Canllawiau

Sut i uno CIO 芒 CIOs eraill

Diweddarwyd 7 Mawrth 2024

Yn berthnasol i Gymru a Loegr

Gall CIOs ddefnyddio camau cyfreithiol yn Neddf Elusennau 2011 (fel y鈥檌 diwygiwyd) i uno 芒 CIOs eraill.

Mae鈥檙 camau hyn wedi鈥檜 cynllunio i alluogi CIOs i uno mewn ffordd syml. Er enghraifft, nid oes angen i chi ddefnyddio cytundebau trosglwyddo ac nid oes angen i chi ddweud wrth y Comisiwn ar wah芒n bod eich elusen wedi cau.

Os ydych chi鈥檔 meddwl am uno, darllenwch gyntaf Sut i uno elusennau am arweiniad am, er enghraifft, gwirio addasrwydd partneriaid uno posibl a gwneud eich penderfyniad i uno.

Yna darllenwch y canllaw hwn os ydych chi am ddefnyddio鈥檙 camau cyfreithiol i uno鈥檆h CIO 芒 CIO arall.

Os ydych chi鈥檔 cyfuno鈥檆h CIO:

  • gyda CIO arall ond nid ydych am ddefnyddio鈥檙 camau cyfreithiol hyn, neu
  • gydag elusen arall nad yw鈥檔 CIO

darllenwch yr adran ar y broses o uno, yn Sut i uno elusennau, am arweiniad am y broses i鈥檞 dilyn.

Uno鈥檆h CIO gydag un CIO presennol arall

Mae鈥檙 camau hyn yn galluogi un CIO (鈥榶 CIO trosglwyddo鈥�) i drosglwyddo ei asedau a鈥檌 rwymedigaethau i un CIO presennol arall (y 鈥楥IO derbyn鈥�) sy鈥檔 dod yn elusen unedig.

Gwirio addasrwydd

Gwiriwch fod:

  • dibenion eich CIO
  • cymal diddymu
  • cymalau sy鈥檔 disgrifio buddion i ymddiriedolwyr, aelodau, neu bobl neu sefydliadau sy鈥檔 gysylltiedig 芒 hwy

yr un fath 芒 neu鈥檔 sylweddol yr un fath ag un y CIO yr ydych yn uno ag ef.

Os nad ydynt, efallai na fydd y Comisiwn yn cadarnhau鈥檙 uno.

Os yw鈥檆h CIO yn gymdeithas CIO ar hyn o bryd a鈥檆h bod yn ystyried uno 芒 CIO sylfaen, dylech gael caniat芒d eich aelodau i hyn.

Gwneud Penderfyniadau

Mae ymddiriedolwyr y CIO sy鈥檔 trosglwyddo yn gwneud y penderfyniad i uno. Yna:

  • rhaid i aelodau鈥檙 CIO trosglwyddo basio penderfyniad i drosglwyddo holl eiddo, hawliau a rhwymedigaethau鈥檙 CIO i鈥檙 CIO sy鈥檔 derbyn
  • rhaid i aelodau鈥檙 CIO sy鈥檔 derbyn basio penderfyniad yn cytuno i dderbyn yr eiddo, yr hawliau a鈥檙 rhwymedigaethau gan y CIO trosglwyddo

Os yw鈥檆h CIO yn CIO sylfaen, eich ymddiriedolwyr yw鈥檙 unig aelodau o鈥檙 elusen. Mae鈥檔 rhaid i chi basio penderfyniad yr aelodau ar wah芒n o hyd.

Fel arfer, bydd aelodau鈥檔 pasio鈥檙 penderfyniadau hyn mewn cyfarfod cyffredinol. Gwiriwch a yw eich dogfen lywodraethol yn caniat谩u i鈥檆h aelodau wneud penderfyniadau heb gyfarfod, megis yn ysgrifenedig.

Er mwyn i aelodau basio penderfyniad, mae鈥檙 gyfraith yn ei gwneud yn ofynnol naill ai:

  • cytundeb o leiaf 75% o鈥檙 aelodau sy鈥檔 pleidleisio mewn cyfarfod cyffredinol (gan gynnwys y rhai sy鈥檔 pleidleisio drwy ddirprwy neu drwy鈥檙 post), neu
  • cytundeb yr holl aelodau os ydych yn cynnal y bleidlais mewn ffordd arall y mae eich dogfen lywodraethol yn ei ganiat谩u, megis yn ysgrifenedig, ar-lein neu drwy鈥檙 post

Rhaid i chi ddilyn y rheolau yn eich dogfen lywodraethol wrth drefnu鈥檙 cyfarfod neu gynnal y bleidlais mewn ffordd arall.

Mynnwch gyngor proffesiynol os nad ydych yn si诺r am y camau cywir i鈥檞 dilyn.

Gwneud cais i鈥檙 Comisiwn

Mae angen i鈥檙 CIO trosglwyddo wneud cais i鈥檙 Comisiwn i gadarnhau鈥檙 penderfyniadau.

E-bost: [email protected]

Yn eich e-bost:

  • dywedwch wrthym eich bod yn trosglwyddo asedau a rhwymedigaethau eich CIO i CIO arall
  • dywedwch wrthym eich enw a鈥檆h sefyllfa, ac enw eich CIO
  • cadarnhewch eich bod yn gweithredu ar gyfarwyddiadau ymddiriedolwyr eich elusen
  • dywedwch wrthym enwau a rhifau elusen y ddau SCE sy鈥檔 gysylltiedig
  • atodwch i鈥檙 e-bost benderfyniadau鈥檙 aelodau sy鈥檔 trosglwyddo ac yn derbyn
  • cadarnhewch bod dibenion pob CIO, cymal diddymu a chymalau sy鈥檔 disgrifio buddion i ymddiriedolwyr, aelodau, neu bobl neu sefydliadau sy鈥檔 gysylltiedig 芒 nhw yr un fath neu鈥檔 sylweddol yr un fath
  • eglurwch pam fod y trosglwyddiad er budd gorau pob elusen
  • cadarnhewch bod y wybodaeth rydych wedi鈥檌 darparu yn deg ac yn gywir. Dylech fod yn ymwybodol ei bod yn drosedd o dan adran 60 Deddf Elusennau 2011 i ddarparu gwybodaeth ffug neu gamarweiniol yn fwriadol neu鈥檔 ddi-hid.
  • rhowch unrhyw fanylion cyswllt eraill i chi neu鈥檆h elusen, rhag ofn y bydd angen iddynt ymateb i鈥檆h cais

Os yw鈥檙 elusen sy鈥檔 trosglwyddo neu鈥檔 derbyn yn ddarparwr tai cymdeithasol cofrestredig preifat, rhaid i chi gynnwys datganiad yn cadarnhau eich bod wedi hysbysu鈥檙 Rheoleiddiwr Tai Cymdeithasol am yr uno arfaethedig.

Darllenwch hysbysiad preifatrwydd y Comisiwn.

Rhoi hysbysiad cyhoeddus

Yna gall y Comisiwn gyfarwyddo鈥檙 CIO trosglwyddo i roi hysbysiad cyhoeddus o鈥檙 uno arfaethedig.

Os byddwn yn gwneud hynny, bydd y cyfnod rhybudd yn 28 diwrnod i unrhyw un sydd 芒 diddordeb i ddweud eu barn (neu sylwadau) i鈥檙 Comisiwn am yr uniad arfaethedig.

Cadarnhad y Comisiwn Elusennau

Mae gan y Comisiwn 6 mis i ystyried y cynnig gan ddechrau naill ai:

  • o鈥檙 dyddiad y cawsom y ddau benderfyniad neu
  • o鈥檙 dyddiad y dechreuodd rhybudd cyhoeddus, os gwnaethom gyfeirio at hyn i ddigwydd

Efallai y byddwn yn ymestyn y cyfnod hwn hyd at gyfanswm o flwyddyn.

Wrth wneud ei benderfyniad, bydd y Comisiwn yn ystyried:

  • eich cais
  • unrhyw sylwadau a dderbyniwyd
  • p鈥檜n a yw dibenion pob CIO, cymal diddymu a chymalau sy鈥檔 disgrifio buddion i ymddiriedolwyr, aelodau, neu bobl neu sefydliadau sy鈥檔 gysylltiedig 芒 nhw yr un fath neu鈥檔 sylweddol yr un fath

Rhaid i鈥檙 Comisiwn beidio 芒 chadarnhau鈥檙 uno os yw鈥檔 ystyried bod risg ddifrifol na fydd y CIO sy鈥檔 derbyn yn gallu hyrwyddo dibenion y CIO trosglwyddo oherwydd bod eu dibenion yn anghydnaws neu am ryw reswm arall.

Os cadarnheir yr uno, bydd hyn yn digwydd ar y diwrnod y mae鈥檙 Comisiwn yn dweud wrthych ei fod wedi cadarnhau鈥檙 uno.

Os na fyddwch yn clywed gennym, y dyddiad y cadarnheir yr uniad yw鈥檙 diwrnod ar 么l diwedd y cyfnod o 6 mis, neu鈥檙 diwrnod ar 么l diwedd unrhyw gyfnod hirach os ydym wedi ei ymestyn.

