Guidance

Cyfarwyddyd i'r ymgeisydd ar gwblhau'r ffurflen gais DBS

Updated 21 September 2018

Y diweddaraf i fod yn ymwybodol ohonynt

Hysbysiad Prosesu Teg

Yn ogystal 芒鈥檙 wybodaeth a ddisgrifir ar hysbysiad prosesu teg y DBS ar y ffurflen gais am Ddatgeliad, gall y DBS ddefnyddio unrhyw wybodaeth ar dystysgrif neu a gedwir gan y DBS i hysbysu unrhyw un o鈥檌 benderfyniadau gwahardd a wnaed dan ei rymoedd o fewn y Ddeddf Diogelu Grwpiau Hyglwyf 2006.

Addasiad cwestiwn e55 ar y ffurflen Cais am Ddatgeliad

Yn dilyn cyflwyno rheolau newydd sy鈥檔 eithrio rhai euogfarnau, rhybuddion, ceryddon a rhybuddiadau, dylai ymgeiswyr fod yn ymwybodol y dylid nawr dehongli cwestiwn e55 ar y ffurflen gais fel: 鈥渁 oes gennych unrhyw euogfarnau, rhybuddion, ceryddon, rhybuddiadau neu rybuddiadau terfynol, na ellid eu heithrio yn unol 芒 chanllaw鈥�. Ceir rhagor o wybodaeth ar yr eithriadau ar y wefan /government/publications/dbs-filtering-guidance.

Mae鈥檙 DBS yn trefnu i鈥檙 addasiad ar y Ffurflen Gais Gwasanaeth Datgelu a Gwahardd bresennol adlewyrchu鈥檙 newid hwn. Fodd bynnag, nes y gwneir yr addasiad hwn, byddwn yn cynghori a darparu arweiniad i ymgeiswyr a chyflogwyr i ddehongli鈥檙 cwestiwn hwn fel uchod.

Rheolau cyffredinol

PlPeidiwch 芒 chyflwyno llungop茂au o鈥檙 ffurflen gais, byddant yn cael eu dychwelyd.

  • Peidiwch ag anfon unrhyw ddogfennau hunaniaeth gyda鈥檆h cais.
  • Defnyddiwch INC DU wrth gwblhau鈥檙 ffurflen hon a rhoi un nod yn unig ym mhob blwch.
  • Defnyddiwch BRIFLYTHRENNAU wrth gwblhau鈥檙 ffurflen hon.
  • Mae鈥檙 holl rannau mewn MELYN a鈥檜 meysydd cysylltiedig yn ofynnol a rhaid eu cwblhau.
  • PEIDIWCH 芒 CHWBLHAU CWESTIWN a28, a29 nac adran d 鈥� nid yw鈥檙 rhain bellach yn feysydd gofynnol.
  • Os nad yw maes yn berthnasol i chi, dylech ei adael yn wag. Peidiwch 芒 rhoi Amh nac unrhyw amrywiad ar hyn.
  • Os ydych chi鈥檔 gwneud camgymeriad, rhowch linell trwyddo a鈥檌 gywiro ar yr ochr dde. PEIDIWCH 芒 defnyddio hylif cywiro.
  • Sicrhewch eich bod yn darparu鈥檙 holl gyfeiriadau ble buoch yn byw yn ystod y pum mlynedd diwethaf, yn cynnwys unrhyw gyfeiriadau tramor (gweler y canllaw ar gyfeiriadau eraill 鈥� rheolau).
  • Os oes digon o le ar y ffurflen gais, lawrlwythwch a chwblhau dalen barhad o: /government/publications/dbs-continuation-sheet

Adran a 鈥� eich enwau cyfredol a blaenorol

Os nad oes gennych fynediad at y rhyngrwyd, gallwch ofyn am hyn gan y sefydliad a ofynnodd i chi wneud cais.

  • Os ydych chi wedi dewis mwy nag un i鈥檙 opsiynau IE/NA trwy gamgymeriad, rhowch groes yn y blwch cywiro a鈥檌 gylchu.
  • Cadwch eich llofnod yn y blwch a ddarparwyd.
  • Ni ddylech gynnwys stampiau na sticeri ar y ffurflen.
  • Dylai ymgeiswyr trawsrywiol gysylltu 芒 llinell ceisiadau sensitif y DBS ar 0151 676 1452 neu anfon e-bost at [email protected] am gyngor pellach ar lenwi鈥檙 ffurflen.

Os oes gennych unrhyw ymholiadau pellach yngl欧n 芒鈥檙 broses ymgeisio neu ar gwblhau鈥檆h ffurflen gais, cysylltwch 芒 Chanolfan Alwadau Gwasanaethau Cwsmeriaid y DBS ar 03000 200 191.

Os nad yw maes yn berthnasol i chi, dylech ei adael yn wag. Peidiwch 芒 rhoi Amh nac unrhyw amrywiad ar hyn.

Bydd y Corff Cofrestredig yn gofyn i chi gadarnhau鈥檙 holl fanylion a roddwch yn yr adran hon.

  • Rhowch eich teitl yn adran a1.
  • Rhowch eich cyfenw cyfredol yn adran a2.
  • Rhowch eich enwau cyntaf cyfredol yn adran a2.
  • Nodwch a ydych wedi鈥檆h adnabod gydag unrhyw enwau eraill trwy ddewis yr ateb do neu naddo yn a4.
  • Os ydych chi鈥檔 dewis do rhaidi chi ddarparu鈥檙 holl enwau a ddefnyddiwyd i鈥檆h adnabod er eich geni.
  • Ar gyfer pob enw a roddwch, rhaid i chi sicrhau fod y meysydd enw cyntaf a chyfenw ill dau wedi eu cwblhau.
  • Rhaid i chi ddarparu鈥檙 dyddiadau i ac o ar gyfer pob enw a ddefnyddiwyd i鈥檆h adnabod trwy ddefnyddio鈥檙 fformat dyddiad MMBBBB yn unig. Sicrhewch y rhoddir eich dyddiadau mewn trefn esgynnol.
From and to dates in MMYYYY format

(DBS application form) from and to dates in MMYYYY format

  • Os ydych chi鈥檔 defnyddio dau enw ar yr un pryd e.e. i ddibenion proffesiynol, dylech roi鈥檆h prif enw yn a2/3 a鈥檆h enw eilaidd yn a5, gan gynnwys enwau cyntaf a rhoi鈥檙 dyddiad cyfredol yn y maes dyddiad i.
  • Nid oes rhaid i ymgeiswyr a gafodd eu mabwysiadu cyn eu bod yn 10 oed roi eu henw pan y鈥檜 ganed.

Os ydych chi angen darparu unrhyw enwau eraill, gallwch ddefnyddio dalen barhad sydd ar gael o www.gov.uk/government/publications/dbs-continuation-sheet.

A - manylion yr ymgeisydd
  • Rhowch eich dyddiad geni yn adran a14 yn defnyddio鈥檙 fformat DDMMBBBB e.e. rhaid rhoi 8 Chwefror 1981 fel:
Date of birth in DDMMYYYY format

(DBS application form) date of birth in DDMMYYYY format

Os nad ydych yn rhoi dyddiad geni llawn neu os ydych chi鈥檔 defnyddio fformat amgen, fe ddychwelir eich ffurflen i chi.

  • Cwblhewcha 15 鈥� a19.
  • Os oes genych Rif Yswiriant Gwladol, dewiswch yr ateb cadarnhaol yn a20 a rhoi鈥檆h rhif yn a21.

Adran a - trwydded yrru

Os oes gennych rif Trwydded Yrru鈥檙 Deyrnas Unedig, atebwch yn gadarnhaol yn a22 a rhoi鈥檆h rhif yn a23.

Mae hyn yn cynnwys Ynysoedd y Sianel ac Ynys Manaw.

Nid ydym angen gwybodaeth trwydded yrru dramor.

Fformat Trwydded Yrru

Rhaid defnyddio鈥檙 fformat cywir ar gyfer trwydded yrru. Os ydych chi鈥檔 rhoi鈥檙 wybodaeth yn anghywir, efallai y bydd rhaid i ni ddychwelyd eich ffurflen gais.

Fformat Trwydded Yrru

Os oes gennych basbort, rhowch ateb cadarnhaol yn a24 a chwblhau adrannau a25 i a27.

Rhaid i鈥檙 manylion pasbort gynnwys rhif, cenedligrwydd a gwlad cyhoeddi.

Adran b/c 鈥� cyfeiriad cyfredol ac arall

Eich Cyfeiriad Cyfredol

Rhowch y cyfeiriad ble rydych yn byw ar hyn o bryd yn adran b. Dyma ble fyddwch chi鈥檔 gweld canlyniadau eich gwiriad DBS. Rhowch bob cyfeiriad arall ble buoch yn byw yn ystod y pum mlynedd diwethaf yn adran c. Ar gyfer pob cyfeiriad, sicrhewch eich bod yn rhoi:

  • Enw / rhif y t欧 a鈥檙 stryd.
  • Y dref/dinas.
  • Y sir.
  • Y cod post.
  • Y wlad.
  • Rhowch y dyddiad pan symudoch i mewn i鈥檆h cyfeiriad presennol yn b37 gan ddefnyddio鈥檙 fformat MMBBBB yn unig. 鈥� Ar gyfer cyfeiriadau blaenorol, rhowch y dyddiad pan symudoch i mewn ac allan o bob cyfeiriad yn defnyddio鈥檙 fformat MMBBBB yn unig.

