Fy Nghyfrif Comisiwn Elusennau - canllaw i gysylltiadau elusennau
Sut i sefydlu a defnyddio'ch 'Cyfrif Comisiwn Elusennau' newydd a rheoli mynediad a chaniat芒d defnyddwyr eraill.
Yn berthnasol i Gymru a Loegr
Gofynnwch am gyfrif
Bydd angen i bob defnyddiwr sefydlu ei 鈥楪yfrif Comisiwn Elusennau鈥� ei hun gan ddefnyddio cyfeiriad e-bost a chyfrinair unigol (byddwn yn anfon eich cod mynediad i鈥檙 cyfeiriad e-bost hwn bob tro y byddwch yn mewngofnodi).
Gallwch [gofyn am ddolen i sefydlu鈥檆h cyfrif]. Bydd angen i chi roi cyfeiriad e-bost i ni y byddwch yn ei ddefnyddio yn unig. Os ydych chi am newid eich cyfeiriad e-bost ar 么l i chi sefydlu鈥檆h cyfrif, bydd angen i chi ei ddiwygio gan ddefnyddio鈥檙 ddolen 鈥榙isodli neu adfer eich cyfeiriad e-bost鈥� ar y dudalen mewngofnodi.
Sefydlwch eich cyfrif
Chwiliwch am e-bost gyda鈥檆h dolen sefydlu ar gyfer 鈥楩y Nghyfrif Comisiwn Elusennau鈥� (MCCA). Wrth sefydlu鈥檆h cyfrif, gofynnir i chi wirio鈥檆h dyddiad geni a chreu eich cyfrinair eich hun.
Gwiriwch eich dyddiad geni
Byddwn yn gofyn i chi gadarnhau eich dyddiad geni fel y gallwn wirio pwy ydynt.
Os na dderbynnir y dyddiad geni y byddwch yn ei nodi, gallai hyn fod oherwydd nad oedd wedi鈥檌 gofrestru鈥檔 gywir.
Bydd angen i chi ein ffonio ar 0300 066 9197 (mae ein llinellau ar agor o ddydd Llun i ddydd Gwener, 9:00am i 5:00pm) fel y gallwn ei newid i chi.
Creu cyfrinair
Sicrhewch fod gan eich cyfrinair o leiaf:
- 10 nod
- 1 rhif
- 1 prif lythyren
Galluogi fy nghaniatadau gweinyddwr
Os ydych yn brif weinyddwr, yn uwch-weinyddwr neu鈥檔 ddefnyddiwr, mae angen i chi gadarnhau eich bod wedi鈥檆h awdurdodi gan eich ymddiriedolwyr i gael y mynediad hwn cyn defnyddio rhai gwasanaethau.
Byddwch yn cael eich cyflwyno 芒 chamau i alluogi caniat芒d gweinyddwr wrth fewngofnodi i Fy Nghyfrif Comisiwn Elusennau:
-
Ticiwch y blwch i gadarnhau bod gennych awdurdod i fod yn weinyddwr a chliciwch ar 鈥榩arhau鈥�
-
Ticiwch y blwch i dderbyn eich cyfrifoldeb fel rheolydd data ar gyfer eich elusen a chliciwch ar 鈥榩arhau鈥�
-
Byddwch yn cael neges yn dweud ein bod wedi hysbysu holl ymddiriedolwyr eich elusen eich bod wedi galluogi eich caniat芒d gweinyddwr.
Mynediad a chydsyniad
Fel cyswllt elusen, byddwch yn gallu:
- cyrchu鈥檙 holl wasanaethau ar-lein ar gyfer eich elusen (neu elusennau) os mai chi yw鈥檙 cyswllt cofrestredig
- gweld a golygu gwybodaeth ymddiriedolwyr, ac eithrio pan fydd ymddiriedolwr wedi rhwystro mynediad i鈥檞 wybodaeth bersonol trwy ei gyfrif
- gweld a golygu gwybodaeth bersonol ar gyfrifon defnyddwyr trydydd parti sy鈥檔 gysylltiedig 芒鈥檆h elusen (ar yr amod nad ydynt hefyd yn gysylltiedig ag elusennau eraill)
- gwahodd ymddiriedolwyr i sefydlu eu cyfrifon
- gwahodd defnyddwyr trydydd parti i sefydlu eu cyfrifon a rheoli eu mynediad i wahanol wasanaethau
- rhoi caniat芒d gweinyddol ychwanegol i ddefnyddwyr priodol eraill yn eich elusen.
Newid cysylltiadau
Os nad chi yw鈥檙 cyswllt elusen mwyach, mae angen i chi ychwanegu鈥檙 cyswllt newydd at eich elusen yn 鈥楧iweddaru Manylion yr Elusen鈥� a diweddaru eich r么l gyda鈥檆h elusen.
Os nad ydych yn gweithio gyda鈥檙 elusen mwyach, byddwch yn cadw鈥檆h cyfrif ond ni fyddwch yn gallu gweld yr elusen y tro nesaf y byddwch yn mewngofnodi. Bydd yr elusen a鈥檆h holl ganiat芒d i gael mynediad at wasanaethau ar ei rhan yn cael eu tynnu o鈥檆h cyfrif.
Y cyswllt newydd fydd prif weinyddwr eich elusen.
- os nad oes ganddyn nhw gyfrif, gallan nhw gofyn am ddolen
- os oes ganddyn nhw gyfrif yn barod, bydd ganddyn nhw fynediad llawn cyn gynted ag y byddan nhw yn galluogi caniatadau gweinyddwr
Ymddiriedolwyr wedi鈥檜 gwahodd i sefydlu cyfrif
Gall pob ymddiriedolwr unigol gael cyfrif i gael mynediad at wasanaethau ar-lein ar ran eu helusen neu elusennau. Bydd ganddynt fynediad llawn at yr holl wasanaethau ac eithrio na fyddant yn gallu gweld na golygu manylion personol ymddiriedolwyr eraill.
Os ydych wedi galluogi eich caniat芒d gweinyddwr, gallwch wahodd eich ymddiriedolwyr i sefydlu cyfrif.
Camau i wahodd ymddiriedolwyr
Ymddiriedolwyr presennol:
-
Mewngofnodwch i MCCA
-
Ewch i鈥檆h hafan ar gyfer yr elusen
-
Sgroliwch i lawr a dewiswch 鈥楿ser Administration鈥�
-
Dewiswch 鈥榊chwanegu ymddiriedolwyr at y porth鈥�
-
Byddwch yn gweld rhestr o ymddiriedolwyr eich elusen - dewiswch bob un yr hoffech ei wahodd
-
Cliciwch ar 鈥業nvite鈥�
-
Byddwch yn derbyn neges yn cadarnhau bod eich ymddiriedolwyr wedi cael eu gwahodd. Bydd pob un o鈥檙 ymddiriedolwyr dethol yn derbyn e-bost gyda dolen i sefydlu eu cyfrifon.
Ail-anfon dolenni i ymddiriedolwyr
Os nad yw ymddiriedolwr wedi derbyn ei ddolen gosod neu os na all ddod o hyd iddo, gallwch ail-anfon y ddolen.
-
Mewngofnodwch i MCCA
-
Ewch i鈥檆h hafan ar gyfer yr elusen
-
Sgroliwch i lawr a chliciwch ar 鈥楿ser Administration鈥�
-
Ticiwch y blwch 鈥榙efnyddwyr anweithredol鈥� (o dan y bar 鈥榗hwilio am ddefnyddwyr鈥�)
-
Cliciwch ar y chwyddwydr 鈥榗hwilio am ddefnyddwyr鈥� (mae nodi enw yn ddewisol)
-
Byddwch yn gweld rhestr o鈥檙 holl ddefnyddwyr nad ydynt wedi sefydlu cyfrif eto
-
Cliciwch ar 鈥榓nfon gwahoddiad鈥� wrth ymyl enw鈥檙 person sydd angen dolen.
Ymddiriedolwyr newydd
Pan fyddwch yn ychwanegu ymddiriedolwr newydd trwy 鈥楧iweddaru manylion elusen鈥�, neu drwy鈥檙 deilsen 鈥榶chwanegu neu ddileu ymddiriedolwr neu gyswllt鈥� ar hafan Fy Nghyfrif y Comisiwn Elusennau, byddant yn derbyn dolen yn awtomatig i sefydlu cyfrif. Gall pob ymddiriedolwr gael cyfrif i gael mynediad at wasanaethau ar-lein ar ran eu helusen neu elusennau.
Ymddiriedolwyr elusennau lluosog
Os yw鈥檆h ymddiriedolwr yn gweithio gydag elusennau lluosog, ond ni all weld eich elusen wedi鈥檌 rhestru ar eu cyfrif, efallai y bydd angen i chi newid eu manylion personol i gyd-fynd 芒鈥檙 rhai a gofnodwyd ar gyfer yr elusennau rhestredig. Mae hyn yn cynnwys sicrhau ei fod yn defnyddio鈥檙 un cyfeiriad e-bost ar gyfer ei holl elusennau.
Ymddiriedolwyr corfforaethol
Ni all endid corfforaethol gael Fy Nghyfrif y Comisiwn Elusennau, mae hyn yn cynnwys ymddiriedolwyr corfforaethol. Fodd bynnag, gall unrhyw unigolion sy鈥檔 gweithredu ar ran elusen sydd ag ymddiriedolwr corfforedig gael cyfrif a chael mynediad at wasanaethau ar-lein os oes angen.
Gall dolenni elusennau gael mynediad llawn. Gall unrhyw un arall sydd angen mynediad gael cyfrif a mynediad fel defnyddiwr trydydd parti.
Gan nad oes unrhyw ymddiriedolwyr unigol, ni all unrhyw un yn yr elusen gael mynediad ymddiriedolwr.
Caniat谩u mynediad i ddefnyddwyr trydydd parti
Os ydych wedi galluogi eich caniat芒d gweinyddwr, gallwch wahodd defnyddwyr trydydd parti i sefydlu cyfrif, cymeradwyo eu ceisiadau cyfrif a rhoi mynediad iddynt i wasanaethau gwahanol ar ran eich elusen.
Camau i wahodd defnyddwyr trydydd parti i sefydlu cyfrif
-
Mewngofnodwch i MCCA
-
Ewch i鈥檆h hafan ar gyfer yr elusen
-
Sgroliwch i lawr a dewiswch 鈥楿ser Administration鈥�
-
Dewiswch 鈥榊chwanegu defnyddiwr trydydd parti鈥�
-
Rhowch gyfeiriad e-bost y defnyddiwr, yna 鈥楥adw a pharhau鈥�
-
Ychwanegwch yr enw defnyddiwr ac yna 鈥楥adw a pharhau鈥�
-
Dewiswch y gwasanaethau y bydd ganddynt fynediad iddynt ac os oes ganddynt ganiat芒d 鈥榞weld鈥� neu 鈥榞olygu鈥� yna 鈥楥adw a pharhau鈥�
-
Yna fe welwch ragolwg o鈥檙 hyn rydych wedi鈥檌 nodi ar gyfer y defnyddiwr hwn, os yw鈥檔 gywir, 鈥楥adarnhau ac anfon gwahoddiad鈥�
-
Byddwch yn cael neges yn cadarnhau bod y defnyddiwr wedi鈥檌 ychwanegu a gwahoddiad wedi鈥檌 anfon ato.
Os oes gan y defnyddiwr hwn gyfrif eisoes, mae angen i chi ddilyn yr un camau. Ni fyddant yn derbyn gwahoddiad arall, ond byddant yn cael eu hychwanegu at eich elusen.
Os yw鈥檙 cyfeiriad e-bost a roesoch eisoes yn gysylltiedig 芒 chyfrif nad yw鈥檔 perthyn i鈥檙 person rydych chi鈥檔 ei ychwanegu, mae angen cyfeiriad e-bost gwahanol arnoch. Bydd angen i chi ofyn i鈥檙 defnyddiwr yr ydych yn ei ychwanegu i ddarparu cyfeiriad e-bost y mae ef/hi yn unig yn ei ddefnyddio.
Rhoi mynediad i ddefnyddwyr trydydd parti at wasanaethau ychwanegol
Os oes angen mynediad neu lefel wahanol o fynediad i wasanaeth ar-lein ar ddefnyddiwr trydydd parti, gallwch ganiat谩u hyn trwy ddilyn y camau hyn.
