Ffeilio datganiad cadarnhau鈥檆h cwmni
Cael gwybod beth yw datganiad cadarnhau a sut i anfon eich dadganiad i D欧鈥檙 Cwmn茂au.
Rhaid i bob cwmni, gan gynnwys cwmn茂au segur a rhai nad ydynt yn masnachu, ffeilio datganiad cadarnhau. Mae鈥檔 cadarnhau bod y wybodaeth sydd gennym am eich cwmni yn gyfredol.
Rhaid ichi ffeilio datganiad o leiaf unwaith y flwyddyn, ond cewch ddewis ffeilio鈥檔 amlach.
Mae angen i bob cwmni gadarnhau fod y gweithgareddau a fwriedir gan y cwmni yn y dyfodol yn gyfreithlon. Bydd hyn yn berthnasol i bob datganiad cadarnhau gyda dyddiad datganiad o鈥檙 5ydd o Fawrth 2024 ymlaen.
Sut i ffeilio鈥檆h datganiad cadarnhau
Ffeilio鈥檆h datganiad cadarnhau ar-lein.
Bydd arnoch angen eich cyfrinair a鈥檆h cod dilysu. Os nad yw鈥檙 rhain gennych, bydd angen ichi .
Diweddaru manylion eich cwmni
Cyn ffeilio鈥檆h datganiad cadarnhau, dylech . Rhaid ichi ddiweddaru鈥檆h cofnodion os yw unrhyw wybodaeth yn anghywir neu wedi dyddio.
Gwnewch newidiadau i fanylion eich cwmni ar-lein.
Newidiadau y mae鈥檔 rhaid i chi eu gwneud cyn anfon eich datganiad cadarnhau
Cyn cadarnhau bod eich cofnodion yn gyfredol, rhaid i chi ddweud wrthym am newidiadau i鈥檆h:
- cyfarwyddwyr ac ysgrifennydd
- pobl 芒 rheolaeth arwyddocaol (PRhA)
- cyfeiriad swyddfa gofrestredig y cwmni
- cyfeiriad e-bost cofrestredig
Cyfeiriad e-bost cofrestredig
Bydd angen i gwmn茂au presennol roi cyfeiriad e-bost cofrestredig pan fyddant yn ffeilio eu datganiad cadarnhad nesaf, gyda datganiad yn dyddio o鈥檙 5ydd o Fawrth 2024 ymlaen.
Bydd T欧鈥檙 Cwmn茂au yn 聽defnyddio鈥檙 cyfeiriad e-bost hwn i gyfathrebu 芒鈥檙 cwmni. Ni fydd ar gael i鈥檙 cyhoedd.
Newidiadau y gallwch eu gwneud wrth ffeilio鈥檆h datganiad cadarnhau
Mae gan y datganiad cadarnhau adran wybodaeth ychwanegol. Gallwch chi gwblhau hyn os bu newidiadau i鈥檆h:
- Cod Dosbarthiad Diwydiannol Safonol (SIC)
- datganiad o gyfalaf
- statws masnachu cyfrannau
- eithriad rhag cadw cofrestr PRhA
- gwybodaeth am gyfranddeiliaid
Os nad oes dim byd wedi newid
Rhaid i chi ffeilio datganiad cadarnhau hyd yn oed os na fu unrhyw newidiadau i鈥檆h cwmni yn ystod y cyfnod adolygu. Mae hyn yn cadarnhau bod eich cofnodion yn gyfredol a bod y wybodaeth sydd gennym yn gywir.
Cyfnod adolygu
Rhaid i chi ffeilio o leiaf un datganiad cadarnhau bob 12 mis. Mae鈥檆h cyfnod adolygu 12 mis yn dechrau ar:
- y dyddiad y corfforwyd eich cwmni, neu
- y dyddiad y ffeilioch eich datganiad cadarnhau diwethaf
Rhaid i chi ffeilio鈥檆h datganiad cyn pen 14 diwrnod ar 么l diwedd eich cyfnod adolygu.
Enghraifft
Corfforwyd eich cwmni newydd ar 1 Ionawr 2022.
Bydd eich cyfnod adolygu yn dechrau ar 1 Ionawr 2022 ac yn dod i ben ar 31 Rhagfyr 2022.
Os ffeiliwch datganiad yn gynnar
Gallwch ffeilio datganiad unrhyw bryd yn ystod y cyfnod adolygu. Os ydych chi鈥檔 ffeilio datganiad cadarnhau yn gynnar, bydd yn dechrau cyfnod adolygu 12 mis newydd.
Enghraifft
Corfforwyd eich cwmni newydd ar 1 Ionawr 2022.
Mae鈥檆h cwmni yn ffeilio datganiad cadarnhau ar 30 Medi 2022. Bydd eich cyfnod adolygu nesaf yn dechrau ar 1 Hydref 2022 ac yn dod i ben ar 30 Medi 2023.
Ffi flynyddol
Mae鈥檔 costio:
- 拢34 i ffeilio鈥檆h datganiad cadarnhau ar-lein
- 拢62 i anfon ffurflen papur i ni.
Cyfnod talu
Mae eich cyfnod talu ar wah芒n i鈥檆h cyfnod adolygu. Mae鈥檔 dweud wrthych pryd mae eich ffi flynyddol yn ddyledus.
Mae cyfnod talu yn cwmpasu 12 mis gan ddechrau gyda dyddiad ymgorffori. I gwmn茂au h欧n, mae pob cyfnod talu yn cwmpasu 12 mis ac yn gorffen ar ben-blwydd dyddiad dychwelyd eich datganiad blynyddol diwethaf (AR01).
Ni allwch newid eich cyfnod talu.
Rhaid i chi dim ond talu鈥檙 ffi flynyddol gyda鈥檆h datganiad cadarnhau cyntaf yn y cyfnod talu o 12 mis. Yna gallwch ffeilio cymaint o ddatganiadau cadarnhau ag y dymunwch yn y cyfnod talu hwn.
Bydd ffi newydd yn ddyledus pan fydd eich cwmni鈥檔 cyrraedd pen-blwydd y cyfnod talu o 12 mis.
Enghraifft
Mae cyfnod talu鈥檆h cwmni yn dechrau ar 1 Ionawr 2022 ac yn did i ben ar 31 Rhagfyr 2022.
Os ydych chi鈥檔 ffeilio鈥檆h datganiad ar 30 Medi 2022, rhaid ichi dalu鈥檙 ffi. Os ydych chi鈥檔 ffeilio datganiad arall ar 1 Rhagfyr 2022, nid oes rhaid ichi dalu eto.
Os ydych chi鈥檔 ffeilio datganiad cadarnhau ar 5 Ionawr 2023, rhaid ichi dalu鈥檙 ffi gan ei fod yn gyfnod talu newydd.
Adfer cwmni
Os ydych chi鈥檔 adfer cwmni i鈥檙 gofrestr, dim ond ffurflen bapur CS01c y gallwch chi ei ffeilio.
Wrth adfer cwmni, rhaid ichi roi鈥檙 dyddiad yr oedd y datganiad i fod i gael ei ffeilio cyn iddo gael ei ddileu o鈥檙 gofrestr. Os nad ydych chi鈥檔 si诺r o鈥檙 dyddiad cywir, cysylltwch 芒 ni cyn ffeilio鈥檆h datganiad.
Updates to this page
-
Warning message updated - Companies House may issue a financial penalty and your company may be struck off if you do not file your confirmation statement.
-
Fees updated.
-
Updated with new measures under the Economic Crime and Corporate Transparency Act.
-
Content about payment periods reviewed and updated with clearer guidance.
-
The automatic extensions granted by the Corporate Insolvency and Governance Act have come to an end.
-
The automatic extensions granted by the Corporate Insolvency and Governance Act will come to an end for filing deadlines that fall after 5 April 2021.
-
Added video on 'How to file your confirmation statement'.
-
Welsh translation added.
-
Guidance updated with more information about filing and payment periods.
-
Video added.
-
Added translation