188体育

O dan Ddeddf Diogelu Data 2018, mae gennych chi hawl i ofyn am gop茂au o鈥檆h data personol chi, neu ddata personol rhywun arall, gan sefydliadau 鈥� gan gynnwys adrannau鈥檙 llywodraeth. Mae鈥檙 Ddeddf yn rhoi hawliau i chi dros y data hwnnw, gan gynnwys gwneud yn si诺r ei fod yn gywir, sut dylai gael ei drin, a phryd dylai gael ei ddileu.

Mae OPG yn asiantaeth weithredol i鈥檙 Weinyddiaeth Cyfiawnder (MOJ).

Y Weinyddiaeth Cyfiawnder yw鈥檙 rheolydd data ar gyfer y wybodaeth bersonol a gasglwn.

Mae holl fanylion ein rhwymedigaethau o dan y deddfau diogelu data i鈥檞 gweld yn ein siarter wybodaeth.

(PDF, 182KB, 5 pages)

Ynghylch data personol

Data personol yw gwybodaeth y gellir ei chysylltu鈥檔 uniongyrchol neu鈥檔 anuniongyrchol ag unigolyn byw. Mae hyn yn cynnwys eich:

• enw
• rhif ff么n
• dyddiad geni

Gall hefyd gynnwys gwybodaeth am eich:

• iechyd
• galluedd meddwl
• hunaniaeth ar-lein - er enghraifft cyfeiriad e-bost

Pam ein bod ni鈥檔 casglu data personol

Mae Swyddfa鈥檙 Gwarcheidwad Cyhoeddus yn casglu ac yn prosesu data personol fel ei bod yn gallu:

• cefnogi鈥檙 Gwarcheidwad Cyhoeddus i ddiogelu pobl sydd heb y galluedd
• cynnal cofrestr o atwrneiaethau arhosol (LPA), atwrneiaethau parhaus (EPA), gwarcheidwaid a benodir gan y llys a dirprwyon a benodir gan y llys
• goruchwylio dirprwyon sydd wedi eu penodi gan y llys
• goruchwylio gwarcheidwaid a benodir gan y llys
• hyrwyddo ei gwasanaethau
• cynnal ei chyfrifon a鈥檌 hadroddiadau blynyddol
• cefnogi a rheoli ei staff

Pryd y byddwn yn casglu data personol

Mae Swyddfa鈥檙 Gwarcheidwad Cyhoeddus yn casglu ac yn defnyddio data personol pan:

• fyddwch yn gwneud cais i gofrestru atwrneiaeth - fel ein bod yn gallu cofrestru eich atwrneiaeth
• fyddwch yn gwneud cais i gofrestru atwrneiaeth arhosol gan ddefnyddio鈥檙 - er mwyn i ni allu cofrestru eich atwrneiaeth
• rydych wedi鈥檆h penodi鈥檔 ddirprwy o dan Ddeddf Galluedd Meddyliol 2005
• rydych wedi鈥檆h penodi鈥檔 warcheidwad o dan Ddeddf Gwarcheidiaeth (Pobl sydd ar Goll) 2017
• fydd ymwelydd o鈥檙 Llys Gwarchod (COP) yn dod i ymweld 芒 chi i adolygu鈥檙 cleientiaid yr ydych yn gyfrifol amdanynt - er mwyn i ni allu cefnogi a goruchwylio dirprwyon sydd wedi eu penodi gan y llys
• rydych yn talu ffi gan ddefnyddio cerdyn credyd, cerdyn debyd neu drwy ddebyd uniongyrchol - er mwyn i ni allu prosesu eich taliad
• rydych yn gwneud cais am ad-daliad neu eithriad rhag talu ffioedd - er mwyn i ni allu sicrhau ein bod yn codi鈥檙 ffi gywir arnoch
• rydych chi鈥檔 gwneud cais am ad-daliad o dan gynllun ad-dalu atwrneiaethau neu gynllun ad-dalu ffioedd dirprwyaeth
• rydych chi鈥檔 cael ad-daliad gan Swyddfa鈥檙 Gwarcheidwad Cyhoeddus o dan gynllun ad-dalu atwrneiaeth neu gynllun ad-dalu ffioedd dirprwyaeth
• rydych yn cysylltu 芒 ni gyda chwestiwn ar yr e-bost - er mwyn i ni allu eich helpu gyda鈥檆h ymholiad
• rydych yn cysylltu 芒 ni yn ein Canolfan Gysylltu - er mwyn i ni allu eich helpu i wneud eich r么l neu wneud cais am atwrneiaeth
• rydych yn gwneud cwyn - er mwyn i ni allu deall ac archwilio eich cwyn
• rydych yn cytuno i gymryd rhan yn ein hymchwiliad cwsmeriaid - er mwyn i ni allu gwella ein gwasanaethau
• cychwynnir ymchwiliad i mewn i鈥檆h achos chi - er mwyn i ni allu diogelu pobl nad yw鈥檙 galluedd meddyliol ganddynt, rhag dioddef camdriniaeth
• fydd rhywun yn codi pryder ynghylch diogelwch - er mwyn i ni allu diogelu pobl nad yw鈥檙 galluedd meddyliol ganddynt, rhag dioddef camdriniaeth
• rydym yn derbyn copi o ddatganiad tyst - er mwyn i ni allu cydymffurfio 芒鈥檙 cyfarwyddiadau a gyhoeddir gan y Llys Gwarchod (COP) (mae hyn yn digwydd yn ystod achosion cyfreithiol)
• rydym yn helpu i hyrwyddo bond - er mwyn i ni allu sicrhau cydymffurfiad 芒鈥檙 gorchymyn llys
• cyflwynir gorchymyn i ni gan COP - fel y gallwn oruchwylio eich r么l fel dirprwy a benodwyd gan COP
• rydym yn adolygu eich adroddiad dirprwy - fel y gallwn gefnogi a goruchwylio dirprwyon a benodwyd gan y llys

