Apeliadau codi arian elusennol: defnyddio rhoddion pan fyddwch wedi codi mwy nag sydd ei angen arnoch
Cyhoeddwyd 31 Hydref 2022
Yn berthnasol i Gymru a Loegr
漏 Hawlfraint y Goron 2022
Mae'r cyhoeddiad hwn wedi'i drwyddedu o dan delerau Trwydded Agored y Llywodraeth v3.0 ac eithrio ble nodir yn wahanol. I weld y drwydded hon, ewch i neu ysgrifennwch at y T卯m Polisi Gwybodaeth, Yr Archifau Gwladol, Kew, Llundain TW9 4DU, neu anfonwch e-bost at: [email protected].
Lle byddwn wedi nodi unrhyw wybodaeth am hawlfraint trydydd parti, bydd angen i chi gael caniat芒d gan ddeiliaid yr hawlfraint dan sylw.
Mae'r cyhoeddiad hwn ar gael yn /government/publications/charity-fundraising-appeals-for-specific-purposes/86a15368-8b0a-4adf-a467-7b683c7afcf1
Os yw鈥檆h elusen yn gwneud ap锚l at ddiben neu ddibenion penodol, mae鈥檔 rhaid i chi ddefnyddio鈥檙 rhoddion at y diben neu鈥檙 dibenion hynny yn unig.
Fodd bynnag, gallwch dderbyn mwy o roddion nac sydd eu hangen arnoch. Er enghraifft:
- gallai ap锚l i adnewyddu caffi cymunedol godi mwy nac sydd ei angen ar gyfer y gwaith adnewyddu; hynny yw, mae鈥檙 caffi yn cael ei adnewyddu ac mae arian ar 么l
- gallai ap锚l i brynu offer ar gyfer maes chwarae godi mwy nac sydd ei angen - mae鈥檙 offer i gyd wedi鈥檌 brynu ac mae arian ar 么l
Os bydd hyn yn digwydd, rhoddir rhoddion i chi at ddiben penodol, ond ni allwch eu defnyddio ar gyfer hyn.
Edrychwch ar eiriad eich ap锚l. Gall ganiat谩u i chi wario鈥檙 rhoddion ar brosiectau eraill eich elusen.
Os na fydd, bydd angen i chi ddilyn y broses ofynnol a nodir isod i benderfynu ar ddiben newydd ar gyfer y rhoddion, fel y gallwch eu defnyddio.
Arian yw rhoddion i ap锚l fel arfer, ond gallant fod yn eiddo o unrhyw fath. Er enghraifft, nwyddau.
Mae鈥檙 canllaw hwn yn gymwys i bob elusen ac eithrio elusennau鈥檙 GIG. Os ydych yn elusen GIG, gweler adran 6.8 o elusennau GIG.
Mae rheolau ar wah芒n os nad yw eich ap锚l wedi codi digon o arian neu os na allwch gyflawni diben yr ap锚l.
Gwiriwch a oes gan eich ap锚l ddiben eilaidd
Diben eilaidd yw geiriad yn eich ap锚l sy鈥檔 dweud sut y byddwch yn defnyddio rhoddion os oes gennych arian dros ben (neu, er enghraifft, os nad ydych wedi codi digon).
Os yw geiriad eich ap锚l yn cynnwys diben eilaidd, mae鈥檔 rhaid:
- defnyddio鈥檙 rhoddion at y diben eilaidd hwnnw
- nid oes angen cysylltu 芒 rhoddwyr na鈥檙 Comisiwn Elusennau
Os yw geiriad eich ap锚l yn cynnwys diben eilaidd, mae鈥檔 rhaid:
- dilyn y broses ofynnol a nodir isod i ddefnyddio鈥檙 rhoddion hyn at ddibenion elusennol eraill
- efallai y bydd angen gofyn i鈥檙 Comisiwn awdurdodi eich dibenion newydd
- nid oes angen cysylltu 芒 rhoddwyr na dychwelyd eu rhoddion
Dewis a chytuno ar ddibenion newydd ar gyfer rhoddion
Ni fyddwch yn gallu defnyddio鈥檙 rhoddion dros ben hyd nes y byddwch yn penderfynu ar ddiben neu ddibenion newydd ar eu cyfer.
Wrth benderfynu ar ddibenion newydd, mae鈥檔 rhaid i chi ystyried:
- hyd y mae yn bosibl ac yn ddymunol, a all y dibenion newydd fod yn debyg i鈥檙 rhai gwreiddiol
- yr angen i鈥檙 dibenion newydd fod yn addas ac effeithiol yn yr amgylchiadau cymdeithasol ac economaidd presennol
Cadwch gofnod o unrhyw wybodaeth neu dystiolaeth a ddefnyddiwyd gennych i wneud eich penderfyniad.
Mae鈥檔 rhaid i chi allu dangos ac esbonio eich rhesymau os byddwch yn dewis dibenion newydd nad ydynt yn debyg i ddibenion gwreiddiol yr ap锚l.
