Cyfarwyddyd ymarfer 30: cymeradwyo dogfennau morgais
Diweddarwyd 17 Mehefin 2024
Yn berthnasol i Gymru a Loegr
Sylwer bod cyfarwyddiadau ymarfer Cofrestrfa Tir EF wedi eu hanelu鈥檔 bennaf at gyfreithwyr a thrawsgludwyr eraill. Maent yn aml yn delio 芒 materion cymhleth ac yn defnyddio termau cyfreithiol.
1. Cyflwyniad
Trwy鈥檙 cyfarwyddyd hwn i gyd, caiff y gair 鈥榓rwystl鈥� ei ddefnyddio i olygu鈥檙 ddogfen sy鈥檔 creu arwystl cyfreithiol ar dir cofrestredig sydd i鈥檞 gofrestru fel arwystl cyfreithiol o dan adran 27 o Ddeddf Cofrestru Tir 2002, ac sy鈥檔 cael ei gyflawni fel gweithred gan y cymerwr benthyg (neu鈥檙 holl gymerwyr benthyg, os oes mwy nag un). At ddibenion y cyfarwyddyd hwn, mae鈥檙 termau 鈥榓rwystl鈥� a 鈥榞weithred morgais鈥� yn gyfnewidiadwy.
Os nad yw鈥檔 dweud yn wahanol, mae鈥檙 hyn gaiff ei ddweud isod ynghylch arwystlon yn berthnasol hefyd, gyda holl newidiadau angenrheidiol, i weithredoedd amrywio/blaenoriaeth/gohirio. Sylwer mai ffurflen ACD yw鈥檙 ffurflen gais i gymeradwyo arwystl cyfreithiol ac mai ffurflen ADD yw鈥檙 un ar gyfer pob gweithred arall. Lle cyfeirir yn y cyfarwyddyd hwn at ffurflen ACD, dylid ei darllen fel ffurflen ADD os yw cymeradwyaeth yn cael ei cheisio am weithred amrywio/blaenoriaeth/gohirio.
Y cwestiynau a atebwyd yw鈥檙 rhai y disgwylir i roddwyr benthyg a鈥檜 cynrychiolwyr eu gofyn amlaf.
2. Manteision gwneud cais i gymeradwyo arwystlon
Caiff pob ffurf arwystl cymeradwy gyfeirnod sy鈥檔 caniat谩u i staff yn swyddfeydd Cofrestrfa Tir EF gael gafael ar fanylion y rhoddwr benthyg o gronfa ddata gyfrifiadurol. Mae hyn yn cyflymu cofrestru ac yn lleihau camgymeriadau clercio.
Caiff y rhoddwr benthyg god cyfrifiadurol sy鈥檔 cynhyrchu ei enw a chyfeiriad yn y gofrestr gyda chywirdeb gwarantedig. Mae hyn yn atal gwallau teipio.
Gallwch wneud cais am gyfyngiadau safonol mewn arwystl cymeradwy. Cyfyngiad yw cyfyngiad safonol ar un o鈥檙 ffurfiau yn Atodlen 4 i Reolau Cofrestru Tir 2003. Ffurf P yn Atodlen 4 yw鈥檙 cyfyngiad perthnasol lle bo angen cydsyniad perchennog arwystl. Caiff y gofyniad arferol ar gyfer cais ar ffurflen RX1 ei hepgor.
Bydd cais i gofrestru cyfyngiad sydd mewn arwystl anghymeradwy nad yw ar ffurflen CH1 yn cael ei anwybyddu oni bai ei fod gyda chais ar ffurflen RX1.
Gallwch wneud cais mewn arwystl cymeradwy i gofnodi rhybudd yn y gofrestr o ymrwymiad i roi benthyciadau pellach. Rhaid i arwystlon anghymeradwy nad ydynt ar ffurflen CH1 ddod gyda ffurflen CH2.
3. Gwneud cais am gymeradwyaeth
Anfonwch 2 gopi o鈥檙 arwystl, gyda chais wedi ei gwblhau ar ffurflen ACD, i:
HM Land Registry Croydon Office
Commercial Arrangements Section
PO Box 2079
Croydon CR90 9NU
neu
HM Land Registry Croydon Office
Commercial Arrangements Section
DX 8888
Croydon 3
Neu gallwch anfon y cais trwy ebost i [email protected]
Bydd angen ffurflen ACD wah芒n ar gyfer pob arwystl arnoch.
Byddwn yn rhoi cyfeirnod i鈥檙 arwystl a fydd yn gorfod ymddangos yn yr arwystl ei hun. Felly, cofiwch wneud cais am gymeradwyaeth cyn defnyddio鈥檙 arwystl.
Cofiwch hefyd fod ffurflen ACD yn cynnwys ymrwymiadau pwysig y mae鈥檔 rhaid cydymffurfio 芒 hwy.
Byddwn yn cymeradwyo ffurfiau arwystl o fewn 20 diwrnod gwaith.
Os ydych yn gwneud cais i gymeradwyo morgais digidol, gweler Morgeisi digidol.
4. Newid arwystl ar 么l ei gymeradwyo
Yn gyffredinol, bydd yn rhaid cyflwyno鈥檙 ddogfen ddiwygiedig yn Swyddfa Croydon Cofrestrfa Tir EF i鈥檞 hail-gymeradwyo gyda ffurflen ACD. Ond, os yw鈥檙 newidiadau鈥檔 f芒n iawn, gallwn hepgor y gofyniad hwn.
Peidiwch byth 芒 chymryd yn ganiataol na fydd angen ail-gymeradwyo, waeth pa mor f芒n y mae鈥檙 newidiadau鈥檔 ymddangos. Cyn ichi argraffu鈥檙 ddogfen, ffoniwch Swyddfa Croydon Cofrestrfa Tir EF i weld a fydd angen cais ar ffurflen ACD neu beidio.
Os newidir amodau unrhyw forgais a ddelir ar wah芒n ond a ymgorfforwyd, rhaid cyflwyno鈥檙 amodau a鈥檙 arwystl diwygiedig i鈥檞 hail-gymeradwyo gyda ffurflen ACD. Gall methu 芒 gwneud hynny arwain at wneud cofnodion anghywir yn y gofrestr a thynnu cymeradwyaeth ar gyfer yr arwystl yn 么l.
Mae Ffurflen ACD yn cynnwys yr ymrwymiad os ydych yn diwygio naill ai鈥檙 arwystl neu unrhyw amodau morgais a ddelir ar wah芒n ond a gorfforwyd, bod yn rhaid cyflwyno鈥檙 amodau a鈥檙 arwystl diwygiedig i鈥檞 hailgymeradwyo gyda ffurflen ACD. Pan gaiff gweithred arwystl cymeradwy ei newid heb gais am ail-gymeradwyaeth, byddwn yn cofrestru鈥檙 arwystl ar sail y fersiwn gymeradwy. Gallai hyn arwain at gofnodion yn y gofrestr sy鈥檔 wahanol i鈥檙 rhai yn yr arwystl diwygiedig a thynnu鈥檙 gymeradwyaeth ar gyfer yr arwystl yn 么l.
5. Ar 么l cymeradwyo鈥檙 arwystl
Bydd Swyddfa Croydon Cofrestrfa Tir EF yn rhoi cyfeirnod unigryw i bob ffurf arwystl cymeradwy yn dechrau gyda鈥檙 llythrennau 鈥楳D鈥�. Mae鈥檙 cyfeirnod hwn yn caniat谩u i staff yn swyddfeydd Cofrestrfa Tir EF gael gafael ar fanylion y ddogfen ar gronfa ddata gyfrifiadurol. Rhaid i鈥檙 cyfeirnod 鈥楳D鈥� ymddangos yn glir hefyd ar unrhyw ddelwedd wedi ei sganio o鈥檙 arwystl a gyflwynir i鈥檞 gofrestru.
Ar 么l cymeradwyo鈥檙 arwystl, bydd un copi yn cael ei ddychwelyd atoch gydag unrhyw newidiadau yn cael eu dangos mewn coch.
Ni ddylid newid yr arwystl ac unrhyw amodau morgais ar wah芒n ond a ymgorfforwyd wedi hynny.
Os na fydd Swyddfa Croydon Cofrestrfa Tir EF yn cael gwybod am unrhyw newidiadau arfaethedig i鈥檙 arwystl cymeradwy, gall y manylion yn y gronfa ddata fod yn anghywir a gellir gwneud cofnodion anghywir yn y gofrestr.
Ar 么l cymeradwyo鈥檙 arwystl, bydd un copi yn cael ei ddychwelyd atoch gydag unrhyw newidiadau yn cael eu dangos mewn coch.
6. Meini prawf cymeradwyo
I fod yn gymwys i鈥檞 gymeradwyo, rhaid i arwystl gynnwys neu ddarparu ar gyfer (yn 么l fel y bo鈥檔 digwydd):
- dyddiad
- enwau a chyfeiriadau鈥檙 cymerwr neu gymerwyr benthyg
- enw a chyfeiriad y rhoddwr benthyg, gan gynnwys rhif cofrestru鈥檙 cwmni, os oes un
- disgrifiad o鈥檙 eiddo sy鈥檔 cael ei forgeisio, gan gynnwys ei rif teitl
- cymal arwystlo dilys
- cymal cyflawni dilys gyda darpariaeth ar gyfer ardystio
Ni fyddem yn cymeradwyo unrhyw arwystl fyddai鈥檔 methu cyrraedd un neu fwy o鈥檙 meini prawf hyn. Byddem hefyd yn gwrthod cymeradwyo unrhyw arwystl fyddai鈥檔 cynnwys cais i gofrestru cyfyngiad nad yw ar ffurf safonol.
Pan fyddwn yn cymeradwyo ffurf arwystl, byddwn yn edrych ar y cymal cyflawni. Os gwelir problem gyda鈥檙 cymal hwnnw, byddwn yn rhoi gwybod ichi ar yr un pryd 芒 chymeradwyo ffurf yr arwystl. Fodd bynnag, nid yw鈥檙 cymal cyflawni鈥檔 rhan o鈥檙 gymeradwyaeth. Mae hyn oherwydd:
-
bydd angen cymalau cyflawni gwahanol yn dibynnu ar y math o gymerwr benthyg neu, er enghraifft, os caiff ei gyflawni o dan b诺er atwrnai, a
-
bydd cyflawni鈥檙 arwystl fel gweithred yn gorfod cydymffurfio 芒鈥檙 gyfraith gyfredol ar yr adeg y caiff ei gyflawni.
Dim ond ar 么l iddi gael ei chyflwyno ar gyfer cofrestru y gallwn asesu a yw鈥檙 ffurf gyflawni a ddefnyddir ar ffurf arwystl cymeradwy yn ddilys. Cyfrifoldeb y part茂on yw sicrhau bod ffurfiau cyflawni鈥檔 briodol ar bob dogfen, gan gynnwys arwystlon ar ffurfiau cymeradwy.
Rhaid i weithred amrywio/blaenoriaeth/gohirio gynnwys neu ddarparu ar gyfer (yn 么l fel y bo鈥檔 digwydd):
- dyddiad ac enwau a chyfeiriadau鈥檙 part茂on
- disgrifiad o鈥檙 eiddo, gan gynnwys ei rif teitl
- nodi鈥檙 arwystl neu arwystlon yr effeithir arnynt gan y weithred
- cymal yn dangos telerau鈥檙 amrywio/newid blaenoriaeth/gohirio
- cymal yn caniat谩u cyflawni dilys yn unol 芒鈥檙 paragraff canlynol
Rhaid i weithred amrywio ddarparu ar gyfer cyflawni gan y cymerwr neu gymerwyr benthyg. Rhaid i weithred blaenoriaeth neu ohirio ddarparu ar gyfer cyflawni gan berchennog unrhyw arwystl o flaenoriaeth gyfartal neu is y bydd y newid blaenoriaeth neu ohirio yn effeithio鈥檔 niweidiol arno.
7. Ffurf arwystl
Ar hyn o bryd, nid oes ffurf orfodol ar arwystlon, yn wahanol i drosglwyddiadau. Gall rhoddwyr benthyg ddefnyddio ffurflen CH1 os dymunant.
8. Ffi
Nid oes rhaid talu i gymeradwyo ffurfiau arwystl.
O ran asesu ff茂oedd am gofrestru arwystlon, gweler Cofrestrfa Tir EF: Ff茂oedd Gwasanaethau Cofrestru.
9. Tynnu cymeradwyaeth ffurf arwystl yn 么l
Byddem. Pe bai rhoddwr benthyg yn peidio 芒 chadw at ei ymrwymiadau ym mhanel 6 ffurflen ACD, gallem dynnu cymeradwyaeth o鈥檌 arwystlon yn 么l.
10. Morgeisi digidol
Mae morgeisi digidol yn dibynnu ar dempled gweithred morgais a gr毛wyd gan Gofrestrfa Tir EF. Mae hyn yn seiliedig ar gynnwys a ddarparwyd gan roddwr benthyg ac a gymeradwywyd yng Nghofrestrfa Tir EF. Cymeradwyir templed morgais digidol trwy roi cyfeiriad 鈥榚-MD鈥�. I wneud cais am dempled morgais digidol, bydd yn rhaid ichi lenwi ffurflen e-ACD a鈥檌 hanfon i Gofrestrfa Tir EF trwy ebost i鈥檙 cyfeiriad a roddir yn y ffurflen.
Bydd y templed morgais digidol yn dilyn y ffurf safonol a nodir yn ffurflen e-ACD. Mae鈥檙 morgais digidol yn cynnwys cymal arwystlo safonol. Os oes angen ichi ddiffinio鈥檙 arian a sicrhawyd gan yr arwystl ymhellach, gallwch ddefnyddio鈥檙 panel darpariaethau ychwanegol o fewn ffurflen e-ACD i wneud hyn.
Unwaith y bydd y cynnwys wedi ei gymeradwyo, byddwn yn creu templed digidol. Wedi hynny, gall trawsgludwr sydd wedi cael y cyfeiriad e-MD ddefnyddio鈥檙 temped i greu gweithredoedd morgais digidol unigol. Bydd y cyfeirnod e-MD a roddwyd yn ymddangos yn awtomatig ar wyneb y weithred.
Mae angen creu templed digidol hefyd er mwyn cymeradwyo morgais digidol. Oherwydd hyn, ein nod yw cwblhau鈥檙 broses gymeradwyo o fewn 20 diwrnod gwaith. Bydd angen llenwi a chymeradwyo ffurflen newydd e-ACD er mwyn gwneud unrhyw newid dilynol i鈥檙 templed morgais digidol.
11. Pethau i鈥檞 cofio
Cyn ichi gyflwyno eich cais am gymeradwyaeth gwnewch yn siwr:
- eich bod wedi llenwi a llofnodi ffurflen ACD
- eich bod wedi amg谩u copi drafft o bob dogfen rydych am gael wedi eu cymeradwyo
- bod y dogfennau a gyflwynwyd gennych yn cyrraedd y Meini prawf cymeradwyo
- eich bod wedi caniat谩u 10 diwrnod gwaith i gwblhau鈥檙 gymeradwyaeth cyn bod angen anfon y dogfennau i鈥檙 argraffwyr
Cyn ichi ddefnyddio鈥檙 ffurf arwystl cymeradwy, gwnewch yn siwr:
- eich bod wedi rhoi鈥檙 cyfeirnodau MD fel sy鈥檔 cael eu dangos ar y ddogfen gymeradwy
- eich bod wedi gwneud y newidiadau eraill (os oes rhai) a nodwyd gennym
Dim ond gwybodaeth ffeithiol a chyngor diduedd ynghylch ein gweithdrefnau rydym yn eu darparu. Darllenwch ragor am y cyngor rydym yn ei roi.