Canllawiau

Nodyn ymarfer y Gwarcheidwad Cyhoeddus (SD15): Sut mae鈥檙 OPG yn ymdrin 芒 bondiau sicrwydd

Diweddarwyd 23 Awst 2024

Yn berthnasol i Gymru a Loegr

1. Crynodeb

Bydd Swyddfa鈥檙 Gwarcheidwad Cyhoeddus (OPG) yn goruchwylio dirprwyon a gaiff eu penodi gan y Llys Gwarchod.

Bydd y llys yn dweud wrth y rhan fwyaf o ddirprwyon am gael 鈥榖ond sicrwydd鈥�. Yswiriant yw鈥檙 bond sy鈥檔 gwarchod asedau鈥檙 sawl y mae鈥檙 dirprwy鈥檔 rheoli ei faterion a鈥檌 eiddo ar ei ran.

Mae鈥檙 OPG wedi sefydlu cynllun ar gyfer bondiau sicrwydd ond fe all dirprwyon gael bond gan ddarparwr nad yw鈥檔 rhan o鈥檙 cynllun.

Mae鈥檙 nodyn ymarfer hwn yn esbonio鈥檙 hyn y mae鈥檙 OPG yn ei ddisgwyl gan ddarparwr bondiau, er mwyn i鈥檞 fondiau sicrwydd fod yn addas ar gyfer dirprwyon.

2. Rhagarweiniad

Mae yn gwneud darpariaeth ar gyfer ffyrdd y gellir gwneud penderfyniadau ar ran pobl pan nad ydynt o bosibl yn gallu gwneud penderfyniadau o鈥檙 fath eu hunain. Mewn achosion o鈥檙 fath, lle bydd gan rywun, (a elwir yn 鈥淧鈥�) eiddo neu arian ac nad oes ganddo atwrnai i鈥檞 gynrychioli, bydd angen iddo wneud cais i鈥檙 Llys Gwarchod (y Llys) am orchymyn priodol.

Os bydd y Llys yn gwneud gorchymyn untro neu鈥檔 penodi dirprwy i reoli eiddo a materion P, gall ofyn am sicrwydd ar ffurf bond sicrwydd er mwyn gwarchod asedau P. Bydd y Llys yn penderfynu beth fydd gwerth y bond sicrwydd.

Cr毛wyd y Gwarcheidwad Cyhoeddus o dan yr MCA ar 1 Hydref 2007. Mae Swyddfa鈥檙 Gwarcheidwad Cyhoeddus (OPG) yn Asiantaeth Weithredol i鈥檙 Weinyddiaeth Gyfiawnder ac mae鈥檔 cefnogi鈥檙 Gwarcheidwad Cyhoeddus wrth iddo gyflawni ei ddyletswyddau. Mae gan y Gwarcheidwad Cyhoeddus nifer o swyddogaethau statudol, ac un o鈥檙 rheini yw cael y sicrwydd gan ddirprwy neu gan rywun arall yn unol 芒鈥檙 hyn sy鈥檔 ofynnol gan y Llys. Caiff y Gwarcheidwad Cyhoeddus hefyd wneud cais i鈥檙 Llys orfodi鈥檙 bond os bydd y Dirprwy鈥檔 torri ei ddyletswydd.

Y rheoliadau sy鈥檔 ymwneud 芒 diogelwch yw:

The Lasting Powers of Attorney, Enduring Powers of Attorney and Public Guardian Regulations 2007 (fel y鈥檌 diwygiwyd)

Gellir gweld y ddeddfwriaeth ar www.legislation.gov.uk

3. Y Cynllun

Mae Rheoliad 34(4) yn caniat谩u i鈥檙 Gwarcheidwad Cyhoeddus wneud trefniadau i hwyluso darparu bondiau. Yr enw ar y trefniant hwn gan amlaf yw 鈥榶 Cynllun鈥�. Mae鈥檙 Cynllun yn darparu bondiau sicrwydd sy鈥檔 addas at ddibenion sicrwydd ar gyfer yr holl ddirprwyon sy鈥檔 cael eu penodi gan y Llys.

Ar hyn o bryd mae鈥檙 cynllun yn cael ei weinyddu gan Marsh Limited.

4. Pwrpas y ddogfen hon

Mae鈥檙 ddogfen hon yn nodi鈥檙 hyn y mae鈥檙 Gwarcheidwad Cyhoeddus yn ei ddisgwyl gan unrhyw gwmni sy鈥檔 dymuno darparu bondiau y tu allan i鈥檙 Cynllun. Mae angen i ddarparwyr ddangos i ddirprwyon sy鈥檔 dymuno symud y tu allan i鈥檙 Cynllun eu bod yn deall natur unigryw bondiau dirprwy a鈥檜 bod yn bodloni gofynion y Rheoliadau. Rhaid iddynt ddarparu鈥檙 amddiffyniad angenrheidiol ar gyfer P. Nid oes gan yr OPG gontract ag unrhyw ddarparwr y tu allan i鈥檙 Cynllun ac nid yw鈥檔 cymeradwyo nac yn hyrwyddo dim o鈥檙 cynnyrch a gynigir.

Ni chaiff y gorchymyn sy鈥檔 rhoi鈥檙 awdurdod i rywun weithredu fel dirprwy ei ryddhau nes bod y Llys a鈥檙 OPG yn fodlon bod y sicrwydd priodol ar waith. Er mwyn hwyluso鈥檙 broses hon, byddai鈥檙 OPG yn disgwyl cytuno bod y darparwr a鈥檙 cynnyrch yn cyflawni gofynion y rheoliadau ac yn cyflawni disgwyliadau鈥檙 Gwarcheidwad Cyhoeddus cyn iddo gael ei ddefnyddio. Fel arall, bydd yn rhaid ymdrin 芒鈥檙 mater fesul achos, ac fe all hyn achosi oedi wrth benodi dirprwy.

Byddai鈥檙 OPG yn disgwyl cynnal adolygiad rheolaidd i sicrhau bod darparwr yn cyflawni鈥檙 gofynion ac yn cyflawni disgwyliadau鈥檙 Gwarcheidwad Cyhoeddus, a hynny bob blwyddyn fel rheol.

5. Yr hyn a ddisgwylir gan ddarparwyr

  1. Bydd angen i ddarparwyr allu cymeradwyo bond yn unol 芒鈥檙 hyn a nodir yn rheoliad 34.
  2. Bydd y Gwarcheidwad Cyhoeddus yn disgwyl i ddarparwyr bondiau gynnal aelodaeth lawn o Gymdeithas Broceriaid Yswiriant Prydain (BIBA) neu ei holynydd neu gymdeithas gyfatebol.

6. Disgwyliadau ynghylch y Bond

Unig bwrpas y sicrwydd a roddir drwy鈥檙 bond yw gwarchod P, ac nid yw鈥檔 cynnig gwarchodaeth i鈥檙 dirprwy. Mae鈥檙 disgwyliadau hyn yn rhoi sicrwydd bod y warchodaeth yn gadarn ac yn parhau鈥檔 ddi-dor drwy gydol cyfnod y ddirprwyaeth. Dylai darparwyr bondiau ddeall y canlynol:

  • Y llys sy鈥檔 pennu swm y sicrwydd sy鈥檔 ofynnol ac ni chaiff darparwyr y bond na鈥檙 OPG amrywio鈥檙 swm hwn;
  • Nid yw鈥檙 OPG na鈥檙 Llys yn barti i鈥檙 bond. Trefniant rhwng y dirprwy a darparwr y bond ydyw;
  • Ar 么l trefnu鈥檙 bond, ni chaiff y naill barti na鈥檙 llall ei ddiddymu am unrhyw reswm;
  • Dim ond y Llys a gaiff ddiddymu鈥檙 bond.
  • Pan ddaw鈥檙 ddirprwyaeth i ben, bydd y bond yn dod i ben yn unol 芒鈥檙 amserlenni yn Rheoliad 37(3) fel y鈥檌 diwygiwyd.
  • I ddiddymu bond y tu allan i鈥檙 amserlenni hyn, bydd gofyn i un o鈥檙 part茂on wneud cais i鈥檙 Llys

7. Gorfodi

Os bydd dirprwy鈥檔 methu yn ei ddyletswyddau, gellir gorfodi鈥檙 bond os bydd gofyn. Dylai darparwyr bondiau ddeall y canlynol:

  • Caiff y Llys alw i mewn y bond i gyd neu ran ohono hyd at y terfyn a sicrhawyd. Nid oes gofyn profi twyll ac mae鈥檔 bosibl na fydd modd pennu swm y golled;
  • Caiff y Llys orchymyn taliad interim, h.y. galw rhan o鈥檙 bond i mewn nes bod modd mesur swm y golled;
  • Rhaid i鈥檙 Yswiriwr dalu pan orchmynnir iddo wneud heb ddim ymchwiliad pellach;
  • Daw鈥檙 hysbysiad ar ffurf Gorchymyn Llys;
  • Disgwylir y bydd gan Yswirwyr yr hawl i adennill y swm y maent wedi鈥檌 dalu, a鈥檜 treuliau, gan y dirprwy. Mater i鈥檙 yswiriwr fydd hwn, ac ni fydd gan y Gwarcheidwad Cyhoeddus na鈥檙 Llys ran ynddo.

8. Dirprwyon sy鈥檔 dymuno newid darparwr

Os bydd dirprwy鈥檔 dymuno newid darparwr bond, yn 么l Rheoliad 35(3) rhaid i鈥檙 Gwarcheidwad Cyhoeddus fod yn fodlon bod gofynion penodol wedi鈥檜 cyflawni. Disgwylir i ddarparwyr roi gwybod i鈥檙 OPG am unrhyw ddirprwyon sy鈥檔 dymuno newid darparwyr.

Bydd y Gwarcheidwad Cyhoeddus yn disgwyl i ddarparwyr sicrhau bod dirprwyon sy鈥檔 dymuno newid darparwr yn deall a wnaiff yr yswiriwr dderbyn atebolrwydd neu beidio am gyfnod sydd wedi heibio gyda golwg ar unrhyw golled yn ystod y ddirprwyaeth, ni waeth pa bryd y digwyddodd hynny. Os na wnaiff dderbyn atebolrwydd am gyfnod sydd wedi mynd heibio, bydd y Gwarcheidwad Cyhoeddus yn disgwyl i ddarparwr ei gwneud yn glir, oni fydd y bond blaenorol wedi鈥檌 ddiddymu, y gall y dirprwy fod yn atebol am dalu premiymau ar gyfer y ddau fond.

9. Newid Swm y Sicrwydd

Dylai darparwyr bondiau ddeall y canlynol:

Caiff y Llys newid swm y sicrwydd sy鈥檔 ofynnol unrhyw bryd. Bydd hyn yn digwydd gan amlaf pan fydd cais yn cael ei wneud i roi mwy o hawl i鈥檙 dirprwy fynd at yr ar arian. Mae鈥檙 Gwarcheidwad Cyhoeddus yn meddwl ei bod yn well, er mwyn sicrhau gwarchodaeth i P, fod geiriad y bond yn sicrhau bod y dirprwy鈥檔 derbyn unrhyw gynnydd yn y sicrwydd a鈥檙 premiwm heb fod angen llofnodi rhagor o ddogfennau.

Os na fydd hyn yn digwydd, dylai darparwyr bondiau sicrhau bod proses ar waith i hysbysu鈥檙 Gwarcheidwad Cyhoeddus os na chaiff newidiadau i鈥檙 sicrwydd eu rhoi ar waith, yn unol 芒 gorchymyn y Llys.

10. Cyfnewid Gwybodaeth

Mae鈥檙 rheoliadau鈥檔 cynnwys gofynion ynghylch cyfnewid gwybodaeth. Byddai鈥檙 OPG yn dymuno cytuno 芒 darparwyr sy鈥檔 gallu cyflawni鈥檙 disgwyliadau uchod ynghylch dull priodol o drosglwyddo gwybodaeth yn electronig

Byddai鈥檙 OPG yn awyddus i sicrhau cytundeb rhannu gwybodaeth rhwng y darparwr, y Llys a鈥檙 swyddfa ei hun. Disgwylid i鈥檙 cytundeb hwnnw gynnwys hysbysu bod bond wedi cael ei roi ar waith, terfynu dirprwyaeth, gorfodi bondiau, a fformat a phatrwm y wybodaeth. Byddai hefyd yn awyddus i gytuno ar amserlenni ar gyfer trosglwyddo gwybodaeth ac ymateb i geisiadau am wybodaeth gan yr OPG a鈥檙 Llys.

11. Cwynion

Mae鈥檙 Gwarcheidwad Cyhoeddus yn disgwyl i ddarparwyr bondiau bennu gweithdrefn gwyno glir a bod honno ar gael ar ei gwefan. Dylai鈥檙 weithdrefn gyflawni gofynion yr a .