188体育

Mae鈥檙 hysbysiad preifatrwydd hwn yn esbonio pa ddata a gesglir drwy swyddfa Dyfarnwr y Gadwyn Gyflenwi Amaethyddol (ASCA), sydd o fewn Cadwyn Bwyd-Amaeth Adran yr Amgylchedd, Bwyd a Materion Gwledig (Defra) a sut y defnyddir y data hwnnw.

1. Pwy sy鈥檔 casglu eich data personol

Defra yw鈥檙 rheolydd ar gyfer y data personol a gesglir gan yr ASCA:

Os oes angen gwybodaeth bellach arnoch am sut mae Defra yn defnyddio eich data personol a鈥檆h hawliau cysylltiedig, gallwch gysylltu 芒 rheolwr diogelu data Defra yn [email protected] neu:

Y swyddog diogelu data i Defra sy鈥檔 gyfrifol am wirio bod Defra yn cydymffurfio 芒鈥檙 ddeddfwriaeth. Gallwch gysylltu 芒 hwy yn [email protected] neu:

2. Pa ddata personol rydym yn ei gasglu a sut y caiff ei ddefnyddio

Bydd yr ASCA yn casglu鈥檙 data personol canlynol ar gyfer gweithgareddau rheoleiddiol, ymgysylltiad rhanddeiliaid yn nhermau鈥檙 ASCA er mwyn cynnal to rhestrau o randdeiliaid perthnasol a/neu gysylltiadau y gallai fod angen cyfathrebu 芒 hwy, cylchlythyr a thanysgrifio ar gyfer digwyddiadau ac ymateb I ymgynghoriadau neu ymchwil:

• eich enw
• cyfeiriad gohebu
• rhif ff么n
• rhif ff么n symudol
• cyfeiriad e-bost
• manylion y materion a godwyd

3. Sail gyfreithiol dros brosesu eich data personol

Mae鈥檙 sail gyfreithiol dros brosesu eich data personol yn 鈥榙asg gyhoeddus鈥�. Mae angen prosesu ar gyfer cwblhau tasg a gyflawnir er budd y cyhoedd neu wrth arfer awdurdod swyddogol a roddwyd i鈥檙 rheolydd.

4. Gyda phwy ydym ni鈥檔 rhannu eich data personol

Ni fydd yr ASCA yn rhannu eich data gydag unrhyw sefydliad arall, fodd bynnag o bryd i鈥檞 gilydd efallai y byddwn yn rhannu eich data gydag adnoddau cyfreithiol trydydd parti a Dyfarnwr y Cod Cyflenwi Nwyddau Groser. Os yw eich busnes wedi鈥檌 leoli y tu allan i鈥檙 DU, efallai y byddwn yn gofyn am fewnbwn gan yr awdurdodau yn eich awdurdodaeth yn ystod hynt eich cwyn. Rhennir eich data yn unol 芒 phrosesau priodol gyda thrydydd part茂on o鈥檙 fath a gyflogir gan yr ASCA i gynorthwyo gyda swyddogaethau rheoleiddiol yn unig.

Rydym yn parchu eich preifatrwydd personol wrth ymateb i geisiadau mynediad at wybodaeth. Byddwn ond yn rhannu gwybodaeth pan fydd angen er mwyn cyflawni gofynion statudol Rheoliadau Gwybodaeth Amgylcheddol 2004 a Deddf Rhyddid Gwybodaeth 2000.

5. Cydsyniad i brosesu eich data personol

Nid yw prosesu eich data personol yn seiliedig ar gydsyniad. Ni allwch ei dynnu yn 么l.

6. Am ba hyd y byddwn yn cadw eich data personol

Bydd yr ASCA yn cadw eich data personol yn unol ag Defra.

Mae gan yr ASCA bolisi rheoli cofnodion sy鈥檔 sicrhau bod cyfnodau cadw yn briodol i鈥檙 mathau o ddata a gesglir. Ar ddiwedd y cyfnod cadw perthnasol, bydd eich data personol yn cael ei waredu鈥檔 ddiogel.

Os ydych wedi tanysgrifio i dderbyn rhybudd e-bost neu wasanaeth tanysgrifio, bydd yr ASCA yn cadw eich data personol cyhyd ag y byddwch wedi tanysgrifio i鈥檙 gwasanaeth hwnnw. Os byddwch yn gwneud cais i gael eich dileu o鈥檙 gwasanaeth hwn, yna bydd eich data personol yn cael ei waredu鈥檔 ddiogel.

7. Beth sy鈥檔 digwydd os nad ydych yn darparu鈥檙 data personol

Os na fyddwch yn darparu eich data personol, ni allwn brosesu eich cwyn.

8. Defnyddio proses gwneud penderfyniadau neu broffilio awtomataidd

Ni fydd y data personol a ddarparwch yn cael ei ddefnyddio ar gyfer:

• llunio penderfyniadau awtomataidd (gwneud penderfyniad drwy ddulliau awtomataidd heb unrhyw gyfranogiad dynol)
• proffilio (prosesu data personol yn awtomataidd i werthuso pethau penodol am unigolyn)

9. Trosglwyddo eich data personol y tu allan i鈥檙 DU

Ni throsglwyddir eich data personol y tu allan i鈥檙 DU.

10. Eich hawliau

Gallwch gael gwybod am eich o dan Reoliad Cyffredinol y DU ar Ddiogelu Data (UK GDPR) a Deddf Diogelu Data 2018 (DPA 2018).

11. Cwynion

Mae gennych hawl i i swyddfa鈥檙 Comisiynydd Gwybodaeth unrhyw bryd.

12. Siarter gwybodaeth bersonol

Mae ein siarter gwybodaeth bersonol yn esbonio mwy am eich hawliau dros eich data personol.