Polisi dogfennau hygyrch
Mae鈥檙 polisi hwn yn cwmpasu hygyrchedd dogfennau a ddarperir gan yr Asiantaeth Safonau Bwyd.
Mae鈥檙 polisi hwn yn esbonio pa mor hygyrch yw鈥檙 dogfennau y mae鈥檙 Asiantaeth Safonau Bwyd yn eu cyhoeddi ar 188体育. Mae鈥檔 cynnwys dogfennau PDF, taenlenni, cyflwyniadau a mathau eraill o ddogfennau. Nid yw鈥檔 cyfeirio at gynnwys a gyhoeddir ar 188体育 fel HTML: bydd prif ddatganiad hygyrchedd 188体育 yn ymdrin 芒 hynny.
Defnyddio ein dogfennau
Mae鈥檙 Asiantaeth Safonau Bwyd (ASB) yn cyhoeddi dogfennau mewn ystod o fformatau, gan gynnwys dogfennau PDF a Word. Rydym ni鈥檔 awyddus i gynifer o bobl 芒 phosibl allu defnyddio鈥檙 dogfennau hynny. Er enghraifft, pan fyddwn ni鈥檔 llunio dogfen, rydym ni鈥檔 sicrhau ein bod yn:
- darparu dewis HTML lle bo hynny鈥檔 bosibl
- tagio penawdau a rhannau eraill o鈥檙 ddogfen yn iawn, fel y gall darllenwyre sgrin ddeall strwythur y dudalen
- cynnwys testun amgen ochr yn ochr 芒 delweddau nad ydyn nhw鈥檔 rhai addurniadol, fel bod pobl nad ydyn nhw鈥檔 gallu eu gweld yn deall pam maen nhw yno
- osgoi defnyddio tablau, ac eithrio pan rydym ni鈥檔 cyflwyno data
- ysgrifennu mewn Cymraeg a Saesneg clir
Pa mor hygyrch yw ein dogfennau
Dylai dogfennau newydd rydym ni鈥檔 eu cyhoeddi a dogfennau y mae angen i chi eu lawrlwytho neu eu llenwi i gael mynediad at un o鈥檙 gwasanaethau rydym ni鈥檔 eu darparu, fod yn gwbl hygyrch.
Fodd bynnag, rydym ni鈥檔 gwybod nad yw rhai o鈥檔 dogfennau h欧n (a gyhoeddwyd cyn 23 Medi 2018) yn hygyrch. Er enghraifft, nid yw rhai ohonynt:
- wedi鈥檜 tagio鈥檔 iawn - er enghraifft, nid ydyn nhw鈥檔 cynnwys penawdau priodol
- wedi鈥檜 hysgrifennu mewn Saesneg clir
Mae hyn yn berthnasol yn bennaf i鈥檔 dogfennau tryloywder. Mae鈥檙 mathau hyn o ddogfennau wedi鈥檜 heithrio o鈥檙 rheoliadau, felly nid oes gennym ni unrhyw gynlluniau ar hyn o bryd i鈥檞 gwneud yn hygyrch. Ond os oes angen i chi gyrchu gwybodaeth o un o鈥檙 mathau hyn o ddogfennau, gallwch chi gysylltu 芒 ni a gofyn am fformat arall.
Beth i鈥檞 wneud os na allwch ddefnyddio un o鈥檔 dogfennau
Os ydych chi angen dogfen rydym wedi鈥檌 chyhoeddi, mewn fformat gwahanol:
Anfonwch e-bost at:鈥�[email protected]
Ffoniwch ein Llinell Gymorth: 0330 332 7149 (ar agor o 9.00 tan 17.00, o ddydd Llun i ddydd Gwener)
Rhoi gwybod am broblemau hygyrchedd gydag un o鈥檔 dogfennau
Rydym ni bob amser yn ceisio gwella hygyrchedd ein dogfennau. Os byddwch chi鈥檔 dod o hyd i unrhyw broblemau nad ydyn nhw wedi鈥檜 rhestru ar y dudalen hon, neu os ydych chi o鈥檙 farn nad ydyn ni鈥檔 bodloni gofynion hygyrchedd, cysylltwch 芒 ni:
Anfonwch e-bost at: [email protected]
Ffoniwch ein Llinell Gymorth: 0330 332 7149 (ar agor o 9.00 tan 17.00, o ddydd Llun i ddydd Gwener)
Gweithdrefn orfodi
Mae鈥檙 Comisiwn Cydraddoldeb a Hawliau Dynol (EHRC) yn gyfrifol am orfodi Rheoliadau Hygyrchedd Cyrff Sector Cyhoeddus (Gwefannau a Chymwysiadau Symudol) (Rhif 2) 2018 (y 鈥榬heoliadau hygyrchedd鈥�). Os nad ydych chi鈥檔 hapus 芒鈥檙 ffordd rydym ni鈥檔 ymateb i鈥檆h cwyn, .
Os ydych chi yng Ngogledd Iwerddon ac nad ydych chi鈥檔 hapus 芒鈥檙 ffordd rydym ni wedi ymateb i鈥檆h cwyn, gallwch chi gysylltu 芒 sy鈥檔 gyfrifol am orfodi Rheoliadau Hygyrchedd Cyrff Sector Cyhoeddus (Gwefannau a Chymwysiadau Symudol) (Rhif 2) 2018 ( y 鈥榬heoliadau hygyrchedd鈥�) yng Ngogledd Iwerddon.
Gwybodaeth dechnegol am hygyrchedd ein dogfennaus
Rydym ni ymrwymo i wneud ein dogfennau鈥檔 hygyrch, yn unol 芒 Rheoliadau Hygyrchedd Cyrff Sector Cyhoeddus (Gwefannau a Chymwysiadau Symudol) (Rhif 2) 2018. Mae鈥檙 dogfennau rydym ni鈥檔 eu cyhoeddi yn cydymffurfio鈥檔 llawn 芒 safon AA fersiwn 2.1 y Canllawiau Hygyrchedd Cynnwys Gwe.
Baich anghymesur
Ar yr adeg hon, nid ydym ni wedi gwneud unrhyw honiadau am faich anghymesur.
Cynnwys nad yw o fewn cwmpas y rheoliadau hygyrchedd
Nid yw鈥檙 rheoliadau hygyrchedd yn ei gwneud yn ofynnol i ni drwsio ffeiliau PDF neu ddogfennau eraill a gyhoeddwyd cyn 23 Medi 2018 os nad ydyn nhw鈥檔 hanfodol i ddarparu ein gwasanaethau. Er enghraifft, nid ydym ni鈥檔 bwriadu trwsio adroddiad blynyddol a chyfrifon yr Asiantaeth Safonau Bwyd 2012 i 2013 ar gyfer San Steffan. Bydd unrhyw ddogfennau PDF neu Word newydd a gyhoeddwn yn bodloni safonau hygyrchedd.
Sut gwnaethom ni brofi ein dogfennau
Fe wnaethom ni brofi sampl o鈥檔 dogfennau ddiwethaf ar 4 Medi 2020. Cynhaliwyd y prawf hwn gan staff y sefydliad. Rydym ni鈥檔 defnyddio鈥檙 lefel A a lefel AA Fersiwn 2.1 y Canllawiau Hygyrchedd Cynnwys i brofi pa mor hygyrch yw cynnwys.
Fe wnaethom ni brofi dogfennau PDF. Fe wnaethom ni benderfynu profi鈥檙 math hwn o ddogfen oherwydd, ar wah芒n i HTML, dyma鈥檙 fformat dogfen a ddefnyddir amlaf wrth i鈥檙 ASB gyhoeddi ar-lein.
Ein gwaith i wella hygyrchedd
Mae鈥檙 ASB wedi ymrwymo i:
- ddiweddaru dogfennau h欧n i fod yn hygyrch
- sicrhau bod dogfennau newydd yn hygyrch cyn eu cyhoeddi
- cyhoeddi dogfennau yn HTML lle bo hynny鈥檔 bosibl, yn hytrach na PDF
- hyfforddi staff i sicrhau eu bod yn ymwybodol o bwysigrwydd hygyrchedd, a sut i wneud eu dogfennau鈥檔 hygyrch
Paratowyd y dudalen hon ar 1 Hydref 2020.