Os gwrthodwn eich cais byddwn yn egluro pam a鈥檙 broses ar gyfer gofyn i ni adolygu ein penderfyniad.

Ar y dyddiad y cadarnheir yr uno:

  • mae鈥檙 CIO trosglwyddo yn cael ei ddiddymu鈥檔 awtomatig ac mae ei holl eiddo, hawliau a rhwymedigaethau yn trosglwyddo i鈥檙 CIO sy鈥檔 derbyn (bydd y Comisiwn yn dileu鈥檙 CIO trosglwyddo o鈥檙 gofrestr)
  • bod y CIO sy鈥檔 derbyn yn dod yn ymddiriedolwr unrhyw waddol parhaol, tir dynodedig neu ymddiriedolaethau arbennig, y mae鈥檔 rhaid parhau i鈥檞 cynnal ar eu hymddiriedolaethau gwreiddiol.

Wedi cadarnhad y Comisiwn Elusennau

Gallwch gymryd camau fel trosglwyddo arian mewn cyfrifon banc neu gofrestru鈥檙 newid ym mherchnogaeth tir y Gofrestrfa Tir.

Mae鈥檔 rhaid i chi basio llyfrau a chofnodion cyfrifyddu y CIO trosglwyddo i鈥檙 CIO sy鈥檔 derbyn. Mae鈥檔 rhaid i鈥檙 CIO sy鈥檔 derbyn y rhain gadw鈥檙 rhain am o leiaf 6 blynedd o ddiwedd y flwyddyn ariannol y cawsant eu gwneud ynddi.

Mantais o ddefnyddio鈥檙 broses hon yw bod cofrestru鈥檙 uno yn ddewisol. Yn gyffredinol, bydd rhoddion i鈥檙 CIO sy鈥檔 trosglwyddo yn dod i rym fel anrhegion i鈥檙 CIO sy鈥檔 derbyn o鈥檙 dyddiad y cadarnheir yr uno. Darllenwch ein canllawiau os hoffech gofrestru.

Uno eich CIO gyda CIO newydd

Mae鈥檙 camau hyn yn galluogi CIOs presennol i uno 芒 CIO newydd yr ydych wedi鈥檌 sefydlu at ddibenion uno.

Yn y gyfraith, gelwir hyn yn 鈥榰noiad鈥�.

Ysgrifennu cyfansoddiad ar gyfer y CIO newydd

Rhaid i chi ddefnyddio un o鈥檔 Cyfansoddiadau Model ar gyfer CIOs. Pan fyddwch yn gwneud cais i gofrestru鈥檙 CIO, bydd angen i chi ddangos pa newidiadau, os o gwbl, rydych wedi鈥檜 gwneud i鈥檙 model. Rhaid i gyfansoddiad newydd y CIO aros mor agos at y model 芒 phosibl.

Os yw鈥檆h CIO yn gymdeithas CIO ar hyn o bryd a鈥檆h bod yn ystyried sefydlu ac uno 芒 CIO sylfaen, dylech gael caniat芒d eich aelodau i hyn.

Ystyriwch yn ofalus beth fydd yng nghyfansoddiad newydd y CIO, yn enwedig:

  • ei ddibenion
  • cymal diddymu
  • cymalau sy鈥檔 disgrifio buddion i ymddiriedolwyr, aelodau, neu bobl neu sefydliadau sy鈥檔 gysylltiedig 芒 hwy

Os nad ydynt yr un fath, neu yn sylweddol yr un fath, 芒 darpariaethau cyfatebol yng nghyfansoddiad eich CIO, efallai na fydd y Comisiwn yn rhoi ei gymeradwyaeth.

Os penderfynwch adolygu dibenion eich CIO, neu rannau eraill o gyfansoddiad eich CIO, fel rhan o鈥檙 broses hon, gwnewch hyn yn gyntaf.

Mae hyn oherwydd bod yn rhaid i chi gael awdurdod y Comisiwn i newid dibenion eich elusen, ac efallai y bydd angen awdurdod arnoch ar gyfer newidiadau eraill a wnewch. Os nad yw鈥檙 Comisiwn yn darparu awdurdod, a鈥檆h bod yn sefydlu鈥檙 CIO yn gyntaf, rydych mewn perygl bod gan y CIO newydd wahanol ddibenion (neu ddarpariaethau eraill) i ddibenion eich elusen.

Darllenwch y rheolau ynghylch newid dogfennau llywodraethu.

Gwiriwch y rheolau am enwau elusennau a鈥檙 gofynion ychwanegol am enwau CIOs.

Ni fyddwch yn gwneud cais i gofrestru鈥檙 CIO newydd eto.

Penderfynu

Rhaid i bob CIO trosglwyddo gymryd y camau isod.

Mae ymddiriedolwyr pob CIO sy鈥檔 trosglwyddo yn gwneud y penderfyniad i uno.

Yna mae鈥檔 rhaid i bob aelod CIO trosglwyddo basio dau benderfyniad:

  • y cyntaf ar y penderfyniad i uno 芒鈥檙 CIO newydd, ac
  • yr ail ar y penderfyniad i fabwysiadu cyfansoddiad arfaethedig y CIO newydd

Os yw鈥檆h CIO yn CIO sylfaen, eich ymddiriedolwyr yw鈥檙 unig aelodau o鈥檙 elusen. Mae鈥檔 rhaid i chi barhau i basio penderfyniadau鈥檙 aelodau ar wah芒n.

Fel arfer, bydd aelodau鈥檔 pasio鈥檙 penderfyniadau hyn mewn cyfarfod cyffredinol. Gwiriwch a yw eich dogfen lywodraethol yn caniat谩u i鈥檆h aelodau wneud penderfyniadau heb gyfarfod, megis yn ysgrifenedig.

Er mwyn i aelodau basio penderfyniad, mae鈥檙 gyfraith yn ei gwneud yn ofynnol naill ai:

  • cytundeb o leiaf 75% o鈥檙 aelodau sy鈥檔 pleidleisio mewn cyfarfod cyffredinol (gan gynnwys y rhai sy鈥檔 pleidleisio drwy ddirprwy neu drwy鈥檙 post), neu
  • cytundeb yr holl aelodau os ydych yn cynnal y bleidlais mewn ffordd arall y mae eich dogfen lywodraethol yn ei ganiat谩u, megis yn ysgrifenedig, ar-lein neu drwy鈥檙 post

Rhaid i chi ddilyn y rheolau yn eich dogfen lywodraethol wrth drefnu鈥檙 cyfarfod neu gynnal y bleidlais mewn ffordd arall.

Mynnwch gyngor proffesiynol os nad ydych yn si诺r am y camau cywir i鈥檞 dilyn.

Rhoi hysbysiad cyhoeddus

Rhaid i bob CIO sy鈥檔 trosglwyddo roi hysbysiad cyhoeddus o鈥檙 uniad arfaethedig.

Mae鈥檔 rhaid i chi roi rhybudd mewn ffyrdd y credwch y bydd yn ei gwneud yn fwyaf tebygol y bydd yn cael ei weld gan y rhai a fyddai鈥檔 cael eu heffeithio gan yr uniad arfaethedig.

Mae鈥檔 rhaid i鈥檙 hysbysiad cyhoeddus:

  • gwahodd pobl yr effeithir arnynt i roi eu barn (neu sylwadau) yn ysgrifenedig i鈥檙 Comisiwn Elusennau ar yr uniad arfaethedig
  • pennu bod gan bobl 2 fis i gyflwyno sylwadau

Yr hyn sy鈥檔 rhaid i chi anfon at y Comisiwn

Yna mae angen i chi ofyn i鈥檙 Comisiwn gymeradwyo鈥檙 uniad.

E-bost: [email protected]

Yn eich e-bost:

  • dywedwch wrthym eich bod yn uno
  • dywedwch wrthym eich enw a鈥檆h sefyllfa, ac enw eich CIO
  • cadarnhewch eich bod yn gweithredu ar gyfarwyddiadau ymddiriedolwyr eich elusen
  • dywedwch wrthym enwau a rhifau cofrestru鈥檙 holl CIOs sy鈥檔 gysylltiedig
  • atodwch gopi o gyfansoddiad arfaethedig y CIO newydd. Amlygwch unrhyw newidiadau yr ydych wedi鈥檜 gwneud i gyfansoddiad y model ac eglurwch pam y鈥檜 gwnaethoch
  • dangoswch pa newidiadau yr ydych wedi鈥檜 gwneud, os o gwbl, i鈥檙 cymalau yng nghyfansoddiad y model ynghylch sut y gellid newid cyfansoddiad newydd y CIO yn y dyfodol. Er enghraifft, os yw eich darpariaethau鈥檔 ei gwneud yn ofynnol i ganran uwch na鈥檙 arfer o aelodau eich elusen bleidleisio i newid y cyfansoddiad
  • atodwch gopi o benderfyniadau pob aelod CIO sy鈥檔 trosglwyddo yn cymeradwyo鈥檙 uniad a mabwysiadu鈥檙 cyfansoddiad
  • atodwch gopi o鈥檙 hysbysiad cyhoeddus a ddefnyddiwyd gan y CIOs
  • atodwch eich datganiad bod ymddiriedolwyr y CIO newydd yn gymwys i wasanaethu fel ymddiriedolwyr
  • cadarnhewch fod y wybodaeth rydych wedi鈥檌 darparu yn deg ac yn gywir. Dylech fod yn ymwybodol ei bod yn drosedd o dan adran 60 Deddf Elusennau 2011 i ddarparu gwybodaeth ffug neu gamarweiniol yn fwriadol neu鈥檔 ddi-hid.
  • darparwch unrhyw fanylion cyswllt eraill i chi neu鈥檆h elusen, rhag ofn y bydd angen iddynt ymateb i鈥檆h cais

Os yw unrhyw un o鈥檙 CIOs yn ddarparwyr tai cymdeithasol cofrestredig preifat, rhaid i chi gynnwys datganiad yn cadarnhau eich bod wedi hysbysu鈥檙 Rheoleiddiwr Tai Cymdeithasol am y cyfuniad arfaethedig.

Darllenwch hysbysiad preifatrwydd y Comisiwn.

Cymeradwyaeth y Comisiwn Elusennau

Bydd y Comisiwn yn penderfynu a ddylid cymeradwyo鈥檙 uno a chofrestru鈥檙 CIO newydd.

Byddwn yn ystyried:

  • eich cais
  • unrhyw sylwadau a dderbyniwyd
  • cyfansoddiad newydd y CIO ac unrhyw newidiadau a wnaethoch i gyfansoddiad y model
  • p鈥檜n a yw鈥檙 CIO newydd a phob un sy鈥檔 trosglwyddo dibenion CIO, cymal diddymu a chymalau sy鈥檔 disgrifio buddion i ymddiriedolwyr, aelodau, neu bobl neu sefydliadau sy鈥檔 gysylltiedig 芒 nhw yr un fath neu鈥檔 sylweddol yr un fath
  • a yw鈥檙 CIO newydd yn bodloni鈥檙 gofynion cyfreithiol sydd angen i鈥檞 cofrestru
  • a oes modd penodi鈥檙 rhai a gynigir i fod yn ymddiriedolwyr y CIO newydd (nid ydynt wedi鈥檜 hanghymhwyso)

Rhaid i鈥檙 Comisiwn beidio 芒 rhoi ei gymeradwyaeth os nad yw鈥檙 CIO newydd yn elusen neu os yw鈥檔 ystyried na fyddai鈥檙 CIO newydd yn gallu hyrwyddo ei ddibenion.

Os gwrthodwn eich cais byddwn yn egluro pam a鈥檙 proses ar gyfer gofyn i ni adolygu ein penderfyniad.

Os byddwn yn rhoi cymeradwyaeth:

  • bydd y CIOs trosglwyddo yn cael ei ddiddymu鈥檔 awtomatig pan fydd y CIO newydd wedi鈥檌 gofrestru
  • bydd holl eiddo, hawliau a rhwymedigaethau pob un o鈥檙 CIOs trosglwyddo yn cael eu trosglwyddo i鈥檙 CIO newydd
  • bydd y CIO sy鈥檔 derbyn yn dod yn ymddiriedolwr unrhyw waddol parhaol, tir dynodedig neu ymddiriedolaethau arbennig, y mae鈥檔 rhaid parhau i鈥檞 cynnal ar eu hymddiriedolaethau gwreiddiol

Wedi cymeradwyaeth y Comisiwn Elusennau

Gallwch nawr gymryd camau ymarferol fel trosglwyddo arian mewn cyfrifon banc neu gofrestru鈥檙 newid ym mherchnogaeth tir y Gofrestrfa Tir.

Mae鈥檔 rhaid i chi drosglwyddo pob llyfr a chofnodion cyfrifeg CIO i鈥檙 CIO sy鈥檔 derbyn y CIO. Mae鈥檔 rhaid i鈥檙 CIO sy鈥檔 derbyn y rhain eu cadw am o leiaf 6 blynedd o ddiwedd y flwyddyn ariannol y cawsant eu gwneud ynddi.

Un o fanteision CIOs sy鈥檔 defnyddio鈥檙 broses hon yw bod cofrestru鈥檙 uno yn ddewisol. Yn gyffredinol, bydd rhoddion i鈥檙 CIO trosglwyddo yn dod i rym fel anrhegion i鈥檙 CIO newydd o鈥檙 dyddiad y cofrestrodd y Comisiwn y CIO newydd. Darllenwch ein canllawiau os ydych chi eisiau cofrestru.