檙 Comisiynydd Gwybodaeth yn:

Ff么n: 0303 123 1113

Gwefan: