Canllawiau

Cyfrifoldeb estynedig cynhyrchwyr dros becynwaith: hysbysiad preifatrwydd

Mae'r hysbysiad preifatrwydd yma yn egluro pa ddata personol sy'n cael ei gasglu drwy wasanaeth cyfrifoldeb estynedig cynhyrchwyr dros becynwaith a sut mae鈥檙 data personol hwnnw鈥檔 cael ei ddefnyddio.

Mae Cyfrifoldeb Estynedig Cynhyrchwyr dros becynwaith (EPR) yn rhan o raglen ehangach Diwygiadau Casglu a Phecynwaith (CPR) a fydd yn ei gwneud yn ofynnol i gynhyrchwyr penodol pecynwaith gymryd mwy o gyfrifoldeb dros ei waredu a鈥檌 ailgylchu. Mae鈥檙 hysbysiad preifatrwydd yma yn esbonio pa ddata personol sy鈥檔 cael ei gasglu drwy鈥檙 gwasanaethau (gan gynnwys 鈥榙ata adroddiadau pecynwaith鈥�) a ddarperir o dan yr EPR dros becynwaith a sut mae鈥檙 data personol hwnnw鈥檔 cael ei ddefnyddio.

Os oes gennych unrhyw ymholiadau am gynnwys yr hysbysiad preifatrwydd yma, anfonwch neges ebost at:

[email protected]

Pwy sy鈥檔 casglu鈥檆h data personol

Adran yr Amgylchedd, Bwyd a Materion Gwledig (Defra) yw rheolwr y data personol rydyn ni鈥檔 ei gasglu:

Adran yr Amgylchedd, Bwyd a Materion Gwledig

Seacole Building
2 Marsham Street
London
SW1P 4DF

Os oes arnoch chi angen rhagor o wybodaeth am sut mae Defra yn defnyddio鈥檆h data personol a鈥檆h hawliau perthynol, gallwch gysylltu 芒 rheolwr diogelu data Defra yn y cyfeiriad post uchod neu drwy鈥檙 ebost:

[email protected]

Mae swyddog diogelu data Defra yn gyfrifol am wirio bod Defra yn cydymffurfio 芒鈥檙 ddeddfwriaeth. Gallwch gysylltu 芒 rheolwr diogelu data Defra yn y cyfeiriad post uchod neu drwy鈥檙 ebost:

[email protected]

Mae Defra hefyd yn gweithredu fel 鈥榩rosesydd data鈥� ar gyfer y data personol sy鈥檔 cael ei gasglu drwy rai gwasanaethau. Yn rhinwedd ein swydd fel prosesydd data, rydyn ni鈥檔 casglu ac yn rhannu data ar ran y pedwar corff rheoleiddio amgylcheddol a ganlyn:

  • Asiantaeth yr Amgylchedd (EA)
  • Cyfoeth Naturiol Cymru (CNC)
  • Asiantaeth Amgylchedd Gogledd Iwerddon (NIEA)
  • Asiantaeth Diogelu Amgylchedd yr Alban (SEPA)

Pa ddata personol mae Defra yn ei gasglu

Gan ddibynnu ar y gwasanaethau rydych chi鈥檔 eu defnyddio, mae Defra yn casglu:

  • eich enw
  • eich manylion cysylltu
  • enw鈥檆h sefydliad
  • eich cyfeiriad Protocol Rhyngrwyd (IP), a manylion pa fersiwn o borwr gwe a ddefnyddiwyd gennych
  • gwybodaeth am sut rydych chi鈥檔 defnyddio鈥檙 wefan, gan ddefnyddio cwcis a thechnegau tagio tudalennau
  • cwestiynau, ymholiadau neu sylwadau rydych chi鈥檔 eu gadael

Sut bydd y data yma yn cael ei ddefnyddio

Rydyn ni鈥檔 casglu鈥檙 data hwn at y dibenion a ganlyn:

Sut bydd rheoleiddwyr amgylcheddol yn defnyddio鈥檆h data

Bydd y rheoleiddwyr amgylcheddol yn defnyddio鈥檆h data i ymgymryd 芒鈥檜 r么l fonitro statudol ar gyfer yr EPR dros becynwaith. Mae hyn yn cynnwys:

  • cymeradwyo neu wrthod cais i fod yn 鈥榖erson a gymeradwywyd鈥� neu鈥檔 rhywun ag 鈥榓wdurdod dirprwyedig鈥�
  • Olrhain pwy sydd wedi cyflwyno data am y sefydliad a data pecynwaith.
  • Cyfrifo rhwymedigaethau ailgylchu

Sut bydd gweinyddwr y cynllun yn defnyddio鈥檆h data

Bydd gweinyddwr y cynllun yn defnyddio鈥檙 data:

  • i gyfrifo ffioedd lle bo hynny鈥檔 gymwys, er enghraifft cyfrifo rhwymedigaethau鈥檙 cynhyrchwyr i dalu costau gwaredu
  • i anfon anfonebau a rheoli taliadau sy鈥檔 dod i mewn ac sy鈥檔 mynd allan
  • i gyfrifo鈥檙 grantiau sy鈥檔 daladwy i鈥檙 awdurdodau lleol
  • i rannu data gyda sefydliad trydydd parti sydd wedi鈥檌 gontractio i reoli鈥檙 broses o 聽anfonebu sefydliadau am eu rhwymedigaethau i dalu costau gwaredu
  • i atal a chanfod troseddau
  • i gasglu adborth gan anelu at wella鈥檔 gwasanaethau ac ymateb iddo
  • i fonitro perfformiad a diogelwch y gwasanaethau ar-lein
  • i brosesu鈥檆h cwyn neu鈥檆h cais testun am weld gwybodaeth (DSAR) ac ymateb iddyn nhw

  • i gysylltu 芒 chi i gael rhagor o wybodaeth
  • i roi gwybod ichi pan fydd dogfen newydd ar gael yn eich cyfrif ar-lein

Sut bydd Defra yn defnyddio鈥檆h data

Bydd Defra yn defnyddio鈥檆h data:

  • i鈥檆h gwahodd i ymuno ag un neu fwy o wasanaethau
  • er mwyn ichi allu sefydlu cyfrif a chael mynediad at y gwasanaethau hynny
  • er mwyn i weinyddwr y cynllun gysylltu 芒 chi am y gwasanaethau hynny
  • i gysylltu 芒 chi am eich cais
  • i roi gwybod ichi pan fydd dogfen newydd ar gael yn eich cyfrif ar-lein

Data sy鈥檔 cael ei sicrhau oddi wrth drydydd part茂on

Gan ddibynnu ar y gwasanaethau rydych chi鈥檔 eu defnyddio, mae Defra yn sicrhau鈥檆h data personol oddi wrth:

  • un neu fwy o鈥檙 rheoleiddwyr amgylcheddol
  • eich cynrychiolydd
  • awdurdod lleol
  • y Weinyddiaeth Tai, Cymunedau a Llywodraeth Leol
  • ffynonellau sydd ar gael i鈥檙 cyhoedd

Y sail gyfreithlon dros brosesu鈥檆h data personol

Y sail gyfreithlon dros brosesu鈥檆h data personol yw bod angen hynny:

  • er mwyn cyflawni tasg er budd y cyhoedd fel rhan o鈥檙 EPR dros becynwaith
  • er mwyn gwneud gwaith fel adran o鈥檙 llywodraeth o dan yr EPR dros becynwaith

Y ddeddfwriaeth sy鈥檔 ategu鈥檙 sail yma

Cyflwynwyd yr EPR dros becynwaith i ategu Cynllun Amgylchedd 25 Mlynedd y Llywodraeth. Mae hyn wedi鈥檌 seilio ar o Ddeddf yr Amgylchedd 2021 ac ac iddi.

Fe鈥檌 hategir hefyd gan ddeddfwriaeth ym mhob un o鈥檙 pedair gwlad:

Cydsyniad i brosesu鈥檆h data personol

Nid yw鈥檙 gwaith o brosesu鈥檆h data personol wedi鈥檌 seilio ar gydsyniad. Allwch chi ddim tynnu鈥檆h cydsyniad yn 么l.

Rhannu鈥檆h data personol

Byddwn yn rhannu鈥檙 data personol sy鈥檔 cael ei gasglu o dan yr hysbysiad preifatrwydd yma gyda鈥檙 rheoleiddwyr amgylcheddol. Rydyn ni鈥檔 gwneud hyn i ddarparu gwasanaethau fel rhan o鈥檙 EPR dros becynwaith.

Mae鈥檙 rheoleiddwyr amgylcheddol yn rheolwyr data yn eu hawl eu hunain. Gallwch ddysgu mwy am sut mae鈥檆h data personol yn cael ei brosesu drwy ddarllen .

Byddwn yn cyhoeddi rhestr gyhoeddus o gynhyrchwyr mawr (PLLP) yn unol 芒鈥檙 ddeddfwriaeth ym mhob gwlad a diwygiadau dilynol.

Mae Defra yn parchu鈥檆h preifatrwydd personol wrth ymateb i geisiadau am wybodaeth. Dim ond pan fo angen hynny er mwyn bodloni gofynion statudol Rheoliadau Gwybodaeth Amgylcheddol 2004 a Deddf Rhyddid Gwybodaeth 2000 y byddwn ni鈥檔 rhannu gwybodaeth.

Pa mor hir mae Defra yn cadw data personol

Byddwn yn cadw鈥檆h data personol am 7 mlynedd yn unol 芒 gofynion yr EPR dros becynwaith, ac eithrio data sy鈥檔 gysylltiedig 芒 gweithgareddau anfonebu a fydd yn cael ei gadw am 11 mlynedd.

Beth sy鈥檔 digwydd os na fyddwch chi鈥檔 darparu鈥檙 data personol

Fyddwch chi ddim yn gallu defnyddio gwasanaethau鈥檙 EPR dros becynwaith.

Defnyddio penderfyniadau awtomataidd neu broffilio awtomataidd

Nid yw鈥檙 data personol rydych chi鈥檔 ei ddarparu yn cael ei ddefnyddio ar gyfer:

  • gwneud penderfyniadau awtomataidd (gwneud penderfyniad drwy ddulliau awtomataidd heb unrhyw ymwneud dynol)
  • proffilio (prosesu data personol yn awtomatig i werthuso pethau personol ynghylch unigolyn)

Trosglwyddo鈥檆h data personol y tu allan i鈥檙 Deyrnas Unedig

Dim ond i wlad arall y bernir ei bod yn ddigonol at ddibenion diogelu data y bydd Defra鈥檔 trosglwyddo鈥檆h data personol.

Eich hawliau

Ar sail y prosesu cyfreithlon uchod, yr hawliau unigol sydd gennych yw:

  • yr hawl i gael gwybod
  • yr hawl i weld gwybodaeth
  • yr hawl i gywiro
  • yr hawl i gyfyngu ar brosesu
  • yr hawl i wrthwynebu
  • hawliau mewn perthynas 芒 phenderfyniadau awtomataidd a phroffilio awtomataidd

o dan Reoliad Cyffredinol Diogelu Data y DU (GDPR y DU) a Deddf Diogelu Data 2018 (Deddf 2018).

Cwynion

Mae gennych chi hawl i unrhyw bryd.

Siarter gwybodaeth bersonol Defra

Mae siarter gwybodaeth bersonol Defra yn esbonio mwy am eich hawliau dros eich data personol.

Updates to this page

Cyhoeddwyd ar 7 Awst 2024
Diweddarwyd ddiwethaf ar 17 Ionawr 2025 show all updates
  1. Small update: the scheme administrator and Defra may use your data to contact you about your submission or new documents in your account.

  2. This updates the privacy notice to cover aspects of the extended producer responsibility for packaging programme beyond the report packaging data service.

  3. Added translation

Argraffu'r dudalen hon