188体育

Mae鈥檙 hysbysiad preifatrwydd hwn yn nodi鈥檙 safonau y gallwch eu disgwyl gan [Swyddfa鈥檙 Gwarcheidwad Cyhoeddus OPG:

• pan fyddwn yn dal neu鈥檔 gofyn am wybodaeth bersonol (鈥榙ata personol鈥�) amdanoch chi
• sut y gallwch gael copi o鈥檆h data personol
• yr hyn y gallwch ei wneud os byddwch yn credu bod y safonau heb gael eu cyflawni

Mae Swyddfa鈥檙 Gwarcheidwad Cyhoeddus yn asiantaeth weithredol i鈥檙 Weinyddiaeth Gyfiawnder (MOJ). yr Weinyddiaeth Gyfiawnder yw鈥檙 rheolwr data ar gyfer yr wybodaeth bersonol a ddaliwn.

Mae Swyddfa鈥檙 Gwarcheidwad Cyhoeddus yn casglu ac yn prosesu data personol ar gyfer arfer ei swyddogaethau ei hun a swyddogaethau cyhoeddus cysylltiedig. Mae hyn yn cynnwys goruchwylio dirprwyon sydd wedi鈥檜 penodi gan y llys, archwilio pryderon ynghylch diogelu sy鈥檔 cael eu codi gan drydydd parti, ac ymateb i gwynion.

Ynghylch data personol

Mae data personol yn wybodaeth amdanoch chi fel unigolyn. Efallai mai eich enw, eich cyfeiriad neu鈥檆h rhif ff么n chi ydyw. Gall hefyd gynnwys gwybodaeth am arian, hawl i fudd-daliadau neu gyflyrau meddygol.

Gwyddom mor bwysig yw hi i ddiogelu preifatrwydd cwsmeriaid ac i gydymffurfio gyda鈥檙 cyfreithiau diogelu data. Byddwn yn diogelu eich data personol a dim ond yn ei ddatgelu pan fydd hynny鈥檔 gyfreithlon, neu gyda鈥檆h caniat芒d chi. Mae hyn yn berthnasol i鈥檙 cleient, y dirprwy ac unrhyw drydydd parti.

Gall unrhyw wybodaeth a dderbyniwn, o unrhyw ffynhonnell ffurfio rhan o gais llys.

Y mathau o ddata personol a broseswn

Dydyn ni ond yn prosesu data personol sy鈥檔 berthnasol i鈥檙 gwasanaethau yr ydym yn eu darparu i chi. Gallai hyn gynnwys:

• adolygu adroddiad dirprwy a benodwyd gan y llys
• trefnu ymweliad gan ymwelydd y Llys Gwarchod
• cynnig arweiniad a chefnogaeth i ddirprwyon ac ateb ymholiadau
• prosesu taliad ffi neu gais am ddileu neu eithrio rhag talu ffioedd
• ymchwilio unrhyw bryderon diogelu oedolyn agored i niwed

y sail gyfreithiol am brosesu data

Mae鈥檙 wybodaeth yn cael ei phrosesu fel bod Swyddfa鈥檙 Gwarcheidwad Cyhoeddus yn gallu gwneud ei dyletswyddau cyfreithiol fel y maent wedi鈥檜 nodi yn Deddf Galluedd Meddyliol (MCA) 2005.

Mae鈥檙 Ddeddf Galluedd Meddyliol yn nodi bod yn rhaid i鈥檙 Gwarcheidwad Cyhoeddus wneud y canlynol, ymysg dyletswyddau eraill:

• sefydlu a chynnal cofrestr o orchmynion i benodi dirprwyon
• goruchwylio dirprwyon sydd wedi鈥檜 penodi gan y llys

Ac i bwrpas gwneud y swyddogaethau hyn gallent archwilio a chymryd cop茂au o:

• gofnodion iechyd
• gofnodion y mae awdurdod lleol yn eu dal
• unrhyw gofnodion a gedwir gan berson sy鈥檔 gofrestredig o dan

Gallai methu 芒 chydymffurfio gyda chyfarwyddiadau neu geisiadau rhesymol Swyddfa鈥檙 Gwarcheidwad Cyhoeddus wrth wneud y swyddogaethau hyn beri cais am dynnu鈥檙 dirprwy penodedig ymaith.

