188体育

Mae鈥檙 hysbysiad preifatrwydd hwn yn pennu鈥檙 safonau y gallwch eu disgwyl gan Wasanaeth Llysoedd a Thribiwnlysoedd EM (GLlTEM) pan fyddwch yn darparu gwybodaeth bersonol (鈥榙ata personol鈥�) amdanoch trwy eich arolygon defnyddwyr; sut y gallwch gael copi o鈥檆h data personol; a鈥檙 hyn y gallwch ei wneud os ydych yn credu nad yw鈥檙 safonau鈥檔 cael eu bodloni.

Mae GLlTEM yn un o asiantaethau gweithredol y Weinyddiaeth Gyfiawnder (MoJ). MoJ yw鈥檙 rheolydd data ar gyfer yr wybodaeth bersonol a gedwir gennym. Mae GLlTEM yn casglu ac yn prosesu data personol er mwyn gweithredu ei swyddogaethau cyhoeddus ei hun a rhai cysylltiedig. Mae鈥檙 rhain yn cynnwys: gweinyddu cyfiawnder, gorfodaeth troseddol a sifil a gwneud gwaith ymchwil ar gyfer datblygu polis茂au cyfiawnder.

1. Gwybodaeth bersonol

Gwybodaeth sy鈥檔 ymwneud 芒 chi fel unigolyn yw data personol. Gall gynnwys eich enw, eich cyfeiriad neu鈥檆h rhif ff么n. Gall hefyd gynnwys gwybodaeth sensitif am eich lles corfforol a meddyliol, manylion am euogfarnau troseddol sydd wedi dod i ben neu beidio, tarddiad hiliol ac ethnig, cyfeiriadedd rhywiol a chredoau crefyddol, yn ogystal ag unrhyw wybodaeth a roddwch i ni drwy sylwadau y byddwch yn eu gwneud yn ein harolygon defnyddwyr.

Gwyddom pa mor bwysig yw diogelu preifatrwydd cwsmeriaid a chydymffurfio 芒 chyfreithiau diogelu data. Byddwn yn diogelu eich data personol ac ni fyddwn yn ei ddatgelu ond pan fydd yn gyfreithlon i ni wneud hynny neu gyda鈥檆h caniat芒d chi.

2. Mathau o ddata personol rydym yn ei brosesu

Rydym ond yn prosesu data personol sy鈥檔 berthnasol i鈥檙 gwasanaethau gweinyddu cyfiawnder rydym yn eu darparu ar eich cyfer. O safbwynt ein harolygon defnyddwyr, byddwn ond yn gofyn am ddata personol os bydd hynny yn ein galluogi i fesur sut yr ydym yn bodloni anghenion ein defnyddwyr, neu鈥檔 ein helpu ni i ganfod sut y gallwn wella profiad y defnyddiwr.聽 Mae鈥檙 arolygon hyn yn gwbl ddienw gan nad oes modd i ni gysylltu ymateb ag unigolyn.聽 Fodd bynnag, os byddwch yn dewis darparu gwybodaeth sy鈥檔 cysylltu鈥檙 ymateb ag unigolyn neu鈥檔 rhoi sylwadau sy鈥檔 datgelu data personol, megis cyfeiriadau e-bost neu rifau achosion, yna efallai y bydd modd i ni adnabod pwy yw rhywun.

3. Pwrpas prosesu data a鈥檙 sail gyfreithlon dros brosesu

Rydym yn gweithio i ddiogelu鈥檙 cyhoedd a lleihau aildroseddu, darparu system cyfiawnder troseddol, sifil a theulu mwy effeithiol, tryloyw ac ymatebol i ddioddefwyr a鈥檙 cyhoedd; a diwygio鈥檙 system cyfiawnder troseddol, sifil, teulu a鈥檙 tribiwnlysoedd. 聽

Rydym yn casglu data personol yn uniongyrchol oddi wrthych chi i fesur sut yr ydym yn bodloni anghenion ein defnyddwyr, ac i鈥檔 helpu ni i ganfod sut y gallwn wella profiadau defnyddwyr.

4. Gyda phwy y gellir rhannu eich gwybodaeth

Bydd eich ymatebion llawn i arolwg ond yn cael eu rhannu鈥檔 fewnol o fewn GLlTEM, ond efallai y byddwn yn cynnwys eich sylwadau mewn deunyddiau y byddwn yn eu rhannu 芒 chynulleidfaoedd allanol. Gallai hyn gynnwys adrannau gweinidogol eraill, sefydliadau cyhoeddus neu sefydliadau sydd 芒 diddordeb yn y system gyfiawnder. Gallai hyn gynnwys, ond nid yw鈥檔 gyfyngedig i; Gwasanaeth Erlyn y Goron, Partneriaid Cyflawni GLlTEM, Cyngor ar Bopeth ac Awdurdodau Lleol.

5. Manylion trosglwyddiadau i drydedd wlad a mesurau diogelwch

Weithiau, efallai y bydd angen i ni drosglwyddo gwybodaeth bersonol dramor. Pan fydd angen gwneud hyn, gellir trosglwyddo gwybodaeth i wledydd o fewn a/neu y tu allan i鈥檙 Ardal Economaidd Ewropeaidd (EEA). Bydd unrhyw drosglwyddiadau a wneir yn cydymffurfio鈥檔 llwyr 芒 phob agwedd o鈥檙 gyfraith diogelu data.

6. Cyfnod cadw鈥檙 wybodaeth a gesglir

Bydd unrhyw wybodaeth bersonol y byddwch yn ei chynnwys mewn arolwg (er enghraifft os byddwch yn cynnwys eich manylion cyswllt er mwyn cymryd rhan mewn gwaith ymchwil pellach yn y dyfodol) yn cael ei dileu ar 么l 12 mis.聽 Os hoffech i鈥檆h gwybodaeth gael ei dileu yn gynt na hyn, cysylltwch 芒 ni gan ddefnyddio鈥檙 cyfeiriad sydd yn yr adran isod.

7. Mynediad at wybodaeth bersonol

Gallwch ganfod os oes gennym unrhyw ddata personol amdanoch drwy wneud 鈥榗ais gwrthrych am wybodaeth鈥�. Os hoffech wneud cais gwrthrych am wybodaeth, cysylltwch 芒:

Disclosure Team
Post point 10.38
102 Petty France
London
SW1H 9AJ
[email protected]

8. Pan fyddwn yn gofyn am ddata personol gennych

Rydym yn addo eich hysbysu pam y bydd angen eich data personol arnom ac yn gofyn am y data personol sydd ei angen arnom yn unig; ni fyddwn yn casglu gwybodaeth amherthnasol neu ormodol:

• Lle bo hynny鈥檔 berthnasol, gallwch dynnu eich caniat芒d yn 么l ar unrhyw adeg:
• Gallwch gyflwyno cwyn i鈥檙 awdurdod goruchwylio;
• Byddwn yn diogelu鈥檙 data ac yn sicrhau nad oes neb heb awdurdod yn cael hawl i鈥檞 weld;
• Dim ond pan fo hynny鈥檔 briodol ac yn angenrheidiol y byddwn yn rhannu eich data 芒 sefydliadau eraill at ddibenion cyfreithlon; neu pan fo鈥檔 ofynnol neu a ganiateir gan y gyfraith;
• Byddwn yn sicrhau nad ydym yn cadw鈥檙 data am gyfnod hirach na sydd angen;
• Ni fydd eich data personol ar gael at ddefnydd masnachol heb eich caniat芒d, a
• Byddwn yn ystyried eich cais i gywiro, rhoi鈥檙 gorau i brosesu neu i ddileu eich data personol.

9. Gallwch gael rhagor o fanylion ynghylch:

• Cytundebau sydd gennym gyda sefydliadau eraill ar gyfer rhannu gwybodaeth;
• Amgylchiadau lle gallwn drosglwyddo鈥檆h gwybodaeth bersonol heb roi gwybod i chi, er enghraifft, i鈥檔 helpu i atal a datrys troseddau neu i gynhyrchu ystadegau dienw;
• Ein cyfarwyddiadau i staff ynghylch sut i gasglu, defnyddio neu ddileu eich gwybodaeth bersonol;
• Sut rydym yn gwirio bod yr wybodaeth sydd gennym yn gywir ac yn gyfredol;
• Sut i gwyno; ac

Am ragor o wybodaeth ynghylch yr uchod, cysylltwch 芒 swyddog diogelu data Y Weinyddiaeth Gyfiawnder:

Post point 10.38
102 Petty France
London
SW1H 9AJ
[email protected]

Os hoffech gael rhagor o wybodaeth am sut a pham y mae eich gwybodaeth yn cael ei phrosesu, darllenwch yr wybodaeth a roddwyd ichi pan wnaethoch ddefnyddio ein gwasanaethau neu pan wnaethom ni gysylltu 芒 chi.

10. Cwynion

Pan ofynnwn i chi am wybodaeth, byddwn yn cadw at y gyfraith. Os ydych yn teimlo bod eich gwybodaeth wedi cael ei thrin yn anghywir, gallwch gysylltu 芒鈥檙 Comisiynydd Gwybodaeth am gyngor annibynnol ar ddiogelu data. Manylion cyswllt y Comisiynydd Gwybodaeth yw:

Swyddfa鈥檙 Comisiynydd Gwybodaeth
Wycliffe House
Water Lane
Wilmslow
Cheshire
SK9 5AF
Ff么n: 0303 123 1113