Camau i ganiat谩u mynediad i wasanaethau ar-lein
-
Mewngofnodwch i MCCA
-
Ewch i鈥檆h hafan ar gyfer yr elusen
-
Sgroliwch i lawr a dewiswch 鈥榰ser Administration鈥�
-
Dewiswch 鈥榲iew details鈥� wrth ymyl enw鈥檙 person sy鈥檔 cael y mynediad hwn
-
O dan 鈥榗aniat芒d defnyddiwr鈥�, ewch i 鈥楥aniat芒d ychwanegol a roddwyd gan yr elusen hon鈥� a dewiswch 鈥榥ewid鈥�
-
Mae鈥檙 dudalen hon yn caniat谩u i chi newid eu caniat芒d neu fynediad i wasanaethau eraill.
-
Unwaith y byddwch wedi diweddaru caniat芒d, dewiswch 鈥榓rbed a pharhau鈥�
-
Byddwch yn cael hysbysiad bod caniat芒d defnyddwyr wedi鈥檜 diweddaru a鈥檜 cadw.
Rhoi caniat芒d gweinyddwr i ddefnyddwyr eraill
Argymhellwn fod rhai defnyddwyr o fewn elusen yn cael caniat芒d gweinyddwr ychwanegol. Gall y defnyddwyr hyn fod yn ymddiriedolwyr neu鈥檔 drydydd parti.
Bydd hyn yn galluogi鈥檙 elusen i barhau i roi mynediad i ddefnyddwyr os yw鈥檙 cyswllt elusen yn absennol neu ddim yn ymwneud 芒鈥檆h elusen mwyach.
Gall cyswllt yr elusen enwebu:
- un 鈥榰wch weinyddwr鈥� 鈥� a fydd 芒鈥檙 un mynediad a chaniat芒d 芒鈥檙 cyswllt elusen, ac eithrio na allant wneud defnyddiwr arall yn uwch-weinyddwr
- hyd at 5 鈥榙efnyddiwr gweinyddwr鈥� 鈥� sy鈥檔 gallu galluogi ymddiriedolwyr eraill a defnyddwyr trydydd parti i sefydlu cyfrifon, rhoi mynediad i ddefnyddwyr trydydd parti i wahanol wasanaethau a golygu eu manylion (ar yr amod bod y defnyddiwr trydydd parti hwnnw鈥檔 gysylltiedig 芒鈥檆h elusen yn unig)
Ystyriwch pwy sydd fwyaf priodol ar gyfer eich elusen eich hun, gan ystyried polisi GDPR eich elusen, rolau鈥檙 unigolion dan sylw a鈥檜 gwybodaeth a鈥檜 dealltwriaeth o鈥檆h elusen.
Os rhoddir caniat芒d gweinyddwr i chi, pan fyddwch yn mewngofnodi nesaf, gofynnir i chi gadarnhau eich bod wedi鈥檆h awdurdodi gan eich ymddiriedolwyr i gael y mynediad hwn.
Camau i ganiat谩u mynediad i wasanaethau ar-lein
-
Mewngofnodwch i MCCA
-
Ewch i鈥檆h hafan ar gyfer yr elusen
-
Sgroliwch i lawr a dewis 鈥榙efnyddiwr gweinyddu鈥�
-
Dewiswch 鈥榲iew details鈥� wrth ymyl enw鈥檙 person sydd 芒鈥檙 mynediad hwn
-
O dan 鈥榗aniat芒d defnyddiwr鈥�, ewch i 鈥楥aniat芒d ychwanegol a roddwyd gan yr elusen hon鈥� a dewiswch 鈥榥ewid鈥�
-
Mae鈥檙 dudalen hon yn eich galluogi i newid eu caniat芒d neu fynediad i wasanaethau eraill.
-
Unwaith y byddwch wedi diweddaru caniat芒d, dewiswch 鈥榗adw a pharhau鈥�
-
Byddwch yn derbyn hysbysiad bod caniat芒d defnyddwyr wedi鈥檜 diweddaru a鈥檜 cadw.
Materion cyffredin
Dewch o hyd i gymorth 芒聽phroblemau cyffredin聽wrth fewngofnodi i a defnyddio eich cyfrif.