188体育

Mae鈥檔 rhaid defnyddio rhoddion i ap锚l at ddiben (neu ddibenion) penodol yn unig at y diben hwnnw (neu鈥檙 dibenion hynny).

Fodd bynnag, efallai na fyddwch yn derbyn digon o roddion i gyflawni鈥檙 pwrpas a fwriadwyd, a/neu gall amgylchiadau newid yn ystod eich codi arian sy鈥檔 golygu na allwch ddefnyddio鈥檙 rhoddion fel y bwriadwyd. Er enghraifft:

• nid yw ap锚l i adnewyddu caffi cymunedol wedi codi digon o arian ar gyfer y gwaith adnewyddu
• codasoch yr arian sydd ei angen ar gyfer adnewyddu caffi cymunedol, ond caeodd y caffi
• mae ap锚l i adfer adeilad hanesyddol yn cymryd llawer mwy o amser nac a gynlluniwyd i godi鈥檙 arian sydd ei angen ac, yn y cyfamser, penderfynwyd na ellir arbed yr adeilad

Os bydd hyn yn digwydd, rhoddir rhoddion i chi at ddiben penodol, ond ni allwch eu defnyddio ar gyfer hyn.

Edrychwch ar eiriad eich ap锚l. Gall ganiat谩u i chi wario鈥檙 rhoddion ar brosiectau eraill eich elusen.

Os na fydd, bydd angen i chi wneud un neu鈥檙 ddau o鈥檙 canlynol, yn dibynnu ar yr amgylchiadau:

• cynnig y rhoddion yn 么l i roddwyr
• dilyn y broses ofynnol isod i benderfynu pwrpas newydd ar gyfer y rhoddion, fel y gallwch eu defnyddio

Arian yw rhoddion i ap锚l fel arfer, ond gallant fod yn eiddo o unrhyw fath. Er enghraifft, nwyddau.

Beth i鈥檞 wneud 芒 rhoddion

Dilynwch y camau isod os nad yw eich ap锚l wedi codi digon o roddion a/neu os yw amgylchiadau wedi newid fel na allwch gyflawni diben eich ap锚l.

Cam 1: Gwiriwch a oes gan eich ap锚l ddiben eilaidd

Diben eilaidd yw geiriad yn eich ap锚l sy鈥檔 dweud sut y byddwch yn defnyddio rhoddion os na allwch gyflawni diben eich ap锚l.

Os yw geiriad eich ap锚l yn cynnwys diben eilaidd, mae鈥檔 rhaid:

• defnyddio鈥檙 rhoddion at y diben eilaidd hwnnw
• nid oes angen cysylltu 芒 rhoddwyr na鈥檙 Comisiwn Elusennau

Cam 2: Dychwelyd rhoddion y gofynnwyd amdanynt

Pan fyddant yn rhoi, gall rhoddwyr ddweud bod angen iddynt dychwelyd eu rhodd os na allwch gyflawni pwrpas eich ap锚l. Mae鈥檔 rhaid i chi gysylltu 芒鈥檙 rhoddwyr hyn i ddychwelyd eu rhoddion. Gallwch dynnu cost resymol prosesu鈥檙 ffurflen.

Fodd bynnag, gallwch gadw鈥檙 rhoddion ar gyfer prosiectau eraill eich elusen os yw鈥檙 rhoddwr yn dweud y gallwch. Cadw cofnod o鈥檜 hawdurdodiad i ddefnyddio鈥檙 rhodd ar gyfer prosiectau eraill.

Cam 3: Nodi rhoddion o werth bach, neu o gasgliadau arian parod neu gystadlaethau

Nid oes rhaid i chi gysylltu 芒 rhoddwyr ynghylch dychwelyd unrhyw un neu bob un o鈥檙 rhoddion canlynol:

• rhoddion a dderbyniodd eich elusen trwy gasgliad arian parod, megis casgliad bwced mewn archfarchnad neu bl芒t casglu mewn eglwys
• elw loteri, cystadleuaeth neu weithgaredd codi arian tebyg
• unrhyw rodd unigol sy鈥檔 拢120 neu lai ac os credwch nad yw鈥檙 un rhoddwr wedi rhoi mwy na chyfanswm o 拢120 i鈥檙 ap锚l ym mlwyddyn ariannol eich elusen (cyfeiriwn at y rhain fel 鈥榬hoddion gwerth bach鈥� isod)

Gallwch benderfynu ar ddibenion newydd ar gyfer y rhoddion hyn, ond efallai y bydd angen i chi ofyn i鈥檙 Comisiwn awdurdodi hyn. Mae pryd mae angen i chi wneud hyn wedi鈥檌 nodi isod.

Cam 4: Delio 芒 rhoddion sy鈥檔 weddill

Mae鈥檔 bosibl y bydd gennych roddion sy鈥檔 weddill o hyd ar 么l i chi:

• ddychwelyd y rhoddion a ofynnwyd amdanynt gan roddwyr (cam 2) a
• chydnabod yr arian parod a nodwyd, cystadleuaeth neu roddion gwerth bach (cam 3)

Eich man cychwyn yw bod gan roddwyr hawl i ddychwelyd eu rhodd.

Mae鈥檔 bosibl y bydd gennych roddion sy鈥檔 weddill yn un o鈥檙 categor茂au canlynol neu鈥檙 ddau:

• rhoddion yr ydych yn bwriadu ceisio eu dychwelyd
• rhoddion yr ydych yn eu hystyried yn afresymol i chi geisio eu dychwelyd; er enghraifft, oherwydd swm y rhodd, ei math, neu pryd y cafodd ei rhoi

Mae鈥檙 hyn sy鈥檔 rhaid i chi ei wneud wedi鈥檌 nodi isod.

Dychwelyd y rhoddion sy鈥檔 weddill

Mae鈥檔 rhaid i chi ofyn i鈥檙 Comisiwn am awdurdodiad ysgrifenedig ar gyfer sut yr ydych yn bwriadu cysylltu 芒鈥檙 rhoddwyr hyn i gynnig dychwelyd eu rhoddion.

Mae鈥檔 rhaid i鈥檆h camau gweithredu arfaethedig fod yn rhesymol o ystyried amgylchiadau eich ap锚l. Meddyliwch am:

• y ffordd orau o gysylltu 芒 rhoddwyr
• sut y gwnaed eich ap锚l - er enghraifft, pe baech yn defnyddio cyfryngau cymdeithasol i apelio am roddion, gallech ddefnyddio鈥檙 un dull i gysylltu 芒鈥檆h rhoddwyr
• faint o amser y bydd yn rhaid i roddwyr hawlio eu rhodd yn 么l

Gallwch gyfateb eich cynllun i鈥檙 swm dan sylw a chymryd agwedd realistig.

Mae鈥檔 rhaid i chi wedyn gymryd y camau y cytunwyd arnynt gyda鈥檙 Comisiwn i gysylltu 芒 rhoddwyr ynghylch dychwelyd eu rhodd.

Unwaith y byddwch wedi cymryd y camau hyn, efallai y bydd rhoddwyr nad ydych wedi gallu dod o hyd iddynt na鈥檜 hadnabod. Bellach gellir defnyddio eu rhoddion at ddibenion newydd.

Mae sut i benderfynu dibenion newydd a phryd y bydd angen awdurdod y Comisiwn arnoch ar gyfer eich dibenion newydd wedi鈥檜 nodi isod.

Rhoddion y mae鈥檔 afresymol ceisio eu dychwelyd

Efallai y byddwch yn ystyried y byddai鈥檔 afresymol ceisio dychwelyd rhai rhoddion oherwydd:

• cost yr ad-daliad o ystyried swm y rhodd
• math y rhodd, yr amgylchiadau y cafodd ei rhoi, neu pa mor bell yn 么l y cafodd ei wneud

Mae鈥檔 rhaid i chi ofyn i鈥檙 Comisiwn am awdurdodiad i ddefnyddio鈥檙 rhoddion hyn at ddibenion newydd.

Os oes gennych roddion yn y ddau gategori, gallwch ofyn i鈥檙 Comisiwn, yn yr un ffurf, awdurdodi eich:

• camau gweithredu arfaethedig ar gyfer cysylltu 芒 rhoddwyr i geisio dychwelyd eu rhoddion
• penderfyniad ei bod yn afresymol ceisio dychwelyd rhai rhoddion

Dewis a chytuno ar ddibenion newydd ar gyfer rhoddion

Gallwch chi feddwl yn awr am beth ddylai鈥檙 dibenion newydd fod ar gyfer y rhoddion.

Wrth benderfynu ar ddibenion newydd, mae鈥檔 rhaid i chi ystyried:

• hyd y mae yn bosibl ac yn ddymunol, a all y dibenion newydd fod yn debyg i鈥檙 rhai gwreiddiol
• yr angen i鈥檙 dibenion newydd fod yn addas ac effeithiol yn yr amgylchiadau cymdeithasol ac economaidd presennol

Cadwch gofnod o unrhyw wybodaeth neu dystiolaeth a ddefnyddiwyd gennych i wneud eich penderfyniad.

