Cyfarwyddyd i'r ymgeisydd ar gwblhau'r ffurflen gais DBS
Updated 21 September 2018
Y diweddaraf i fod yn ymwybodol ohonynt
Hysbysiad Prosesu Teg
Yn ogystal 芒鈥檙 wybodaeth a ddisgrifir ar hysbysiad prosesu teg y DBS ar y ffurflen gais am Ddatgeliad, gall y DBS ddefnyddio unrhyw wybodaeth ar dystysgrif neu a gedwir gan y DBS i hysbysu unrhyw un o鈥檌 benderfyniadau gwahardd a wnaed dan ei rymoedd o fewn y Ddeddf Diogelu Grwpiau Hyglwyf 2006.
Addasiad cwestiwn e55 ar y ffurflen Cais am Ddatgeliad
Yn dilyn cyflwyno rheolau newydd sy鈥檔 eithrio rhai euogfarnau, rhybuddion, ceryddon a rhybuddiadau, dylai ymgeiswyr fod yn ymwybodol y dylid nawr dehongli cwestiwn e55 ar y ffurflen gais fel: 鈥渁 oes gennych unrhyw euogfarnau, rhybuddion, ceryddon, rhybuddiadau neu rybuddiadau terfynol, na ellid eu heithrio yn unol 芒 chanllaw鈥�. Ceir rhagor o wybodaeth ar yr eithriadau ar y wefan /government/publications/dbs-filtering-guidance.
Mae鈥檙 DBS yn trefnu i鈥檙 addasiad ar y Ffurflen Gais Gwasanaeth Datgelu a Gwahardd bresennol adlewyrchu鈥檙 newid hwn. Fodd bynnag, nes y gwneir yr addasiad hwn, byddwn yn cynghori a darparu arweiniad i ymgeiswyr a chyflogwyr i ddehongli鈥檙 cwestiwn hwn fel uchod.
Rheolau cyffredinol
PlPeidiwch 芒 chyflwyno llungop茂au o鈥檙 ffurflen gais, byddant yn cael eu dychwelyd.
- Peidiwch ag anfon unrhyw ddogfennau hunaniaeth gyda鈥檆h cais.
- Defnyddiwch INC DU wrth gwblhau鈥檙 ffurflen hon a rhoi un nod yn unig ym mhob blwch.
- Defnyddiwch BRIFLYTHRENNAU wrth gwblhau鈥檙 ffurflen hon.
- Mae鈥檙 holl rannau mewn MELYN a鈥檜 meysydd cysylltiedig yn ofynnol a rhaid eu cwblhau.
- PEIDIWCH 芒 CHWBLHAU CWESTIWN a28, a29 nac adran d 鈥� nid yw鈥檙 rhain bellach yn feysydd gofynnol.
- Os nad yw maes yn berthnasol i chi, dylech ei adael yn wag. Peidiwch 芒 rhoi Amh nac unrhyw amrywiad ar hyn.
- Os ydych chi鈥檔 gwneud camgymeriad, rhowch linell trwyddo a鈥檌 gywiro ar yr ochr dde. PEIDIWCH 芒 defnyddio hylif cywiro.
- Sicrhewch eich bod yn darparu鈥檙 holl gyfeiriadau ble buoch yn byw yn ystod y pum mlynedd diwethaf, yn cynnwys unrhyw gyfeiriadau tramor (gweler y canllaw ar gyfeiriadau eraill 鈥� rheolau).
- Os oes digon o le ar y ffurflen gais, lawrlwythwch a chwblhau dalen barhad o: /government/publications/dbs-continuation-sheet
Adran a 鈥� eich enwau cyfredol a blaenorol
Os nad oes gennych fynediad at y rhyngrwyd, gallwch ofyn am hyn gan y sefydliad a ofynnodd i chi wneud cais.
- Os ydych chi wedi dewis mwy nag un i鈥檙 opsiynau IE/NA trwy gamgymeriad, rhowch groes yn y blwch cywiro a鈥檌 gylchu.
- Cadwch eich llofnod yn y blwch a ddarparwyd.
- Ni ddylech gynnwys stampiau na sticeri ar y ffurflen.
- Dylai ymgeiswyr trawsrywiol gysylltu 芒 llinell ceisiadau sensitif y DBS ar 0151 676 1452 neu anfon e-bost at [email protected] am gyngor pellach ar lenwi鈥檙 ffurflen.
Os oes gennych unrhyw ymholiadau pellach yngl欧n 芒鈥檙 broses ymgeisio neu ar gwblhau鈥檆h ffurflen gais, cysylltwch 芒 Chanolfan Alwadau Gwasanaethau Cwsmeriaid y DBS ar 03000 200 191.
Os nad yw maes yn berthnasol i chi, dylech ei adael yn wag. Peidiwch 芒 rhoi Amh nac unrhyw amrywiad ar hyn.
Bydd y Corff Cofrestredig yn gofyn i chi gadarnhau鈥檙 holl fanylion a roddwch yn yr adran hon.
- Rhowch eich teitl yn adran a1.
- Rhowch eich cyfenw cyfredol yn adran a2.
- Rhowch eich enwau cyntaf cyfredol yn adran a2.
- Nodwch a ydych wedi鈥檆h adnabod gydag unrhyw enwau eraill trwy ddewis yr ateb do neu naddo yn a4.
- Os ydych chi鈥檔 dewis do rhaidi chi ddarparu鈥檙 holl enwau a ddefnyddiwyd i鈥檆h adnabod er eich geni.
- Ar gyfer pob enw a roddwch, rhaid i chi sicrhau fod y meysydd enw cyntaf a chyfenw ill dau wedi eu cwblhau.
- Rhaid i chi ddarparu鈥檙 dyddiadau i ac o ar gyfer pob enw a ddefnyddiwyd i鈥檆h adnabod trwy ddefnyddio鈥檙 fformat dyddiad MMBBBB yn unig. Sicrhewch y rhoddir eich dyddiadau mewn trefn esgynnol.

(DBS application form) from and to dates in MMYYYY format
- Os ydych chi鈥檔 defnyddio dau enw ar yr un pryd e.e. i ddibenion proffesiynol, dylech roi鈥檆h prif enw yn a2/3 a鈥檆h enw eilaidd yn a5, gan gynnwys enwau cyntaf a rhoi鈥檙 dyddiad cyfredol yn y maes dyddiad i.
- Nid oes rhaid i ymgeiswyr a gafodd eu mabwysiadu cyn eu bod yn 10 oed roi eu henw pan y鈥檜 ganed.
Os ydych chi angen darparu unrhyw enwau eraill, gallwch ddefnyddio dalen barhad sydd ar gael o www.gov.uk/government/publications/dbs-continuation-sheet.

- Rhowch eich dyddiad geni yn adran a14 yn defnyddio鈥檙 fformat DDMMBBBB e.e. rhaid rhoi 8 Chwefror 1981 fel:

(DBS application form) date of birth in DDMMYYYY format
Os nad ydych yn rhoi dyddiad geni llawn neu os ydych chi鈥檔 defnyddio fformat amgen, fe ddychwelir eich ffurflen i chi.
- Cwblhewcha 15 鈥� a19.
- Os oes genych Rif Yswiriant Gwladol, dewiswch yr ateb cadarnhaol yn a20 a rhoi鈥檆h rhif yn a21.
Adran a - trwydded yrru
Os oes gennych rif Trwydded Yrru鈥檙 Deyrnas Unedig, atebwch yn gadarnhaol yn a22 a rhoi鈥檆h rhif yn a23.
Mae hyn yn cynnwys Ynysoedd y Sianel ac Ynys Manaw.
Nid ydym angen gwybodaeth trwydded yrru dramor.
Fformat Trwydded Yrru
Rhaid defnyddio鈥檙 fformat cywir ar gyfer trwydded yrru. Os ydych chi鈥檔 rhoi鈥檙 wybodaeth yn anghywir, efallai y bydd rhaid i ni ddychwelyd eich ffurflen gais.

Os oes gennych basbort, rhowch ateb cadarnhaol yn a24 a chwblhau adrannau a25 i a27.
Rhaid i鈥檙 manylion pasbort gynnwys rhif, cenedligrwydd a gwlad cyhoeddi.
Adran b/c 鈥� cyfeiriad cyfredol ac arall
Eich Cyfeiriad Cyfredol
Rhowch y cyfeiriad ble rydych yn byw ar hyn o bryd yn adran b. Dyma ble fyddwch chi鈥檔 gweld canlyniadau eich gwiriad DBS. Rhowch bob cyfeiriad arall ble buoch yn byw yn ystod y pum mlynedd diwethaf yn adran c. Ar gyfer pob cyfeiriad, sicrhewch eich bod yn rhoi:
- Enw / rhif y t欧 a鈥檙 stryd.
- Y dref/dinas.
- Y sir.
- Y cod post.
- Y wlad.
- Rhowch y dyddiad pan symudoch i mewn i鈥檆h cyfeiriad presennol yn b37 gan ddefnyddio鈥檙 fformat MMBBBB yn unig. 鈥� Ar gyfer cyfeiriadau blaenorol, rhowch y dyddiad pan symudoch i mewn ac allan o bob cyfeiriad yn defnyddio鈥檙 fformat MMBBBB yn unig.
Adran c 鈥� cyfeiriadau eraill 鈥� rheolau
- Dim ond y rhif BFPO a鈥檙 dyddiadau pan fuoch yn byw yn y cyfeiriad fydd angen ar gyfer cyfeiriadau Swyddfa Bost Lluoedd Prydain (BFPO).
- Os nad oedd gennych gartref sefydlog am gyfnod o amser neu os oeddech chi鈥檔 teithio o fewn y Deyrnas Unedig, rhowch DIM CARTREF SEFYDLOG neu TEITHIO yn llinell gyntaf y cyfeiriad, y Dref/Ddinas ble roeddech a鈥檙 dyddiadau pan arhosoch yno.
- Os ydych chi wedi gweithio neu fyw ar long, rhowch gyfeiriad angori y llong ar gyfer y cyfnod pan yr oeddech dramor.
- Os ydych chi wedi byw mewn cyfeiriad gwarchodedig neu loches, dim ond y cyfeiriad sydd angen i chi ei roi. Peidiwch 芒 chyfeirio at natur y cyfeiriad hwn.
- Os ydych chi wedi byw dramor am gyfnod estynedig, dylech roi TRAMOR yn llinell gyntaf eich cyfeiriad blaenorol a rhoi鈥檙 wlad a dyddiadauyn y meysydd a ddarparwyd, fodd bynnag nid oes angen i ni wybod am wyliau ar gychod neu longau oni bai mai dyma oedd eich preswylfa barhaol, ac os felly dylid ei gynnwys.
Myfyrwyr / Cyflogeion sy鈥檔 Teithio / Staff Meddygol
- Os ydych chi鈥檔 fyfyriwr, yn teithio鈥檔 aml gyda鈥檆h gwaith neu wedi鈥檆h cyflog fel staff meddygol ac yn byw mewn llety efallai bod gennych gyfeiriad parhaol arall yr ystyriwch i fod yn gartref. Gallai鈥檙 cyfeiriad hwn fod yn gartref teuluol neu gartref eich rheini ble rydych yn byw fel arfer pan nad ydych i ffwrdd, er enghraifft yn ystod blwyddyn academaidd.
- Efallai y bydd yn ymddangos fel bod bylchau rhwng eich cyfeiriadau, wrth i chi adael un cyfeiriad am un arall, neu fod eich cyfeiriadau yn gorgyffwrdd. Er y gallwn dderbyn cyfeiriadau sy鈥檔 gorgyffwrdd, byddwn yn defnyddio eich cyfeiriad parhaol i lenwi unrhyw fylchau yn eich hanes cyfeiriad os darparwyd cyfnod pum mlynedd lawn.
- Os ydych chi鈥檔 cael anhawster wrth gwblhau鈥檆h hanes cyfeiriad, ewch i www.gov.uk/dbs i neu cysylltwch 芒鈥檙 DBS ar.
Beth sy鈥檔 digwydd nesaf?
- Peidiwch 芒 chwblhau adran d
- Llenwch yr holl feysydd yn adran e a llofnodi鈥檙 datganiad.
- Gofynnir adran e, cwestiwn 55 gan y DBS i ymgeisydd i ddibenion cysylltu Cyfrifiadur Cenedlaethol yr Heddlu (PNC) yn unig. Os ydych chi wedi gwneud cais i ac wedi derbyn cadarnhad gan yr heddlu fod trosedd a ddiddymwyd wedi ei dileu o鈥檙 PNC, does dim angen i chi gynnwys y drosedd hon i鈥檙 ateb a roddir i鈥檙 cwestiwn hwn. Ni fydd trosedd a ddiddymwyd sydd wedi ei thynnu o鈥檙 PNC yn ymddangos ar dystysgrif DBS.
- Wedi i chi gwblhau adrannau a, b, c ac e ar y ffurflen gais, darllenwch trwyddo i sicrhau鈥檆h bod wedi darparu鈥檙 holl wybodaeth a geisiwyd.
- Cofnodwch eich Cyfeirnod Ffurflen o flaen eich ffurflen gais er mwyn olrhain y cynnydd ar-lein trwy fynd i a dewis 鈥極lrhain eich cais DBS ar-lein鈥�.
- Mae鈥檙 gwasanaeth olrhain ar-lein yn rhad ac am ddim i鈥檞 ddefnyddio.
Gallwch hefyd ddefnyddio eich rhif ffurflen gais i ymuno 芒鈥檙 Gwasanaeth diweddaru os ydych chi eisiau cadw鈥檆h tystysgrif DBS yn gyfredol. Gallwch ymuno 芒鈥檔 Gwasanaeth Diweddaru ar www.gov.uk/dbs-update-service.
- Os nad ydych chi鈥檔 ymuno 芒鈥檙 Gwasanaeth Diweddaru gyda鈥檆h cyfeirnod ffurflen gais, gallwch ddefnyddio eich rhif Tystysgrif DBS. Rhaid i chi ymuno o fewn 14 niwrnod i ddyddiad cyhoeddi鈥檙 Dystysgrif.
- Fel ymgeisydd ni ddylech anfon eich ffurflen gais yn uniongyrchol i鈥檙 DBS.
- Dylid rhoi鈥檆h ffurflen gais, ac unrhyw ddalenni parhad a ddefnyddioch, yn 么l i鈥檙 sawl a ofynnodd i chi ei llenwi, ynghyd 芒 dogfennaeth wreiddiol i gadarnhau eich hunaniaeth.