188体育

1. Pwrpas

Mae鈥檙 hysbysiad preifatrwydd hwn yn pennu鈥檙 safonau y gallwch eu disgwyl gan y Weinyddiaeth Gyfiawnder (MoJ) a Gwasanaeth Llysoedd a Thribiwnlysoedd EF (GLlTEF) pan fyddwn yn prosesu gwybodaeth bersonol (鈥榙ata personol鈥�) amdanoch pan wneir cais am Help i Dalu Ffioedd gan ddefnyddio ffurflen EX160; sut gallwch gael mynediad at gopi o鈥檆h data personol; a beth allwch ei wneud os ydych yn credu nad yw鈥檙 safonau鈥檔 cael eu bodloni.

Mae GLlTEF yn un o asiantaethau gweithredol y Weinyddiaeth Gyfiawnder (MoJ). MoJ yw鈥檙 rheolydd data ar gyfer y data personol a gedwir gennym. Mae GLlTEF hefyd yn casglu ac yn prosesu data personol i weithredu ei swyddogaethau cyhoeddus a鈥檌 rwymedigaethau cyfreithiol ei hun a rhai cysylltiedig.

Nid yw鈥檙 hysbysiad preifatrwydd hwn yn berthnasol i鈥檙 data personol sy鈥檔 cael ei gasglu a鈥檌 reoli gan y llys/tribiwnlys a鈥檜 barnwyr pan maent yn gweithredu mewn capasiti barnwrol. Mae鈥檙 farnwriaeth yn annibynnol o MoJ a GLlTEF ac mae鈥檙 ddeddfwriaeth diogelu data yn ei heffeithio鈥檔 wahanol o ganlyniad i hyn. Am ragor o wybodaeth, ewch i www.judiciary.uk/data-privacy-notices/data-privacy.

2. Ynghylch data personol

Data personol yw gwybodaeth sy鈥檔 ymwneud ag unigolyn byw y gellir ei adnabod o鈥檙 data hwnnw.

Nid yw鈥檔 cynnwys gwybodaeth sy鈥檔 ymwneud 芒 phobl sydd wedi marw, grwpiau neu gymunedau o bobl, sefydliadau neu fusnesau. Gall gynnwys eich enw, eich cyfeiriad neu鈥檆h rhif ff么n. Gall hefyd gynnwys gwybodaeth am eich rhywedd, eich amgylchiadau ariannol, eich cefndir diwylliannol neu eich statws cymdeithasol.

Gwyddwn ei fod yn hynod bwysig i ddiogelu preifatrwydd bob unigolyn sy鈥檔 rhan o achos a chydymffurfio 芒 deddfau diogelu data. Byddwn yn diogelu eich data personol ac ni fyddwn yn ei ddatgelu ond pan fydd yn gyfreithlon i ni wneud hynny neu gyda鈥檆h caniat芒d chi.

3. Mathau o ddata personol rydym yn ei brosesu

Rydym ond yn prosesu data personol sy鈥檔 berthnasol ar gyfer bodloni ein rhwymedigaethau cyfreithiol ac er mwyn gweinyddu cyfiawnder. Gall y math o ddata a gesglir o鈥檙 ffurflenni gynnwys: eich enw a鈥檆h cyfeiriad, eich dyddiad geni, eich statws priodasol, rhif Yswiriant Gwladol, eich cyfeirnod Swyddfa Gartref os yw鈥檔 berthnasol, eich manylion cyswllt, eich amgylchiadau economaidd a gwybodaeth am blant sy鈥檔 ddibynnol arnoch. Gan amlaf bydd y data personol yn cael ei gasglu yn uniongyrchol gennych chi neu gan unigolyn arall sydd wedi cynnwys eich data mewn cais maent wedi鈥檌 gyflwyno.

4. Pwrpas prosesu data a鈥檙 sail gyfreithiol dros wneud hynny

Y prif reswm dros gasglu鈥檙 data yw i weinyddu cyfiawnder ac, yn ddienw, at bwrpas ystadegol ac ymchwil.

Rydym yn defnyddio eich data personol a gasglwyd ac a gadwyd mewn ffurflenni Help i Dalu Ffioedd ac a gafodd ei lwytho i gronfa ddata ddiogel i gwblhau hawliad am Help i Dalu Ffioedd. Bydd GLlTEF yn defnyddio unrhyw gyfeiriad e-bost neu gyfeiriad post a ddarperir gennych i gysylltu 芒 chi ynghylch eich cais. Efallai byddwn hefyd yn defnyddio eich manylion i gysylltu 芒 chi at ddibenion ymchwil neu i atal neu i ddatrys twyll. Gall eich data personol gael ei rannu ag adrannau eraill y Llywodraeth at ddibenion dilysu neu i鈥檆h cynorthwyo gyda symud eich cais yn ei flaen.

Ffurflenni Help i Dalu Ffioedd

Rydym hefyd yn prosesu data personol a gafwyd mewn achosion tribiwnlys at ddibenion ystadegol. Mae鈥檙 data personol yn gwbl ddienw.

5. Pan fyddwn yn gofyn am eich data personol, byddwn:

• yn addo rhoi gwybod ichi pam bod angen eich data personol arnom
• ond yn gofyn am y data personol sydd ei angen arnom, ac ni fyddwn yn casglu gwybodaeth sy鈥檔 amherthnasol neu鈥檔 ormodol
• yn diogelu鈥檙 data ac yn sicrhau nad oes gan neb heb awdurdod fynediad ato
• efallai y byddwn yn ei rannu gyda sefydliadau eraill, ond dim ond pan fo hynny鈥檔 angenrheidiol ac fe鈥檌 ganiateir gan y gyfraith (gweler isod)
• yn sicrhau nad ydym yn ei gadw am fwy o amser na sydd angen.

Gallwch:

• wneud cais i gael mynediad at eich data personol neu ofyn iddo gael ei gywiro
• gwrthwynebu ein bod yn prosesu eich data personol neu ofyn i鈥檙 prosesu gael ei gyfyngu
• cyflwyno cwyn i鈥檙 Comisiynydd Gwybodaeth (gweler isod).

6. Gyda phwy y gellir rhannu鈥檙 wybodaeth

Pan fyddwn yn rhannu data personol, byddwn yn cydymffurfio 芒 phob agwedd o ddeddfau diogelu data. Gall y categor茂au o sefydliadau y byddwn efallai yn rhannu eich data personol a gasglwyd mewn ffurflenni Help i Dalu Ffioedd, gyda hwy gynnwys asiantaethau sydd dan gontract i GLlTEF (e.e. asiantaethau cyfieithu ar y pryd, cyfryngu, trawsgrifio neu gyfieithu), adrannau eraill yn y Llywodraeth, tribiwnlysoedd neu lysoedd ac awdurdodau cyhoeddus o fewn neu tu allan i鈥檙 DU neu鈥檙 UE.

Ni fyddwn byth yn rhannu eich data gyda sefydliadau eraill at ddibenion marchnata, ymchwil i鈥檙 farchnad neu ddibenion masnachol, ac nid ydym yn anfon eich data personol ymlaen i wefannau eraill.

7. Mynediad at wybodaeth bersonol

Gallwch ganfod os oes gennym unrhyw ddata personol amdanoch drwy wneud 鈥榗ais gwrthrych am wybodaeth鈥�. Gallwch wneud cais gwrthrych am wybodaeth trwy anfon e-bost i: [email protected].

8. Gallwch gael rhagor o fanylion ynghylch:

• cytundebau sydd gennym gyda sefydliadau eraill ar gyfer rhannu data personol
• amgylchiadau lle gallwn drosglwyddo data personol heb roi gwybod i chi, er enghraifft, i helpu i atal a datrys trosedd neu i gynhyrchu ystadegau cyffredinol
• ein cyfarwyddiadau i staff ynghylch sut i gasglu, defnyddio neu ddileu eich data personol
• sut rydym yn gwirio bod y data personol sydd gennym yn gywir ac yn gyfredol
• sut i wneud cwyn

I gael rhagor o wybodaeth am y materion uchod neu ar gyfer unrhyw ymholiadau eraill, cysylltwch 芒鈥檔 Swyddog Diogelu Data drwy anfon neges e-bost i: [email protected]

9. Cwynion

Pan ofynnwn i chi am wybodaeth, byddwn yn cadw at y gyfraith. Os ydych yn credu bod eich gwybodaeth wedi cael ei thrin yn anghywir gan MoJ neu GLlTEF, gallwch gysylltu 芒鈥檙 Comisiynydd Gwybodaeth i gael cyngor annibynnol ar ddiogelu data. Manylion cyswllt y Comisiynydd Gwybodaeth yw:

Swyddfa鈥檙 Comisiynydd Gwybodaeth
Wycliffe House
Water Lane
Wilmslow
Swydd Gaer
SK9 5AF
Ff么n: 0303 123 1113