Data pecynwaith: sut i greu鈥檆h ffeil ar gyfer cyfrifoldeb estynedig cynhyrchwyr
Sut i strwythuro鈥檆h cyflwyniad data pecynwaith. Mae'n cynnwys gwybodaeth am y gwahanol fathau o ddata y mae angen eu cyflwyno a'r codau y mae angen eu defnyddio.
Dogfennau
Manylion
Os ydych chi鈥檔 sefydliad sy鈥檔 cyflenwi pecynwaith i ddefnyddwyr a busnesau yn y Deyrnas Unedig, gall fod rhaid ichi gymryd camau i gydymffurfio 芒 chyfrifoldeb estynedig cynhyrchwyr (EPR) dros becynwaith.
Gall fod angen ichi gasglu a chyflwyno data am becynwaith rydych chi wedi鈥檌 gyflenwi trwy farchnad y Deyrnas Unedig, neu unrhyw becynwaith llawn rydych chi wedi鈥檌 fewnforio, wedi鈥檌 wagio ac wedi鈥檌 waredu yn y Deyrnas Unedig.
Darganfyddwch a oes angen ichi gasglu a rhoi gwybod am eich data pecynwaith.
Efallai y bydd rhaid hefyd ichi roi gwybod am ddata am ba wlad yn y Deyrnas Unedig mae鈥檙 pecynwaith yn cael ei gyflenwi ynddi ac ym mha wlad yn y Deyrnas Unedig y caiff y pecynwaith ei waredu. Yr enw ar hyn yw data cenedl.
Gwiriwch a oes angen ichi gyflwyno data cenedl.
Bydd canllawiau ar sut i gyflwyno data cenedl yn cael eu cyhoeddi ar wah芒n.
Pryd mae angen ichi weithredu
Ar gyfer sefydliadau yn Lloegr, Gogledd Iwerddon a鈥檙 Alban 鈥� os oes rhaid ichi weithredu, rhaid ichi ddechrau casglu鈥檙 data pecynwaith cywir o 1 Mawrth 2023 ymlaen.
Ar gyfer sefydliadau yng Nghymru 鈥� bydd opsiwn ychwanegol o ddechrau casglu data o鈥檙 dyddiad y daw鈥檙 rheoliadau i rym yng Nghymru yng nghanol 2023.
Darganfyddwch sut i gasglu鈥檆h data pecynwaith ar gyfer yr EPR
Mae angen i sefydliadau mawr gyflwyno data bob chwe mis. Mae sefydliadau bach yn cyflwyno data unwaith y flwyddyn.
Darganfyddwch a ydych chi鈥檔 sefydliad bach neu fawr ar gyfer yr EPR dros becynwaith.
Sefydliadau mawr: dyddiadau cyflwyno
Os ydych chi鈥檔 sefydliad mawr o dan yr EPR dros becynwaith, bydd angen ichi gyflwyno鈥檆h data pecynwaith rhwng 1 Gorffennaf 2023 a 1 Hydref 2023.
Rhaid i hyn gynnwys y cyfnod rhwng 1 Mawrth 2023 a 30 Mehefin 2023. Os oes gennych y data gofynnol ar gyfer y cyfnod 1 Ionawr 2023 i 28 Chwefror 2023, dylech gynnwys hwnnw hefyd yn y cyflwyniad hwn.
Ar gyfer y cyfnod rhwng 1 Gorffennaf 2023 a 31 Rhagfyr 2023, bydd angen ichi gyflwyno鈥檆h data rhwng 1 Ionawr 2024 a 1 Ebrill 2024.
Dylai sefydliadau mawr yng Nghymru gydymffurfio 芒鈥檙 amserlen hon os oes ganddyn nhw鈥檙 data gofynnol. Os nad oes ganddyn nhw鈥檙 data gofynnol, dylent ddechrau casglu data o鈥檙 dyddiad y daw鈥檙 rheoliadau i rym yng Nghymru yng nghanol 2023 a鈥檌 gyflwyno rhwng 1 Ionawr 2024 a 1 Ebrill 2024.
Sefydliadau bach: dyddiadau cyflwyno
Os ydych chi鈥檔 sefydliad bach o dan yr EPR dros becynwaith, bydd angen ichi gyflwyno鈥檆h data rhwng 1 Ionawr 2024 a 1 Ebrill 2024.
Rhaid i hyn gynnwys y cyfnod rhwng 1 Mawrth 2023 a 31 Rhagfyr 2023. Os oes gennych y data gofynnol ar gyfer y cyfnod 1 Ionawr 2023 i 28 Chwefror 2023, dylech gynnwys hwnnw hefyd yn y cyflwyniad hwn.
Dylai sefydliadau bach yng Nghymru gydymffurfio 芒鈥檙 amserlen hon os oes ganddyn nhw鈥檙 data gofynnol. Os nad oes ganddyn nhw鈥檙 data gofynnol, dylent ddechrau casglu data o鈥檙 dyddiad y daw鈥檙 rheoliadau i rym yng Nghymru a鈥檌 gyflwyno rhwng 1 Ionawr 2024 a 1 Ebrill 2024.
Beth sydd dan sylw yn y canllaw hwn
Mae鈥檙 canllawiau hyn ar gyfer:
- sefydliadau sydd angen casglu a chyflwyno data am becynwaith y maen nhw wedi鈥檌 gyflenwi neu wedi鈥檌 fewnforio drwy farchnad y Deyrnas Unedig
- cynlluniau cydymffurfio sy鈥檔 rhoi gwybod am ddata pecynwaith ar ran eu haelod-sefydliadau
Maen nhw鈥檔 esbonio:
- y gwahanol fathau o ddata y bydd angen ichi eu cyflwyno am becynwaith rydych chi wedi鈥檌 gyflenwi
- sut i strwythuro鈥檆h ffeil cyflwyno data
- y codau y dylech eu defnyddio yn eich ffeil data
Cael cymorth
Os oes gennych unrhyw gwestiynau, anfonwch neges ebost at y t卯m pecynwaith yn [email protected].
Updates to this page
-
This update removes dates and deadlines that are no longer relevant.
-
This guide claimed that small producers (small organisations) must submit recyclability data from January 2026. This was incorrect. They do not have to submit this data,
-
This corrects an error in table 8i (small producers). It said 'default to L' for the organisation size cell. This has been changed to 'Use S'
-
This adds information about 'dual reporting' of waste packaging, where obligations have been met under the 2007 regulations. It also adds provisional information about a forthcoming change - reporting information about the recyclability of waste packaging.
-
This version updates dates, deadlines and submission codes for 2024 and 2025 packaging data.
-
Updated description of PF code (packed or filled as unbranded), and added codes for 2024 packaging data submission. Additional guidance around self-managed consumer waste rules and self-managed organisation waste rules, including examples.
-
Updated tables 1 and 8a-8i with column headers that will be mandatory in packaging submission files from 13 February 2024.
-
In the HTML document: changed detail about small producers, who should collect data but don鈥檛 yet have to report. Added details about the last reporting period for 2023 in tables 1 and 8a-i of the HTML page: July to December 2023 (2023-P3).
-
Clarification in the deadlines section (both in the guidance page and in the HTML page) that small organisations are only obligated to collect the data, not report it, and that in Wales the only period obligated to report is July to December, but data for January to June 2023 can also be reported in April 2024.
-
We've added a link so that you can give feedback about this guidance.
-
An update to match regulations: where packaging is decribed as 'imported, emptied and then discarded', that's been changed to 'imported and discarded' throughout.
-
This update adds a recent decision by the English and Scottish regulators: they will take no enforcement action as long as organisations submit packaging data by 31 May 2024.
-
This update adds links to the 'report packaging data' service, which is now live and the 'generate a packaging data file' tool, which can help you buiild a well-formed file.
-
This update adds 'time period for submission' to tables 8a-i. It corrects a typo in the 'time period for submission' codes. It corrects some dates throughout the guidance to reflect service launch timings. It also adds a link to the packaging data example file, which has just been published.
-
Added Welsh translation
-
In the HTML attachment, 'Table 1: Packaging data file structure' has been updated. This is because the data file now has to include a column showing the period that the submission covers.
-
We have removed the packaging class O3 (Organisation waste - transferred) from the data file specification, as this field is not required.
-
First published.