Rhannu gwybodaeth

Weithiau byddwn angen rhannu鈥檙 wybodaeth bersonol a broseswn gyda鈥檙 unigolyn ei hun ac hefyd gyda sefydliadau eraill. Pan fydd hyn yn angenrheidiol, byddwn yn cydymffurfio gyda phob agwedd o鈥檙 cyfreithiau diogelu data. Ymysg y sefydliadau y rhannwn eich gwybodaeth bersonol 芒 nhw mae:

• yr Adran Gwaith a Phensiynau (DWP)
• y Llys Gwarchod
• ymwelwyr 芒鈥檙 Llys Gwarchod
• yr heddlu
• awdurdodau lleol a gwasanaethau cymdeithasol
• darparydd bond a gymeradwywyd gan y llys
• darparydd gwasanaeth y we a hysbysu
• cyrff llywodraethol eraill
• gwasanaethau prawf neu garchardai

Nid yw鈥檙 rhestr hon yn gyflawn a byddwn yn gwneud unrhyw benderfyniad i rannu gwybodaeth ar sail yr achos penodol.

Er ein bod yn gwneud pob ymdrech i ddiogelu eich hawliau, o dan amgylchiadau penodol mae gennym ddyletswydd gyfreithiol i rannu eich gwybodaeth, hyd yn oed os nad ydych yn rhoi caniat芒d. Gallai hyn gynnwys atal neu ganfod troseddau, diddordebau gwrth-derfysgaeth, a chyfrifoldebau diogelu sy鈥檔 cynnwys amddiffyn plant. Cynigir taflen newyddion am ddim i ddiprwyon sydd wed鈥檌u penodi gan y llys, ond ni fyddwn yn ei hanfon allan heb eich caniat芒d.

Os byddwch yn cytuno i dderbyn hon, byddwn yn rhannu eich enw, eich cyfeiriad a鈥檆h cyfeiriad e-bost gyda chwmni cyhoeddi trydydd parti, CDS, er mwyn anfon ein taflen newyddion InTouch.

Gallwch ofyn i gael eich tynnu oddi ar y rhestr bostio yma unrhyw bryd drwy gysylltu 芒 ni, a byddwn yn cynnig yr opsiwn i chi i dynnu eich caniat芒d yn 么l gyda phob gohebiaeth.

Cofrestrau Swyddfa鈥檙 Gwarcheidwad Cyhoeddus

Pan fydd y Llys Gwarchod yn penodi dirprwy, rydym yn ychwanegu manylion y diprwy a鈥檙 cleient i鈥檙 gofrestr. Gall unrhyw un wneud cais i chwilio cofrestrau Swyddfa鈥檙 Gwarcheidwad Cyhoeddus ar yr amod eu bod yn gallu rhoi manylion penodol am y person y maent eisiau chwilio amdano.

Nid yw鈥檙 holl wybodaeth a ddaliwn am berson i鈥檞 chael ar y cofrestrau. Rydym yn datgelu gwybodaeth ychwanegol dim ond pan fo鈥檙 cais am yr wybodaeth honno鈥檔 rhesymol ac wedi鈥檌 gyfiawnhau a lle mae鈥檙 gyfraith yn dweud y cawn.

Trosglwyddo data personol dramor

Weithiau gall fod yn angenrheidiol i drosglwyddo gwybodaeth bersonol dramor. Pan fydd angen gwneud hyn, gellir trosglwyddo gwybodaeth fel y bo鈥檔 angenrheidiol. Bydd unrhyw drosglwyddiadau a wneir yn cydymffurfio鈥檔 llawn gyda phob agwedd o鈥檙 gyfraith diogelu data.

Am ba mor hir y cadwn ddata personol

Byddwn yn cadw data perosnol dim ond cyhyd ag:

• y byddwn ei angen i wneud y gwasanaethau a ddarparwn i chi
• y mae鈥檙 gyfraith yn ei ofyn

Mae鈥檙 Weinyddiaeth Gyfiawnder yn cadw casgliad o ddogfennau o鈥檙 enw鈥檙 amserlen terfyniad cadw cofnodion (RRDS) sy鈥檔 dangos am ba mor hir y mae gwahanol fathau o wybodaeth yn cael ei chadw ymhob un o鈥檌 hasiantaethau.

Cael gafael ar ddata personol

Gallwch ganfod a ydym yn dal unrhyw ddata personol amdanoch chi drwy wneud cais am fynediad at ddata gan y testun.

I ofyn am fanylion y data personol a ddaliwn, anfonwch eich cais i鈥檙 cyfeiriad yma:

Gallwch ganfod rhagor o wybodaeth am eich hawliau o dan y Rheoliad Cyffredinol ar Ddiogelu Data (GDPR) a鈥檙 Ddeddf Diogelu Data 2018 (DPA) neu ein siarter gwybodaeth bersonol.

Pan fyddwn yn gofyn i chi am ddata personol

Rydym yn addo:

• rhoi gwybod i chi pam ein bod angen eich data personol a gofyn dim ond am y data personol yr ydym ei angen
• peidio casglu gwybodaeth sy鈥檔 amherthnasol neu鈥檔 ormodol
• y gallwch dynnu eich caniat芒d yn 么l unrhyw bryd, lle bo鈥檔 berthnasol
• y gallwch gyflwyno cwyn i鈥檙 awdurdod goruchwylio
• diogelu eich data personol a sicrhau na all unrhyw berson heb yr awdurdod gael gafael arno
• rhannu eich data gyda sefydliadau eraill dim ond i bwrpasau cyfreithiol lle bo鈥檔 briodol ac angenrheidiol
• sicrhau nad ydym yn ei gadw鈥檔 hirach nag sy鈥檔 angenrheidiol
• peidio gadael eich data personol yn agored i gael ei ddefnyddio鈥檔 fasnachol heb eich caniat芒d
• ystyried eich cais i gywiro, stopio prosesu neu ddileu eich data personol

Gallwch gael rhagor o fanylion am:

• gytundebau sydd gennym gyda sefydliadau eraill ar gyfer rhannu gwybodaeth
• amgylchiadau lle gallwn basio gwybodaeth bersonol ymlaen heb ddweud wrthych, er enghraifft i helpu gydag atal neu ganfod trosedd neu i gynhyrchu ystadegau dienw
• ein cyfarwyddiadau i staff ar sut i gasglu, defnyddio neu ddileu eich gwybodaeth bersonol
• y ffordd yr ydym yn gwirio bod yr wybodaeth sydd gennym yn gywir ac wedi鈥檌 diweddaru
• sut i wneud cwyn
• sut i gysylltu 芒 Swyddog Diogelu Data鈥檙 Weinyddiaeth Gyfiawnder

I gael rhagor o wybodaeth am y materion yma, cysylltwch ar y cyfeiriad yma:

Neu gallwch gysylltu 芒:

I gael rhagor o wybodaeth am y ffordd y mae gwybodaeth yn cael ei phrosesu a pham, gwelwch yr wybodaeth a roddwyd i chi pan gawsoch afael ar ein gwasanaethau neu pan gysyllton ni 芒 chi.

Y Swyddog Diogelu Data

Os oes gennych unrhyw bryderon am y ffordd y mae Swyddfa鈥檙 Gwarcheidwad Cyhoeddus yn trin eich data personol, gallwch gysylltu 芒鈥檙 Swyddog Diogelu Data (DPO).

Mae鈥檙 Swyddog Diogelu Data鈥檔 darparu cyngor annibynnol ac yn monitro ein defnydd o wybodaeth bersonol. Gallwch gysylltu 芒鈥檙 Swyddog Diogelu Data yn y cyfeiriad yma:

Cwynion

Pan fyddwn yn gofyn i chi am wybodaeth, byddwn yn cadw at y gyfraith. Os byddwch yn ystyried bod eich gwybodaeth wedi cael ei thrin yn anghywir, gallwch gysylltu 芒鈥檙 Comisiynydd Gwybodaeth i gael cyngor annibynnol am ddiogelu data.

Gallwch gysylltu 芒鈥檙 Comisiynydd Gwybodaeth yn y cyfeiriad yma:

Ff么n: 0303 123 1113

Gwefan: