Cyfarwyddyd ymarfer 17: tir cofrodd
Diweddarwyd 24 Mehefin 2015
Yn berthnasol i Gymru a Loegr
Sylwer bod cyfarwyddiadau ymarfer Cofrestrfa Tir EF wedi eu hanelu鈥檔 bennaf at gyfreithwyr a thrawsgludwyr eraill. Maent yn aml yn delio 芒 materion cymhleth ac yn defnyddio termau cyfreithiol.
1. Cyflwyniad
Yn ystod y 1970au a鈥檙 1980au, sefydlwyd cynlluniau i werthu lleiniau bach iawn o dir gyda gwerth personol neu goffaol yn unig. Hyrwyddwyd y cynlluniau hyn yn aml at ddibenion cadwraeth. 鈥楾ir Cofrodd鈥� oedd yr enw ar holl dir o鈥檙 fath.
2. Deddfwriaeth
Pan ymddangosodd cynlluniau tir cofrodd gyntaf gallai bychander y lleiniau a nifer y teitlau mewn ardal fach iawn fod wedi peri cryn broblemau i Gofrestrfa Tir EF. O dan Reolau 1972, cafodd y Prif Gofrestrydd Tir y p诺er i ddatgan bod ardal yn destun cynllun tir cofrodd (鈥榗ynllun鈥�). Prif effaith y datganiad hwn oedd nad oedd prynwyr lleiniau unigol yn gorfod cofrestru eu trafodion yng Nghofrestrfa Tir EF. Gellid gwneud y datganiad ar gyfer tir cofrestredig a digofrestredig fel ei gilydd.
Newidiodd hyn o ganlyniad i Ddeddf Cofrestru Tir 2002. Cafodd cynlluniau datgan tir cofrodd eu dileu ac, erbyn hyn, rhaid cofrestru unrhyw drafodiad gyda thir oedd gynt yn rhan o鈥檙 cynllun, neu unrhyw ran ohono.
Mae Deddf Cofrestru Tir 2002 hefyd wedi newid sut y gall perchennog cofrestredig cynllun cofrestredig ddelio 芒鈥檌 deitl. Gallwch adnabod teitl oedd cyn hynny鈥檔 gynllun trwy鈥檙 cyfyngiad canlynol yn y gofrestr:
鈥淣id oes gwarediad i鈥檞 gofrestru heb ganiat芒d rhywun neu rywrai (os oes) a chanddo hawl i wneud cais i gael ei gofrestru fel perchennog y tir i鈥檞 waredu, neu unrhyw ran ohono, o ganlyniad i unrhyw drafodiad digofrestredig yr effeithir arno ers [dyddiad y datganiad a wnaed o dan reol 3 Rheolau 1972 fel y nodwyd yn y gofrestr].鈥�
3. Ceisiadau
Gydag unrhyw bryniant tir yn y dyfodol, oedd gynt yn rhan o gynllun, rhaid i chi gofrestru鈥檙 trafodiad yng Nghofrestrfa Tir EF. Bydd y math o gais yn dibynnu ar a yw鈥檙 cynllun yn gofrestredig ac a yw鈥檙 trafodiad yn berthnasol i ran o gynllun neu鈥檙 cyfan. I ddarganfod a yw cynllun wedi ei gofrestru, rhaid i chi wneud cais am chwiliad swyddogol o鈥檙 Map Mynegai 鈥� gweler cyfarwyddyd ymarfer 10: map mynegai - chwiliadau swyddogol .
Os nad oes angen darpariaethau indemniad arnoch o ran chwiliad o鈥檙 map mynegai, gallech ystyried defnyddio MapSearch. Mae鈥檙 gwasanaeth hwn ar gael yn ddi-d芒l i gwsmeriaid e-wasanaethau Busnes sydd 芒 mynediad i鈥檙 porthol ac mae鈥檔 darparu canlyniadau chwilio ar unwaith.
Mae dogfennau gwreiddiol yn ofynnol dim ond os yw eich cais am gofrestriad cyntaf. Byddwn yn dychwelyd y gwreiddiol ar 么l inni gwblhau鈥檙 cais. Os nad yw eich cais am gofrestriad cyntaf, dim ond cop茂au ardystiedig o weithredoedd neu ddogfennau yr ydych yn eu hanfon atom gyda cheisiadau Cofrestrfa Tir EF sydd eu hangen arnom. Unwaith y byddwn wedi gwneud copi o鈥檙 dogfennau a anfonir atom, byddwn yn eu dinistrio. Mae hyn yn wir am y gwreiddiol a chop茂au ardystiedig.
3.1 Prynu llain unigol
3.1.1 Lle cofrestrwyd y cynllun
- rhaid i chi ddefnyddio ffurflen AP1
- rhaid i chi gynnwys holl weithredoedd a dogfennau teitl, yn dechrau gyda鈥檙 gwerthiant cyntaf a greodd y llain
- cyn i ni gwblhau cais i gofrestru llain byddwn yn rhybuddio perchennog cofrestredig y cynllun yn ei hysbysu o鈥檙 cais
- wedi i ni gofrestru鈥檙 llain gyda鈥檌 rif teitl ei hun, rhaid i brynwyr dilynol y llain honno wneud cais i gofrestru yn y ffordd arferol, gan ddefnyddio ffurflen AP1
3.1.2 Lle na chofrestrwyd y cynllun
- rhaid i chi wneud unrhyw gais am gofrestriad cyntaf llain unigol ar ffurflen FR1
- i gael rhagor o wybodaeth, gweler cyfarwyddyd ymarfer 1: cofrestriadau cyntaf
- wedi i ni gofrestru鈥檙 llain gyda鈥檌 rif teitl ei hun, rhaid i brynwyr dilynol y llain honno wneud cais i gofrestru yn y ffordd arferol, gan ddefnyddio ffurflen AP1
3.2 Cofrestru llain unigol yn wirfoddol
Gall perchennog presennol llain a brynwyd allan o gynllun cofrestredig wneud cais gwirfoddol i gofrestru ar unrhyw adeg gan ddefnyddio ffurflen AP1. Nid oes yn rhaid talu.
3.3 Prynu cynllun cyfan
3.3.1 Lle cofrestrwyd y cynllun
- rhaid i chi ddefnyddio ffurflen gais AP1
- effaith y datganiad oedd bod trafodion yn ymwneud 芒 chynllun cofrestredig ar 么l hynny yn effeithiol fel pe bai鈥檙 tir dan sylw heb ei gofrestru
- felly, fe fydd achosion lle prynodd y ceisydd y tir oddi wrth rywun heblaw鈥檙 perchennog cofrestredig
- os felly y mae, rhaid i chi anfon tystiolaeth o鈥檙 gadwyn deitl atom o鈥檙 perchennog cofrestredig i鈥檙 gwerthwr
- bydd y cyfyngiad, y cyfeiriwyd ato yn Deddfwriaeth, ar gofrestr unrhyw gynllun cofrestredig oedd 芒 datganiad yn effeithio arno鈥檔 flaenorol
Bydd y cyfyngiad hwn yn ein hatal rhag cofrestru trafodiad gyda鈥檙 cyfan neu ran o鈥檙 cynllun oni bai eich bod yn darparu caniat芒d perchnogion pob llain sydd 芒 datganiad yn effeithio arno a werthwyd ac sy鈥檔 dal heb ei gofrestru. Er mwyn symleiddio trafodiad yn y dyfodol, gall y perchennog cofrestredig wneud cais ar unrhyw adeg i ddileu鈥檙 cyfyngiad hwn. Rhaid iddo ef neu hi ein bodloni na fu unrhyw drafodion gyda鈥檙 tir, neu ran arbennig ohono, ers gwneud y datganiad.
3.3.2 Lle na chofrestrwyd y cynllun
- rhaid i chi wneud unrhyw gais am gofrestriad cyntaf y tir ar ffurflen FR1
- i gael rhagor o wybodaeth, gweler cyfarwyddyd ymarfer 1: cofrestriadau cyntaf
- fel gydag unrhyw gofrestriad cyntaf, rhaid i chi gyfrif am holl leiniau unigol a werthwyd fel y gallwn eu gadael allan o鈥檙 ardal gofrestredig
4. Pethau i鈥檞 cofio
Mae ceisiadau anghywir yn peri oedi 鈥� gwnewch yn siwr o鈥檙 canlynol.
- pan fo tir y cynllun yn gofrestredig, rhaid defnyddio ffurflen AP1 i wneud cais i gofrestru trafodiad sy鈥檔 cynnwys llain gofrodd
- mae鈥檙 taliad i鈥檞 wneud yn 么l y Gorchymyn Ffi Cofrestru Tir cyfredol (gweler Cofrestrfa Tir EF: Ff茂oedd Gwasanaethau Cofrestru)
- pan fo tir y cynllun yn ddigofrestredig, rhaid defnyddio ffurflen FR1 i wneud cais i gofrestru llain gofrodd
- mae鈥檙 taliad i鈥檞 wneud yn 么l y Gorchymyn Ffi Cofrestru Tir cyfredol (gweler Cofrestrfa Tir EF: Ff茂oedd Gwasanaethau Cofrestru)
- mae modd gwneud cais gwirfoddol i gofrestru perchennog presennol llain gofrodd, pan fo tir y cynllun yn gofrestredig, gan ddefnyddio ffurflen AP1
- nid oes dim i鈥檞 dalu
- rhaid defnyddio ffurflen AP1 i wneud cais i gofrestru trosglwyddiad tir y cynllun lle y mae鈥檔 gofrestredig eisoes
- mae鈥檙 taliad i鈥檞 wneud yn 么l y Gorchymyn Ffi Cofrestru Tir cyfredol (gweler Cofrestrfa Tir EF: Ff茂oedd Gwasanaethau Cofrestru)
- rhaid defnyddio ffurflen FR1 i wneud cais i gofrestru tir y cynllun, lle y mae鈥檔 ddigofrestredig ar hyn o bryd
- mae鈥檙 taliad i鈥檞 wneud yn 么l y Gorchymyn Ffi Cofrestru Tir cyfredol (gweler Cofrestrfa Tir EF: Ff茂oedd Gwasanaethau Cofrestru)
- rhaid i chi gyflwyno鈥檙 holl weithredoedd a dogfennau perthnasol gyda phob cais
Nodyn 1: Mae dogfennau gwreiddiol yn ofynnol dim ond os yw eich cais am gofrestriad cyntaf. Byddwn yn dychwelyd y gwreiddiol ar 么l inni gwblhau鈥檙 cais. Os nad yw eich cais am gofrestriad cyntaf, dim ond cop茂au ardystiedig o weithredoedd neu ddogfennau yr ydych yn eu hanfon atom gyda cheisiadau Cofrestrfa Tir EF sydd eu hangen arnom. Unwaith y byddwn wedi gwneud copi o鈥檙 dogfennau a anfonir atom, byddwn yn eu dinistrio. Mae hyn yn wir am y gwreiddiol a chop茂au ardystiedig.
Nodyn 2: Sylwer, efallai na fydd Cofrestrfa Tir EF yn gallu prosesu ceisiadau sy鈥檔 anghyflawn neu鈥檔 ddiffygiol, a bydd eich cais mewn perygl o golli ei flaenoriaeth os byddwn yn gorfod ei ddychwelyd atoch 鈥� gweler cyfarwyddyd ymarfer 49: dychwelyd a gwrthod ceisiadau i gofrestru am ragor o wybodaeth.
Dim ond gwybodaeth ffeithiol a chyngor diduedd ynghylch ein gweithdrefnau rydym yn eu darparu. Darllenwch ragor am y cyngor rydym yn ei roi.