Cyfarwyddyd ymarfer 42: uwchraddio dosbarth teitl
Diweddarwyd 17 Chwefror 2020
Yn berthnasol i Gymru a Loegr
Sylwer bod cyfarwyddiadau ymarfer Cofrestrfa Tir EF wedi eu hanelu鈥檔 bennaf at gyfreithwyr a thrawsgludwyr eraill. Maent yn aml yn delio 芒 materion cymhleth ac yn defnyddio termau cyfreithiol.
1. Cyflwyniad
Pan fo teitl i ystad gyfreithiol yn cael ei gofrestru gyda Chofrestrfa Tir EF mae 7 math o deitl ar gael. Mae modd cofrestru ystadau rhydd-ddaliol a phrydlesol gydag un ai:
- teitl llwyr
- teitl meddiannol
- teitl amodol
Yn ogystal, mae modd cofrestru ystadau prydlesol gyda theitl prydlesol da. Caiff dosbarth cofrestru teitl ei ddatgan ar ddechrau鈥檙 gofrestr perchnogaeth.
2. Ystyr dosbarthiadau teitl
2.1 Llwyr
Dyma ddosbarth gorau teitlau a鈥檙 un fydd yn cael ei ddyfarnu ym mwyafrif yr achosion. Fel eithriad, fodd bynnag, efallai na fydd modd gwneud hyn, er enghraifft, lle bydd rhywfaint o dystiolaeth yn ddiffygiol neu nam yn amlwg yn y teitl, gan ei gwneud yn anniogel i Gofrestrfa Tir EF warantu鈥檙 perchennog yn llwyr rhag perygl y bydd rhywun arall yn hawlio鈥檙 tir.
Cyn 19 Mehefin 2006, ni fyddem yn rhoi teitl prydlesol llwyr o dan yr amgylchiadau canlynol ar adeg cofrestru鈥檙 brydles:
- nid oedd y ceisydd yn gallu cyflwyno cydsyniad prif brydleswr os oedd y brydles i鈥檞 chofrestru yn is-brydles ac os oedd prydles y prydleswr yn cynnwys cyfyngiad ar aralliad
- nid oedd morgeisai鈥檙 prydleswr wedi rhoi cydsyniad i roi鈥檙 brydles.
Ein harfer fel rheol nawr yw rhoi teitl prydlesol llwyr lle nad yw鈥檙 cydsyniad gofynnol yn cael ei uwchlwytho ond byddwn yn gwneud cofnod yn y gofrestr i adlewyrchu鈥檙 ffaith hon.
2.2 Prydlesol da
Mae llawer o geisiadau i gofrestru ystadau prydlesol lle na chafodd teitl y landlord i ganiat谩u鈥檙 brydles sy鈥檔 cael ei chofrestru ei gyflwyno i Gofrestrfa Tir EF. Mewn achosion o鈥檙 fath, ni fyddwn yn gwybod a oedd gan y landlord y p诺er llawn a digyfyngiad i wneud y grant neu os oes cyfamodau cyfyngu neu lyffetheiriau eraill yn effeithio ar yr eiddo. Felly, ar yr amod bod y teitl i鈥檙 ystad brydlesol ei hun yn foddhaol, byddwn yn dyfarnu teitl prydlesol da.
Cyn 19 Medi 2006, byddai teitl prydlesol da hefyd yn cael ei roi lle nad oedd cydsyniad uwch brydleswr neu forgeisai鈥檔 cael ei gyflwyno lle鈥檙 oedd hyn yn ofynnol.
2.3 Meddiannol
Yn nodweddiadol, mae modd dyfarnu teitlau meddiannol lle bo鈥檙 perchennog yn hawlio ei fod wedi caffael y tir trwy feddiant gwrthgefn. Fel arall, gall ddigwydd lle na all y perchennog gyflwyno tystiolaeth ddogfennol o deitl i ystad am ryw reswm. Mae鈥檙 teitlau hyn yn anghyffredin.
2.4 Amodol
Bydd teitlau amodol yn cael eu dyfarnu lle nodwyd rhyw ddiffyg penodol a chaiff hyn ei ddatgan yn y gofrestr. Mae鈥檙 rhain yn fwy anghyffredin na theitlau meddiannol hyd yn oed.
3. Uwchraddio dosbarth teitl
3.1 Pwy sy鈥檔 gallu gwneud cais
O dan adran 62(7) o Ddeddf Cofrestru Tir 2002 dim ond y canlynol sydd 芒 hawl i wneud cais i uwchraddio dosbarth teitl israddol i un gwell.
- y perchennog cofrestredig
- rhywun sydd 芒 hawl i鈥檞 gofrestru fel perchennog, fel cynrychiolydd personol lle bu farw鈥檙 perchennog cofrestredig neu rywun sydd newydd gwblhau prynu ystad gofrestredig
- perchennog unrhyw arwystl cofrestredig sy鈥檔 effeithio ar yr ystad
- rhywun 芒 budd mewn ystad gofrestredig sy鈥檔 deillio o鈥檙 ystad gofrestredig sydd i gael ei huwchraddio
3.2 Pryd i wneud cais
Ar wah芒n i deitlau meddiannol y cyfeirir atynt yn Teitlau meddiannol wedi treigl amser gallwch wneud cais i uwchraddio dosbarth teitl ar unrhyw adeg ar 么l cofrestru鈥檙 tir gyntaf ar yr amod y gallwch fodloni Cofrestrfa Tir EF bod y rhesymau dros ddyfarnu dosbarth teitl israddol wedi cael eu cywiro. Mae manylion o sut i wneud cais gan ddefnyddio ffurflen UT1 i鈥檞 gweld yn Sut i wneud cais.
3.2.1 Teitlau meddiannol wedi treigl amser
Lle bo teitl i ystad mewn tir yn un meddiannol, pa un ai鈥檔 rhydd-ddaliol neu brydlesol, gallwch wneud cais i uwchraddio鈥檙 teitl naill ai i deitl rhydd-ddaliol llwyr neu brydlesol da unwaith i鈥檙 teitl meddiannol fod wedi ei gofrestru ers 12 mlynedd (adran 62(4) a (5) o Ddeddf Cofrestru Tir 2002).
Caiff y dyddiad pryd y cofrestrwyd y teitl gyntaf ei ddatgan yn y gofrestr eiddo, wedi ei gymryd fel y dyddiad y cofrestrwyd y perchennog cyntaf.
Defnyddiwch banel 10(C) ffurflen UT1 i ddweud wrthym pwy sy鈥檔 meddiannu鈥檙 eiddo yn gorfforol. Os nad y perchennog cofrestredig yw hyn, rhaid i chi allu dangos perthynas y ceisydd 芒鈥檙 sawl sy鈥檔 meddiannu sydd, at ddibenion adran 131 o Ddeddf Cofrestru Tir 2002, yn golygu ei fod i gael ei drin fel yn meddiannu.
Enghraifft fyddai lle bo landlord yn berchennog cofrestredig ond bod ei denant mewn gwirionedd yn meddiannu鈥檙 eiddo.
3.2.2 Teitlau meddiannol mewn sefyllfaoedd eraill a theitlau amodol
Gallwch wneud cais ar unrhyw adeg ar 么l cofrestru i uwchraddio teitl meddiannol neu amodol mewn tir, neu rent-d芒l meddiannol neu amodol, trwy gyflwyno tystiolaeth ychwanegol o deitl i Gofrestrfa Tir EF fyddai鈥檔 cywiro鈥檙 rheswm dros ddyfarnu teitl meddiannol neu deitl amodol yn y lle cyntaf.
Un enghraifft yw lle daeth gweithredoedd a gollwyd i鈥檙 amlwg.
3.2.3 Prydlesol da
Gallwch wneud cais i uwchraddio teitl prydlesol da i brydlesol llwyr os gallwch gyflwyno鈥檙 dystiolaeth ganlynol i Gofrestrfa Tir EF:
- teitl y prydleswr a, lle nad ef yw鈥檙 rhydd-ddeiliad, teitl i unrhyw deitlau rifersiwn eraill hyd at ac yn cynnwys y rhydd-ddeiliad
- y teitlau rifersiwn wedi eu cofrestru gyda theitl llwyr
Lle rhoddwyd teitl prydlesol da cyn 19 Mehefin 2006 am na chyflwynwyd cydsyniad morgeisai鈥檙 prydleswr neu gydsyniad prydleswr y prydleswr i roi鈥檙 brydles, gallwch wneud cais i uwchraddio i deitl prydlesol llwyr os gallwch gyflwyno鈥檙 cydsyniad sydd ei angen. Fel arall, a lle bo鈥檙 cydsyniad ar goll o hyd, gallwch wneud cais i uwchraddio i deitl llwyr trwy amg谩u llythyr eglurhaol gyda鈥檆h cais yn gofyn am uwchraddio ar sail arfer gyfredol Cofrestrfa Tir EF. Gwneir y cofnod/cofnodion canlynol yn y gofrestr lle na chaiff y cydsyniad ei uwchlwytho:
- lle na chafodd cydsyniad yr uwch brydleswr ei uwchlwytho:
鈥淣id yw鈥檙 cofrestrydd wedi gweld unrhyw gydsyniadi roi鈥檙 is-brydles hon y gallai fod ei angen yn 么l yr uwch brydles y rhoddwyd yr is-brydles ohoni,鈥�
a/neu
- lle na chafodd cydsyniad arwystlai鈥檙 prydleswr ei uwchlwytho:
鈥淵n ystod bodolaeth yr arwystl dyddiedig 鈥� o blaid 鈥� sy鈥檔 effeithio ar deitl y prydleswr (ac, i鈥檙 graddau y mae鈥檙 gyfraith yn caniat谩u hynny, unrhyw arwystl sy鈥檔 disodli neu yn amrywio鈥檙 arwystl hwn neu unrhyw arwystl pellach o ran y swm cyfan neu ran o鈥檙 swm a warantwyd gan yr arwystl hwn), mae teitl i鈥檙 brydles yn ddarostyngedig i unrhyw hawliau a all fod wedi codi o ganlyniad i absenoldeb cydsyniad arwystlai, oni bai fod y brydles wedi鈥檌 hawdurdodi gan adran 99 o Ddeddf Cyfraith Eiddo 1925.鈥�
Wrth gofrestru prydles 芒 theitl prydlesol da yn y gorffennol, nid oedd Cofrestrfa Tir EF yn gwarantu y cafodd unrhyw hawddfreintiau a gynhwyswyd ynddi eu rhoi yn ddilys. Felly, ni fyddai鈥檙 gofrestr ar gyfer teitl o鈥檙 fath yn adlewyrchu unrhyw gyfyngiadau ar yr hawddfreintiau hynny, os oedd eu hangen. Pan fyddwn yn derbyn cais i uwchraddio teitl prydlesol da i deitl llwyr byddwn, fel mater o arfer, yn archwilio鈥檙 hawddfreintiau ac yn newid y gofrestr yn unol 芒 hynny os ydym yn dod o hyd i unrhyw hawddfreintiau na ellir eu gwarantu (er enghraifft, os nad yw teitl caeth yn cynnwys cofnod darostyngedig cyfatebol yn y gofrestr).
Er mwyn gwarantu cofnod hawddfraint cyfyngedig wedi hynny, byddai angen cais i nodi鈥檙 hawddfraint yn erbyn y teitl(au) caeth 鈥榯ramgwyddus鈥�, ynghyd 芒 thystiolaeth o gydymffurfio ag unrhyw gyfyngiadau a fyddai fel arall yn atal yr hawddfraint rhag cael ei nodi. Os ydych wedi canfod nad yw teitl caeth yn ddarostyngedig i hawddfraint y cyfeirir ati yng nghofrestr y teitl yr ydych am ei huwchraddio cyn cyflwyno ffurflen UT1 (gweler Sut i wneud cais), gellir gwneud y cais ar yr un pryd 芒鈥檙 cais i uwchraddio. Yn y naill achos neu鈥檙 llall, mae ffi yn daladwy o dan Atodlen 3, Rhan 1(1) ac mae鈥檔 bosibl y bydd yn rhaid cyflwyno rhybudd i鈥檙 perchennog(perchnogion) cofrestredig a/neu berchennog(perchnogion) unrhyw arwystlon cofrestredig.
3.3 Sut i wneud cais
I wneud cais, dylech gynnwys trafodiad 鈥榰wchraddio dosbarth teitl鈥� yn eich cais ac uwchlwytho ffurflen UT1 (rheol 124 o Reolau Cofrestru Tir 2003).
Defnyddiwch banel 8 i ddweud wrthym y dosbarth teitl yr ydych yn gwneud cais i uwchraddio iddo. Er enghraifft, gyda theitl prydesol meddiannol neu amodol efallai eich bod am i ni ystyried ei uwchraddio i brydlesol da neu, fel arall, os gallwch fodloni鈥檙 gofynion yn Prydlesol da, i brydlesol llwyr. Bydd rhydd-ddaliadau meddiannol ac amodol bob amser yn cael eu hystyried ar gyfer uwchraddio i rydd-ddaliol llwyr.
Rhaid i chi ddweud wrthym ym mhanel 9 pa gymhwystra sydd gan y ceisydd i wneud cais i uwchraddio鈥檙 teitl. Os nad y ceisydd yw鈥檙 perchennog cofrestredig na chwaith yn arwystlai cofrestredig, rhaid i chi ddarparu tystiolaeth o鈥檌 hawl i wneud cais a dylai hyn ddod gyda鈥檙 ffurflen gais. Os yw鈥檙 cais i uwchraddio teitl meddiannol ar sail bod 12 mlynedd wedi mynd heibio ers y cofrestriad cyntaf rhaid i chi gwblhau panel 10 y ffurflen.
Defnyddiwch banel 10 i ddangos sail y cais. Er enghraifft, efallai eich bod erbyn hyn yn gallu cyflwyno rhagor o dystiolaeth o deitl. Nid yw Panel 10 yn cynnwys dewis ar gyfer uwchraddio teitl prydlesol meddiannol neu amodol yn seiliedig ar dystiolaeth bellach o deitl. Mewn amgylchiadau o鈥檙 fath, dylai ceiswyr ddefnyddio ffurflen CS i barhau panel 10 fel y nodir yn y nodiadau esboniadol i ffurflen UT1.
Mae panel 11 yn gadarnhad na wnaed unrhyw gais gwrthwynebus i鈥檙 teitl yn rhinwedd ystad, hawl neu fudd sy鈥檔 aros yn orfodadwy o ganlyniad i鈥檙 cofnod sy鈥檔 bodoli ynghylch y dosbarth teitl. Os yw鈥檙 ffurflen yn cael ei llofnodi gan drawsgludwr y ceisydd, gellir disodli鈥檙 geiriau 鈥楻wy鈥檔 cadarnhau鈥� gyda 鈥楳ae鈥檙 ceisydd yn cadarnhau鈥�.
Cofiwch uwchlwytho unrhyw dystiolaeth ddogfennol angenrheidiol.
4. Cofrestrfa Tir EF yn archwilio tystiolaeth
Unwaith y caiff y cais ei wneud, byddwn yn archwilio鈥檙 dystiolaeth gefnogol a uwchlwythwyd. Os yw hyn yn ddigon i gywiro鈥檙 rheswm y dyfarnwyd y teitl israddol, bydd y teitl yn cael ei uwchraddio. Mae鈥檔 arbennig o bwysig dangos teitl i deitl unrhyw landlord os yw鈥檙 uwchraddio i fod i brydlesol llwyr. Mae hyn yn berthnasol hefyd i deitl unrhyw landlord uwch os nad yw teitl y landlord uniongyrchol wedi ei gofrestru gyda theitl llwyr.
5. Teitl meddiannol a gofrestrwyd cyn Ionawr 1909
Pan wneir cais i uwchraddio teitl meddiannol a gofrestrwyd yn wreiddiol cyn Ionawr 1909, dylid cyflwyno copi ardystiedig o鈥檙 trawsgludiad neu aseiniad i鈥檙 perchennog cofrestredig cyntaf, os oes modd.
6. 贵蹿茂辞别诲诲
Fel rheol mae ffi benodol yn daladwy i uwchraddio dosbarth teitl. Fodd bynnag, nid oes unrhyw ffi i鈥檞 thalu os yw鈥檙 cais i uwchraddio:
- yn dod 芒 chais y mae ffi ar raddfa yn daladwy amdano
- yn cynnwys llythyr eglurhaol yn datgan bod y cais yn cael ei wneud dim ond ar y sail bod teitl prydlesol da wedi鈥檌 roi am na chyflwynwyd cydsyniad yr uwch brydleswr a/neu forgeisai鈥檙 prydleswr ar adeg cofrestru鈥檙 brydles.
Os ydych yn gwneud cais i uwchraddio鈥檙 teitl ar yr un pryd 芒 chais am ffi ar raddfa, rhaid uwchlwytho ffurflen UT1 gyda鈥檙 cais yn ogystal ag unrhyw ffurflen ar gyfer y cais honno. Gellir gwneud ymholiadau am y ff茂oedd sydd i鈥檞 talu o dan y i鈥檔 Cymorth i Gwsmeriaid (gweler
7. Pethau i鈥檞 cofio
Er mwyn osgoi anfon ymholiadau, cyn cyflwyno鈥檆h cais inni, gwnewch yn siwr eich bod yn gwneud y canlynol:
- llenwi ac uwchlwytho ffurflen UT1 ar gyfer pob rhan sy鈥檔 gymwys
- uwchlwytho鈥檙 dystiolaeth angenrheidiol a allai alluogi uwchraddio, megis gweithredoedd teitl
- uwchlwytho鈥檙 dystiolaeth o hawl y ceisydd i wneud cais lle nad y ceisydd yw鈥檙 perchennog cofrestredig neu berchennog arwystl cofrestredig
Sylwer, efallai na fydd Cofrestrfa Tir EF yn gallu prosesu ceisiadau sy鈥檔 anghyflawn neu鈥檔 ddiffygiol, a bydd eich cais mewn perygl o golli ei flaenoriaeth os byddwn yn gorfod ei ddychwelyd atoch 鈥� gweler Cyfarwyddyd ymarfer 49: dychwelyd a gwrthod ceisiadau i gofrestru am ragor o wybodaeth.
Dim ond gwybodaeth ffeithiol a chyngor diduedd ynghylch ein gweithdrefnau rydym yn eu darparu. Darllenwch ragor am y cyngor rydym yn ei roi.