188体育

Crynodeb

Roedd Y Llys Gwarchod wedi diweddaru ei ganllawiau ymarfer ar gostau sefydlog yn y llys ar 1 Ebrill 2017. Mae鈥檙 diweddariad i hyd at ran 19 o Reolaui鈥檙 Llys Gwarchod, sydd yn nodi:

• costau sefydlog gall cyfreithwyr ac awdurdodau cyhoeddus sydd yn gweithredu mewn achosion yn y LLys Gwarchod hawlio

• taliadau sefydlog gall cyfreithwyr a swyddogion awdurdodau cyhoeddus sydd yn gweithredu fel dirprwyon hawlio

Er bod y canllawiau ymarfer wedi eu hanelu yn bennaf at gyfreithwyr a dirprwyon awdurdodau cyhoeddus, gall y llys gyfarwyddo hefyd eu bod yn berthnasol i bobl broffesiynol eraill sydd yn gweithredu fel dirprwyon gan gynnwys cyfrifyddion, rheolwyr achos a phobl sydd yn gweithio i sefydliadau nid-er-elw.

Mae paragraff 21 o鈥檙 canllawiau ymarfer yn cyflwyno darpariaeth newydd, i ganiat谩u i awdurdodau cyhoeddus a dirprwyon eraill yn y trydydd sector hawlio swm sefydlog ar gyfer costau teithio. Mae鈥檙 canllaw ymarfer hwn yn cynghori dirprwyon ar sut bydd Swyddfa鈥檙 Gwarcheidwad Cyhoeddus (OPG) yn arolygu hawliadau am gostau dan y paragraff hwn.

Rhychwant y canllaw ymarfer hwn

Canllaw cyffredinol yn unig yw hwn, yn nodi dehongliad y Gwarcheidwad Cyhoeddus o鈥檙 hyr yn ystyrir yn hawliad rhesymol dan ddarpariaeth newydd y llys. Noder mai鈥檙 Llys Gwarchod yn unig fedr benderfynu pa gostau a thaliadau y gellir eu derbyn.

Dylai dirprwyon wneud cais i鈥檙 llys os ydynt yn anghytuno gydag unrhyw beth yn yr arweiniad hwn neu os ydynt yn dymuno hawlio am rywbeth na chyfeirir ato yn nghanllaw ymarfer B. Yn yr un modd, rhaid i ddirprwyon weithredu yn unol 芒 darpariaethau costau yn y gorchymyn llys sydd wedi eu hapwyntio.

Cyfrifoldebau dirprwyon ynghylch costau

Mae OPG yn disgwyl i ddirprwyon wneud penderfyniadau rheysmol ynghylch hawlio costau, gan ystyried yn ofalus pa deithiau sydd yn hanfodol ac er budd y cleient (y person maent yn gweithredu ar ei chyfer/gyfer) gyda鈥檙 angen i gadw pob cost a phrase cyn ised 芒 phosibl.

Gall y Gwarcheidwad Cyhoeddus wneud cais i鈥檙 Llys Gwarchod am gyfarwyddiadau os yw鈥檔 ystyried bod hawliadau costau teithio dirprwy yn afresymol.

Beth ddylai costau teithio gynnwys?

Dywed canllawiau ymarfer y llys y gall dirprwyon hawlio costau teithio ar gyfradd o 拢40 am bob awr y treulir yn teithio, waeth beth yw t芒l neu safle鈥檙 person sydd yn teithio yn y sefydliad.

Gall dirprwyon ond hawlio costau am deithiau a wneir i gyflawni eu dylestwswyddau. Mae Swyddfa鈥檙 Gwarcheidwad Cyhoeddus (OPG) yn ystyried bod hawlio costau nad ydynt yn berthnasol i waith dirprwy (er enghraifft, teithiau i gynnal adolygiadau gofal neu unrhyw weithrediadau statudol eraill) yn afresymol.

Mae OPG yn disgwyl bod y rhan fwyaf o hawliadau yn berthnasol i ymweliadau 芒鈥檙 cleient neu eu heiddo, ond gall dirprwyon hawlio hefyd os oes yn rhaid iddynt deithio am resymau eraill ynghlwm 芒鈥檜 gwaith fel dirprwyon (er enghraifft, i fynd i gyfarfod neu i fynd gyda chleient i apwyntiad gyda banc).

Pan fydd dirprwy yn hawlio costau teithio am fwy nag un ymweliad 芒 chleient mewn blwyddyn, mae angen iddynt egluro pam yn eu hadroddiad blynyddol.

Ni all dirprwyon hawlio costau am deithiau maent yn eu gwneud cyn dyddiad y gorchymyn sydd yn eu hapwyntio fel dirprwy. Mae paragraff 16 o鈥檙 canllaw ymarfer ond yn dangos cyfraddau taliadau sefydlog am waith hyd at ac yn cynnwys dyddiad y gorchymyn.

Costau teithio am fwy nag un aelod o staff

Gellir hawlio鈥檙 gyfradd deithio fesul awr am fwy nag un aelod o staff pan ye鈥檔 hollol hanfodol ar gyfer yr achos a鈥檙 pryd hynny yn unig. Er enghraifft, gall asesiad risg fod wedi dangos bod angen i staff 鈥榙dyblu鈥� am resymau iechyd a diogelwch.

Mae angen i ddirprwyon gyfiawnhau hawliadau am fwy nag un aelod o staff yn eu hadroddiad blynyddol.

Sut i gyfrif costau teithio

Dylai dirprwyon gyfrif amser eu taith o鈥檜 gwaith i leoliad y cyfarfod ac yna ar gyfer y daith yn 么l. Os yw amser y daith yn fyrrach - er enghraifft, oherwydd eu bod yn teithio o鈥檜 cartref - yna dylent hawlio鈥檙 swm is. Os yw鈥檙 daith yn hirach oherwydd eu bod yn teithio o鈥檜 cartref, yna dylai dirpwryon dynnu鈥檙 amser arferol i deithio o鈥檜 cartref i鈥檙 swyddfa oddi ar yr amser teithio maent yn ei hawlio.

I osgoi hawlio am symiau bychain, mae鈥檙 OPG yn awgrymu bod dirprwyon yn cyfrif am i fyny neu i lawr i鈥檙 15 munud agosaf maent yn treulio yn teithio.

Pan yw pob taith ar gyfer yr un cleient, dylai dirprwyon gyfrif yr holl amser maent yn treulio yn teithio a hawlio鈥檙 gyfradd fesul awr gan y cleient.

Pan fydd dirprwyon yn teithio i鈥檙 un lleoliad ar gyfer mwy nag un cleient (er enghraifft, i ymweld 芒 hwy mewn cartref gofal), yna dylent rannu鈥檙 amser teithio yn hafal rhwng y cleientiaid hynny.

Pan fydd dirprwyon yn gwneud llawer taith i leoliadu gwahanol ar gyfer llawer o gleientiaid, yna mae OPG yn awgrymu eu bod yn dilyn yr awgrymiadau yn yr enghraifft isod:

Os oedd un dirprwy yn gwneud teithiau unigol i gleientiaid gwahanol, gallai鈥檙 amseroedd teithio fod fel a ganlyn:

• Cleient A - taith yn 么l 1 awr
• Cleient B - taith yn 么l 2 awr
• Cleient C - taith yn 么l 2 awr
• Cleient D - taith yn 么l 2 awr
• Cleient E - taith yn 么l 1 awr

Cyfawnsm yr amser teithio unigol fyddai 8 awr.

Fodd bynnag, gallai dirprwy rannu amser ar gyfer sawl cleient ar sail taith 2 awr i wahanol leoliadau fel a ganlyn:

• Cleient A - 15 munud
• Cleient B - 30 munud
• Cleient C - 30 munud
• Cleient D - 30 munud
• Cleient E - 15 munud

Dyma ffordd gyson a thryloyw o hawlio cyfradd deg oddi ar gleientiaid am gostau teithio.

Am ragor o gyngor

Ff么n: 0300 456 0300
Ff么n testun: 0115 934 2778
Dydd Llun, dydd Mawrth, dydd Iau, dydd Gwener, 9am tan 5pm
Dydd Mercher, 10am tan 5pm
Gwybodaeth am ffioedd galw

Sylwer, oherwydd diffyg staff sy鈥檔 siarad Cymraeg, ni allwn ateb galwadau yn Gymraeg. Gallwch naill ai barhau 芒鈥檆h galwad yn Saesneg, neu ysgrifennu eich ymholiad mewn e-bost a鈥檌 anfon i [email protected]. Yna, byddwn yn ymateb i chi yn Gymraeg.

Cyfeririad y swyddfa:
Swyddfa鈥檙 Gwarcheidwad Cyhoeddus
BP 16185
Birmingham B2 2WH