Blwyddyn yn ddiweddarach: moderneiddio TWE gyda gwybodaeth mewn amser real
Published 8 April 2014
Mae nawr angen i bob cyflogwr anfon gwybodaeth cyflogres mewn amser real. Caiff hyn ei adnabod fel Gwybodaeth Amser Real, neu RTI, ac mae wedi bod yn gweithredu鈥檔 llawn am flwyddyn. Mae bron pob cofnod TWE unigol nawr yn cael eu hysbysu fel mater o drefn mewn amser real, gyda鈥檙 mwyafrif o gyflogwyr yn gweld RTI yn hawdd ac yn hysbysu arno ar amser a heb unrhyw drafferth. Mae鈥檙 briff hwn yn esbonio鈥檙 budd i gyflogwyr, CThEM a鈥檙 Siecr o ganlyniad i RTI a sut yr ydym yn cefnogi cyflogwyr fel y maent yn dod i arfer 芒鈥檙 ffordd newydd o hysbysu.
1. Pam y newidiwyd yr hysbysu o wybodaeth TWE
Roedd y gyfundrefn TWE wedi mwy neu lai aros yr un fath dros y 70 mlynedd diwethaf, er bod patrymau cyflogi wedi newid yn sylweddol, gyda miliynau鈥檔 fwy o bobl yn newid swydd bob blwyddyn, neu鈥檔 gweithio i fwy nag un cyflogwr. Roedd hyn yn ei gwneud yn anoddach i ni gadw cofnod cyflogaeth unigolyn i鈥檙 funud.
Mae hysbysu gwybodaeth TWE mewn amser real yn golygu bod cyflogwyr yn anfon gwybodaeth TWE atom bob tro y maent yn talu eu cyflogeion, yn hytrach nag ar ddiwedd y flwyddyn dreth. Mae hyn yn gwneud TWE yn gyflymach, hawsach ac yn fwy cywir. Mae鈥檙 gyfundrefn newydd yn buddio cyflogwyr, cyflogeion a鈥檙 Siecr.
Mae cyflogwyr wedi gweld budd yn syth o anghenion hysbysu symlach ar gyfer cyflogeion sy鈥檔 ymuno neu鈥檔 gadael yn ystod y flwyddyn. Bydd RTI hefyd yn ein helpu i wella cywirdeb codau treth yn ystod y flwyddyn. Hefyd bydd cyflogeion yn elwa gan y bydd angen i lai o bobl dalu treth ychwanegol ar ddiwedd y flwyddyn dreth, a bydd unrhyw ordaliadau neu dandaliadau yn is o ran eu gwerth. Mae disgwyl i鈥檙 arbedion mwyaf sylweddol ar gyfer cyflogwyr ddod i ben ar ddiwedd y flwyddyn dreth, gan nad oes angen iddynt gwblhau ffurflen TWE blynyddol.
Bydd RTI hefyd o fudd i鈥檙 Siecr, gan gyflymu鈥檙 casglu o鈥檙 biliynau o bunnoedd yr ydym yn ei amcangyfrif sy鈥檔 ddyledus gan gyflogwyr ar unrhyw un adeg. Rydym hefyd yn defnyddio RTI i leihau colledion o ordaliadau, twyll a chamgymeriadau credydau treth, ac o Ebrill 2014, bydd data RTI yn cael ei ddefnyddio i gyflymu鈥檙 broses adnewyddu ar gyfer 1.7 miliwn o geisiadau am gredydau treth.
2. Cefnogaeth ar gyfer cyflogwyr
Mae symud i hysbysu gwybodaeth TWE mewn amser real yn newid enfawr ac rydym yn ymwybodol bydd angen amser ychwanegol ar rai cyflogwyr i addasu. Rydym wedi gweithio gyda nifer o grwpiau a sefydliadau sy鈥檔 cefnogi neu鈥檔 cynrychioli cyflogwyr i鈥檞 helpu i wneud y newidiad hwn.
Fel rhan o hyn, cyflwynwyd ymlaciad dros dro ym mis Ebrill 2013 i roi fwy o amser i gyflogwyr bach i addasu i hysbysu gwybodaeth amser real 鈥榓r neu cyn鈥� y diwrnod talu. Daw鈥檙 ymlaciad hwn i ben ar 5 Ebrill 2014. Rydym hefyd:
- yn datblygu ein TG ac yn gwella ein harweiniad wrth barhau i fanwl gyweirio ein cyfundrefnau
- yn atgoffa鈥檙 cyflogwyr hynny a ddylai fod yn hysbysu TWE mewn amser real, ond sydd heb ddechrau eto, gan amlygu鈥檙 ystod o gefnogaeth sydd ar gael ar ein tudalennau we, gan gynnwys arweiniad, fideos YouTube a weminarau byw ac sydd eisoes wedi recordio (seminarau ar-lein)
- yn cyflwyno pecyn cefnogaeth ar gyfer cyflogwyr micro sydd a naw neu lai o gyflogeion, i roi mwy o amser iddynt addasu i鈥檙 ffordd newydd o hysbysu. Mae鈥檙 pecyn hefyd yn cynnwys arweiniad gwell, gan gynnwys senarios arfer gorau a gwaith sy鈥檔 parhau gyda鈥檙 diwydiant meddalwedd i ddatblygu ffyrdd newydd i hysbysu gwybodaeth TWE, er esiampl drwy ddefnyddio ap ar gyfer ffonau symudol
Rydym hefyd wedi helpu cyflogwyr drwy ein hagwedd tuag at gydymffurfiad. Yn ystod 2013-14, ni roddwyd cosbau cyflwyno鈥檔 hwyr o fewn y flwyddyn ar gyfer RTI tra bod cyflogwyr a CThEM yn cyfarwyddo i鈥檙 ffordd newydd o hysbysu. Ein bwriad gwreiddiol, yn dilyn ymgynghoriad llawn, oedd cyflwyno cosbau awtomataidd newydd o fis Ebrill 2014 ar gyfer taliadau hwyr a chyflwyno鈥檔 hwyr.
Ar 么l gwrando ar adborth cwsmeriaid i roi fwy o amser i gyflogwyr, ein staff a鈥檔 cyfundrefnau i addasu, rydym yn darwahanu鈥檙 dechreuad o gyflogwyr i dderbyn cosb newydd os ydynt yn talu鈥檔 neu gyflwyno鈥檔 hwyr.聽Mae鈥檙 cosbau cyflwyno鈥檔 hwyr yn dechrau o鈥檙 6 Hydref 2014 a bydd y cosbau am dalu鈥檔 hwyr yn dechrau o fis Ebrill 2015. Hyd nes y cyflwynir y cosbau newydd, byddwn yn parhau i godi cosbau fel yr ydym yn ei wneud ar hyn o bryd.
Mae鈥檙 mwyafrif o gyflogwyr yn talu ar amser ac, i gefnogi鈥檙 casglu o arian sydd yn wir ddyledus gan gyflogwyr, byddwn yn cyflwyno llog o fewn y flwyddyn ar drethi cyflogres sy鈥檔 cael ei dalu鈥檔 hwyr o鈥檙 6 Ebrill 2014.
Bydd hyn yn rhoi mwy o amser i addasu i鈥檙 cyflogwyr sydd ei hangen, gan gynnwys y cyflogwyr hynny sydd yn hysbysu mewn amser real am y tro cyntaf o fis Ebrill 2014. Bydd hefyd yn ein galluogi i sicrhau bod y gwelliannau yn gweithio鈥檔 iawn a rhoi gwell cefnogaeth cwsmer i gyflogwyr sydd angen fwy o amser i addasu. Mae鈥檙 gwelliannau yn cynnwys:
- y cyflwyniad o鈥檙 鈥榬heswm am hysbysu鈥檔 hwyr鈥� newydd - fel y gall cyflogwr ddweud wrthym os oes ganddynt reswm da i hysbysu鈥檔 hwyr.
- sicrwydd mewnol newydd, megis gwelliannau i gywiro鈥檔 awtomatig rhai mathau cyffredin o gamgymeriadau cyflogwyr
3. Cyflwyniadau terfynol cyflogwyr ar gyfer y flwyddyn
Gan fod cyflogwyr bellach yn hysbysu mewn amser real, nid oes angen iddynt anfon P35 neu P14 ar ddiwedd y flwyddyn dreth. Yn hytrach gallant anfon eu cyflwyniad TWE amser real terfynol yn 么l yr arfer gan ateb rhai cwestiynau ychwanegol. Mae鈥檙 un terfynau amser yn gymwys, felly dylai鈥檙 rhan fwyaf o gyflogwyr anfon eu cyflwyniad terfynol ar neu cyn dyddiad talu diwethaf eu cyflogai yn y flwyddyn dreth (neu erbyn 19 Ebrill os ydynt yn anfon Crynodeb o Daliadau鈥檙 Cyflogwr). Bydd meddalwedd cyflogres y cyflogwr yn dweud wrthynt p鈥檜n ai bod eu cyflwyniad yn llwyddiannus, felly nid oes angen i gyflogwyr i gysylltu 芒 ni i ofyn a ydym wedi derbyn eu cyflwyniadau.
4. RTI a Chredyd Cynhwysol
Mae RTI yn cefnogi Credyd Cynhwysol drwy ddarparu鈥檙 Adran Gwaith a Phensiynau (DWP) gyda gwybodaeth i鈥檙 funud ynghylch enillion hawlwyr oddi wrth gyflogwyr a phensiynau sy鈥檔 agored i TWE, gan alluogi DWP i gyfrifo taliadau Credyd Cynhwysol yn fisol, heb yr angen i hawlwyr i ddarparu鈥檙 wybodaeth hon.
5. Lwfans Cyflogaeth
O鈥檙 6 Ebrill 2014 bydd cyflogwyr yn gallu hawlio Lwfans Cyflogaeth drwy eu cyflwyniad RTI arferol gan ddefnyddio meddalwedd cyflogres neu ein Offer TWE Sylfaenol. Gall cyflogwyr cymwys cael hyd at 拢2,000 wedi鈥檌 dynnu i ffwrdd o鈥檜 bil Yswiriant Gwladol Cyflogwr Dosbarth 1 drwy hawlio鈥檙 Lwfans Cyflogaeth.
6. I gael mwy o wybodaeth
Ewch i鈥檔 gwefan yn XXX