Polisi Preifatrwydd Cyfrif Ar-lein Gwasanaeth Datgelu a Gwahardd
Published 14 March 2019
1. Cyflwyniad
1.1 Dyma鈥檙 Polisi Preifatrwydd sy鈥檔 perthyn i鈥檙 Cyfrifon Ar-lein gyda鈥檙 Gwasanaeth Datgelu a Gwahardd. Mae鈥檔 dweud wrthych chi sut y byddwn ni鈥檔 defnyddio ac yn diogelu unrhyw wybodaeth yr ydym ei hangen gennych chi i greu cyfrif ar-lein.
1.2 Gallwch greu cyfrif ar-lein gyda鈥檙 DBS i gael mynediad at y gwasanaethau sydd ar gael ac i gysylltu 芒 DBS.
1.3 Esbonia鈥檙 Polisi hwn eich hawliau fel defnyddiwr ar wasanaeth cyfrif ar-lein DBS. Mae Polis茂au Preifatrwydd DBS eraill sy鈥檔 ymdrin 芒鈥檙 gwasanaethau a ddarperir, sydd i鈥檞 gweld yma.
1.4 Mae鈥檙 polis茂au hyn yn cynnwys gwybodaeth am sut y byddwn yn defnyddio鈥檆h data personol i gysylltu 芒 chi pan fyddwch chi鈥檔 defnyddio gwasanaethau DBS.
1.5 Os yw鈥檆h ymholiad yn ymwneud 芒 defnydd ar gwcis, gweler Polisi Cwcis 188体育.
1.6 Rydyn ni鈥檔 defnyddio Google Analytics yn rhan o鈥檔 hymchwil defnyddwyr parhaus. Mae hyn yn ein helpu:
- i wirio bod ein gwasanaeth yn bodloni anghenion defnyddwyr er mwyn i ni allu gwneud gwelliannau
- i ddeall sut y mae defnyddwyr yn cyrraedd y safle
- i ddeall ar beth y maen nhw鈥檔 clicio wrth ddefnyddio ein gwasanaeth
Nid oes unrhyw fanylion personol (er enghraifft, enwau neu gyfeiriadau) yn cael eu storio gyda鈥檙 wybodaeth hon, felly ni ellir adnabod defnyddwyr.
Cesglir eich data yn unol 芒 . Os nad ydych chi eisiau i Google Analytics gasglu gwybodaeth wrth ddefnyddio ein gwasanaeth, gallwch .
2. Eich gwybodaeth bersonol
2.1 Pan fyddwch chi鈥檔 creu cyfrif ar-lein gyda鈥檙 DBS, gofynnir i chi am ystod o wybodaeth gan gynnwys eich enw, dyddiad geni a chyfeiriad e-bost.
Bydd gwybodaeth y byddwch chi鈥檔 ei nodi ar-lein yn cael ei chadw ar system ddiogel.
2.2 Sylwer os oes gennych gyfrif ar-lein gyda鈥檙 DBS a bod ein gwybodaeth bersonol yn newid, eich cyfrifoldeb chi yw cysylltu 芒鈥檙 DBS i gadarnhau鈥檙 newid. Gellir gwneud newidiadau trwy eich cyfrif ar-lein.
3. Diogelu eich gwybodaeth
3.1 Bydd y DBS yn diogelu鈥檆h hawliau data yn unol 芒鈥檙 Rheoliad Cyffredinol ar Ddiogelu Data (GDPR). Byddwn:
- yn cadw eich gwybodaeth yn ddiogel a sicr
- ond yn gofyn am yr hyn sydd ei angen
- dim ond cyhyd ag y mae ei hangen y cedwir eich gwybodaeth
3.2 Ni fydd eich gwybodaeth ar gael at ddefnydd masnachol heb eich caniat芒d.
4. Eich hawliau unigol a sut yr ydym yn eu diogelu
4.1 Rydym yn ymrwymedig i ddiogelu鈥檆h hawliau o dan GDPR a鈥檙 hawl i gael eich hysbysu am sut y mae鈥檆h data yn cael ei brosesu.
4.2 Gallwch ddarllen am eich hawliau unigol yma.
5. Gyda phwy y byddwn ni鈥檔 rhannu data
5.1 Byddwn yn rhannu gwybodaeth gydag 鈥榓wdurdodau perthnasol鈥� megis yr heddlu, adrannau llywodraeth ayyb o dan Ddeddf Diogelu Data DU Atal ac Adnabod Trosedd (At2, Rh 1 Paragraff 2).
5.2 Byddwn hefyd yn rhannu gwybodaeth o dan y Ddeddf Diogelu Data DU (At2 Rhan 2 Paragraff 5 (2)) lle y mae datgeliadau yn ofynnol trwy gyfraith neu鈥檔 cael eu gwneud mewn cysylltiad ag achosion cyfreithiol.
6. Storio data
6.1 Mae鈥檆h data, unwaith y mae鈥檔 cael ei dderbyn, yn cael ei gadw mewn ffeiliau cyfrifiadurol gyda mynediad cyfyngedig. Mae gennym fesurau cymeradwy mewn grym i atal mynediad a datgeliad anghyfreithlon. Mae ein systemau TG yn amodol ar achrediad ffurfiol yn unol 芒 pholisi Llywodraeth . Maen nhw hefyd yn alinio gyda鈥檙 diogelwch sy鈥檔 ofynnol o fewn GDPR i amddiffyn yn erbyn prosesu heb awdurdod neu anghyfreithlon.
7. Cyfrifon ar-lein anweithredol
7.1 Wrth greu cyfrif ar-lein, byddwch chi鈥檔 derbyn neges e-bost yn gofyn i chi weithredu i ysgogi鈥檙 cyfrif ar-lein. Os nad yw鈥檙 cyfrif ar-lein yn cael ei ysgogi o fewn 24 awr, bydd yn cael ei ddileu.
7.2 Os na fewngofnodir i gyfrif ar-lein yn y 28 diwrnod ar 么l ysgogi, bydd y cyfrif ar-lein yn cael ei ddileu.
7.3 Yna bydd cyfrifon ar-lein eraill (cyfrifon ar-lein a gafodd eu hysgogi ac y ceir mynediad iddynt o fewn 28 diwrnod) sydd wedyn yn anweithredol am gyfnod o 18 mis, yn cael eu dileu.
8. Pwy yw鈥檙 rheolydd data?
8.1 Y DBS yw rheolydd data gwybodaeth sy鈥檔 cael ei chadw gan DBS at ddibenion GDPR. Mae鈥檙 rheolydd data yn pennu y diben dros, a鈥檙 ffordd, y mae data personol yn cael ei brosesu (naill ai ar ei ben ei hun neu ar y cyd gydag eraill).
8.2 Mae gennym gyfrifoldeb dros ddiogelwch yr holl ddata yr ydym yn ei gadw.
9. Pwy yw鈥檙 proseswyr data?
9.1 Mae unrhyw gyflenwr sy鈥檔 gweithio ar ran DBS yn un o鈥檔 proseswyr data. Mae proseswr data yn golygu unrhyw sefydliad sy鈥檔 prosesu data ar ran y DBS. Rydym yn sicrhau bod ein proseswyr data yn cydymffurfio 芒鈥檙 holl ofynion perthnasol o dan y ddeddfwriaeth diogelu data. Diffinnir hyn yn y trefniadau cytundebol.
10. Cysylltu 芒鈥檙 Swyddog Diogelu Data
10.1 Gellir cysylltu 芒鈥檙 Swyddog Diogelu Data DBS ar y ff么n ar 0151 676 1154, trwy e-bost at [email protected], neu trwy ysgrifennu at:
Swyddog Diogelu Data DBS
Gwasanaeth Datgelu a Gwahardd
Blwch Post 165
Lerpwl
L69 3JD
11. Ein staff a鈥檔 systemau
11.1 Gwirir diogelwch ein holl staff, cyflenwyr a chontractwyr gan uned ddiogelwch y Swyddfa Gartref cyn dechrau ar gyflogaeth. Mae鈥檙 holl staff yn derbyn hyfforddiant diogelu data ac yn ymwybodol o鈥檜 cyfrifoldebau ac mae hyn yn cael ei ddiweddaru yn flynyddol.
11.2 Rydym yn cynnal gwiriadau cydymffurfio rheolaidd ar yr holl adrannau a systemau DBS. Yn ychwanegol, mae gwiriadau diogelwch parhaus yn cael eu cynnal ar ein systemau TG.
12. Sut i wneud cwyn
12.1 Os ydych chi鈥檔 anfodlon 芒鈥檙 ffordd y mae DBS yn trin eich data personol, gallwch anfon e-bost at [email protected].
12.2 Byddwch chi鈥檔 derbyn cadarnhad bod eich cwyn wedi鈥檌 gydnabod o fewn 3 diwrnod gwaith. Byddwn yn anelu at ddarparu ymateb boddhaol o fewn 10 niwrnod gwaith.
12.3 Os ydych chi鈥檔 anfodlon gyda鈥檙 ateb y byddwch chi鈥檔 ei dderbyn, neu angen unrhyw gyngor am ddefnydd eich data personol, gallwch hefyd gysylltu 芒鈥檙 Comisiynydd Gwybodaeth yn:
Swyddfa鈥檙 Comisiynydd Gwybodaeth
Wycliffe House
Water Lane
Wilmslow
Swydd Gaer
SK9 5AF
13. Hysbysu newidiadau
13.1 Os byddwn ni鈥檔 penderfynu newid ein polisi preifatrwydd, byddwn yn ychwanegu fersiwn newydd ar ein gwefan.