Mae鈥檔 rhaid i chi allu dangos ac esbonio eich rhesymau os byddwch yn dewis dibenion newydd nad ydynt yn debyg i ddibenion gwreiddiol yr ap锚l.

Ond mae angen i鈥檆h dibenion newydd hefyd fod yn ymarferol yn awr ac yn y dyfodol. Enghreifftiau o鈥檙 hyn y dylech feddwl amdano yw:

• os yw鈥檙 anghenion a鈥檙 sefyllfa a ysgogodd eich ap锚l wedi newid ers i chi wneud yr ap锚l
• os oes amgylchiadau newydd sy鈥檔 effeithio ar bwy y bwriadwyd i鈥檙 ap锚l gael budd
• os oes amgylchiadau newydd sy鈥檔 effeithio ar sut yr ydych yn gweithio gyda neu鈥檔 cefnogi鈥檙 bobl, sefydliadau neu weithgareddau y sefydlwyd yr ap锚l ar eu cyfer

Mae鈥檔 rhaid i鈥檆h dibenion newydd fod yn elusennol.

Mae鈥檔 rhaid i chi:

• wneud penderfyniad ffurfiol i gytuno ar y dibenion newydd ar gyfer y rhoddion
• dilyn y rheolau yn nogfen lywodraethol eich elusen i basio鈥檙 penderfyniad 鈥� mae鈥檔 rhaid i chi sicrhau bod mwyafrif eich holl ymddiriedolwyr yn cymeradwyo鈥檙 penderfyniad
• cadw cofnod ysgrifenedig o鈥檆h penderfyniad, er enghraifft yng nghofnodion eich cyfarfod, eich rhesymau drosto ac unrhyw dystiolaeth ategol

Os yw cyfanswm gwerth y rhoddion yr hoffech eu defnyddio at ddibenion newydd yn 拢1,000 neu lai

Mae eich penderfyniad yn weithredol ar y dyddiad y byddwch yn ei basio. Nid oes angen i chi gysylltu 芒鈥檙 Comisiwn.

Os yw cyfanswm gwerth y rhoddion yr hoffech eu defnyddio at ddibenion newydd yn 拢1,000 neu fwy

Mae鈥檔 rhaid i chi ofyn i鈥檙 Comisiwn awdurdodi eich penderfyniad. Mae eich penderfyniad yn weithredol ar y dyddiad y mae鈥檙 Comisiwn yn ei awdurdodi.

Gallwn ofyn i chi hysbysebu eich cynigion cyn i ni ystyried awdurdodi eich penderfyniad. Gallwn hefyd ofyn i chi am dystiolaeth ategol yr ydych wedi dibynnu arni i wneud eich penderfyniad. Mae hyn fel arfer, er enghraifft, os yw eich dibenion newydd yn ddadleuol neu鈥檔 wahanol iawn i ddibenion gwreiddiol yr ap锚l.

Gallwch ddefnyddio ein canllawiau ar egwyddorion gwneud penderfyniadau i鈥檆h helpu i wneud eich penderfyniadau yn y ffordd gywir.

Cronfeydd nad yw鈥檙 canllaw hwn yn berthnasol iddynt

Weithiau, gall fod gennych gronfeydd nad ydynt yn dod o ap锚l elusen ond gall fod cyfyngiadau ar eu defnydd. Nid oes angen i chi gysylltu 芒鈥檙 Comisiwn.

Er enghraifft:

• tanwariant ar grant
• rhoddion i鈥檆h elusen at ddiben penodol os nad oedd eich elusen wedi apelio am y cronfeydd hynny

Cysylltwch 芒鈥檙 rhoddwr i drafod y camau nesaf.

Cael geiriad eich ap锚l yn gywir

Bydd cael geiriad eich ap锚l yn gywir, a chadw cofnodion rhoddwr ac ap锚l da, yn eich helpu i osgoi anawsterau os nad yw eich ap锚l yn codi digon o arian, yn codi gormod o arian neu os na allwch ddefnyddio鈥檙 rhoddion fel y bwriadwyd.

Darllenwch ein canllaw ar Apeliadau codi arian elusennau: geiriad apeliadau a chadw cofnodion.

Nodyn cyfreithiol

Daw鈥檙 rheolau hyn o .

Prif adrannau perthnasol y Ddeddf yw 63A: atodol, 63A a 67A.

Crynodeb cam wrth gam

Darllenwch y canllawiau uchod i鈥檆h helpu i ddeall y manylion y tu 么l i鈥檙 camau hyn.