Yr hyn yr ydym yn addo ei wneud

Pryd bynnag y gofynnwn am wybodaeth amdanoch, rydym yn addo:

• esbonio i chi bob amser pam yr ydym ei hangen
• gofyn am wybodaeth bersonol berthnasol yn unig
• sicrhau nad ydym yn ei chadw鈥檔 hirach nag sydd angen
• cadw eich gwybodaeth yn ddiogel a sicrhau na all unrhyw un gael gafael arni heblaw eu bod wedi cael caniat芒d
• rhannu eich data gyda sefydliadau eraill i bwrpasau cyfreithlon yn unig
• ystyried unrhyw gais a wnewch i gywiro, rhoi鈥檙 gorau i storio neu ddileu eich data personol

Rydym hefyd yn addo ei gwneud hi鈥檔 haws i chi:

• ddweud wrthym unrhyw bryd os ydych eisiau i ni roi鈥檙 gorau i storio eich data personol
• cwyno i鈥檙 awdurdod goruchwylio

Cewch ragor o wybodaeth am sut rydym yn trin eich data personol yn hysbysiadau preifatrwydd OPG. Er enghraifft:

• pan fyddwn yn cofrestru atwrneiaeth arhosol neu atwrneiaeth barhaus
• pan fyddwn yn goruchwylio dirprwy a benodwyd gan y Llys Gwarchod
• pan fyddwn yn goruchwylio gwarcheidwaid a benodwyd gan y Uchel Llys
• pan fydd rhywun yn cytuno i gymryd rhan mewn ymchwil ymhlith cwsmeriaid gyda ni

Y sail gyfreithiol am brosesu data personol

Mae gan OPG sail gyfreithiol ar gyfer prosesu data personol wrth gyflawni ei r么l gyhoeddus i gefnogi鈥檙 Gwarcheidwad Cyhoeddus dan:

Rhannu data personol

Weithiau mae angen i ni rannu eich gwybodaeth bersonol gyda sefydliadau eraill. Dim ond pan fydd y gyfraith yn dweud y cawn y byddwn yn gwneud hyn.

Ni fyddwn byth yn rhannu eich gwybodaeth gyda sefydliadau eraill i bwrpasau marchnata, ymchwil i鈥檙 farchnad neu fasnachol.

Dyma rai o鈥檙 sefydliadau y rhannwn eich gwybodaeth bersonol 芒 nhw:

• yr heddlu
• y Llys Gwarchod
• awdurdodau lleol a鈥檙 gwasanaethau cyhoeddus
• adrannau ac asiantaethau eraill y llywodraeth
• y GIG
• Ymwelwyr y Llys Gwarchod

Weithiau, efallai y byddwn yn defnyddio eu manylion cysylltu i ofyn i gwsmeriaid a fyddent yn hoffi cwblhau arolwg gwasanaeth y cwsmer. Rydym yn defnyddio鈥檙 wybodaeth hon i weld ymhle a sut y gallwn wella ein gwasanaethau.

Cadw data personol

Byddwn yn cadw data personol cyhyd ag y byddwn ei angen i:

• gefnogi鈥檙 gwasanaeth yr ydym wedi ei roi i chi
• gydymffurfio gyda鈥檔 polis茂au a鈥檔 goblygiadau cyfreithiol

Gwneir hyn yn unol ag .

Eich hawliau a sut i鈥檞 defnyddio

Ar gyfer eich data personol, mae gennych chi hawl:

• i gael gwybod beth rydym ni鈥檔 ei wneud gyda鈥檆h gwybodaeth bersonol
• i ofyn am gop茂au o鈥檙 wybodaeth bersonol sydd gennym ni amdanoch chi
• i gywiro gwallau
• i ddileu
• i gyfyngu ar brosesu
• i gael data cludadwy
• i wrthwynebu
• i wrthwynebu penderfyniadau awtomataidd, gan gynnwys proffilio

Rydym wedi egluro鈥檆h hawliau isod, a sut i gysylltu 芒鈥檙 Weinyddiaeth Gyfiawnder yngl欧n 芒 phob un o鈥檙 hawliau hyn.

Mae鈥檙 broses o gysylltu 芒 ni ynghylch yr hawl gyntaf yn y rhestr, yr hawl i ofyn am gop茂au o鈥檆h gwybodaeth bersonol, yn wahanol i鈥檙 broses o gysylltu 芒 ni yngl欧n 芒鈥檙 holl hawliau eraill. Y rheswm am hynny yw y bydd gwahanol fathau o wybodaeth yn cael eu cadw mewn gwahanol rannau o鈥檙 adran.

Hawl i ofyn am gop茂au o鈥檆h gwybodaeth bersonol

Mae hyn yn cael ei alw鈥檔 鈥榟awl y testun i gael mynediad at ddata鈥�, ac mae cais am gopi o鈥檆h gwybodaeth bersonol yn cael ei alw鈥檔 鈥榞ais am fynediad at ddata gan y testun鈥� (SAR)

Os oes gennym ni wybodaeth amdanoch chi, byddwn yn:

• rhoi disgrifiad o鈥檙 wybodaeth i chi
• dweud wrthych pam mae gennym yr wybodaeth
• dweud wrthych i bwy y byddai鈥檔 bosibl rhoi鈥檙 wybodaeth
• darparu鈥檙 wybodaeth mewn fformat darllenadwy

Rhaid i unrhyw gais am fynediad at ddata gan y testun gynnwys dau beth:

1. Disgrifiad o ble mae鈥檆h data personol yn cael ei gadw o bosibl. Dywedwch wrthym ble yn yr adran mae鈥檆h data personol o bosibl yn cael ei gadw. Bydd hyn yn ein helpu ni i ddod o hyd i鈥檆h cofnodion. Er enghraifft, dywedwch wrthym gyda pha lys neu garchar rydych chi wedi bod mewn cysylltiad, gan gynnwys unrhyw gyfeirnodau achos a dyddiadau perthnasol. Byddwch mor benodol 芒 phosibl.

2. Manylion adnabod dilys.

Mae mathau derbyniol o ID yn cynnwys:

• llungopi o鈥檆h pasbort neu鈥檆h trwydded yrru
• bil trydan (copi o鈥檙 bil gwreiddiol)
• bil nwy (copi o鈥檙 bil gwreiddiol)
• bil y dreth gyngor (copi o鈥檙 bil gwreiddiol)
• unrhyw fil arall sydd yn eich enw llawn (copi o鈥檙 bil gwreiddiol)

Os ydych chi (neu鈥檙 person rydych yn gofyn am wybodaeth amdano) ar gyfnod prawf ac nad oes gennych chi unrhyw un o鈥檙 mathau o ID sydd wedi鈥檜 rhestru, gallwn dderbyn llun neu sgan o lythyr sydd wedi cael ei lofnodi gan swyddog prawf ar bapur pennawd y Gwasanaeth Prawf.

Rhaid i unrhyw fil rydych chi鈥檔 ei anfon fod yn fil o鈥檙 chwe mis diwethaf.

Does dim rhaid talu i wneud cais am fynediad at ddata gan y testun.