Adran c 鈥� cyfeiriadau eraill 鈥� rheolau

  • Dim ond y rhif BFPO a鈥檙 dyddiadau pan fuoch yn byw yn y cyfeiriad fydd angen ar gyfer cyfeiriadau Swyddfa Bost Lluoedd Prydain (BFPO).
  • Os nad oedd gennych gartref sefydlog am gyfnod o amser neu os oeddech chi鈥檔 teithio o fewn y Deyrnas Unedig, rhowch DIM CARTREF SEFYDLOG neu TEITHIO yn llinell gyntaf y cyfeiriad, y Dref/Ddinas ble roeddech a鈥檙 dyddiadau pan arhosoch yno.
  • Os ydych chi wedi gweithio neu fyw ar long, rhowch gyfeiriad angori y llong ar gyfer y cyfnod pan yr oeddech dramor.
  • Os ydych chi wedi byw mewn cyfeiriad gwarchodedig neu loches, dim ond y cyfeiriad sydd angen i chi ei roi. Peidiwch 芒 chyfeirio at natur y cyfeiriad hwn.
  • Os ydych chi wedi byw dramor am gyfnod estynedig, dylech roi TRAMOR yn llinell gyntaf eich cyfeiriad blaenorol a rhoi鈥檙 wlad a dyddiadauyn y meysydd a ddarparwyd, fodd bynnag nid oes angen i ni wybod am wyliau ar gychod neu longau oni bai mai dyma oedd eich preswylfa barhaol, ac os felly dylid ei gynnwys.

Myfyrwyr / Cyflogeion sy鈥檔 Teithio / Staff Meddygol

  • Os ydych chi鈥檔 fyfyriwr, yn teithio鈥檔 aml gyda鈥檆h gwaith neu wedi鈥檆h cyflog fel staff meddygol ac yn byw mewn llety efallai bod gennych gyfeiriad parhaol arall yr ystyriwch i fod yn gartref. Gallai鈥檙 cyfeiriad hwn fod yn gartref teuluol neu gartref eich rheini ble rydych yn byw fel arfer pan nad ydych i ffwrdd, er enghraifft yn ystod blwyddyn academaidd.
  • Efallai y bydd yn ymddangos fel bod bylchau rhwng eich cyfeiriadau, wrth i chi adael un cyfeiriad am un arall, neu fod eich cyfeiriadau yn gorgyffwrdd. Er y gallwn dderbyn cyfeiriadau sy鈥檔 gorgyffwrdd, byddwn yn defnyddio eich cyfeiriad parhaol i lenwi unrhyw fylchau yn eich hanes cyfeiriad os darparwyd cyfnod pum mlynedd lawn.
  • Os ydych chi鈥檔 cael anhawster wrth gwblhau鈥檆h hanes cyfeiriad, ewch i www.gov.uk/dbs i neu cysylltwch 芒鈥檙 DBS ar.

Beth sy鈥檔 digwydd nesaf?

  • Peidiwch 芒 chwblhau adran d
  • Llenwch yr holl feysydd yn adran e a llofnodi鈥檙 datganiad.
  • Gofynnir adran e, cwestiwn 55 gan y DBS i ymgeisydd i ddibenion cysylltu Cyfrifiadur Cenedlaethol yr Heddlu (PNC) yn unig. Os ydych chi wedi gwneud cais i ac wedi derbyn cadarnhad gan yr heddlu fod trosedd a ddiddymwyd wedi ei dileu o鈥檙 PNC, does dim angen i chi gynnwys y drosedd hon i鈥檙 ateb a roddir i鈥檙 cwestiwn hwn. Ni fydd trosedd a ddiddymwyd sydd wedi ei thynnu o鈥檙 PNC yn ymddangos ar dystysgrif DBS.
  • Wedi i chi gwblhau adrannau a, b, c ac e ar y ffurflen gais, darllenwch trwyddo i sicrhau鈥檆h bod wedi darparu鈥檙 holl wybodaeth a geisiwyd.
  • Cofnodwch eich Cyfeirnod Ffurflen o flaen eich ffurflen gais er mwyn olrhain y cynnydd ar-lein trwy fynd i a dewis 鈥極lrhain eich cais DBS ar-lein鈥�.
  • Mae鈥檙 gwasanaeth olrhain ar-lein yn rhad ac am ddim i鈥檞 ddefnyddio.

Gallwch hefyd ddefnyddio eich rhif ffurflen gais i ymuno 芒鈥檙 Gwasanaeth diweddaru os ydych chi eisiau cadw鈥檆h tystysgrif DBS yn gyfredol. Gallwch ymuno 芒鈥檔 Gwasanaeth Diweddaru ar www.gov.uk/dbs-update-service.

  • Os nad ydych chi鈥檔 ymuno 芒鈥檙 Gwasanaeth Diweddaru gyda鈥檆h cyfeirnod ffurflen gais, gallwch ddefnyddio eich rhif Tystysgrif DBS. Rhaid i chi ymuno o fewn 14 niwrnod i ddyddiad cyhoeddi鈥檙 Dystysgrif.
  • Fel ymgeisydd ni ddylech anfon eich ffurflen gais yn uniongyrchol i鈥檙 DBS.
  • Dylid rhoi鈥檆h ffurflen gais, ac unrhyw ddalenni parhad a ddefnyddioch, yn 么l i鈥檙 sawl a ofynnodd i chi ei llenwi, ynghyd 芒 dogfennaeth wreiddiol i gadarnhau eich hunaniaeth.