Ond mae angen i鈥檆h dibenion newydd hefyd fod yn ymarferol nawr ac yn y dyfodol. Enghreifftiau o鈥檙 hyn y dylech feddwl amdano yw:
- os yw鈥檙 anghenion a鈥檙 sefyllfa a ysgogodd eich ap锚l wedi newid ers i chi wneud yr ap锚l
- os oes amgylchiadau newydd sy鈥檔 effeithio ar bwy y bwriadwyd i鈥檙 ap锚l gael budd
- os oes amgylchiadau newydd sy鈥檔 effeithio ar sut yr ydych yn gweithio gyda neu鈥檔 cefnogi鈥檙 bobl, sefydliadau neu weithgareddau y sefydlwyd yr ap锚l ar eu cyfer
Mae鈥檔 rhaid i鈥檆h dibenion newydd fod yn elusennol.
Mae鈥檔 rhaid i chi:
- wneud penderfyniad ffurfiol i gytuno ar y dibenion newydd ar gyfer y rhoddion
- dilyn y rheolau yn nogfen lywodraethol eich elusen i basio鈥檙 penderfyniad 鈥� mae鈥檔 rhaid i chi sicrhau bod mwyafrif eich holl ymddiriedolwyr yn cymeradwyo鈥檙 penderfyniad
- cadw cofnod ysgrifenedig o鈥檆h penderfyniad, er enghraifft yng nghofnodion eich cyfarfod, eich rhesymau drosto ac unrhyw dystiolaeth ategol
Os yw cyfanswm gwerth y rhoddion yr hoffech eu defnyddio at ddibenion newydd yn 拢1,000 neu lai
Mae eich penderfyniad yn weithredol ar y dyddiad y byddwch yn ei basio. Nid oes angen i chi gysylltu 芒鈥檙 Comisiwn.
Os yw cyfanswm gwerth y rhoddion yr hoffech eu defnyddio at ddibenion newydd yn 拢1,000 neu fwy
Mae鈥檔 rhaid i chi ofyn i鈥檙 Comisiwn awdurdodi eich penderfyniad. Mae eich penderfyniad yn weithredol ar y dyddiad y mae鈥檙 Comisiwn yn ei awdurdodi.
E-bostiwch: [email protected] gan ddarparu鈥檙 wybodaeth ganlynol:
- enw a rhif cofrestru鈥檙 elusen
- manylion eich ap锚l - cynnwys eich llenyddiaeth ap锚l
- pam na allwch ddefnyddio eich rhoddion fel y bwriadwyd
- gwerth cyfanswm y rhoddion yr ydych am eu defnyddio at y dibenion newydd
- beth yw eich dibenion newydd
- pam eich bod wedi dewis eich dibenion newydd a sut rydych wedi ystyried y ddau bwynt uchod
- gopi o鈥檆h penderfyniad聽neu聽gofnodion y cyfarfod lle y gwnaethoch gytuno ar y penderfyniad
- cadarnhau eich bod wedi dilyn y rheolau yn eich dogfen lywodraethol i basio鈥檙 penderfyniad
- eich enw, manylion cyswllt a r么l o fewn yr elusen
- cadarnhad eich bod yn gweithredu ar ran yr elusen
I gael gwybodaeth am sut rydym yn prosesu eich data personol, darllenwch hysbysiad preifatrwydd y Comisiwn.
Dylech fod yn ymwybodol ei bod yn drosedd o dan adran 60 Deddf Elusennau 2011 i ddarparu gwybodaeth ffug neu gamarweiniol yn fwriadol neu鈥檔 ddi-hid.
Gallwn ofyn i chi hysbysebu eich cynigion cyn i ni ystyried awdurdodi eich penderfyniad. Gallwn hefyd ofyn i chi am dystiolaeth ategol yr ydych wedi dibynnu arni i wneud eich penderfyniad. Mae hyn fel arfer, er enghraifft, os yw eich dibenion newydd yn ddadleuol neu鈥檔 wahanol iawn i ddibenion gwreiddiol yr ap锚l.
Gallwch ddefnyddio ein canllawiau ar egwyddorion gwneud penderfyniadau i鈥檆h helpu i wneud eich penderfyniadau yn y ffordd gywir.
Cronfeydd nad yw鈥檙 canllaw hwn yn berthnasol iddynt
Weithiau, gall fod gennych gronfeydd nad ydynt yn dod o ap锚l elusen ond gall fod cyfyngiadau ar eu defnydd. Nid oes angen i chi gysylltu 芒鈥檙 Comisiwn.
Er enghraifft:
- tanwariant ar grant
- rhoddion i鈥檆h elusen at ddiben penodol os nad oedd eich elusen wedi apelio am y cronfeydd hynny
Cysylltwch 芒鈥檙 rhoddwr i drafod y camau nesaf.
Cael geiriad eich ap锚l yn gywir y tro cyntaf
Bydd cael geiriad eich ap锚l yn gywir, a chadw cofnodion rhoddwr ac ap锚l da, yn eich helpu i osgoi anawsterau os nad yw eich ap锚l yn codi digon o arian, yn codi gormod o arian neu os na allwch ddefnyddio鈥檙 rhoddion fel y bwriadwyd.
Darllenwch ein canllaw ar Apeliadau codi arian elusennau: geiriad apeliadau a chadw cofnodion.
Nodyn cyfreithiol
Daw鈥檙 rheolau hyn o .
Prif adrannau perthnasol y Ddeddf yw 62 a 67A.