Sut i ofyn am wybodaeth bersonol

Fe allwch chi wneud cais am fynediad at ddata gan y testun ar eich cyfer chi, neu ar gyfer rhywun arall, ar-lein. Defnyddiwch y .

Fe allwch chi hefyd wneud cais dros e-bost neu drwy鈥檙 post

Dros E-bost: [email protected]

By post:

Ceisiadau staff Swyddfa鈥檙 Gwarcheidwad Cyhoeddus am wybodaeth bersonol

Rhaid i staff Swyddfa鈥檙 Gwarcheidwad Cyhoeddus edrych ar y fewnrwyd i gael manylion am sut i wneud cais am fynediad at ddata gan y testun.

(PDF, 185KB, 11 pages)

Diffiniadau o鈥檆h hawliau eraill

Yr hawl i gywiro

Os yw rhywfaint o鈥檙 wybodaeth sydd gennym amdanoch yn anghywir neu wedi newid, mae gennych chi hawl i鈥檙 wybodaeth gael ei chywiro neu ei diweddaru.

Yr hawl i ddileu

Os nad oes angen y data personol sydd gennym amdanoch erbyn hyn, mae gennych chi hawl i鈥檙 wybodaeth gael ei dileu. Mae hyn hefyd yn cael ei alw鈥檔 鈥榟awl i gael eich anghofio鈥�.

Yr hawl i gyfyngu ar brosesu

Mewn rhai amgylchiadau, mae gennych chi hawl i gyfyngu ar sut mae鈥檆h data personol yn cael ei ddefnyddio. Gallai hynny fod oherwydd cywirdeb y data, neu os yw鈥檙 data wedi cael ei brosesu鈥檔 anghyfreithlon, neu os nad oes ei angen ar y Weinyddiaeth Gyfiawnder mwyach ond eich bod chi eisiau i ni ddal gafael ar yr wybodaeth.

Yr hawl i gludadwyedd data

Rhaid i ni anfon eich data personol mewn fformat cyffredin, wedi鈥檌 strwythuro ac sy鈥檔 gallu cael ei ddarllen gan beiriant. Dim ond pan fyddwch chi wedi rhoi caniat芒d i鈥檙 data gael ei brosesu y bydd yr hawl hon yn berthnasol.

Yr hawl i wrthwynebu

Mae gennych chi hawl i wrthwynebu i鈥檆h data personol gael ei brosesu, yn benodol os yw鈥檙 data:

• yn cael ei ddefnyddio at ddibenion marchnata uniongyrchol
• yn dasg sy鈥檔 cael ei chyflawni er budd y cyhoedd
• yn cael ei ddefnyddio gan awdurdod swyddogol neu鈥檔 fuddiant dilys

Hawliau yngl欧n 芒 phenderfyniadau awtomataidd, gan gynnwys proffilio

Mae penderfyniad awtomataidd yn benderfyniad sy鈥檔 cael ei wneud amdanoch chi gan beiriant, heb i bobl fod yn rhan o鈥檙 broses. Mae proffilio yn golygu defnyddio data personol i grwpio nodweddion er mwyn ceisio rhagweld ymddygiad yn y dyfodol.

Er mwyn i鈥檙 Weinyddiaeth Gyfiawnder wneud penderfyniad cwbl awtomataidd, rhaid i鈥檙 penderfyniad fod:

• yn angenrheidiol er mwyn ymrwymo i gontract rhyngoch chi a鈥檙 Weinyddiaeth Gyfiawnder, neu gyflawni contract o鈥檙 fath
• wedi鈥檌 awdurdodi yn 么l y gyfraith
• wedi鈥檌 seilio ar eich caniat芒d penodol chi

Sut i ddefnyddio鈥檆h hawliau eraill

I ddefnyddio unrhyw un o鈥檆h hawliau mynediad at wybodaeth, heblaw am ofyn am gopi o鈥檆h gwybodaeth bersonol gan y Weinyddiaeth Gyfiawnder, anfonwch eich cais:

Dros e-bost: [email protected]

Drwy鈥檙 Post:

Cwestiynau neu gwynion

Cysylltwch 芒 Swyddog Diogelu Data鈥檙 Weinyddiaeth Gyfiawnder:

• os oes gennych chi gwestiynau am unrhyw beth yn ein siarter wybodaeth
• os ydych chi鈥檔 meddwl bod eich data personol wedi cael ei drin neu ei ddefnyddio鈥檔 amhriodol

Dros e-bost: [email protected]

Drwy鈥檙 Post: