188体育

Mae鈥檙 hysbysiad preifatrwydd hwn yn nodi鈥檙 safonau y gallwch eu disgwyl gan Swyddfa鈥檙 Gwarcheidwad Cyhoeddus (OPG):

• pan fyddwn yn dal neu鈥檔 gofyn am wybodaeth bersonol (鈥榙ata personol鈥�) amdanoch chi
• sut y gallwch gael copi o鈥檆h data personol
• yr hyn y gallwch ei wneud os byddwch yn credu bod y safonau heb gael eu cyflawni

Mae Swyddfa鈥檙 Gwarcheidwad Cyhoeddus yn asiantaeth weithredol i鈥檙 Weinyddiaeth Gyfiawnder (MOJ).

Yr Weinyddiaeth Gyfiawnder yw鈥檙 rheolwr data ar gyfer yr wybodaeth bersonol a gasglwn.

Mae Swyddfa鈥檙 Gwarcheidwad Cyhoeddus yn casglu ac yn prosesu data personol ar gyfer arfer ei swyddogaethau ei hun a swyddogaethau cyhoeddus cysylltiedig. Mae鈥檙 rhain yn cynnwys cofrestru atwrneiaethau arhosol (LPA) ac atwrneiaethau parhaus (EPA) a chadw cofrestr o atwrneiaethau

1. Ynghylch data personol

Mae data personol yn wybodaeth amdanoch chi fel unigolyn. Efallai mai eich enw, eich cyfeiriad neu鈥檆h rhif ff么n chi ydyw. Gall hefyd gynnwys gwybodaeth am unrhyw arian neu asedau yr ydych eisiau i鈥檆h twrnai eu rheoli, neu gyflyrau meddygol sydd gennych o bosibl a鈥檆h dymuniadau mewn perthynas 芒 thriniaeth feddygol yn y dyfodol.

Rydym yn gwybod mor bwysig yw hi i ddiogelu preifatrwydd cwsmeriaid ac i gydymffurfio 芒鈥檙 deddfau diogelu data. Byddwn yn diogelu eich data personol a dim ond yn ei ddatgelu pan fydd hynny鈥檔 gyfreithlon, neu gyda鈥檆h caniat芒d chi. Mae hyn yn berthnasol i roddwr atwrneiaeth arhosol, twrnai neu unrhyw drydydd parti.

2. Y mathau o ddata personol a broseswn

Dydyn ni ond yn prosesu data personol sy鈥檔 berthnasol i鈥檙 gwasanaethau a rown i chi. Gallai hyn gynnwys:

• eich enw a鈥檆h cyfeiriad
• eich dyddiad geni
• enw, cyfeiriad a dyddiad geni eich twrneiod

Gall hefyd gynnwys gwybodaeth am eich:

• iechyd
• galluedd meddyliol
• hunaniaeth ar-lein - er enghraifft, cyfeiriad e-bost

3. Y sail gyfreithiol ar gyfer prosesu data

Mae鈥檙 wybodaeth yn cael ei phrosesu fel bod modd i Swyddfa鈥檙 Gwarcheidwad Cyhoeddus wneud ei dyletswyddau cyfreithiol fel y maent wedi鈥檜 nodi yn Deddf Galluedd Meddyliol (MCA) 2005.

Mae鈥檙 Ddeddf Galluedd Meddyliol yn nodi bod rhaid i鈥檙 Gwarcheidwad Cyhoeddus wneud y dyletswyddau canlynol, ymysg eraill:

• sefydlu a chadw cofrestr o atwrneiaethau arhosol
• derbyn ac adolygu adroddiadau gan roddwyr atwrneiaethau arhosol
• ymdrin 芒 sylwadau am y ffordd y mae twrnai鈥檔 arfer ei bwerau

Ac i bwrpasau gwneud y swyddogaethau yma, gallai archwilio a chymryd cop茂au o:

• gofnodion iechyd
• gofnodion y mae awdurdod lleol yn eu dal
• unrhyw gofnodion a gedwir gan berson sy鈥檔 gofrestredig o dan

Gallai methu 芒 chydymffurfio gyda chyfarwyddiadau rhesymol neu geisiadau Swyddfa鈥檙 Gwarcheidwad Cyhoeddus wrth weithredu鈥檙 swyddogaethau hyn beri i gais gael ei wneud am dynnu鈥檙 twrnai ymaith.

Pan wneir cais am ddileu neu eithrio rhag talu ffioedd, ni fydd yr wybodaeth a ddarperir a鈥檙 dystiolaeth gefnogol ond yn cael eu defnyddio i bwrpas y cais i sicrhau bod ffi cywir yn cael ei chodi.

4. Rhannu gwybodaeth

Weithiau rydym angen rhannu鈥檙 wybodaeth bersonol a broseswn gyda鈥檙 unigolyn sy鈥檔 berchen ar y data ac hefyd gyda sefydliadau eraill. Pan fydd hyn yn angenrheidiol byddwn yn cydymffurfio gyda phob agwedd o鈥檙 deddfau diogelu data.

Ymysg y sefydliadau y gallem rannu eich gwybodaeth bersonol 芒 nhw mae:

• yr heddlu
• y Llys Gwarchod
• awdurdodau lleol a gwasanaethau cymdeithasol
• cyrff llywodraethol eraill
• gwasanaethau prawf neu garchardai
• yr Adran Gwaith a Phensiynau (DWP)
• ymwelwyr 芒鈥檙 Llys Gwarchod

Nid yw鈥檙 rhestr yma鈥檔 gyflawn a gwneir unrhyw benderfyniad i rannu gwybodaeth ar sail yr achos perthnasol. Er ein bod yn gwneud pob ymdrech i ddiogelu eich hawliau, o dan amgylchiadau penodol mae gennym ddyletswydd gyfreithiol i rannu eich gwybodaeth, hyd yn oed os nad ydych yn rhoi caniat芒d. Gallai hyn gynnwys atal neu ganfod trosedd, diddordebau gwrth-derfysgaeth, a chyfrifoldebau diogelu gan gynnwys diogelu plant.

Weithiau rydym angen rhannu鈥檙 wybodaeth bersonol a broseswn gyda鈥檙 unigolyn sy鈥檔 berchen ar y data ac hefyd gyda sefydliadau eraill. Pan fydd hyn yn angenrheidiol byddwn yn cydymffurfio gyda phob agwedd o鈥檙 deddfau diogelu data.

5. Am faint o amser y cadwn ddata personol

Ni fyddwn yn cadw data personol yn hirach nag:

• y byddwn ei angen i gyflawni鈥檙 gwasanaethau a ddarparwn i chi
• y mae鈥檙 gyfraith yn ei ofyn i ni

mae鈥檙 Weinyddiaeth Gyfiawnder yn cadw casgliad o ddogfennau a elwir yn amserlen terfyniad cadw cofnodion (RRDS), sy鈥檔 dangos am faint o amser y mae gwahanol fathau o wybodaeth yn cael eu cadw ymhob un o鈥檌 hasiantaethau.

6. Cofrestrau Swyddfa鈥檙 Gwarcheidwad Cyhoeddus

Pan fydd Swyddfa鈥檙 Gwarcheidwad Cyhoeddus wedi cofrestru atwrneiaeth arhosol neu atwrneiaeth barhaus byddwn yn ychwanegu manylion y rhoddwr a鈥檙 twrneiod i鈥檙 cofrestrau.

Gall unrhyw un wneud cais i chwilio cofrestrau Swyddfa鈥檙 Gwarcheidwad Cyhoeddus, ar yr amod eu bod yn gallu darparu manylion personol am person y maent eisiau chwilio amdanynt.

Mae鈥檔 rhaid i rywun sy鈥檔 chwilio鈥檙 gofrestr ddarparu enw, dyddiad geni a chyfeiriad ac os bydd y manylion yma鈥檔 cyfateb, bydd Swyddfa鈥檙 Gwarcheidwad Cyhoeddus yn cadarnhau bod atwrneiaeth yn bodoli.

Nid yw鈥檙 holl wybodaeth a ddaliwn am berson i鈥檞 chael ar y cofrestrau. Gallwn ddatgelu gwybodaeth ychwanegol dim ond pan fo鈥檙 cais amdani鈥檔 rhesymol a chyfiawn a lle mae鈥檙 gyfraith yn dweud y cawn.

7. Cael gafael ar ddata personol

Gallwch ganfod a ydym yn dal unrhyw ddata personol amdanoch chi drwy wneud cais am fynediad at ddata gan y testun.

I ofyn am fanylion y data personol a ddaliwn, anfonwch eich cais i鈥檙 cyfeiriad yma:

Gallwch ganfod rhagor am eich hawliau o dan y Rheoliad Cyffredinol ar Ddiogelu Data (GDPR) a鈥檙 Ddeddf Diogelu Data 2018 (DPA) neu yn ein siarter gwybodaeth bersonol.

8. Pan fyddwn yn gofyn i chi am ddata personol

Rydym yn addo:

• rhoi gwybod i chi pam ein bod angen eich data personol a gofyn dim ond am y data personol yr ydym ei angen
• peidio casglu gwybodaeth sy鈥檔 amherthnasol neu鈥檔 ormodol
• y gallwch dynnu eich caniat芒d yn 么l unrhyw bryd, lle bo鈥檔 berthnasol
• y gallwch gyflwyno cwyn i鈥檙 awdurdod goruchwylio
• diogelu eich data personol a sicrhau na all unrhyw berson heb yr awdurdod gael gafael arno
• rhannu eich data gyda sefydliadau eraill dim ond i bwrpasau cyfreithiol lle bo鈥檔 briodol ac angenrheidiol
• sicrhau nad ydym yn ei gadw鈥檔 hirach nag sy鈥檔 angenrheidiol
• peidio gadael eich data personol yn agored i gael ei ddefnyddio鈥檔 fasnachol heb eich caniat芒d
• ystyried eich cais i gywiro, stopio prosesu neu ddileu eich data personol

Gallwch gael rhagor o fanylion am:

• gytundebau sydd gennym gyda sefydliadau eraill i rannu gwybodaeth
• amgylchiadau lle gallwn basio gwybodaeth bersonol ymlaen heb ddweud wrthych, er enghraifft, i鈥檆h helpu i atal neu ganfod trosedd neu i gynhyrchu ystadegau dienw
• ein cyfarwyddiadau i staff ar sut i gasglu, defnyddio neu ddileu eich gwybodaeth bersonol
• sut yr ydym yn gwirio bod yr wybodaeth a ddaliwn yn gywir ac wedi鈥檌 diweddaru
• sut i wneud cwyn
• sut i gysylltu 芒 Swyddog Diogelu Data鈥檙 Weinyddiaeth Gyfiawnder

I gael rhagor o wybodaeth am y materion yma, cysylltwch ar y cyfeiriad yma:

Neu gallwch gysylltu 芒:

I gael rhagor o wybodaeth am y ffordd y mae gwybodaeth yn cael ei phrosesu, a pham, gwelwch yr wybodaeth a roddwyd i chi pan gawsoch afael ar ein gwasanaethau neu pan gysyllton ni 芒 chi.

9. Y Swyddog Diogelu Data

Os oes gennych unrhyw bryderon am y ffordd y mae Swyddfa鈥檙 Gwarcheidwad Cyhoeddus yn trin eich data personol, gallwch gysylltu 芒鈥檙 Swyddog Diogelu Data (DPO).

Mae鈥檙 Swyddog Diogelu Data鈥檔 darparu cyngor annibynnol ac yn monitro ein defnydd o wybodaeth bersonol. Gallwch gysylltu 芒鈥檙 Swyddog Diogelu Data yn y cyfeiriad yma:

10. Cwynion

Pan fyddwn yn gofyn i chi am wybodaeth, byddwn yn cadw at y gyfraith. Os byddwch yn ystyried bod eich gwybodaeth wedi cael ei thrin yn anghywir, gallwch gysylltu 芒鈥檙 Comisiynydd Gwybodaeth i gael cyngor annibynnol am ddiogelu data.

Cysylltwch 芒鈥檙 Comisiynydd Gwybodaeth yma:

Ff么n: 0303 123 1113

Gwefan: